全面预算管理培训教材.ppt

1 全面预算管理体系和实施 考核过去控制现在规划未来 2 目录 1 全面预算管理概述 2预算编制程序和方法 3 预算执行 控制和考核 4 全面预算管理实施 摩根斯坦利的华尔街首席分析师曾经这样说 投资人最看中公司的是它预测未来的能力和兑现承诺的能力 就是这两条 3 1 预算管理成功的实践 预算管理的魅力 预算管理挽救了亚信 有人说 如果不是她四年前来到亚信出任CFO 首席财务官 很可能亚信就已经成为最早的网络经济泡沫 夭折在中国互联网高潮的前奏中了 韩颖入主亚信之前 亚信在发展的前三年中根本就没有做过预算管理 这是韩颖万万没有预料到的 1998年6月1日 当她跨入亚信的第一天 还满怀兴奋的向田溯宁 亚信当时的CEO 索取上一年度的财务报告 想了解一些公司的基本状况 然而 田的回答令她吃惊 这正是我们需要你的原因 案例 4 究其原因 就是以前亚信根本没做过预算 所以没人知道花了多少钱 也没人去想做这些事情能给亚信带来什么 融来的1800万美元什么时候花完 花完了怎么办 能否给投资人带来什么回报 以后能否吸引更好的投资等等这些问题 好像大家都忙得顾不上这些 但这些恰恰是企业运作中最核心的问题 韩颖 拯救 亚信 用的方法极其平常 就是连老百姓都多少明白点儿的企业财务预算管理 整个公司不断有新项目 到处都显得忙忙碌碌 看上去公司很赚钱 韩颖对亚信最初的印象就是如此 但是 当所有账目结果出来后却让她震惊 亚信账面上几乎都是库存和应收账款 亚信人眼中辉煌的1997年居然是亏损 案例 读书要从头读到尾 管理企业正好相反 要从后往前 只有规划了未来 然后集中一切去实现 才能运作出一个好企业 5 2 什么叫预算 预算是企业经营活动的数量计划 它确定企业在预算期内为实现目标所需的资源和应进行的活动 什么是预算 目标 资源 活动 预算管理 外部环境 风险 6 预算的本质特征 它预测了企业的盈利潜力 它用财务指标表达 尽管以货币性表达数据可能被非货币性表达数据所支持 如产量和销量 一般其跨度是一年 它是管理者的责任 管理者同意承担达到预算目标的责任 预算提案由比预算者权威更高的人修改和审批 一旦批准 预算只能在特殊情况下改变 实际的财务业绩要定期与预算作比较 对偏差要作出分析和解释 7 预算管理组织 预算编制 预算执行 预算考核 战略规划 修正 规划沟通控制分析考核激励 3 全面预算管理框架 8 4 全面预算管理的作用 规划未来依据公司战略目标预见未来状况 内部沟通纵向和横向沟通 控制现在以预算作为控制经济活动的手段 激励机制明确目标 参与制定预算 考核标准 考评业绩以预算为标准考核部门或个人业绩 9 5 预算与战略 日常经营的关系 企业方针 外部环境分析 内部条件分析 公司战略 长期计划 短期目标 全面预算 日常经营 反馈 控制 资本预算 防止出现上不着天 下不着地的预算管理 10 预算管理与战略规划结合的成功典范 中国惠普计划十步 第一步用户想要什么 所有的企业计划从分析用户需求开始第二步竞争环境 竞争对手的战略是什么 分析对手的优势及劣势第三步企业宗旨 我们给用户什么 第四步3 5年的目标 达到此目标的关键成功因素第五步必须的产品及服务第六步研发及实施计划第七步财务分析及资本投资规划第八步合作伙伴第九步潜在外部问题及应急计划第十步第一年的计划与预算 11 6 公司全面预算管理组织 预算管理委员会 财务部门 其他职能部门 财务总监 作业单位 职责权限行为协调 12 全面预算管理组织的职责 13 7 公司全面预算管理模式 预算目标 下达指标 编制预算 汇总平衡 作业分析 提出预算 上下协商 汇总平衡 预算目标 自上而下 自下而上 14 上下结合预算管理模式成功的案例 1 强化预测职能 采用滚动预算方法A 每年春秋各做一次市场预测分析 对预算不断进行修订调整 B 采用滚动预算方法 预算期为五年 