《软件企业认定与产品登记的申报程序》.doc

软件企业认定与产品登记的申报程序 全部程序归纳为五步，即一看、二荡、三填、四配、五送。具体解释如下：一、看，即上网阅读资料。网站名：江苏省信息产业厅网站网址：进入网站后，点击“电子政务”栏目。需要阅读的资料：1. 关于2003年度软件企业认定与产品登记工作的通知(苏软行2003第07号；2. 软件企业认定与产品登记的申报程序3. 软件企业认定与产品登记问题解答。4. 软件产业政策文件汇编二、荡，即下载“双软认定申报表系统”软件登录信息产业部“双软认定网站”（ ），下载“双软认定申报表系统”软件。具体操作见本申报程序后面的附件1双软认定申报表系统下载及使用说明，或使用该软件的“帮助”。三、填，即填写申报表并制作有关电子文档。步骤：1. 运行“双软认定申报表系统”软件，在电脑上按照要求认真填写申报表；2. 导出数据(Access数据库zip压缩格式)，具体操作方法见附件1。3. 打印文档形成纸介质申报表，导出的数据拷贝至软盘，形成申报用电子文档。4. 纸介质申报表交有关负责人审签、盖章。四、配，即配齐需提交的其它纸质材料及产品样品。具体材料名称及数量请见本申报程序后面的附件2软件企业认定与产品登记申报材料说明。其中样品，可以是提供用户的商品化产品，也可以是专门刻制的光盘。五、送，即按通知要求持全部材料前往有关受理处申报。 附件1： 双软认定申报表系统下载及使用说明一、 下载双软认定申报表系统及安装步骤1登录 网站，点击“下载双软认定申报表系统”，下载应用程序shenbaobiaoxitong.exe到用户的机器上，运行该程序，程序将自动释放安装档案文件。2在释放格式档案文件中运行应用程序SETUP.EXE安装“双软认定申报表系统”。安装完成后，在系统的“开始”菜单上新增加一个菜单“双软认定申报表系统”。二、 双软认定申报表系统的使用方法1、产品、企业申报表的数据填写通过菜单中“申报受理”和“资料查阅”中的“编辑”功能来完成。该功能用于填写软件产品登记和软件企业认定申报表，如果是第一次填写，则在菜单中选择“申报受理”功能，将出现一张空报表，用户可根据自己企业的情况填写报表。软件企业申报表数据填报共5页，软件产品申报表数据填报共4页，可点击“上一页”、“下一页”按钮在不同页间转换，填写完毕按“保存”按钮保存所填写的内容。如果不能一次填完所有内容或需要修改已经填写好的申报表，则可以先保存，下一次用“资料查阅”中的“编辑”功能来完成数据的填写。操作步骤如下： 点击“资料查阅”，选中要修改或要继续输入数据的申报表的行上； 点击鼠标右键出现一个小菜单，选择“编辑” ，或用双击鼠标左键，进入软件企业申报表数据填报或软件产品申报表数据填报的修改窗口，像“申报受理”一样填写数据，直至填写完成。完成后不要忘记“保存”。2、打印报表通过菜单“文件” “资料查阅” “打印”功能来完成。该功能用于填写完申报表后将完成的报表打印出来。打印的方式有两种：快速打印和分页打印。快速打印是将整份的申报表（企业申报表5页，产品申报表4页）一次全部打印出来，操作步骤如下： 在窗口的菜单中选择“资料查阅”功能，在屏幕上将显示出你所填写的所有报表； 用鼠标选中要打印申报表的行上； 单击鼠标右键，出现一个小菜单，选择“打印”功能； 填写“认定机构的名称”，即输入“江苏省软件行业协会”，确认后将打印出报表。如果需要一页一页地打印，可采用分页打印的方式，操作步骤如下： 在窗口的菜单中选择“资料查阅”功能，在屏幕上将显示出你所填写的所有报表； 用鼠标选中要打印申报表的行上； 单击鼠标右键，出现一个小菜单，选择“编辑”功能（或用双击鼠标的左键方式），进入软件企业申报表数据填报或软件产品申报表数据填报的修改窗口； 选择“打印”按钮，出现一个选择打印页的窗口，可根据需要选择要打印的页； 可用“预览”方式先查看打印的效果，也可直接选择“打印选择项”按钮，将已选择的页打印出来。3、申报表数据的上报通过菜单“文件” “资料查阅” “导出数据”的功能来完成。该功能主要用于填写完申报表后将数据导出到软盘上，报送认定机构备案。申报表数据导出分两种方式，一种是数据库方式（系统中称为“导出数据”），它将生成报送备案的数据文件，是重要的申报材料之一；另一种按Word文档方式（系统称为“导出文档”），它将输出一个Word格式的报表，可以用Word打开，以备打印或保存。“导出数据”的操作步骤如下： 在窗口的菜单中选择“资料查阅”功能，屏幕上将显示出你所填写的所有报表； 用鼠标选中要上报的申报表所在行上。如果是多个产品申报表，可用Ctrl+鼠标左键方式一次选择多张表； 单击鼠标右键，出现一个小菜单，选择“导出数据”功能菜单； 如果是第一次使用，选择“创建新数据库”；如果已经导出过数据，想把所有报表放在一个数据文件里，可选择“打开已经存在的数据库”，这样可以将数据加到上次导出数据时所创建的数据库里。确认后，屏幕上出现一个小窗口，问你将导出的数据存到什么地方，可以选择存到软盘上，并按照“地区+企业简称+序号”的方式给存盘的数据文件取一个名称，如“江苏苏创01”、“南京大通02”、“苏州和讯01”。“导出文档”的操作步骤如下： 首先在窗口的菜单中选择“资料查阅”功能，在屏幕上将显示出你所填写的所有报表； 用鼠标选中要上报的申报表所在行上。如果是多个产品申报表，可用Ctrl+鼠标左键方式一次选择多张表； 单击鼠标右键，出现一个小菜单，选择“导出文档”功能菜单； 选择“Word格式”，确认后系统将自动生成报表的Word文件，在存盘的窗口上为报表的Word文件取一个名，可用Word软件打开这张表，但切忌用Word直接修改内容。三 申报表系统使用注意事项 如果搞不清楚“创建新数据库”和“打开已经存在的数据库”这两个选择的含义，你可以每一个报表做一次导出数据，每次都选择“创建新数据库”，在存到软盘上时，不同的报表要取不同的名称，否则就会将原来的数据文件覆盖。 企业在申报软件企业认定和软件产品认定时，除上报纸介质的申报表外，还要将申报表的数据盘一同上报，申报表的数据盘的制作请参见“申报表数据的上报”一节。 为保证打印出的纸质申报表中的数据与导出的电子数据内容一致，切忌在Word中直接修改系统自动生成的Word文件；如有需要，请用“资料查阅”中的“编辑”功能来完成数据的修改并保存。附件2： 软件企业认定与产品登记申报材料说明一、软件企业认定需提交的材料： l 软件企业认定申报表一式二份；l 电子文档（软盘，ZIP文档）一式一份；l 企业资产负债表、损益表（均为上一年度的）一式二份；l 企业法人营业执照副本及复印件一式二份；l 企业自产或代销的软件产品列表一式二份，表的内容为产品名称、单价、上年度的销售数量及销售金额等；l 本企业开发或拥有知识产权的软件产品的证明材料一式二份。l 系统集成企业须提交由信息产业部颁发的资质等级证明材料一式二份；二、软件产品登记需提交的