苏职大外语系迎新晚会策划.doc

苏州市职业大学外国语与国际交流系 迎 新晚会外国语与国际交流系团委学生会苏职大外语系迎新晚会策划书活动简介：2011年9月，苏职大外语系迎来了新一届的同学，他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到了我们这个团结友爱的大家庭。为欢迎新同学的到来，表达对他们的关心与期望，让他们能更多地了解我校我系渊源而深厚的文化，使他们能尽快地在大学生活当中找到自己的位置以进入角色，我系学生会经讨论决定举办迎新文艺晚会，让师生共聚一堂，共度欢乐时光。同时，通过这台精彩的联欢晚会给大家提供一个展现个人魅力的舞台，发掘我系的文艺人才，使他们的特长能得到更好的培养；并借此丰富大家的课余生活。主办单位：苏职大外国语与国际交流系学生会一、晚会名称：外语系迎新晚会。二、晚会主题：迎新生。 这台联欢晚会的主题是“迎新生”，同时在晚会中突出 “爱”的中心思想，借此表达各级领导、老师、学长们对新同学的关心与祝福，祝愿他们能愉快的开始大学三年的学习和生活。三、晚会时间及地点：2011年10月23日18:00；图书馆剧场。四、晚会面向对象：苏州市职业大学全体师生。 五、晚会形式及内容：1、晚会共分3个章节：第一章：迎新；第二章：欢聚；第三章：憧憬。节目顺序由晚会组委会确定。2、晚会主要以我系09、10级各班编排形式多样的节目为主，节目要求内容健康，能彰显当代大学生的精神风貌，尽量贴近大学生生活。3、晚会除了各节目外，中间还会穿插互动活动。活动中可为其他赞助商提供宣传空间。六、晚会流程表：序列晚会项目117:30观众入场218:00开场节目3主持人致开幕词4我系领导致开幕词6第一章节目开始7互动活动8第二章节目开始10第三章节目开始11晚会落幕12与会领导和工作人员合影留念 注：在互动活动中可穿插赞助商讲话及简短介绍。七、晚会各项工作细则：请晚会组委会负责对各部门工作的监督、协调和落实工作，同时各组长要定时开会，了解各项准备工作进展，做好查漏补缺。并协助各部门解决突发事件,负责在晚会过程协调履行赞助合同上的相关事项。（一）晚会前期工作：1、外联组：工作部门：外联部。 1）请外联部在晚会前4周开始准备晚会赞助事宜，联系商家，洽谈合作。 2）请与有意向的赞助商商谈重要商业宣传事宜，同时与其他小赞助商商谈互动活动中穿插的宣传事宜。 3）在与商家商谈中，请外联部务必谨慎、细心，争取在双赢的基础上，落实晚会全部经费及建立长期合作关系。 2、节目组：工作部门：文体部、组织部。 1）节目筛选及彩排：请文体部在晚会前2周认真筛选节目，确定晚会节目表；在晚会前期进行适当彩排；并组织晚会当天下午的节目走台工作。 2）节目排练：请组织部联系各节目已确定的负责人，督促、评审晚会前节目的排练工作。 3）节目需求：请组织部统计各节目的服装、道具、灯光音乐和化妆要求。若各节目需要租赁服装和道具，统一由组织部负责联系商家租赁,其它能自行解决的由该节目组自行解决，其中歌曲伴奏带由各节目组自行解决。请组织部将统计的各节目的灯光音乐和化妆要求及歌曲伴奏带递交给文体部，由文体部负责晚会当天各节目所要求的具体事宜。 4）主持人选拔：请文体部在晚会2周前组织主持人选拔工作，确定晚会主持人，并对主持人进行培训；拟好台词上交组长，由组长审核后上交夏老师审批。 3、筹备组：工作部门：办公室、宣传部、女生部、学习部、生活部、新闻部。1）晚会宣传：请宣传部负责制作海报、横幅、大型舞台背景喷绘，在10月7日前将电子初稿上交给吴老师老师审批；在晚会的前1周，制作好入场券（张数以座位数为准）和节目单（张数以所邀请的嘉宾人数为准）。在10月15日前将电子初稿上交组长，经组长审核后上交给夏老师审批 。入场券制作后分发给各级各班。2）舞台布置前期准备工作：请女生部、学习部共同制定舞台布置方案，并负责购买舞台道具，如：礼花、荧光棒、鲜花、彩带、气球，哨子等以活跃现场气氛，及购买互动环节所需小礼品。3）晚会物品购买：请生活部负责晚会现场所需用品的租借和购买,其中音响,话筒(包括有线和无线,数量根据节目需要来定)，笔记本电脑,话筒电池若干;嘉宾席位的饮水、水果、糖果等，工作人员饮水。4）晚会邀请工作：本系嘉宾由晚会组委会确定，并请办公室购买请柬，书写好请柬后派送给嘉宾及苏职大各系主席。5）礼仪队事宜：请办公室负责选拔并训练晚会礼仪队，并向有关部门借绶带和服装。礼仪队工作：在晚会当天负责迎接嘉宾,并带领他们入席；分发小礼品等。6）新闻工作事宜：请新闻部负责购买租赁摄像所用相关设备。 