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文档简介
XXXXXXXXXXXXXX有限公司文件编号:ML-XZB-027 版本:A01 页码:01/18文件标题:岗位职能规定 生效日期: 2012-07-01 控制类型: 副本编号: 更 改 记 录修订次实施日期页码对应条款更 改 内 容文件更改申请单编 号批准审核编制编制部门行政部作 业文 件XXXXXXXX有限公司版次A01文件编号ML-XZB-027岗位职能规定页码0218实施日期一、总经理室No岗位名称岗 位 职 责1总经理1.执行公司章程,对董事会负责并报告工作;2.全面负责公司的经营管理。3.组织和制定公司生产、年度经营、发展、财务、人事、劳资、福利等计划,报董事会批准实行,主持制订公司年度预、决算报告;4.根据董事长的授权,代表公司对外签署合同和协议;5.定期向董事会提交经营计划工作报告、财务报表等;6.向董事会提名任免公司高级职员、部门经理(主任)及子公司、企业的经理;7.任免和调配下属公司、企业副经理以及管理人员、财务人员、业务员等;8.决定员工的奖惩、定级、升级、加薪、招工、调工(干)、雇用或解雇辞退;9.提出聘用专业顾问人选,报董事会批准;10.提出机构设置、调整或撤销的意见,报董事会批准;11.签发日常行政、业务和财务等文件;12.由董事会或董事长授权处理的有关事宜。2常务副总经理一.分管营销部岗位职责:1.在公司总经理的领导下,全面负责营销日常管理工作;2.协助总经理制定公司营销策略及远景规划方案;3.制定年度,季度,月度营销计划,确保公司年度销售目标的实现;4.负责营销团队建设,培训,管理,制定营销人员晋级,调岗及奖惩方案;5.负责网络开发计划的拟定,并及时实施开展工作;6.负责各项营销管理制度及标准化建设的制定,实施;7.定期主持召开公司营销工作会议,全面准确的掌握公司的营销运行状况;8.负责协调营销部与公司其它部门之间的工作关系;9.全面负责公司客户信息的管理;妥善处理营销层面的客户投诉问题,并快速解决;10.负责重大事件的公关,促销活动的组织与协调指挥工作;11.监督各科市与区域经理及各业代人员的每日执行工作是否到位;12.在营销费用的审核中严格把关,营销费用控制在年度预算内;13.监督部门工作人员工作绩效,评定工作能力的考核;14.监督先款后货营销规定的执行力度及原则;15.监督应收货款账务的协调处理;16.监督客户货单是否及时安排到位;17.指导监察工作业务,明细监察内容,制定监察标准和依据;18.组织和督促监察工作及完善市场监察工作的开展;19.定期将自己的各项工作及下级各科室以书面的形式向总经理报告.二.分管生产部岗位职责:1.在总经理的领导下全面负责生产运行管理工作;2.在总经理的指导下制订公司年度总预算生产计划;3.按工作程序做好与技术.营销.行政.品检.财务等部门的横向联系,并及时对各环节争议提出界定要求;4.组织实施并监督,检查生产过程中质量体系的运行;作 业文 件XXXXXXXXXX有限公司版次A01文件编号ML-XZB-027岗位职能规定页码0318实施日期续上表5.主管并监督检查公司安全文明生产,生产环保规范工作;6.审阅生产系统及其相关的文件在权限范围内签发文件;7.在总经理的指导下组织新技术,新工艺,新设备的应用推广;8.指导.监督.检查所属下级的各项工作,掌握工作情况和有关数据;9.综合年度生产任务,制定下达月度生产计划,做到均衡生产;10.指定专人负责生产系统文件,表单等资料的保管和定期归档工作;11.根据工作需要进行总体指挥,现场工作的指挥;12.参与讨论公司各部门组织结构的改进工作;13.当发现下级部门的岗位设置或岗位分工不合理时,要及时指出问题并作出调整;14.汇总工作报告,并与总经理进行信息沟通,达成一致后,同时将这些信息传递到直接下级管理人员;15.负责将公司的政策.原则.策略等信息.快速.清晰.准确地传达给直接下级;16.确定书面的交互式的工作通报制度,与直接下属进行沟通;17.指导.鼓励.培训下级的工作能力,使下级能更加努力工作;18.有办法及方法提升下级的工作效果和工作效率;19.定期将自己的各项工作及下级部门的工作以书面形式向总经理报告;3副总经理一行政职责1.贯彻落实本部门岗位责任制和工作标准,加强与有关部门的协作配合;2.负责安排公司的对外接待工作;3.负责组织行政、后勤、保卫制度的监督执行;4.协助各部门制定部门岗位职责和各类规章的实施细则;5.督促检查领导批示、审核和修改以公司名义签发的有关文件,抓好文书归档管理工作;6.负责行使公司日常行政监督权利;7.负责公司日常运作的人力资源保障供给需求;8.要求相关部门配合相关工作的权力;9.协助总经理处理公司各种突发事件。