铝业公司采购会议总经理.doc

XXX总经理在公司采购会议上的讲话同志们：今天我们在这里召开XXXX铝业采购工作专题会议，会议的主要任务是：落实总部采购工作专题会议精神，总结上半年采购工作的成绩和不足，理顺采购工作思路，制定采购工作目标，部署下半年采购工作的各项措施，解放思想、转变观念、坚定信心、务求实效，结合深度结构调整和管理改革创新工作的要求，实施采购工作管运分离和集中招标，完善采购工作的制度化和规范化，努力完成全年的采购工作目标，使采购工作发挥好降本增效工作排头兵的作用。采购工作作为公司生产运行过程中的第一个环节，对整体生产经营起着至关重要的作用，充足的采购量和合理的采购价格将决定公司整体生产经营情况，如何保质保量的保供优供是完成公司整体生产经营活动的关键和基础。8月下旬，中铝总部召开了中铝公司采购专题工作会议，会议上总部领导对中铝的采购工作进行了总结，指出了存在的问题和不足，要求各单位进一步分析市场，统一认识，制订措施，明确任务，全面加强和改进采购工作，研究提升采购增效的思路和措施。我下面讲两点意见，供大家参考。 一、总结过去，找出差距和不足今年原材料和动力价格大幅上涨，给公司完成全年的目标任务带来巨大挑战。各单位通过认真研究市场，研判价格走势，利用市场的波动规律，积极落实降本措施，取得了不错的成绩，各类原燃物料、备品备件在确保供应量的基础上，通过招标议标、比价管理和信息共享等多种手段，尽可能降低采购价格，每种产品的采购价格均低于市场平均价格或同行业的平均采购价格。营销中心通过加强对供应商的管理，健全供应商考评机制，优化供应结构等措施，优选了66家优质供应客户，淘汰供应商7家；煤炭采购增加直供量28275吨，直供渠道增加4家，降低采购成本141元/吨。氯碱厂在准确把握氧化铝生产用烧碱需求量的基础上，在确保烧碱安全库存前提下，充分利用氯碱同行的优势，及时掌握烧碱市场价格走向，低价多采，高价少采，维持最大安全库存，以降低采购成本。原盐采购通过增加供应商数量，加强市场调研分析，加强比价、比质等措施降低原盐的采购价格，是我公司采购原盐的价格较周边同行业企业始终保持5-15元/吨的价格优势。水泥公司积极与肥城矿务局等大的煤矿进行合作，平均热值达到6000大卡以上，价格一直稳定在850元/吨，大大低于市场价格，有效降低了采购成本。恒成机械厂加大采购工作的透明度，把采购业务挂到恒成长办公局域网进行公示，接受广大干部职工的监督。运输部围绕降低运输成本，积极为公司冬季物资的存储工作做好准备，从调车、卸车、倒运等工作业务流程入手，做好协调，保证各类物资进得来，同时积极协调厂内卸车，加强与铁路部门的沟通，今年18月累计完成车皮进厂车数38186车，比XXXX年增加5796车，延时费453.49万元，比XXXX年同期减少233.57万元。各有采购权的单位和部门还做了大量卓有成效的工作，为公司降本增效做出了自己的贡献，由于时间关系，就不一一细说了。在我们取得以上成绩的同时，公司的采购工作还存在着不少的问题和不足，主要表现在：1、XXXX年18月份，由于原燃料价格及动力价格上涨，山东分公司与年初预算相比减利20172万元，与去年同期相比，减利21971万元，给我公司全年目标任务的完成带来巨大的困难。分公司累计没有完成自选的档指标，只完成了档指标。2、公司对于采购工作的认识深度还不够，还基本停留在生产保供阶段。3、对于采购工作成效的评价标准不够明确和完善。4、采购工作与采购物品的进厂验收、生产使用环节衔接不够，影响采购物资的性价比有效评价。5、总部推行的电子商务采购平台的使用率较低。6、公司对采购人员的考核激励机制还需要加强，采购人员的内生动力还需要进一步激发。二、下一步的重点工作各单位要解放思想、转变观念，改变原有的生产保供观念，研究制订以市场为导向、以效益优先为核心的更加科学的采购工作评价机制和考核体系。切实提出各自的措施，并要抓好落实，做好检查和考核。下面我提以下几点要求：1、充分认识采购工作的重要性， 真正重视采购工作采购工作是公司利润的源泉，是我们生产经营工作的起跑线。熊维平总经理在中铝采购专题会议上要求我们不能输在起跑线上，要求各单位高度重视采购工作，采取切实有效的措施，确保采购工作下半年3.2亿元的降本增效目标的完成。我们要按照总部的要求，切实转变观念，提高认识，把采购工作作为下半年降本增效、控亏增盈的大事来抓，以公司调整管控模式、深化部门管理改革作为契机，以电子商务平台的应用作为抓手，中铝集中采购和山东企业自行采购相结合，努力为公司增加效益、创造价值发挥不可替代的作用。2、加强对市场的研判，利用营销手段为公司的采购业务创造效益市场的变化是迅速的，但也有一定的规律性，通过对大量市场数据的分析是可以判断的，铝市场如此，大宗原燃物料的市场同样如此，如何利用市场的变化规律，利用好价格的波动，把握降低采购成本的机会，有着巨大的降本增效潜力。