学校管理系统.doc

学校管理系统 分析说明书为什么会有学校管理系统：1.分支学校增加，管理力不从心。2. 招生工作混乱，学员报读率低。3. 教务繁杂，工作繁叠，效率低。4. 报表反映不及时，领导决策受影响。5. 授课质量缺乏评估，竞争力弱。这五大问题在我国教育培训行业快速发展的大环境下，已经成为中小型培训学校发展的主要障碍。1.什么是学校管理系统：管理系统是专门针对中小学推出的一套综合性管理软件。系统以学生为中心，以财务为重点，实现了学生管理、考试（成绩）管理、教师管理、财务与收费管理以及教材物资管理等功能，系统还提供了网上平台，可供家长或学生登录，查询学校班级信息等功能。2.学校管理系统可以做什么：管理系统的设计目标是帮助实现学校提高工作效率，提升规范化管理水平。通过实施系统，员工可以规范化方式轻松记录各类数据和过程，摆脱繁琐的手工工作，提高工作效率。系统可以帮助员工实现更好的协作，方便上级检查下级工作，方便校长查看各类统计数据，以实现科学决策。3. 系统功能模块介绍：系统实现的主要功能如下：班级管理、学生管理、财务管理、后勤管理、教学管理。3.1功能概况： 角色管理：根据不同的角色进入不同的界面，各种角色权限可实现对管辖范围的划分，同时对系统内部工作流转也将产生重要的影响。（角色分四类：学生、教师、领导、校长） 人事管理：人事管理包括人员档案管理、调动分配管理、离职管理及各种查询统计。可以实现对单位员工人事信息、岗位调动变化的管理查询功能。 申请管理：学生申请退学、转班、奖学金、请假；教师申请职位、请假、教师办公用具。 文档管理：类别定义：通过对学生和教师内部文档库的分类定义，权限划分。建立单位内部文档资源库，需设置发布权限和查阅权限。文档发布：各相关人员可对在授权范围内的文档目录进行相应的发布管理操作。文档查询：各相关人员对在授权范围内的文档进行在线查找、浏览。提高了日常工作效率。 审批与报销：对于教师、学生或其他工作人员提出的申请或做审批。公告栏：学校各种通知或新闻、公告、发布文档等。3.2系统特点：1.方便易用操作简便直观，完全基于浏览器界面、使用人员只需安装大众的IE浏览器，且操作简单、方便，只要懂上网便能得心应手使用该软件，不需要做额外的使用培训。2.维护轻松 学校系统管理拥有强大的各功能模块交互应用，实现了学校内部信息对称，提高了学校的教学管理水平。学校系统管理开发采用领先的B/S技术，实现多分校的远程实时管理，随时监控各分校的运营信息，摆脱了传统C/S结构实施、维护工作复杂。3.3功能模块：(1)班级管理：1.班级管理：根据学校开设的班级，可方便的查看该班的课程表、座次表、课程信息，学生信息。2.课程管理：每个班级可按照校部设定的课程，安排教师和教室。3.课程表：可以从班级和教师的角度查看课程表，同时提供课程表汇总和冲突检测的功能。课程表还包括进度表，即可查看各个班级的每门课程的进度情况。(2)学生信息管理：1.学生管理：实现了学生档案管理（支持照片在线采集）、支持学生续报，毕业，弃学，转班等状态管理等。2.出勤管理：可记录每个学生的每次上课的出勤情况，并提供统计功能。3.日志管理：班主任和授课教师可方便的对各自班级的学生作出评价和各种奖惩记录。4.申请：可申请退学、请假、奖学金等。 (3)物资管理：1.教材管理：实现了教材的购进管理和销售管理，同时管理教材的供应商和进货价格。相关的购进支出和销售收入可自动计入财务帐。实现了销售统计。2. 物品管理：实现了学校内各类物品的统一管理，物品可借给或发放给教师或学生使用，并形成相关的借出记录和发放记录，可以查找借出未归还的物品；采购物品的支出可自动计入财务帐。3. 审批：实现对教师的教学器材做审批。 (4)人力资源管理：1. 人力管理：实现了教师档案管理（包括合同和评价）；实现了出勤管理；实现了教师分配管理。 (5)考试管理：1.考试管理：教学主管可发起一个年级或某些班级的统一考试。授课教师可发起面向一个或多个班级的单科测试。系统支持多用户，各任课教师可分别录入其科目的成绩，在线网络考试可自动记录成绩。系统可进行总成绩排名或单科成绩排名以及分数段统计。系统支持多班级的分数统计排名和按班级的分数统计排名。可汇总单个学生的在多次考试中的成绩分数，并可生成该学生的成绩变化图。 (6)教学管理：1. 授课教师和班主任：可查看自己的班级和学生信息，可查看自己的课程表。可填写备课记录，班主任可填写班级日志。对自己学生的申请做出审批。2. 教学主管：可查看所有课程表，可审核教师的备课。对教师的各项申请和学生申请的奖学金做出审批。 （7）财务管理：1.采购书籍：录入书本科目、数量、单价、总价。2.学校日常费用：学校清洁具费用报表、学校活动费用报表、教师参考书、教师工具报表。3.报名缴费记录：记录学生入学缴费记录，按姓名，票据，班级，校区备注等快速查询到交费情况，没有权限不可随意修改。监督管理力度更加晋严厉。4.退学：记录学生退学的时所退费用。5.教师工资：根据教师的课时和教师业绩（根据学生的评分和所带班级学生成绩来评估）计算工资。 (8)统计分析：1. 统计分析信息：校长不必再等待每周每月的报表。通过系统可实时的了解各个部门的工作情况，随时查看学生信息、考试成绩、教学计划等各方面的统计信息，实现科学