二、品管职责:1.根据公司质量方针组织编制公司质量发展规划,年度质量工作计划,并监督实施;2.设计公司质量管理模式,结合公司生产经营的需要,组织编制公司质量管理体系;3.负责组织实施公司各种体系的策划、认证、内审和年审工作,组织落实内外部审核(认证)工作;4.领导各部门建立质量目标并监督其有效运行;5.组织系统性的对产品合格率,返工率,退货率等的分析,并组织、协调质量改进;6.收集客户质量投诉、意见反馈、产品退货等信息,改善和提高服务质量,提高客户满意度;7.推动相关部门对评审不合格项的改进工作;8.组织各种形式的质量培训,促进质量意识的贯彻与质量文化的形成;9.负责部门日常监督、检查指导、绩效考核等工作。作 业文 件XXXXXXXXXXX有限公司版次A01文件编号ML-XZB-027岗位职能规定页码0418实施日期二、行政部1行政部经理1.主持行政部全面工作;2.承办出席公司外部各种社会会务活动和政府部门的应酬事务;3.负责办理公司经营所需政府部门审批的各种文件和相关证件,如企业三证等;4.制定公司员工考核、评审方案,主持考核、评审工作;5.制定本部门相关管理制度;6.协助公司各部门办理员工奖惩工作;7.负责员工考勤及绩效考评的审核工作;8.负责审核员工定级、升级、降级、辞退、调薪、福利待遇等级变更等相关人事工作;9.负责审核员工劳保福利的发放工作;10.挖掘、发现人才,为公司招贤纳士;11.全面管理行政部下属科室(人事科、办公室、后勤科)的日常工作;12.总经理授权委托的其他工作.2人事科长1负责员工招聘工作并对新进员工进行上岗培训,内容包括(公司规章制度、企业文化的宣传等)并将合格人员送至各用人部门;2.对新进员工进行试用五天在职表现报告的跟踪;3.负责公司考勤监督、每日考勤汇总及月度考勤汇总;4.负责制定公司年度培训计划;5.不定时的对员工进行多方面培训;6.负责员工人事档案的建立及管理工作;7.负责员工入职所需物品(含办公用品)的发放;8.负责对离职员工交接手续的审核及己发放物品的回收;9.负责员工劳动试用协议及劳动合同的签订;10.按照公司组织机构,对人员合理调配,每月对人员异动进行分析总结;11.办理员工的录用、聘用、商调、定级、升级、降级、解聘、辞职、辞退、除名及相应的薪资、享受福利等级的变更等相关的人事工作;12.做好员工思想教育工作,了解掌握员工思想动态并及时向行政经理汇报;13.完成上级领导临时交付的其它工作。3后勤科长1.负责公司内部日常后勤管理:卫生、消防安全、食堂、宿舍、保安、勤务等工作;2.负责7S管理及监督检查;(整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全、节约。)3.负责组织卫生员全面做好公司公共活动场所的卫生清理工作,并监督管理公共场所的卫生保持状况;4.负责消防安全管理和消防设施使用的管理,不定期的检查公司生产、仓库、宿舍、食堂等重要场所的消防实施的使用状况,对于过期和不能使用的消防设施(如消防栓、灭火器等)及时维修、灌装加料;5.负责办公设施(文件柜,办公桌椅类和饮水机,空调、太阳能、灭蚊器等电器类办公设施)及生活设施(宿舍、食堂、公共场所设施等)的定期检修和维护管理工作,(如简单的维修:更换坏的灯泡、电棒、水龙头;油漆修补;排水排污管道的疏通清理;花草浇水修剪枝叶等勤务工作);6.负责门卫管理和门卫设施使用的监督管理;7.负责宿舍、食堂人员管理和宿舍、食堂设施使用的管理,不定期的检查卫生状况,设施使用状况,对于现场不卫生,破坏设施等违反宿舍管理制度和食堂管理制度的情况要及时上报处理。(追究责任人和修复设施)8.负责建立公司整套环境卫生分配清理工作示意图;9.做好上传下达、下情上报工作,了解各方面的情况,当好领导参谋,监督岗位责任制的贯彻执行;10.协助经理做好思想教育工作,组织员工进行业务学习和培训;11.关心员工生活,帮助员工解决实际困难,解除员工后顾之忧;12.协助做好青年工作、妇女工作、工会工作和计划生育工作;13.负责公司大型会务活动的后勤接待(如重要贵宾团接待、公司大型庆典会议活动等);14.完成上级领导临时交付的其它工作。作 业文 件XXXXXXXXXXX有限公司版次A01文件编号ML-XZB-027岗位职能规定页码0518实施日期续上表4行政文秘1.负责做好计算机打字、复印等行政工作;2.负责消耗品(日常办公用品、后勤生活用品、劳保用品、印刷品)的每月采购数据汇总;3.负责消耗品(己签准的印刷品)的仓库管理(出入库统计),每月盘点,做到帐物相符;4.管理好公司文控中心(文件统一保管、分类、收发、编制、归档等)细节工作;5.负责传发公司文件包裹,并将传发的文件进行专项登记,以备查找;6.负责外来文件签收登记以备查找,并按部门发送到各人手中;7.