13-组织职能.doc

*有限公司 作业文件组织职能文件编号AB/CD-EF-004版次/修改A/0 总经理1) 认真贯彻国家相关的法律法规，对公司最终产品质量和服务质量负责；2) 确定公司QMS组织机构和各部门的职责和权限；3) 负责公司质量方针、质量目标的筛选，并以文件形式批准、发布；采取有效措施保证各级人员理解质量方针和质量目标，并坚持贯彻执行；4) 任命管理者代表，并为其有效开展工作提供必要条件；5) 对QMS进行策划，以实现质量目标和保证QMS的实施、保持并持续改进其有效性；6) 策划并组织管理评审；7) 以顾客为关注焦点，并在公司内部建立良好的沟通渠道；8) 为QMS的有效运行提供必要的资源。管理者代表在公司管理层中指定一名管理者代表，赋予以下方面的职责和权限：1） 确保按照ISO9001：2000标准的要求建立、实施和保持公司的QMS；2） 定期向最高管理者报告QMS的运行状况和任何改进建议；3） 确保整个公司为提高满足顾客要求的意识；4） 代表公司就QMS的有关事宜与外部各方进行联络；5） 负责质量手册、程序文件的审核，并组织实施；6） 负责管理评审的组织实施；7） 负责策划内部质量审核；部门：总经办职能概述总经办是公司总经理的办事机构，直接属总经理领导，主要任务是协助总经理处理日常业务，做好综合研究。对部门的计划完成和各项工作进行处理。主 要 职 能1. 协助总经理制订经营计划、预算计划和发展策略;2. 协助总经理处理各种日常事务及与公司各部门间的协调与沟通；3. 负责总经理日常文件处理与管理，会议安排、记录、落实等；4. 协助总经理进行商务会议和谈判，包括组织工作，资料准备等；5. 对公司经营计划的落实情况进行监督，协调、定期向总经理汇报。6. 负责部门工作计划的实施情况进行监督，汇报；7. 对公司ISO9001：2000版质量管理体系进行持续改8. 负责对日常事典型事件或重大事件的9. 总经理交办的其它工作部门：采购部职能概述为公司提供品质，价格及服务最高比的物质采购，保证生产经营活动顺利进行，从而为公司的可持续发展提供成本优势主 要 职 能10. 依据生管部提供缺料表进行采购登记，发单，通知厂商生产，送货交期确认及采购合约订定11. 依据仓储科汇总的消耗品进行定期采购12. 负责公司其他紧急零星采购13. 采购前要询价、比价、议价14. 库存控制，合理编制采购计划、实施采购15. 进料进度控制与逾交督促16. 进料异常情况的处理及供应商品质异常改善报告17. 了解及调查市场材料行情并及时反馈信息18. 负责采购合同与订单的控制、签发以及后期的对账及付款管理19. 处理与协调和供应商之间的关系，并定期走访11供应商的开发与评估，并建立供应商档案和供应商开发成效12负责本单位的人员管理、绩效考核及在职培训13负责本单位制度的建设、完善、实施执行14负责落实本单位的各种费用及执行预算指标管理15完成公司领导交办的其他工作任务部门：管理部职能概述负责网络管理、办公自动化、信访、接待、车辆管理、人事劳资、培训、总务后勤（卫生、食堂、宿舍、维修）、消防安全、秩序维护、门禁管控等工作主 要 职 能1 拟订公司组织架构、部门和人员岗位职责2负责人力资源规划、考评、后备人才选拔培养3负责员工招聘、入职、培训、考核、调动、离职管理4负责员工劳资关系管理、劳动合同管理、培训档案、人事信息档案管理5负责工资核算及保险、福利、考勤、补贴、工伤管理6负责稽核及跟催各部门工作计划7负责企业文化建设及各重大活动的策划及组织、实施8负责暂住证、流动人口婚育证、签呈、厂服管理9 负责宿舍、食堂、车辆、保安及门禁的管理10负责消防安全管理，突发事件的处理，执行各项规章制度、维护公司内日常秩序11负责信件、通讯设备、水、电管理及相关费用管理和年审事项管理12负责除机械设备、生产流水线所需线路以外的照明、风扇、水电维修、制作安装及电焊等工作及生产余料的处理13负责非生产区域固定资产的管理、外环境设施、公共卫生管理、日常行为规范管理14负责公司网站、网络、服务器、智能化设备的维护、更新及数据备份及协助相关部门对外形象设计15负责本单位的人员管理、绩效考核及在职培训16负责本单位制度的建设、完善、实施执行17负责落实本单位的各种费用及执行预算指标管理18完成公司领导交办的其他工作任务部门：营销部职能概述根据公司的长远战略规划，制定相关的营销发展目标、规划和年度的营销工作计划，并分解到季度、月度主 要 职 能1. 