第一年细化为预算 以后逐年向前滚动 起初预算由外方提供 第二年中外双方共同编制 第三年由中方独立编制 2 上下结合的预算管理模式A 测算销售计划和目标利润以及对下属各部门的需求 B 每年9 10月份基层单位编制预算草案 C 财务部门汇总平衡 并上报预算管理委员会批准 D 每年5月份全面检查预算执行情况 纠正偏差 15 8 公司预算目标的战略选择 周期阶段 管理目标 初创阶段 成长阶段 成熟阶段 衰退阶段 以资本预算为起点编制预算 以销售为起点编制预算 以成本为起点编制预算 以为现金流量起点编制预算 销售最大化 利润最大化 公司价值最大化 预算管理重点 16 为利益相关者创造价值 股东 客户 员工 共同创造价值理念 为股东创造财富 持续增加股东价值 拥有忠诚的客户 满足客户不断增长的需求拥有忠诚的员工 激励员工有效的团队合作 17 股东价值构成分析 价值增值 自由现金流 贴现率 债务 增长期 资金成本 经营 投资 融资 销售增长利润边际所得税率 营运资本投资固定资本投资 股利股票价格收益 公司目标 评估 价值源 管理决策 18 9 全面预算管理在我国的应用情况 全面预算管理应用范围调查表 19 全面预算管理应用情况调查表 20 目录 1 全面预算管理概述 2预算编制程序和方法 3 预算执行 控制 和考核 4 全面预算管理实施 摩根斯坦利的华尔街首席分析师曾经这样说 投资人最看中公司的是它预测未来的能力和兑现承诺的能力 就是这两条 21 1 预算编制的基本程序 确定预算期 明确预算原则 测算预算目标 编制预算草案 复议审批 预算协调 预算修正 正式预算 22 预算编制基本程序说明 23 2 预算分类和构成内容 销售预算 生产预算 直接制造 人工成本预算 销货成本预算 研究开发 设计成本预算 期末存货预算 制造间接成本预算 直接原材料成本预算 销售费用预算 分配成本预算 客户服务成本预算 管理费用预算 损益预算表 资本预算 现金流预算 资产负债预算表 现金流量预算表 24 3 预算编制的基本方法 预算编制方法 固定预算法 弹性预算法 滚动预算法 概率预算法 零基预算法 按相对固定的金额确定预算指标 根据业务量大小确定预算指标 连续编制预算 使预算期保持一个固定的期间 以零为基础编制预算 通过概率计算期望值 确定预算指标 25 预算编制方法 固定预算法 1 按定额或标准确定预算 根据岗位 经营和管理的需要确定某项费用的定额或标准 并以此作为预算指标 如按岗位或职务级别确定基本工资按职务结合业务需要确定通讯费标准根据工作需要确定差旅费标准根据业务需要确定业务招待费标准等等 26 在基期实际数据的基础上 考虑未来的变化情况 确定预算指标 某预算指标 基期指标 增减金额某预算指标 基期指标 1 2 基期增减法 例 某公司行政部门2000年实际支出办公用品费80000元 考虑2001年人员及业务量有所增加 2001年办公用品费预算可增加5000元 例 某公司销售部门2000年实际支出印刷费50000元 考虑2001年业务量增加20 和节约10 的因素 则2001年印刷费费预算为 50000 1 20 90 54000元 27 预算编制方法 弹性预算法 根据预算期预计的多种业务量水平而编制的预算 某项成本费用预算指标 预计业务量 费用率 项目费用率弹性预算指标 营业收入2000250030003500业务费2 40506070物料消耗5 100125150175广告费3 607590105奖金1 20253035 28 预算编制方法 滚动预算法 为了使预算期始终保持一个固定的期间而连续进行预算编制的方法 可以保持预算管理的连续性和完整性其特点是 每过去一个期间 年度或季度或月份便及时补充一个期间的预算 差异分析 第1季度实际 第2季度预测 29 预算编制方法 零基预算法 在编制预算时 不以预算前期的实际执行结果为基础 