经营例会管理流程.doc

经营例会管理流程文件代码：拟制： 发布日期：审核： 版本：A0页次： 1/6批准： 文件修（制）订履历一览表N0.版次管理文件审查单编号发布日期修（制）订说明拟制审核批准备注1A0070108001首次发行文件发放范围及份数（在“( )”中打“”表示需分发的单位，在 “ ”中填写该单位发放文件份数）：() 总裁办 1 ( ) 管理者代表 () 研发项目中心 1 () 营销中心 1 () 品质中心 1 () 电池事业部（制造部） 1 ( ) 电池事业部（PMC） () 物流中心（采购） 1 ( ) 物流中心（仓库） ( ) 信息中心 () 财务中心 1 () 人力资源中心 1 ( ) 蓝牙事业部 () 精密模具事业部 1 () 精密塑胶事业部 1 ( ) 其他： 文 控 员备注唯盖有红色的DCC正本受控章方为正式有效文件。经营例会管理流程文件代码：拟制： 发布日期：审核： 版本：A0页码：2/6批准： 1 目的为了有效地指导各部门每周或每月总结日常工作绩效，分享工作得失，编制工作计划并定期检讨计划的实施，确保经营各项活动得到有效控制并持续改进，特编制此流程。2 适用范围 适用于集团周例会及月例会的召开。3 定义无4 职责 4.1 总裁：定期提出会议需求，主持会议，指导并验收事项的完成情况，提供资源，协调各职能中心及事业部间未能解决事项； 4.2 总裁秘书：定期发出会议通知，协助总裁召开会议，记录会议内容，协助总裁追踪各事项的落实； 4.3事业部/职能中心负责人：定期按时提交周报及月报，落实各项计划工作，解决工作中各项工作异常，按时向总裁提交完成事项报告。 5 工作流程图及流程说明5.1 工作流程图见第3 页 经营例会管理流程图 。5.2 流程说明见第4-6页经营例会流程说明。6 支持及引用文件 会议管理规定7 生成记录（表单）记录代码记录名称归管部门保存年限5.4.1.1工作汇报总裁办3年5.4.1.2会议纪要总裁办3年 8 附录无经营例会管理流程文件代码： 拟制： 发布日期：2审核： 版本： A0页码：3/6批准： 5 工作流程图及流程说明5.1 工作流程图经营例会管理流程图经营例会管理流程文件代码： 拟制： 发布日期：审核： 版本：A0页码：4/6批准： 活动编号活动名称责任人输入要点说明输出作业指导文件001提出会议需求总 裁/1.召开周例会前一周周五上午10：00am之前向秘书提出召开周例会需求.2.召开市场月例会前三天向秘书提出召开月例会需求。3.避免一周内同时召开周例会和月例会的情况./002发出会议通知总裁秘书/接到总裁提出召开会议的需求后半小时内以邮件的形式发出会议通知.会议通知/003准备并提交会议资料各事业部及各职能中心负责人会议通知1在召开周例会前一周周六上午12：00am之前提交周工作汇报；具体内容包含但不限于：a.新项目、新产品订单执行中所遇到的难以解决的问题及对新出现的问题的解决方案、计划和结果；b.难以解决且无结果事项；c.影响公司成本、快速反应及形象事项；d.重点工作进度或结果；e.重点工作计划；f.新信息及部门进步事项；g.对公司发展提出的建设性的建议和方案；2在召开市场月例会前二天5：30pm之前提交月工作汇报；具体内容包含但不限于： a.上一个月目标达成的情况及未达成的原因和对策；b.上个月品质、订单、项目、市场体系、人员、速度及成本等变化情况；c.市场月例会反应的问题的解决结果汇报；d.流程优化、成本管理及人员态度等问题；e.本月及下个月重点工作计划；f.部门内部年度计划的实施及持续改进措施；周工作汇报月工作汇报/004汇总会议资料总裁秘书周工作汇报月工作汇报1 在周六5：30pm之前提交汇总的周工作汇报给总裁，并给出是否召开会议的建议； 2 在召开市场月例会前一天12：00之前提交汇总的月工作汇报给总裁；3. 汇总格式参照会议纪要格式；4. 汇总时侧重整理出各部门核心问题点；汇总后的周工作汇报月工作汇报/经营例会管理流程文件代码：拟制： 发布日期：审核： 版本：A0页码： 5/6批准： 活动编号活动名称责任人输入要点说明输出作业指导文件005审核会议资料总 裁汇总后的周工作汇报月工作汇报1审核各部门提交内容，确定是否召开会议.2会前对跨部门的相关重要问题点进行了解/006通知会议变更总裁秘书/1周工作汇报和月工作汇报提交总裁的当天向总裁确认会议是否如期召开。2如果会议需要更改：接到总裁会议临时改期意向后10分钟之内发出会议变更通知会议变更通知/007准备召开会议总裁秘书/1会议如期召开时：确认会议时间、地点、会场设施完备等情况.2秘书在会议召开前5分钟到达会场，准备会议资料、布置会场环境等.会议召开通知/008主持会议记录会议内容参加会议总 裁总裁秘书各事业部及各职能中心负责人周工作汇报月工作汇报会议纪要1.总裁：掌控会议时间，周例会时间控制在两个小时之内；月例会时间控制在四个小时之内（已包含会中休息时间10分钟）；2.秘书：会议开始2分钟之内回顾上次会议纪要跟踪结果；记录会议内容；刻录会议过程；及时提醒各负责人对汇报时间的控制；3.各负责人：a.准时参加会议，具体参照会议管理规定中相关条款;b.汇报顺序为：营销中心研发项目中心精密模具事业部精密塑胶事业部电池事业部品质中心物流中心财务中心人力资源中心总裁办信息中心汇创达旺博蓝牙事业部欣威；c.周例会中各负责人汇报时间不超过8分钟；月例会中各负责人汇报时间不超过15分钟；d.对某一事项讨论若超过8分钟将不再继续在会上讨论（会后相关部门组织讨论解决）；会议记录/009提交会议纪要总裁秘书会议记录1.会议结束后一个工作日内向总裁提交会议纪要；2.事项描述简明扼要、责任明晰、明确完成时间；会议纪要/经营例会管理流程文件代码：拟制： 发布日期：审核： 版本：A0页码： 6/6批准： 活动编号活动名称责任人输入要点说明输出作业指导文件010批准会议纪要总 裁会议纪要审阅并批准会议纪要.会议纪要/011发放会议纪要总裁秘书会议纪要1.在接收到总裁批准的会议纪要后30分钟内以邮件形式将批准的会议纪要以扫描的PDF文档形式发给各事业部及各中心负责人；2.会议纪要原件返还总裁，下次会议结束后对上次会议的会议纪要进行归档保存；/012落实并反馈会议纪要事项各事业部及各职能中心负责人会议纪要在会议纪要规定时间内把要求完成事项的结果以书面报告（附上必要的报表、文件、邮件等）形式反馈给总裁。/013追踪会议纪要事项总裁秘书/把会议纪要中未按期达成事项及时反馈给总裁并将此填写入会议纪要中/014确认会议达成情况总 裁/审阅各事业部及各职能中心负责人提交事项处理报告，并将审阅结果及时反馈给对应负责人。/01