负责客户接待,处理来信来访;承办其他办公室工作.并协助其他人员的印制工作。8.负责公司大型会务活动的后勤接待(如重要贵宾团接待、公司大型庆典会议活动等)。9.完成上级领导临时交付的其它工作。5易耗品采购员1.食堂伙食的采购;2.每日收集各部门易耗品申购单;3.合理安排采购顺序,对紧缺易耗品应提前安排;4.配合各部门易耗品采购到位,确保生产顺利进行;5.熟悉易耗品采购的市场价格,降低采购成本;6.建立相应的采购渠道;7.对易耗品采购进行质量把关;8.交货记录及跟踪;9.采购费用的统一申请与报支;10.负责公司生产回收原料和废弃物的场所管理;11.负责对公司生产回收原料和废弃物的外卖工作(过秤、过磅、数据登记、卖价等);12.服从领导临时安排的其它工作。三、财务部1财务部经理1.全面负责财务部的日常管理工作;2.组织制定财务方面的管理制度及参与价格、工资、奖金、福利政策的制定,并监督执行;3.对各级财会人员的调动、任免、晋升、奖惩等提出建议、评定,经总经理批准后交付执行;4.负责编制及组织实施财务预算报告,月、季、年度财务报告,制定年度、季度财务计划;5.负责公司全面的资金调配,成本核算、会计核算和分析工作;6.建立财政、税务、银行、工商、统计的对外良好关系,并编制报表报送相关数据;7.负责资金、资产的管理工作;8.监控可能会对公司造成经济损失的重大经济活动;9.负责会计资料的归类、建档;10.开展财务部与内外的沟通和协调工作;11.完成上级交给的其他日常事务性工作。2生产审核1.负责接收原材料每日入库单、出库单,统计每日原材料库存并与会计、原材料仓管核对结果,及时纠正存在的问题。2.负责接收成品每日入库单、出库单、统计每日成品库存并与会计、成品仓管核对结果,及时纠正存在的问题。3.负责收集整理每日生产用料各相关数据,统计每日各种原材料实际耗用数量及此耗量供应商名称统计。参照公司产品规定用料标准,对耗用材料进行审核,填写审核报告并及时送交生产部。审核结果若有异常应即时与生产部或采购部进行协调改善。4.协助采购部工作,及时向采购部提供原材料短缺预告信息。5.协助采购部工作,做好原材料采购计划的追踪,落实。6.负责当日各生产机台机操员、机台品检员及成品检验员代码标识的张贴管理。7.负责当日各机台生产的成品数据与成品入库数据差异。8.负责原材料品项检测及进库数据统计。9.考核每条生产线每日产量、成品率、不良率及该线当日生产效率及时将考核结果通报生产科。10.现场监督生产用料。11.负责提供财务部及采购部数据参数工作。作 业文 件XXXXXXXXX有限公司版次A01文件编号ML-XZB-027岗位职能规定页码0618实施日期续上表3营销审核1.负责业务员费用审核;2.负责客户费用审核及管理;3.负责业务员出勤登记、于当日12:00前交往人事科进行考勤;4.负责销售品项分类、汇总;5.负责成品、原料、配件每天仓库出入监控、月末以实物核对及盘点汇总,并每月5号前提供给财务部;6.负责客户利润核算、汇总;7.每天进行客户科营销政策考核工作;8.财务部其他日常事务;4财务审核1.审核原始凭证是否合法,内容是否真实,手续是否齐备,数字是否正确,并编制记账凭证。2.对审核过程中发现的问题和差错,及时查明原因并通知有关人员进行更正和处理。3.负责往来款项的清查与管理,定期做好往来款项的跟踪工作。4.负责审核往来账务,债权债务的对账工作,保证账证相符,账账相符。5.负责检查各级核算部门的会计资料,收集有关会计信息,及时向领导提供相关会计资料。6.对经复核后的记账凭证定期进行总账、明细账、日记账和其他辅助性账薄的记账以及结账工作;7.定期提供有关财务会计报表;8.做好财务会计报告数据的备份工作,确保会计数据的安全、完整无缺,并按归档要求整理、装订、 档;9.积极完成领导交办的其他工作。 5出纳1.按财务制度规定使用现金和库存现金,不得以“白条”抵顶库存现金,不挪用公款;现金往来按顺序逐笔登记日记帐,并日清月结,确保钞帐相符;2.按银行结算制度规定办理款项的收付;严禁签发空白支票;对已办妥的收付款凭证,按顺序逐笔登记银行存款日记帐,并结出余额,及时与银行对帐单核对,月末编制“银行存款余额调节表”,确保帐面余额与对帐单余额相符;3.妥善保管好库存现金、有价证券、空白支票、空白收据和有关印章;4.按付款审批规定支付款项,不得擅自违反规定付款,防止资金损失;5.认真审核各项收支凭证,发现问题及时请示汇报,做到各项收、付款合法和手续完备;6.积极主动催收各项应收的款项.四、技术部1技 术 部 经 理1.申请设备配件的采购;2.设备配件进库质量验收;3.设备采购及验收;4.在线生产技术指导及培训,有计划推荐、引进培养专业技术人员;5.编制生产作业指导书及组织培训;6.机操技能操作标准制定及培训;7.