家电下乡系统培训.ppt

家电下乡系统培训会 2011年6月 1 吉林省家电下乡省市平台培训2 网店录入系统进销存软件培训3 现场答疑 第一部分 吉林省家电下乡省市平台培训 如右图所示 吉林省家电下乡管理平台 其中家电下乡登录目前主要是针对吉林省商务厅登录 主要功能包括 1 统计数据 2 网点审核 取消备案 3 补贴追踪查询功能 4 生产企业标示卡申请审批等功能 如右图有 经销网点登录 登录后的主要功能 查看企业发布的促销信息 进货管理 网点发布需求对接信息 发布对接信息 网点基础信息维护等 促销信息查看 网点点击 商品管理 促销信息 进入促销信息查看页面 如图 点击相关标题 可查看信息详细内容 网点进货管理 网点点击 商品管理 商品信息 查看全部商品 如图 点击 购买 之后 如下图所示 在此框中输入要购买的商品数量 显示你应付的金额 系统会自动选择默认地址 点击新增收货地址可使用新地址 网点进货管理 可填写备注信息 如需要发票请选是 选择发票类型并填写发票抬头 点击保存 提交订单 系统会提示下单成功 点确认完成下订单操作 网点可在 进货管理 订单信息 中查看订单审核是否通过 网点进货管理 订单管理 点击 进货管理 进入订单信息页面 所有订单的状态都可以在这里查询到 刚下的订单会显示 等待审核 状态 审核已通过的订单可点击 进货管理 支付结算 进行付款操作 网点进货管理 未审核的订单可修改和删除 审核通过的订单可点 支付结算 进行支付 网点进货管理 点击 支付 进入到支付页面 提供支付宝和银联两种在线支付的方式 点击图标即可进入相应支付页面 如网点对在线支付不熟悉 可选择线下汇款的方式 汇款账户信息 汇款后将相关汇单信息按备注要求传真至此号码 并占击 已经汇款点这里 按钮 确认已经汇款 如不点击确认 买提可能收不到您的支付信息 网点进货管理 第二部分 网店录入系统进销存软件培训 一 软件简介 按商财政部 商务部关于进一步加强家电下乡销售网点监管的通知 指示 为加强对销售网点标识卡的监管 特在家电下乡网点录入信息系统 以下简称 买卖商通 中新开发销售网点进销存台账项目 文件在官网上的链接 买卖商通是配合商务部家电下乡工作的深入推进 而专门开发的配套软件 目的是家电下乡网店的录入效率 强化网店的管理功能 家电下乡所有网点均可通过家电下乡管理信息系统直接下载使用 点击账号申请之后到如下页面 点击下一步 到设置新用户名页面 如下图 标注企业具体位置 标注企业位置后 到身份认证 如下图 二 软件功能介绍 主要功能 我的账户进货管理库存管理交旧回收家电销售政策补贴咨询投诉在线商铺门店报表 2 1我的账户 2 1 1基础信息记录企业相关信息企业可修改 2 1 2店铺信息记录企业在线商铺基础信息 企业可自己维护 2 1 3我的家电下乡查看企业在家电下乡系统中备案信息 不可修改 2 1 5我的地图标注网点的所在的城市的位置 如图 2 2进货管理进货管理包括进货登记 历史进货查询 付款登记 付款清单 产品信息 供应商管理共六个模块 2 2 1供应商管理 销售网点在进行进货登记之前 首先需要对供应商进行添加 具体操作如下 点击 2 2 1供应商管理 1 添加 备注 该模块的所有信息基本上都是需要填写的 期初应付款是销售商在使用系统前 和供应商之前的债务问题 同时 信息一旦保存期初应付款将无法修改 2 2 2产品信息 供应商添加完后还需要在系统里添加产品信息 只有产品信息添加完后在进货管理里才能找到对应产品型号点击 2 2 2产品信息 添加 如图按照每一项填写的要求填写信息 非家电下乡产品请手动填写产品型号 家电下乡产品请选择型号 如果在产品品牌里面没有要添加的品牌 请点 品牌申请 添加一个品牌后 需要等特管理员去审核该品牌 2 2 2产品信息 备注 该模块显示的所有的信息基本上都是需要填写 期初库存 该销售商在使用系统之前和供应商之前的库存问题 同时 该模块信息保存后 销售商销售过的型号的所属系统 产品类型 产品品牌 产品型号 产品库存将无法进行修改 没有销售过的产品的信息可以进行修改 