学籍信息管理系统跨省、省内转学操作方法.doc

学籍信息管理系统跨省、省内转学操作方法一、转学流程1. 学生父母或其他监护人向转入学校提出申请（申请的方式、条件等均由省级教育行政部门统筹规定）。2.转入学校依据地方规定和学校学位空额等情况审核。3.对于同意接收的，转入学校通过学籍系统发起办理转学手续并核办。4.转入学校学籍主管部门在学籍系统中核办。5.转出学校在学籍系统中核办。6.转出学校学籍主管部门在学籍系统中核办。7.转入学校获得其他三方同意信息后，通知学生报到入学。8.待学生到转入学校报到后，转入学校通过学籍系统调取学生学籍电子档案（学籍系统同时通知转出学校）。9.转出学校按照与家长商定的方式，将学生的纸质学籍档案转出，并通知转入学校。二、各级学籍管理员操作说明（一）跨省转学1.转入学校操作（1）转入学校发起申请转入学校学籍管理员登录系统后，依次点击【学籍管理】【跨省转学】【跨省转学申请】，在右侧页面中，点击“申请”按钮，出现新的页面，如图：在页面中输入转出省份、学生姓名、学籍号（无正式学籍号的输入临时学籍号或身份证件号）、转入年级、转入班级、转学理由等必填项，点击“保存”按钮即可。（2）转入学校核办转入学校提交转入申请后，学校学籍主管领导（审核人员）点击【跨省转学审核】按钮，如图：转入学校在右侧页面，选中学生，点击“审核”按钮即可。2转入学校学籍主管部门核办转入学校学籍主管部门学籍管理员登录系统后，依次点击【学籍管理】【跨省转学】【跨省转学审核】，在右侧页面选择学生，点击“明细”，可看学生转学明细，如图：如果学籍主管部门确认，则可点击“审核”按钮，在审核意见中选择“同意”；如果不同意，则选择“不同意”，并详细说明理由。转学流程终止。3转出学校核办转出学校登录系统后，依次点击【学籍管理】【跨省转学】【跨省转学审核】，选中学生，点击明细，则可查看学生转学明细，如图：如果转出学校同意，则点击“审核”按钮，在审核意见中选择“同意”；如果不同意，则选择“不同意”，并详细说明理由，转学流程终止。4转出学校学籍主管部门核办转出学校学籍主管部门学籍管理员登录系统后，依次点击【学籍管理】【跨省转学】【跨省转学审核】，在右侧页面选择学生，点击“明细”，可看学生转学明细，如图：如果学籍主管部门确认，则可点击“审核”按钮，在审核意见中选择“同意”；如果不同意，则选择“不同意”，并详细说明理由，转学流程终止。5转入学校调取档案转入学校点击【跨省转学调档】，如图：转入学校选中四方核办已完成的学生，点击“调档”按钮，则调取学生电子档案到转入学校。6跨省转学查询各级都可以在【学籍管理】【跨省转学】【跨省转学查询】中，查询管辖范围内学生的跨省转学情况，以转入学校为例，如图：选中学生，点击明细，即可以查看学生的转学进展情况。（二）省内、市内转、休（复）学1.转入学校操作（1）转入学校发起申请转入学校学籍管理员登录系统后，依次点击【学籍管理】【日常管理】【学籍异动申请】，在右侧页面中，点击“申请”按钮，出现新的页面，在页面中输入转出学校、学生姓名，点击【查询】，在下面出现学生基本信息，选择异动类型（转学或休、复学）、选择转学异动日期、选择转学后班号，在转学异动说明中填写转学异动理由等，再点击“保存”按钮即可。（2）转入学校核办转入学校提交转入申请后，学校学籍主管领导（审核人员）点击【学籍异动学校审核】按钮，转入学校在右侧页面，选中学生，点击“审核”按钮即可。2转入学校学籍主管部门核办转入学校学籍主管部门学籍管理员登录系统后，依次点击【学籍管理】【日常管理】【学籍异动审核】，在右侧页面选择学生，点击“明细”，可看学生转学明细，如果学籍主管部门确认，则可点击“审核”按钮，在审核意见中选择“同意”；如果不同意，则选择“不同意”，并详细说明理由。转学流程终止。3转出学校核办转出学校登录系统后，依次点击【学籍管理】【日常管理】【学籍异动审核】，选中学生，点击明细，则可查看学生转学明细，如果转出学校同意，则点击“审核”按钮，在审核意见中选择“同意”；如果不同意，则选择“不同意”，并详细说明理由，转学流程终止。4转出学校学籍主管部门核办转出学校学籍主管部门学籍管理员登录系统后，依次点击【学籍管理】【日常管理】【学籍异动审核】，在右侧页面选择学生，点击“明细”，可看学生转学明细，如果学籍主管部门确认，则可点击“审核”按钮，在审核意见中选择“