设备日常维护保养及定期检修;8.产品研发参与,建立完善产品设计、试制标准化的技术操作规范;9.设备零配件外加工;10.产品质量异常处理(及时指导协调和解决产品出现的技术性问题;)11.生产技术人员日常考评;12.认真做好技术资料(例如:图纸)的归档工作;13.上级交付的其它工作任务。作 业文 件XXXXXXXXXX有限公司版次A01文件编号ML-XZB-027岗位职能规定页码0718实施日期续上表2设 备 维 修 科 长1.机械设备维修科长对技术部经理负责,优质高效地完成技术部经理下达的相关设备维护保养、工程改造任务。2.依据公司机器设备运行状况制定保养计划,并建立设备、模具安装调试、维修、维护保养记录档案。3.负责协助生产排除,修复机械设备出现的各种疑难故障,确保公司内各种生产设备的正常运转。4.负责对设备统一编号,落实管理责任,对公司使用的辅助生产设备(如空压机、升降机等)进行重点保护,做好状态标识管理,保障安全生产。5.负责对机器设备操作使用员工进行设备主要工序工作原理的讲解说明,工装夹具的使用说明,拆、装,刀、模具的工艺标准,及维修调试时的注意事项等,全面提高机器操作人员的专业技能。确保机器设备及零部件的使用寿命和机操人员的人身安全不受伤害。6.负责生产设备高损耗零配件的报请申购,入库和发放登记使用管理。7.负责辅助生产工具,(如机械维修工具、平板手推车、两轮手推车、液压叉车、液压拉车、电焊机、切割机、文件柜、办公桌椅、门窗玻璃等)使用和维修及维修管理。3机 电 维 修 科 长1.机电维修科长对生产部经理负责,优质高效地完成生产部经理下达的相关电器设备维修检查,工程改造任务。2.负责相关人员的绩效考核管理,3.负责维修、维护公司内使用的各种电器设备,电力控制系统。4.负责协助生产排除,修复电力设备出现的各种疑难故障,确保公司内各种电力生产设备的正常运转。5.负责对电器设备统一编号,落实管理责任,对公司使用的电器辅助生产设备(如空压机、封口机、胶机等)进行重点保护,做好状态标识管理,保障安全生产。6.负责对电力生产设备操作使用员工进行电力设备主要工作原理的讲解说明,指导工业用电使用时的注意事项等,全面提高机器操作人员的电工专业技能和安全用电防范意识。确保机器电力设备零部件的使用寿命和机操人员的人身安全不受伤害。7.负责高损耗电器零配件的报请申购,发放使用管理。8.负责车间、仓库等公共场所照明电源安装,配电房的供电管理,确保供电正常,快速处理各种电能设备产生的突发事件。9.负责辅助生产工具,(如电工维修工具、电焊机、切割机、蚊蝇诱灭器、电器电路、门窗玻璃等)使用和维修及维修管理。10.每月必须15个工作日保持24小时在岗值班制。五、生产运作部1生 产 运 作 部 经 理1.在分管常务副总经理领导下全面负责生产车间运作管理工作。2.按生产计划组织与协调生产工作。3.制定本车间各项管理制度(包括审定技术管理标准、生产工艺流程)、组织召开车间各项会议。4.在不影响生产计划完成的情况下,安排设备检修、设备维护和保养。5.对车间人员进行安排、调配和任用。6.对车间内不服从工作分配安排、长期不能胜任本职工作、劳动纪律差等的工人,有调离本车间的权利。7.有辞退、开除本部门人员的权利。8.纠正和制止本部门的违章行为,维护正常安全的生产秩序。9.监督各生产车间对基础数据(包括生产报表、质量异常信息等)的采集,并加强分析、总结经验,必要时作出纠正异常措施。10.严格执行公司的各项规章制度,确保部属认真发愣履行其工作职责。11.对员工提出的合理化建议、临时的异常事故加以分析、论证,并结合实际,及时作出处理措施。12.经常组织对员工的培训,加强员工生产技能、提高员工工作效率。13.及时、准确传达上级指示。14.督导生产现场管理工作,重视环境卫生的维护。15.负责拟定部门工作目标、工作计划。16.完成公司领导委托交办的其它工作。作 业文 件XXXXXXXXXX有限公司版次A01文件编号ML-XZB-027岗位职能规定页码0818实施日期续上表2生 管 经 理1.接收当日营销部产品订单,建立生产总排期,根据生产总排期,回复营销部的交货期;2.统计销货计划,以生产交期制定每天生产计划单; 3.按生产计划单排出物料计划表;4.跟催物料和生产进度;5.追踪统计现场实际产能,实际用量明细。统计计算现场效率达成率,原物料超损耗率;6.追踪原物料欠料明细,制出欠料表给采购部,同时作出物料交货期;7.收集及管控原料和成品仓的各种进出状况;8.排定及核对每日生产计划量和完成量;9.协调及处理生产与物料异常状况; 10.收集审核每日生产报表数据;11.审核生产发料员对生产订单的物料用量明细;12.统计产能,订单完成状况,随时跟进生产进度;3生 产 科 长1.