从零开始进行预算的编制 零基预算法运用的步骤如下 A 确定预算目标B 对预算指标进行必要性分析C 进行成本效益分析 排序 D 分配资金 确定预算指标 1 某营销公司初步提出2001年费用预算 其中广告费10000元 培训费9000元 租金5000元 差旅费2000元 办公费3000元 实例分析 30 2 租金 办公费 差旅费属于约束性费用 必须保证 3 广告费 培训费属于选择性费用 按成本 效益分析 结合财力分配 4 假定可支配资金为18000元 广告费效益比为0 4 培训费效益比为0 6 租金预算 5000元办公费预算 3000元差旅费预算 2000元广告费预算 8000 0 4 3200元培训费预算 8000 0 6 4800元 31 预算编制方法的运用 概率预算法 在编制预算时 根据有关预算指标的概率计算期望值 据以确定预算指标的方法 期望值 某种状态下的预算指标水平 该种状态的概率 实例分析 32 4 预算编制实例分析 预算目标确定 权益利润率规划法 权益利润率 营业利润 股东权益 100 营业利润率 总资产周转次数 权益乘数 100 利润 营业收入 营业收入 总资产余额 总资产余额 股东权益余额 100 实例分析 某公司目标权益利润率为15 预算年度考虑的方案如下 资产负债率 1 1 权益乘数 33 销售预算 销售预测 1 历史趋势预测法2 因素分析法 结合专家预测 3 量本利分析法 费用总额 固定费用 业务额 变动费用率营业额 业务额 变动费用率 固定费用 或目标利润保本点 固定费用1 变动费用率 保利点 固定费用 目标利润1 变动费用率 34 盈利区 亏损区 固定成本 成本 销售额 变动成本 销售额 35 量本利分析实例 例 某公司预计2002年目标利润为150万元 固定费用80万元 变动费用率30 计算保本点和保利点 保本点 3万元边际利润 万元保利点 万元边际利润 万元 36 销售预算编制 1 销售预算的起点一般是预计销售水平 价格 生产经营能力和公司的长短期目标 销售预算是其他预算的基础 2 销售预算指标 某种销售业务量 单位售价 3 按产品品种或类别 地区 部门 销售方式编制销售预算 37 成本费用预算 成本费用预测 1 目标成本规划法目标总成本 营业收入预算指标 利润预算目标目标总成本 变动成本率 目标变动成本目标总成本 目标变动成本 目标固定成本因素分析法分析影响变动成本水平的有关因素B 分析影响固定成本金额增减的有关因素 38 成本费用预算编制 成本费用预算编制基本方法 39 成本费用预算编制实例分析 1 有关人员支出预算工资福利性支出水平取决于人力资源政策 但应参照同行业水平 考虑人才战略 岗位设置 薪酬结构 业绩贡献等因素确定预算 采用标准法 弹性预算法 竞争对等法编制预算 2 变动性费用预算如材料费或物料消耗 业绩奖金 运杂费 业务费用等等 采用弹性预算法编制预算 但要注意分析确定合理的变动费用水平 40 4 管理型预算如办公费 通讯费 差旅费 会议费等等 采用增量法 零基预算法编制预算 3 项目型费用预算如培训费用 公共关系费用 广告费 会议费等等 采用零基预算法 竞争对等法编制预算 并注意项目本身的合理性 41 研究开发费预算 1 研究开发费的特点具有战略性 周期长 金额大 风险性 固定性等特点 2 研究开发费预算编制应考虑有关资源 风险 效益等因素编制预算 研究开发费用预算表 42 专门决策预算 1 专门决策预算的内容包括购建固定资产和无形资产 对外投资以及融资等方面的预算 2 专门决策预算的特点具有战略性 周期长 金额大 风险性等特点 3 专门决策预算的编制应考虑专门决策的资源 风险 效益 特别注意现金流量分析 等因素编制预算 43 现金预算 1 现金预算的内容期初现金余额现金收入 本期营业收现及收回应收账款现金支出 采购材料 支付工资 支付费用 上缴税费 