负责营销合同评审、签订、管理工作2负责制订、执行、分析年度、季度和月度销售计划并制定实施改进措施3. 负责营销合同（订单）的输入及相关信息的传递4. 负责对客户进行资信管理，建立各级客户档案及服务体系5. 负责催收货款及完成回款计划6. 负责公司产品价格的制定及更新7. 参与产品评估，样品转送开发制作8. 新产品样品提交客户确认9. 产品出货管理及外协成品采购10 负责定期向相关部门提供产品信息与市场评估11. 负责国内、国外眼镜展的组织策划、筹备及后期展品处理工作12. 负责不定期拜访公司重要客户，定期进行客戶满意度调查，做好售前、售后服务工作13负责制定、监督、实施营销部人员的绩效考核方案14负责展示厅的样品管理工作15负责销售市场的预测，考察分析和信息整理工作16负责开展网络销售17客户资料、合同、相关单据的保密管理18负责本单位的人员管理、绩效考核及在职培训19负责本单位制度的建设、完善、实施执行21负责落实本单位的各种费用及执行预算指标管理22完成公司领导交办的其他工作任务部门：品保部职能概述组织质量管理、计量管理，制定产品质量检验标准，确定检验与监督管理方式、组织质量管理培训、逐步推进企业生产经活动全过程的质量管理工作主 要 职 能1. 负责质量检验标准等管理制度的拟订、检查、监督、控制及执行2. 建立和完善产品质量保证体系3. 进料检验及异常处理4. 制程检验及异常处理5. 出货检验及异常处理6. 不良品处理及反馈7. 制定原物料及成品品质检验标准8. 客户抱怨处理实施及效果追踪9. 检验仪器校正执行与保养10. 供应商的品质评估与辅导11. 库存品的定期检验12. 品质分析资料提供13. 主导重大质量事故的调查、分析、处理14. 负责定期进行质量工作汇报及临时的工作任务15负责本单位的人员管理、绩效考核及在职培训16负责本单位制度的建设、完善、实施执行17负责落实本单位的各种费用及执行预算指标管理18完成公司领导交办的其他工作任务部门：生产技术部职能概述负责对公司模具的申购、制作及保养和管理，负责对设备的申购、审批、验证及保养和管理、制定设备，模具的加工技术参数标准主 要 职 能1. 负责模具设计、制作、验证及相应固定资产管理2. 负责模具，机器设备的保养、维修作业管理3. 负责设备的评估、引进、安装、调试及运行4. 负责模具和设备的改良5. 负责模具和设备加工参数的建立6. 负责对产品工艺及品质的分析与改进，提供技术支持7负责对全员的设备及模具操作人员进行相关培训8负责对设备，模具的工艺安全的管理9设备操作规程的编写及提高设备稼动率10模具的外协加工管理，包括合同的审批、验收、付款等跟踪管理11负责对模具设备技术参数资料及相关合格验收资料管理12负责模具设备交期13负责对所有模具图纸管理14. 协助样品试作及量试15负责本单位的人员管理、绩效考核及在职培训16负责本单位制度的建设、完善、实施执行17负责落实本单位的各种费用及执行预算指标管理18完成公司领导交办的其他工作任务部门：产品开发部职能概述负责公司产品的开发，打样制作及有关资料的管理主 要 职 能1. 负责样品制作 2. 负责现场试做新产品3. 负责物料及成品编号的管理4. 负责编制产品的BOM表、工艺标准、质量标准、图纸， 5. 负责新产品的设计、开发、制作、评审及发布6. 负责产品结构化作业7. 负责本部门的各种费用管理8. 负责产品成本价核算9. 