生产车间科长应对生产运作部经理负责,应按时按量的完成生产任务及上报相关数据报表;2.负责生产任务的分配,机操人员的岗位调度,临时缺勤人员岗位顶替安排;3.落实执行本部门相关规章制度、技术标准,严格控制生产过程中的不规范、不文明行为,切实抓好现场安全卫生、纪律工作,确保产品质量合格率高,原料利用率高,损耗少;4.负责车间内机操人员日常工作的考勤、考核管理工作;5.每条生产线及班次产量产能记录及考核分析;6.对生产线停机现象进行原因分析,并提出纠正与预防措施;7.监督交接班记录的有效性、真实性;8.生产现场7S事务管理;9.评价部属工作表现,提供加薪、晋级的有效证据;10.负责生产过程的物料消耗量的统计、异常分析;11.负责生产设备维修使用的一切工具,及时申购辅助物资(生产中的易耗品)和设备零配件及配件发放使用;12.负责加强对部属安全生产方面的培训工作;13.能灵活处理车间里的各种突发事件,并保持与机操人员之间的关系和睦、协调、融洽;14.每日提前十分钟进行早会;15.完成上级临时交付的其他工作;4包 装 科 长1.包装车间科长应对生产部经理负责,应按时按量的完成生产部经理布置的各种生产任务,上报相关的报表数据。2.负责包装任务的分配,包装人员的岗位调度,临时缺勤人员岗位顶替安排。3.负责车间内包装工人日常工作的考勤、考核管理。考核对象( A.点片员、B.送片员、C.中包员、D.封口员、E.封箱员、G.打码员、H.装折赠品员、I.卫生员),并负责对包装工的技术培训、指导。4.熟悉掌握车间内各流水线设备的运行性能和各工序操作规程,并能根据流水线工序合理安排人员搭配,快速高效地调理并排除包装设备、工具的常见故障,确保流水线包装的正常运转。5.落实执行本部门相关规章制度、技术标准,严格控制生产过程中的不规范、不文明行为,切实抓好现场安全卫生、纪律工作,确保产品质量合格率高,原料利用率高,损耗少。6.在生产任务紧迫(赶货)时,须积极主动组织包装人员进行生产作业,保证定期完成生产任务。7.负责流水线设备维修使用的一切工具,及时申购辅助物资和中装机、封口机的零配件。8.负责辅助生产工具,(如平板手推车、文件柜、办公桌椅、蚊蝇诱灭器、电器电路、门窗玻璃等)使用及维修管理。9.能灵活处理车间里的各种突发事件,并保持与包装人员之间的关系和睦、协调、融洽。作 业文 件XXXXXXXXXXX有限公司版次A01文件编号ML-XZB-027岗位职能规定页码0918实施日期续上表5原 料 仓 储 员1.每日要按时提供一式三份,数据准确的原材料库存日报表,如实汇报各类原材料的安全库存数量和最高库存数量状况,分别交生产部;采购部。2.负责下属的考核工作,考核对象(勤杂、卫生员)3.认真核对每一笔产生业务的单据凭证,并仔细清点进出仓原材料实物数量,并如实记录,做到帐、物、卡三位一体。4.要对入库原材料归类分别堆放,做好识别标识,并严格执行先进先出原则。做到库内无过期呆滞原材料。5.负责原材料仓库制度监督管理,对进出仓勤杂工人等强化安全卫生管制,保持原材料仓库区域的清洁卫生。6.每月定期盘点一次库存实物数量,并如实填写原材料实物库存数量表,上报总经理,财务部,采购部,解释亏盈原因,征得财务部同意后,方可纠正账面数据。7.负责勤杂工日常工作考勤、考核管理,并组织勤杂员工完成每日的原材料下车及入库堆放、仓库物料日常整理等工作。8.负责辅助工具,(如平板手推车、磅秤、蚊蝇诱灭器、电器电路、门窗玻璃等)使用及维修监督管理。9.定期向财务部递交所发生的进出仓业务有效凭证。做到对出库原材料的去向达到心中有数,可追朔性。6成 品 仓 储 员1.成品仓库员对总经理负责,每日要按时提供一式三份,数据准确的成品库存日报表,如实汇报各类产品的安全库存和最高库存状况,分别交总经理办公室;生产部;销售部。2.负责相关人员绩效考核(勤杂、卫生员)3.认真核对每一类产生业务的单据凭证,并仔细清点进出仓成品实物数量,并如实记录,做到帐、物、卡三位一体。4.要对入库成品归类分别堆放,做好识别标识,并严格执行先进先出原则。做到库内无过期呆滞品。5负责仓库制度监督管理,对进出仓勤杂工人等强化安全卫生管制,成品仓库区域的卫生清理工作。6.每月定期盘点一次库存实物数量,并如实填写成品实物库存数量表,上报总经理,财务部,解释亏盈原因,征得财务部同意后,方可纠正账面数据。7.负责勤杂工日常工作考勤、考核管理,并组织勤杂员工完成每日的成品入库、发货装车、仓库物品日常整理等工作。8.负责辅助工具,(如平板手推车、文件柜、办公桌椅、蚊蝇诱灭器、电器电路、门窗玻璃等)维修监督管理。9.定期向财务部递交所发生的进出仓业务有效凭证。做到对出库成品的去向达到心中有数,可追朔性。7机 操 长1.对生产车间科长负责,不折不扣的完成车间科长分派的生产任务。2.