上半年我公司在销售业务中，分别利用中铝国贸和万成工贸进行氧化铝的来料加工业务，为公司创造了超过800万元的效益，这就是一个实实在在的成功案例。销售过程中有可以借鉴的先例，采购工作中同样有成功的例子，去年年中我们也很好的抓住了夏季煤炭价格低的时机，提前开展冬储的工作，不仅避免了冬季用煤紧张的情况，同时降低了煤炭的平均采购价格。这些例子告诉我们，市场是有很多机会的，我们完全可以通过精心研判市场，果断采取措施，有效把握机遇，获得十分可观的收益。各采购主体必须加强对市场数据的分析，准确研判市场，利用好市场价格的波动，合理调整自己的采购进度，做到利用营销手段向市场要效益。要根据自己的实际情况制订切实可行的采购降本措施和目标，落实责任，奖优罚劣，在确保公司实现总部下达的全年采购降本5142万元基础上，为公司全年利润目标做出更大的贡献。3、通过业务流程优化，实现管运分离，加强采购全程管理 根据总部采购工作专题会议精神，结合我公司的实际情况，公司决定成立招标中心，由市场管理部管理，整合公司的招标管理业务，对采购工作中的管理职能和执行职能相分离，将原燃辅材、备品备件、工程项目等公司所有的招标工作进行统一管理，规范采购流程，引入供应链管理的理念，加强对供应商的管理，从供应商的考察、招标、供货、验收、评价等一系列的环节进行统筹考虑，使所采购的物资的管理形成一个闭环。转变采购物资单一考虑价格的模式，建立以市场为导向、以效益优先为核心的评价机制。要建立科学的供应商评价体系，吸引最优秀的供应商为我们提供最优秀的服务，积极发展长期、忠诚、有实力的供应商，建立长期战略合作伙伴关系。4、完善采购工作绩效考核办法，充分激发广大采购人员降本增效的内生动力公司的生产技术部门在降本增效方面做了大量卓有成效的工作，如果扣除原燃物料和动力价格的上涨因素。氧化铝成本同比降低80元/吨，已经逐步接近年初提出的降低100元/吨的目标。但是，原材料和动力价格上涨造成的成本上升远高于生产技术降本的成果。如果采购工作做好了，掌握好采购工作的时点、价格和库存，把握好每一次市场的机遇，降本的潜力十分巨大。采购的核心问题是管理，管理的关键问题是考核。要通过建立科学合理的考核机制，充分调动每一名采购人员的积极性和创造性，积极引导他们研究市场、把握机遇，充分激发其降本增效的内生动力。同时，要加大采购人员的培训力度，培养更多的采购专家，对采购人员实行动态管理，建立末位淘汰机制，吸引优秀人才，不断优化采购队伍。这需要人力资源部、市场管理部和各采购主体拿出具体措施。5、加强基础管理工作，积极推进采购工作的制度化和规范化加强基础管理，是我公司今年的重点工作。采购工作更需要加强基础管理，必须通过建立健全采购全过程的制度和程序，来提高采购管理水平，堵塞管理漏洞。从市场调研、供应商考察、供应商选定（招标、议标和比价的各种程序）、采购物资的进厂检验和使用评价、意见反馈、质量投诉、供应商的管理、评价和考核，都需要认真梳理我们现有的制度，对照先进企业的做法，完善各项制度，做到采购全过程的每一项业务都有章可循，实现系统化，并要持续改进。制度是基础，执行是关键，检查考核是保证。各采购主体在健全各项制度基础上，必须要紧盯执行力，落实责任，加强考核。采购实行管理职能与执行职能分离，市场管理部行使管理职能，公司纪委行使监督职能，各采购主体行使执行职能。要按照抓大放小的原则，继续坚持大宗原燃料集中采购，符合招标条件的都要严格招标，对生产急需的小批量物资，要充分下放采购权。6、积极开展对标工作公司采购的各类物资要进行对标管理，与市场平均水平进行对标，和兄弟单位对标，和民营企业对标，力争在中铝范围内实现资源共享，促进降本增效。对于采购工作要不断地了解同行的采购水平，积极研判市场变化趋势，不断调整采购策略和节奏，充分利用好现有的总部统一采购和电子商务采购平台。同时也需要自己想办法，通过比价、议价等方式降低公司的采购价格，降低综合采购成本。提倡以效益为核心，避免唯价格论。对于辅材和备品备件要定期抽取一定数量、一定品种的产品与其他分子公司进行对比分析，“找出差距，分析原因，制定措施，落实整改，加强检查”。此工作要形成常态化，经常化，制度化。7、加强采购队伍建设，做好监督监察，坚决杜绝采购环节中的腐败行为廉洁从业对于采购部门十分重要，要做好事前防范，加强过程监督，避免事后弥补。首先要做好采购人员的廉洁从业的教育培训工作，要深化反腐倡廉理论学习，要从反面典型中吸取教训，加强思想道德教育，使广大干部职工树立正确的人生观、价值观，增强自我管理、自我约束、拒腐防变的能力。对于反腐倡廉，我们要天天讲、月月讲，让大家始终绷紧了这根弦。要认真贯彻公司反腐倡廉的各种要求，通过制度来约束和监督，实行责任永久追诉制。纪委要重点关注采购部门的制度建设、执行