【祥生·艺境山城】幸福彩跑活动细化方案.docx

祥生艺境山城彩跑细化方案及人员工作指引一、 彩跑概述（一） 彩跑时间1. 彩跑时间：6月14日8点28分开始2. 通知客户到场时间：6月14日早上8点开始签到发装备，通知客户务必于8点到场； （二）彩跑活动内容1. 活动启动阶段引领参赛人员签到、领取装备、发放号码、分组并带至舞台区；启动仪式开始，致辞、暖场节目、引领热身；第一组发令2. 活动进行阶段彩跑活动正式开始、神秘偷窥者拍照、千人手印墙3. 活动延续阶段现场加群发红包、路拍照片秀、号码抽奖、颁奖仪式二、 活动宣传媒介/日期5日7日9日11日13日报纸跑步软文转发送装备硬广转发送装备硬广突出活动内容/趣味突出活动奖品网站跑步软文扫码转发送装备视频推送突出活动内容/趣味突出活动奖品微信跑步软文转发送装备视频推送突出活动内容/趣味突出活动奖品三、 活动前期工作（一）前期沟通/准备n 彩跑场地停车区协调（物业部门）。n 彩跑当天矿泉水购买（办公室采购、活动公司人派发）n 内外布场（策划部、活动公司）。n 彩跑前部门沟通会，6月11日下午15:00营销中心（与会人员：穆总+顾琪琳+赵靖+郭子仪+黄玉萍）。n 2015年6月13日前，内场物料到位；外场物料晚上18:00点前到位。（彩虹门、手印墙、舞台、音箱、活动门头等）n 2015年6月14日上午7:00所有工作人员到位。（二）主要人员安排（1）总负责：黄玉萍（2）外场总负责：郭子仪（3）内场总负责：顾琪琳（4）内外场协调：赵靖（三）路线规划 四、 活动部分布置图五、 彩跑流程（一）客户流程（二）活动执行流程时间主要工作备注启动阶段7:00之前现场布置完毕、准备工作就绪、音响设备调试、工作人员就位7:30-8:20接待、签到、发放号码牌、领取装备、分组、加微信群并引领至舞台区每100人一个微信群8:20-8:28暖场节目，主持人登场，提示活动即将开始健美操之类8:28-8:30开场致辞，活动概况，项目介绍，购房政策8:30-8:35邀请领导讲话，宣布活动开始，主持人介绍后续活动介绍神秘人拍照活动进行阶段8:35-10:35彩跑活动进行、彩跑站饮水及彩粉供给、神秘人跟拍延续阶段9:30-11:00千人手印墙开始活动10:28 10:58 11:08三次发红包，主持人煽动现场气氛红包数量50个以下11:10内场颁奖活动开始，主持人致辞11:10-11:20现场抽奖，共10人运动水壶11:25-11:30现场抽奖，共10人小米手环11:25-11:30神秘人拍照最佳pose奖10个 发群里通过投票选取，不现场公布运动大礼包11：30活动结束，主持人致辞撤场六、各功能分区、人员分工及工作指引岗位人员分工一览表活动总统筹（人员调度、危机处理）：黄玉萍销售物料：顾琪琳媒体联系、接待：徐晨活动对接：徐晨 陈晓雨派单、拓客、巡游活动：市场部活动现场监督：陈晓雨物业服务管理：崔班长销售人员：艺境山城销售部现场拍照辅助：陈晓雨活动前期准备事项内容负责人（具体人员根据实际安排为准）活动 活动公司执行跟进 活动人员分工安排 物料设计、制作、到位跟进艺境山城策划部、销售部人员 合作媒体邀请（网络、杂志、报纸、电台等） 看房团邀约策划部 合作单位邀约策划部 派单安排市场部 物业人员配合后勤部 活动当天临时人员安排办公室 置业顾问：到访客户组织接待销售部物料 销售物料 派单物料（市区） 拓客物料（市区） 现场氛围物料：彩旗、彩带、鞭炮、烟花、 进场区地毯、礼品区红地毯、路口导示牌、现场指引牌等 （详见现场氛围物料清单）销售部、市场部、后勤部 活动物料（彩虹门、彩跑门、主题背景、签到板（详见清单表格安排）活动公司五、彩跑当天具体人员安排区域人员职责数量负责人具体人员工作指引入口及停车区保安负责指引车辆有序停放4人 物业物业保安4人指引客户停放车辆签到发放装备区签到人员负责客户签到2+4人刘兰+阚佳佳 签到活动公司4个人（1） 2人签到+4人发放装备（2） 2人登记客户姓名电话，4人发放彩跑装备（T恤1件+勋章1枚+背包袋1个）彩跑前10分钟，留1人签到、1人发放装备保安维持秩序2人物业保安保障装备发放区安全彩跑线路跟踪人员拍照+安全监督1人陈晓雨彩跑开始，跟车跟踪彩跑人员动向，拍照记录，并留意彩跑安全情况，如遇彩跑人员中暑情况立即将中暑人员接上车送往医疗站或售楼部内冷餐区服务人员负责供应茶点3人活动公司舞台区策划对接与主持人对接 起点对接徐晨（1） 当天彩跑活动 （2） 项目和产品介绍（3）彩跑队员中途打气 加油热身等候区保安等候区秩序维护2人 物业保安维持等候区客户秩序热身指导人员负责给客户热身指导4人活动公司热身指导主持人主持人进行热身知识普及1人活动公司配合热身教练进行热身知识普及彩跑门发令员主持人/发令枪人1人活动公司主持人根据策划指示，进行彩跑宣告，发令枪响指引彩跑站区服务人员饮用水、彩粉6人活动公司1.给客户提供饮水 2.进行彩粉播撒医疗人员负责解决突发状况2人护士特殊情况处理，安排内场