根据生产任务,分析产品结构,用料要求,组织机操员领取当班所使用的各种原材料。3.认真阅读每日生产交接班记录,依据记录检查设备各零部件的运转状况、主要部位是否异常,设备传动表面是否放置其它物品(五金工具、刀片、铁丝等),如有,马上清除。4.负责对所属的机操员进行任务分工及考核管理,并对机操员的操作技能、安全卫生、质量意识的提高进行指导、培训。5.全面负责设备正常运转和产品质量合格稳定,要快速有效的排除一切影响设备运转和产品质量的异常现象。6.负责设备工作区域的地面卫生、设备表面卫生、生产废弃物清扫、清理工作,并将当班产生的各类原料回收料及原料包装物:第一类(纸筒、纸片);第二类(流延膜、无纺布);第三类(绒毛浆、卫生纸);第四类(其它杂物)分别用袋子装好,下班后送废料房,放入指定的区域。7.要爱惜设备及生产工具,在进行保养维护时,认真听取专业人员指导要求规范化、标准化、程序化,以提高保养维护的有效性,延长设备的寿命。8.8.负责填写每日生产交接班记录,如实反映设备运转状况,产品质量状况。作 业文 件XXXXXXXXX有限公司版次A01文件编号ML-XZB-027岗位职能规定页码1018实施日期8机 操 员1.对机操领班负责,不折不扣的完成机操领班分派的生产任务。2.开机过程中,虚心听取检验人员提出的品质问题,积极主动调试设备至正常,确保产品质量符合要求,并认真配合包装系统的生产进度。3.负责设备正常运转和产品质量合格稳定,要快速有效的排除一切影响设备运转和产品质量的异常现象。4.负责设备工作区域的地面卫生、设备表面卫生、生产废弃物清扫、清理工作并将当班产生的各类原料回收料及原料包装物第一类(纸筒、纸片);第二类(流延膜、无纺布);第三类(绒毛浆、卫生纸);第四类(其它杂物)分别用袋子装好,下班后送废料房,放入指定的区域。5.认真学习专业技术,总结工作经验,不断提高自身操作技能和质量意识。6.要爱惜设备及生产工具,在进行保养维护时,认真听取专业人员指导要求规范化、标准化、程序化,以提高保养维护的有效性,延长设备的寿命。7.负责辅助生产工具,(如平板手推车、上料架、电器电路、门窗玻璃等)使用及维修管理。8接受上级临时安排的其它工作;9发 料 员1.领取生产计划单,按照生产计划单每班提前备好相对应的各种原材料。2.开机前发放所备好的原材料(由机操长与机操员到原料仓进行领料)。3.发放所有原材料填写原材料领用登记表且接收人签字双方确认。4填写所有物料标示卡,进行物料标示与数据掌控,确保数据的准确性,及时性。5确保发放原材料用量的合理性,数据的准确性、及时性。6每日清理生产现场退回原料仓的余料,要求按指定区域摆放并做好数据登记与物料标示。确保现场材料日清日毕。仓库库存清晰、明了、准确。7时刻留意现场原料生产状况,预防现场插单与材料调整用料状况,以便及时衍接原料发放到机台,防止待料停机情况发生。8发放原料完毕后及时整理仓库现场卫生。9负责做好配件仓当月配件的采购计划。10负责发放配件仓的配件物品,并做好进出帐的管理及以旧换新流程。11维护原料及配件仓库物料区域的7S管理,杜绝出现脏、乱、杂的仓库摆放。12服从上级按排,数据观念强,遵守仓库管理制度。13负责公司所有可回收物品(公司规定1-8类物品)的管理。做好数据统计的存档作业,提交财务审核。14所有勤杂人员清理好的废物料严格要求按照公司指定的区域分类摆放。15配合上级临时安排的其它工作。10打 码 员1.要依据当天的生产计划(数量)到仓库领用当班所需的各规格包装袋、合格证。2.要根据生产进度打码,保证供应生产正常运A:要白班上班时有已打好码的包装袋可用。B:要晚班整个过程不断料,已打码的包装袋数量充足。3.负责外包装袋打码处(地面、临时存处点)清洁卫生工作。4.要熟练使用打码机,会及时调整打码日期、合格证有效期。5.月盘点时要协助仓库清点临时存放点的包装袋数量。6.时刻关注打码机的运行,做到提前发现问题及时反馈意见。7.负责签发领袋人员所领取的包装袋数量登记。11封 箱 员1.根据生产计划到仓库领取相应规格和数量的纸箱、封口胶带。2.负责将生产过程中各规格产品按包对箱,箱包相符的进行打箱。3.如实记录当班所有规格入库产品的数量,下班时交给包装车间科长4.对当班未用完的包装纸箱及时的按类别进行清点,把准确数据传交给包装车间科长。5.认真把当班的垃圾送入至公司的回收室,然后再套回新的塑料袋到垃圾架上。6.认真完成系统工作后,接受包装车间科长的交班记录考核工作。12勤 杂 队 长1.勤杂队长对生产运作经理负责,要保持24小时随叫随到,并保质保量的完成货物出仓,原材料入库等装卸车事项。2.勤杂队长要积极主动的进行搬运和装卸车工作起到带头作用并负责对下属勤杂员进行考勤考核。3.负责组织勤杂员做好货物出库、原材料入库装卸车事项及仓库区域内物料整理整顿和公司厂区内公共场所的卫生清理工作。