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文档简介
用友软件上线计划与方案一、 服务器安装及加密狗配置 用友公司负责安装软件及数据库服务器。并开通测试账号,预计时间8月5日,(已完成),加密狗预计时间为8月13日二、 软件安装由用友公司根据公司需求。对需安装客服端的电脑进行客户端安装。8月10日以前。三、 基础档案整理(8月15日前完成)1、 部门档案建立(由人事部负责按要求进行整理,要求完成时间:8月10日)2、 人员档案整理(由人事部负责按要求进行整理,要求完成时间:8月10日)3、 存货档案整理(对目前库存存货名称进行整理,按原材料、半成品、产成品归类,其次在对成品进行大类归类:按动力电池系列、储能电池系列、通信电池系列、特种电池系列、其他电池系列。) 要求完成日期:8月13日。4、 对已整理的存货档案进行编码,编码越简单越好。要求完成日期。8月15日5、 整理供应商档案(采购部),列出目前有业务发生及关联的所有供应商。同时对供应商进行分类(可按地区,按类别分) 要求完成日期:8月15日。6、 整理客户档案(销售部),列出目前有业务发生及应收往来关联的所有客户。同时对客户进行分类(内外销。区域。国家)要求完成日期:截止8月15日。7、 计量单位整理(对公司所有物品计量单位进行整理,个,只,把,条,箱等一系列)四、 软件培训从8月16日-8月21日,用友公司将基础档案导入系统。并对各模块软件操作流程、基础档案新增进行培训。并且提供业务操作流程图。五、 软件测试8月21日至8月25日,公司各操作人员接受培训后开始软件测试,每天至少操作五笔以上业务。并查询自己操作后的报表。并且熟悉各业务需办理的单据手续。中间有问题及时与软件方面进行沟通解决。六、 初始化数据收集按用友公司要求,收集各模块期初数据,如采购订单已下单,货未到,或交货未完成等。销售已下单,未发货等。七、8月30日开始,对仓库进行盘点,同时。盘点过程中,不能进行收发业务。需29日下班将第二天需出货的部分另外放置。盘点过后,将盘点数据及时交到财务。(盘点表按系统物料编码进行盘点),财务将期初数据录入到系统。或者由用友实施方进行导入系统。八、从8月31日起,所有业务手续必须严格开具相应单据。并且录入到系统中
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