分配利润 支付利息等支付的现金现金筹措 借款或还款2 现金预算指标的计算关系期初现金余额 现金收入 现金支出 或 现金多余或不足 现金筹措 44 目录 1 全面预算管理概述 2预算编制程序和方法 3 预算执行 控制和考核 4 全面预算管理实施 摩根斯坦利的华尔街首席分析师曾经这样说 投资人最看中公司的是它预测未来的能力和兑现承诺的能力 就是这两条 45 1 预算执行和信息反馈程序 销售计划执行销售收入费用预算 经营计划执行成本控制 采购计划费用预算 预算管理委员会 业务部 采购部门 预算差异分析 预算执行与控制室 统计信息 财务信息 仓储部门 库存计划库存预算 人事部门 考核办法奖惩措施 46 2 预算执行过程中的控制 预算执行过程中的存在的问题 1 预算如一纸空文不作传达不作追踪没有引入正确的预算方法 2 业务审批程序不规范多头审批重复审批特批滥批 3 信息系统薄弱管理会计不健全信息质量差 4 执行结果责任不清奖惩不明 47 预算控制的基础 怎样使预算不成为一纸空文 1 明确责任中心及其预算目标成本中心利润中心投资中心2 完善控制系统 预算指标分解 48 事中 事后 事前 季度预算 年度预算 季度业务计划 季初 业务活动 财务审核 统计记录 月末季末 业绩报告 提供决策信息提供考核依据指导下一季计划 季度预算目标 控制系统 预算控制的流程 49 月度计划每月月初 财务部门根据月度 年度预算和预算执行进度给各部门下达财务指标 指导业务部门制定本月业务计划 月度计划不是总预算在各月份间的简单分配 而是根据月度预算的执行情况和总预算的进度 以及实际情况的变化重新做出的更符合实际的安排 财务部门下达的财务指标是对预算指标的具体化分解 是各部门可控制的 可考核的 指标分解 50 各级财务部门根据下达的财务指标对各级业务部门的日常业务进行监督和审核 保障预算目标的实现 财务审核的重点环节是预算支出审批 有效的审批制度包括以下要素 审批权限审批依据审批程序 财务审核 51 预算执行过程中的审批 52 针对例外情况的特批也必须附加控制措施 明确规定特批项目和情形 尽量要少特批时需由预算室提供预算执行情况的说明特批人应明确特批后对预算执行的影响 例外审批 53 分析报告月末各责任中心应编制月度报表 列明预算执行情况 财务部门进行汇总分析 为各级领导提供决策信息 预算分析报告主要包括 进度分析 累计计算并汇总各月完成预算情况 以收入预算完成进度为起点分析成本和费用进度 为调整计划和控制提供指导 业绩分析 根据各部门预算完成情况 通过差异分析的方法 评价部门业绩 为考核提供依据 分析建议 为各级领导决策提供支持和建议 54 3 预算执行过程中的差异分析 确定分析对象及分解标准 收集信息 判断差异重要程度 差异计算与分解 对重要差异进行解释 差异原因的报告与确认 采取相应的控制手段 调整季度计划 考核经营业绩 差异分析程序 55 经营活动的各个环节都会产生预算差异 某项成本的预算差异可能由多个责任部门的多种经营活动造成 也可能由外部的不可控因素引起 因此差异分析的首要任务就是把预算差异按不同类型的成因进行分解 采购 生产 销售 销量差异 售价差异 产量差异 原材料耗用差异 采购数量差异 采购价格差异 作业水平差异 弹性预算差异 56 4 预算执行过程中的考核 职务说明 定义绩效 考核绩效 反馈绩效 培训开发 人力资源政策 企业文化 企业战略 KPI指标 57 绩效考核的变革 综合平衡计分卡 公司战略 财务指标 客户指标 内部过程指标 学习成长指标 58 财务指标 客户指标 过程指标 创新指标 销售 盈利 现金流量 投资报酬等 客户满意程度 客户保持程度 新客户的获得 客户获利能力 市场份额 各价值链环节的增值情况 管理创新 经营创新 技术创新 59 激励 推动 努力 绩效表现 满意度 报酬 能力 个人平等感 60 目录 1 全面