3.在完成主要装卸车和卫生工作后,应听从生产运作经理和仓管员临时工作安排和人员调度。4.爱惜使用搬运工具(手推车勿超重装载)每次用完及时归放指定位置。5.要服从仓管及上级领导工作安排,不得蓄意怠慢工作,不得语言顶撞,刁难上级领导。6.服从上级临时调度,协助其它部门完成各种勤杂任务。作 业文 件XXXXXXXXX有限公司版次A01文件编号ML-XZB-027岗位职能规定页码1118实施日期续上表13勤 杂 员1.勤杂员对勤杂对长负责,要保持24小时随叫随到。2.勤杂员负责货物出库、原材料入库等装卸车事项及仓库区域内物料整理整顿和公司厂区内公共场所的卫生清理工作。3.在完成主要装卸车和卫生工作后,听从勤杂队长的临时安排和工作调度。4.爱惜使用搬运工具(手推车勿超重装载)每次用完及时归放指定位置。5.要服从勤杂队长及上级领导工作安排,不得蓄意怠慢工作,不得语言顶撞,刁难上级领导。6.服从上级临时调度,协助其它部门完成各种勤杂任务。14封 口 员1.要听从包装车间科长调动和工作安排,遵守包装现场管理制度,按照作业指导要求进行生产工作。2.负责维护好区域的地面、工作台清洁卫生。3.要熟悉封口机的使用,封口时要袋口捏叠整齐美观,封口热合线清晰、平整、且热合牢固,不允许漏封、开口、烫破、起皱折。4.快速高效、保质保量进行生产作业,确保流水线的顺畅。5.负责检查所所有的封口机是否正常及查看交接班记录内容。6.下班后要将当班产生的包装袋分切边料及时清理,送到废弃物房内。15点 片 员1.要熟悉当班生产产品包装规格和产品构成方式、单包数量,以确定准确方便的点片手法。2.负责维护好区域的地面、工作台清洁卫生。3.负责领取当班使用的包装袋.4.负责目视检测单片质量,发现不符合质量要求片子时,要及时挑出,打入等外品并提醒机台质检注意检查控制。5.下班时,要整理当班过程未进行中包的散片,要妥善保存处理,以防污染。16送 片 员1.根据生产任务安排,到包装车间科长处领取与当班使用相对应的包装袋和赠送品,并检查所领用的包装袋打码的规范清晰无误和赠送品(尿套、尿垫、旅行装)规格。2要维护好工作区域内的地面、工作台面的卫生。3.对手中的片子要整理、整齐、规范、不倒置,再放置中包夹具上。4.下班后,要将未用完的包装袋及赠送品及时的返回仓库和包装袋打码室或返回包装车间指定的存放处,并按相应规格摆放整齐。17中 包 员1.要明确当班生产的产品规格,并熟悉该规格产品的包装结构方法。2.根据生产任规格要求更换中包机上的模版,以及调整包装夹具的距离,以适应套袋装包。3.负责维护好工作台面,地面的清洁卫生。4.负责检查点片员送给的半成品数量,并检查是否有不合格品(片子破损,有油污等)5.对送片员的片子要整理、整齐、规范、不倒置,再放置中包夹具上。六、原料运作部1原料运作部经理1.在分管常务副总经理领导下全面负责生产车间运作管理工作。2.按生产计划组织与协调生产工作。3.制定本车间各项管理制度(包括审定技术管理标准、生产工艺流程)、组织召开车间各项会议。4.在不影响生产计划完成的情况下,安排设备检修、设备维护和保养。5.对车间人员进行安排、调配和任用。6.对车间内不服从工作分配安排、长期不能胜任本职工作、劳动纪律差等的工人,有调离本车间的权利。7.有辞退、开除本部门人员的权利。8.纠正和制止本部门的违章行为,维护正常安全的生产秩序。9.监督各生产车间对基础数据(包括生产报表、质量异常信息等)的采集,并加强分析、总结经验,必要时作出纠正异常措施。10.严格执行公司的各项规章制度,确保部属认真发愣履行其工作职责。11.对员工提出的合理化建议、临时的异常事故加以分析、论证,并结合实际,及时作出处理措施。作 业文 件XXXXXXXXXXX有限公司版次A01文件编号ML-XZB-027岗位职能规定页码1218实施日期续上表12.经常组织对员工的培训,加强员工生产技能、提高员工工作效率。13.及时、准确传达上级指示。14.督导生产现场管理工作,重视环境卫生的维护。15.负责拟定部门工作目标、工作计划。16.完成公司领导委托交办的其它工作。2复 合 / 无 尘 设 备 科 长1.原料生产车间科长应对原料运作部经理负责,应按时按量的完成生产任务及上报相关数据报表;2.负责生产任务的分配,机操人员的岗位调度,临时缺勤人员岗位顶替安排;3.落实执行本部门相关规章制度、技术标准,严格控制生产过程中的不规范、不文明行为,切实抓好现场安全卫生、纪律工作,确保产品质量合格率高,原料利用率高,损耗少;4.负责车间内机操人员日常工作的考勤、考核管理工作;5.每条生产线及班次产量产能记录及考核分析;6.对生产线停机现象进行原因分析,并提出纠正与预防措施;7.监督交接班记录的有效性、真实性;8.生产现场7S事务管理;9.