博客会产品推介酒会策划案新.doc

博林金谷博林会产品推介酒会策划案目的：志在吸引意向购买群的持续关注，加强购买者对开发商及项目的信心，提升企业和产品的信赖度，从中开发大批量的潜在性客户，品牌（博林金谷）与品牌（博林会）的联合加速促成项目品牌地位，为后期楼盘的销售奠定坚实基础，减轻发展商对销售速度要求的压力，配合少量媒介新闻炒作，最大程度持续热点，争取超值的推广性价比，并在酒会推介活动中穿插于之相辅助的单体或群体活动，使博林会从开始就成为项目的重要口碑传播途径和销售力支撑。一、 活动时间及地点2007年6月 日晚7点 金源酒店宴会厅二、 会务组织1. 主办及承办单位：长沙汇丰置业有限公司2. 会议推广统筹：长沙天音企业策划有限公司3. 应邀出席人员：博林金谷博林会会员（约200名）4. 工作人员配置：司仪：1名（宜选男性司仪 沉稳大气） 导客及销售讲解：10名 现场控制：12名 礼仪迎宾：2名（由活动场所配备） 现场小乐队：45人 现场舞蹈队：45人调酒师：1名（由活动场所配备）服务人员：若干（由活动场所配备）三、 现场布置1 场外：条幅“博林金谷博林会会员联谊酒会暨产品说明会” 2 大厅及楼梯转角：指示牌3 场内：现场展板46块 博林金谷和博林会的LOGO延展（场内吊旗/场内垂幅，双面LOGO设计，博林金谷与博林会LOGO同时运用）4 主席台布置（横幅，背景布置等）5 现场调酒吧台布置（与活动进程配合，作为德国风味鸡尾酒的调制现场，活跃气氛）6 现场乐队演奏台布置（乐队身着德国民族服饰，演奏德国民乐及现代音乐）四、 备品准备1. 博林会会员资料：博林会入会章程、入会申请书、会员手册、等；2. 德国饮品及食物：贝克啤酒，德国鸡尾酒调制原料（黑伏特加，红色石榴汁，红橙汁，黄橙汁），现烤香肠，现烤面包等；3. 小型活动赛制用一公升装啤酒杯若干；4. 现场乐队表演用德国传统服饰；5. 会员参会纪念品：德国产啤酒杯/马克杯一对（印制博林金谷和博林会LOGO）6. 活动讲解及产品说明用投影仪和图片资料等；7. 现场工作人员应分工需求配置风格统一的着装。8、复印机一台五、 活动流程活动基调：德国特色浓郁 轻松活泼 严谨大气1. 会员及嘉宾入场前40分钟，工作人员全部就位。现场乐队提前30分钟开始德国民乐的演奏并注意音量控制，曲目可选择野玫瑰、菩提树、假如我是一只小鸟等舒适乐曲不间断演绎；入口位置设置签到席，预留参会者姓名、电话、是否属会员等信息（会员送德国产啤酒杯/马克杯一对）；服务人员活跃全场，为每位参会者送上纯净水和项目资料等，安排就座。2. 酒会正式开始：司仪代表主办方亲切致辞，内容包括主办方（开发单位）举办联谊酒会的目的，特邀嘉宾介绍，出席酒会的会员重要成员介绍，分区介绍现场讲解、调酒师、乐队等人员在酒会时段为会员提供的温馨服务，迅速拉动现场气氛；时段为5分钟8分钟。3. 主办方领导致辞，言简意赅，幽默绅士，在对会员的热烈欢迎中充分表达主办方立场和博客会成立宗旨；5分钟。4. 司仪衔接，主办方工作人员与司仪配合，通过园林、外立面、公建、户型等效果图的展示，讲述德式风格建筑给居者带来的感受；简单介绍博林金谷基本概况，包括项目投资设计组合实力，地段，交通，环境优势，经济指标等，重点诠释“德国印象 山谷风情”，数千棵原生大树，原封保留的三山四谷。避免深奥八股，通俗易懂，多多运用同质比较，让会员自己在内心作出评判；30分钟。5. 简洁引出活动一：司仪现场宣布“博林金谷三山四谷公开有奖征名活动” 启动，欢迎到会者发挥灵感与智慧，同时报纸、网站等有关面向社会有奖征名的宣传同日启动；8分钟。6. 小型表演，德国民间舞蹈，5分钟7. 司仪衔接，主办方工作人员与司仪配合，结合到会者手持的资料，介绍博林会的成立宗旨和会员享受的优厚待遇（详情待议）：15分钟。入会并购房者可以享受开盘购房一次性付款9.8折，按揭9.9折优惠，加速蓄客。司仪提前预示，推介酒会正常流程结束以后，到会者可以在入会手续办理区立即办理入会手续并领取精美纪念品一份（亦可日后直接前往汇丰公司办理入会手续），现场拉动入会情绪；8. 酒会进入最后一项：喝啤酒比赛，获胜前三名在享受博林会会员购房折扣的基础上，再奖励价值1000到3000元的现金购房券。比赛要求：根据德国传统啤酒节风俗，赛制使用一公升装大号啤酒杯，饮用啤酒为口感纯正的德国原产贝克啤酒。音乐配合助兴，现场以举手的方式选取15名到会者上台参赛，和着丰富的泡沫迅速喝完杯中啤酒的前三人获胜，故意漏喝者取消获奖资格；与此同时，服务人员将德国贝克啤酒和现烤风味香肠送至每位到会者手中，喝彩加油气氛步入高潮！（如若现场反映热烈，可考虑安排两轮比赛，每一轮15人共计30人参与，两轮下来的最后6位领先者再次加赛，选出最终获胜的三人，加强参与性） 15分钟。9. 高潮延续：餐会及酒会（可为自助餐），开发商至每桌敬酒，司仪和工作人员配合负责现场答疑。答疑结束，到会者可现场填写博林会入会申请表格，专区专人为到会者办理入会手续，发放会员卡，所有会员均可领取精美礼品一份（印制博林金谷和博林会LOGO的德国产啤酒杯/马克杯一对）。30分钟45分钟。时间总计：约2小时。六、 费用预算1、 礼品马克杯：200份，4元/对，礼品包装费2元/对，小计1200元。2、 场租及餐饮费（计入餐饮费）：200，100元/人，小计20000元3、 表演人员：6000元