提醒 期初库存填写为0的话 需要销售商在进货登记模块进行添加库存 否则 销售商在录入标识卡号和产品编号时 系统会提示没有库存 无法销售 期初库存填写不是为0的话 销售商可以直接录入标识卡号和产品编号进行录入操作 等待下次进货时再次添加库存即可 库存不可以为0 否则无法销售 2 2 2产品信息 停用 库存为0的产品信息可以停用 如下图停用按钮为可用状态 说明该产品可以停用 如果停用为灰色 说明库存不为0 不可停用 2 2 3进货登记 在添加供应商和产品信息后 对进货进行登记 选择供应商 产品型号 可以一次添加多种型号进货 完善上述的三个步骤 销售商即可正常的录入家电下乡信息 2 2 4历史进货查询 添加 快速链接到进货登记页面 输入查询的单据日期和供应商 点击提交 查询出符合条件的进货记录 查看详细 查看本次进货的明细单 导出 将查询出的进货历史列表 用excel导出打印 将查询出的进货历史列表打印出来 2 2 5付款登记 1 选择应商后 供应商所欠款额会自动带出来 付款金额可以修改 2 添加本次付款登记的摘要 2 2 6付款清单 供应商管理 提供快速进入供应商管理的快捷键 明细账 记录了该供应商所有的过货 付款 期初结存的费用记录 点击 付款 进入付款登记 2 3库存管理 2 3 1实时库存 通过类型 品牌 型号 时间进行检索 查出库存的产品的信息如图可以将查询的结果 导出 和 打印 2 4家电销售 2 4 1销售登记 2 4 1销售登记 2 4 1 1家电下乡销售1 点击 家电下乡销售 按钮 进入如下图所示 2 在 标识卡号 中输入产品的标识卡号 如 HRGFFG227NE239453204 3 在 产品编号 中输入产品的产品编号 如 CH00904270DCB53H9 2 4 1 2其它产品销售 首先选择客户信息 进行添加后才可以销售点击 2 4 1 2其它产品销售 2 4 1 2其它产品销售 选择客户 点击 添加 选择产品型号 如果没有找到对应的产品信息 说明该产品还没有入库 需要添加产品 并进货登记 或者该产品已经没有库存 请添加进货 注意客户类型和产品单价的关系 批发客户 那么产品对应的单价应该是批发价 2 4 2历史销售查询 2 4 2 1非家电下乡销售查询 输入销售时间和客户 查询查看明细可以查询到该销售的销售明细 如销售数量 金额 产品型号 产品类型 2 4 2 2家电下乡销售查询 1 查询可以根据标识卡号 购买人 销售时间 产品状态 产品类型 是否先行垫付6个选项组合查询 2 补贴购买查询通过户口本号与身份证 可查看购买记录 2 4 3退货管理 使用查询条件 进行搜索点击 操作 确认退货 退货成功 2 4 3退货管理 2 4 4收款登记 选择客户名称后 系统自动带出来客户所欠金额 根据情况 金额是可以修改的 2 4 5应收款查询 1 点击明细款可以看到期初结存和所有的历史销售记录2 收款可以快速对该客户进行收款登记 2 6政府补贴 1 补贴查询在 标识卡号 文本框中输入标识卡号 如 HRGFFG2277T239453203 在 产品编号 文本框中输入产品编号 如 CH00904270DCB53H8 点击 查询 按钮 即可查看相关的信息 页面如图所示 2 7咨询投诉 下乡咨询栏目直接链接到家电下乡官网咨询互动栏目 2 8在线商铺 2 8 1产品发布 1 产品库管理进入该模块 如下图显示 该模块可以管理企业在线商品库 主要有查询 上级 添加等功能 2 已上架的产品进入该模块 如下图显示 3 已销售的产品进入该模块 如下图显示 该模块可以让企业查看产品销售情况 主要有查询 列表显示功能 2 8 2促销信息1 我的促销信息进入该模块 如下图显示 管理产品促销信息 可进行查询和删除操作 2 发布促销信息进入该模块 如下图显示 2 8 2促销信息 1 我发起的留言进入该模块 如下图显示 收集企业在网站上发布的各种留言信息 2 我收到的留言进入该模块 如下图显示 将消费者通过网站向企业咨询的各类问题汇总 3 商铺留言回复进入该模块 如下