负责新产品市场调查及信息收集10负责产品的工程变更与管理11协助生产技术部做好生产线布置12负责产品的技术转移、辅导13协助营销部参加展会、新产品的推广14协助采购部进行供应商的评估、开发与管理15协助质量事故的处理16负责本单位的人员管理、绩效考核及在职培训17负责本单位制度的建设、完善、实施执行18负责落实本单位的各种费用及执行预算指标管理19完成公司领导交办的其他工作任务部门：生管部职能概述负责制订全公司的生产计划，生产进度跟催，订单异常反馈，物料存量管制、申购及跟催，及现场作业合理化改善主 要 职 能1. 负责产前负荷分析（设备、人力评估）2. 依据营销订单作生产排程的计划及监控3. 根据生管系统并结合仓库实物编制物料需求计划、申购及跟催4. 生产计划异常管理和进度跟催5. 负责库存的管控，呆料利用6. 外协厂商的开发、评估管理7. 协助合同评审8. 协调生产出货9. 主导产销协调会10年度生产计划的编写11产品标准工时的建立及完善12生产线布置与安排及改善13提案改善活动的推行14. 主导产前样试做管理15负责本单位的人员管理、绩效考核及在职培训16负责本单位制度的建设、完善、实施执行17负责落实本单位的各种费用及执行预算指标管理18完成公司领导交办的其他工作任务部门：ERP小组职能概述负责全公司的ERP的程式开发、实施及使用培训主 要 职 能1. 负责ERP新程式的开发2. 对ERP系统维护，负责系统运行的有效性，正确性3. 负责相关部门的ERP知识培训4. 负责ERP相关资料输入(营销及采购除外)5. 提供相关管理分析资料6负责本单位的人员管理、绩效考核及在职培训7负责本单位制度的建设、完善、实施执行8负责落实本单位的各种费用及执行预算指标管理9完成公司领导交办的其他工作任务部门：仓储科职能概述服务于各部门的一切生产需要，及时、准确的为生产提供一切产成品、原材料，为财务提供准确的数据信息主 要 职 能1 仓库管理（良品、次品、报废、退货、消耗品等）2 对原物料及成品进行收发作业，对收发数量负责，对出货正确性负责3 负责仓库存量管制4 负责汇集各部门提出之消耗品预算，定期提交采购部门5 每月向财务部提供成品和物料库存帐6 负责进货资讯查询及核对7 负责物资、产品账、物、卡的管理8 负责盘点计划的实施9 负责物资、产品搬运、贮存、防护、装卸工作10负责对仓库的规划与整理和安全维护11负责本单位的人员管理、绩效考核及在职培训12负责本单位制度的建设、完善、实施执行13负责落实本单位的各种费用及执行预算指标管理14完成公司领导交办的其他工作任务部门：财务部职能概述根据国家颁布的会计法规和有关财经纪律、财务制度，对公司的资金运转、成本管理和资产施行监督管理，准确及时向企业领导提供财务报表资料，发挥资金运作效应，提高资金周转率；对采购、生产、销售及管理成本实施有效的管理主 要 职 能1负责公司资金、银行账户的管理2负责资金收支的审核管理3负责公司融资方案的制定与实施4负责制定公司财务预算管理、编制和考核办法5负责各部门（分厂）财务预算的组织6负责公司财务预算草案的编制7负责审计、监督、考核各部门财务预算的执行情况8负责组织各部门进行财务预算执行情况分析9负责公司财务管理制度体系的建立、完善及监督执行10负责日常会计核算工作及财务人员业务考核并对相关人员进行奖惩、调整11负责公司财务会计报表、重要财务指标体系的编制与数据提供12负责公司资产评估、年度财务审计等外审方案、企业保险的统筹与实施13、负责公司审计、检查工作14负责公司纳税方案的统筹 15负责公司会计电算化及财务档案的日常管理16负责公司资本运营、资产重组方案的制定及监督实施17负责监督、检查公司的财务收支和财产保管使用情况及产权管理18参与公司重要经济活动的效益论证19参与公司经济合同的审核及产品价格的审定20负责本单位的人员管理、绩效考核及在职培训21负责本单位制度的建设、完善、实施执行22负责落实本单位的各种费用及执行预算指标管理23完成公司领导交办的其他工作任务部门：分厂职能概述作为直接生产部门，主要完成生管下达的订单任务，执行生产前的试产，生产和品质管理，配合开发技术等部门技术改善以及工艺改进，保证安全生产工作以及人员的调控等工作主 要 职 能1. 负责执行各类产品生产，对产品正确包装和准确出货数量负责2. 根据生管排程，安