评价部属工作表现,提供加薪、晋级的有效证据;10.负责生产过程的物料消耗量的统计、异常分析;11.负责生产设备维修使用的一切工具,及时申购辅助物资(生产中的易耗品)和设备零配件及配件发放使用;12.负责加强对部属安全生产方面的培训工作;13.能灵活处理车间里的各种突发事件,并保持与机操人员之间的关系和睦、协调、融洽;14.每日提前十分钟进行早会;15.完成上级临时交付的其他工作;3复 合 / 无 尘 设 备 机 长1.对生产车间科长负责,不折不扣的完成车间科长分派的生产任务。2.根据生产任务,分析产品结构,用料要求,组织机操员领取当班所使用的各种原材料。3.认真阅读每日生产交接班记录,依据记录检查设备各零部件的运转状况、主要部位是否异常,设备传动表面是否放置其它物品(五金工具、刀片、铁丝等),如有,马上清除。4.负责对所属的机操员进行任务分工及考核管理,并对机操员的操作技能、安全卫生、质量意识的提高进行指导、培训。5.全面负责设备正常运转和产品质量合格稳定,要快速有效的排除一切影响设备运转和产品质量的异常现象。6.负责设备工作区域的地面卫生、设备表面卫生、生产废弃物清扫、清理工作。7.要爱惜设备及生产工具,在进行保养维护时,认真听取专业人员指导要求规范化、标准化、程序化,以提高保养维护的有效性,延长设备的寿命。8.负责填写每日生产交接班记录,如实反映设备运转状况,产品质量状况。4机 操 员1.对机操领班负责,不折不扣的完成机操领班分派的生产任务。2.开机过程中,虚心听取检验人员提出的品质问题,积极主动调试设备至正常,确保产品质量符合要求。3.负责设备正常运转和产品质量合格稳定,要快速有效的排除一切影响设备运转和产品质量的异常现象。4.负责设备工作区域的地面卫生、设备表面卫生、生产废弃物清扫、清理工作。5.认真学习专业技术,总结工作经验,不断提高自身操作技能和质量意识。6.要爱惜设备及生产工具,在进行保养维护时,认真听取技术人员指导要求规范化、标准化、程序化,以提高保养维护的有效性,延长设备的寿命。7.接受上级临时安排的其它工作;作 业文 件XXXXXXXXXX有限公司版次A01文件编号ML-XZB-027岗位职能规定页码1318实施日期续上表5生 产 管 核 员1.每日要按时提供一式三份,数据准确的原材料库存日报表,如实汇报各类原材料的安全库存数量和最高库存数量状况,分别交生产部;采购部。2.负责下属的考核工作,考核对象(勤杂、卫生员)3.认真核对每一笔产生业务的单据凭证,并仔细清点进出仓原材料实物数量,并如实记录,做到帐、物、卡三位一体。4.要对入库原材料归类分别堆放,做好识别标识,并严格执行先进先出原则。做到库内无过期呆滞原材料。5.负责原材料仓库制度监督管理,对进出仓勤杂工人等强化安全卫生管制,保持原材料仓库区域的清洁卫生。6.每月定期盘点一次库存实物数量,并如实填写原材料实物库存数量表,上报总经理,财务部,采购部,解释亏盈原因,征得财务部同意后,方可纠正账面数据。7.负责勤杂工日常工作考勤、考核管理,并组织勤杂员工完成每日的原材料下车及入库堆放、仓库物料日常整理等工作。8.负责辅助工具,(如平板手推车、磅秤、蚊蝇诱灭器、电器电路、门窗玻璃等)使用及维修监督管理。9.定期向财务部递交所发生的进出仓业务有效凭证。做到对出库原材料的去向达到心中有数,可追朔性。6无 尘 分 切 员1.分切员应服从机操长的工作安排,主要负责卷料的分切工作。2.严格遵守分切机的操作规程,工艺纪律,按规格标准严谨作业,保证品质,控制边料浪费。3.负责分切机的日常点检及保养工作,出现异常及时报告或自行更换,机电人员前来处理时需全力协助。4.负责分切产量的登记,汇总,并保证数据的准确性。5.负责对分切成品按品质状态进行正确的标识及隔离确认。6.负责车间贮尘房的卫生,排风扇的保养及关闭。7.负责现场的7S维护工作。8.及时完成领导临时交办的其它工作。7复 合 分 切 员1.复合分切员应服从机操长的工作安排,主要负责卷料的复合分切工作。2.严格遵守复合分切机的操作规程,工艺纪律,按规格标准严谨作业,保证品质,控制边料浪费。3.负责复合分切机的日常点检及保养工作,出现异常及时报告或自行更换,机电人员前来处理时需全力协助。4.负责复合分切产量的登记,汇总,并保证数据的准确性。5.负责对复合分切成品按品质状态进行正确的标识及隔离确认。6.负责现场的7S维护工作。7.及时完成领导临时交办的其它工作。8原 料 生 产 检 验 员1.负责确认计划单原物料名称、规格、产品型号、货号填写准确性。2.负责检验机台生产产品外观质量、克重、胶量、尺寸规格及吸水倍率等。3.负责挑选出不合格品:接
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