注意事项：1）请各部门先根据总策划书制定本部门的工作策划，并及时上交各组组长。2）每隔1星期，请各部长及时向各组长汇报各项准备工作，各组长在组委会会议上汇报给夏老师，及时查漏补缺。3）关于各项所需经费，请各部门先垫付，并在购物品时务必向商家索要发票，待晚会结束后第一天统一上交办公室报账。（二）晚会当天工作： 1、节目组：工作部门：文体部、组织部。1）晚会前走台工作：请文体部组织在晚会当天12:30开始走台工作，并协助科协完成舞台灯光、音效等调试工作。2）节目上台：请组织部负责各节目的上台工作，包括节目上台前的准备、搬运节目道具上场等。 2、现场组： 工作部门：文体部、办公室、女生部、学习部、青协、科协、新闻部。1）舞台布置：请女生部、学习部在晚会当天11:30前完成舞台布置，包括话筒、音响等摆放。2）舞台灯光、音效调试：请科协安排工作人员担任电脑操作员,联系有一定专业知识的灯光音响控制人员负责晚会现场的灯光及音效的控制。3）晚会现场布置：请青协布置晚会现场除舞台以外的场地，包括由食堂楼下至晚会现场的通道的布置。请注意嘉宾席位桌上的水果、节目单等摆放事宜。4）晚会现场秩序：请科协统一负责维持晚会现场的秩序工作，务必在晚会前拟定突发事件应急方案。5）现场摄影工作：请新闻部负责晚会的摄影和摄像工作，及晚会结束后的留影工作。6）晚会结束后相关工作：请学习部、女生部负责舞台清理工作。请科协、生活部负责座位场地清理工作。请青协负责食堂楼下至晚会现场的通道的清理工作。请负责租借道具、衣服、晚会设备的相关部门整理各物品，做好归还工作。3、晚会后续工作：1）新闻报道工作：请新闻部撰写新闻稿、整理相片影片等资料等新闻报道相关工作。2）晚会所用经费报销工作：请办公室统一收纳各项发票，认真核查后上交夏老师。3）租借物品归还工作：请负责租借道具、衣服、晚会设备的相关部门整理各物品，做好归还工作。4）贵重物品存档：请办公室清点晚会所购买贵重的物品，并记录存档，妥善保管，方便今后活动不时之需。八、晚会各项经费预算用途项目规模单价数量总价前期宣传前期宣传海报 A22020400大展板3M*4M1561156小展板2M*3M78178展板架子3*41001100横幅10米8010800场地费用3001300小计1834晚会布置幕布5m*10m6501650KT展板2m*3m1502300拖线板158120架子2*3504200装饰用拉花100气球0.5300150邀请函A4580400入场券600300节目单彩色A41.5200300小计2520舞台布置音响租借9001900灯光加泡泡机租借100011000摄影师邀请5001500服装道具800节目邀请3800调节气氛用品400小计4400杂物嘉宾的饮用水，水果等零食500胶带，剪刀等杂物300小计800总计9554附件一各部门分工表组织部1、联系各节目已确定的负责人，督促、评审晚会前节目的排练工作。2、统计各节目的服装、道具、灯光音乐要求。若各节目需要租赁服装和道具，统一由组织部负责联系商家租赁,其它能自行解决的由该节目组自行解决，其中歌曲伴奏带由各节目组自行解决。3、将统计的各节目的灯光音乐及歌曲伴奏带递交给文体部，由文体部负责晚会当天各节目所要求的具体事宜。晚会当天：1、负责各节目的上台工作，包括节目上台前的准备、搬运节目道具上场等。2、负责整理租借的道具、衣服、晚会设备，做好归还工作。文体部在晚会前2周认真筛选节目，确定晚会节目表；在晚会前期进行适当彩排。晚会当天：组织在晚会当天12:30开始走台工作，并协助科协完成舞台灯光、音效等调试工作。宣传部1、制作海报、横幅、大型舞台背景喷绘，在11月19日前将电子初稿上交组长，经组长审核后上交给夏老师审批。2、在晚会的前1周，制作好入场券（张数以座位数为准）和节目单（张数以所邀请的嘉宾人数为准）。在11月20日前将电子初稿上交组长，经组长审核后上交给夏老师审批 。入场券制作后分发给10级各班。女生部与学习部制定舞台布置方案，并负责购买舞台道具，如：礼花、荧光棒、鲜花、彩带、气球，哨子等以活跃现场气氛，及购买互动环节所需小礼品。晚会当天：1、与学习部于晚会当天11:30前完成舞台布置，包括话筒、音响等摆放。2、晚会结束后与学习部负责舞台清理工作。生活部晚会现场所需用品的租借和购买,其中音响,话筒(包括有线和无线,数量根据节目需要来定)，笔记本电脑,话筒电池若干;嘉宾席位的饮水、水果、糖果等，工作人员饮水。晚会当天：晚会结束后与科协负责座位场地清理工作。学习部1、与女生部制定舞台布置方案，并负责购买舞台道具，如：礼花、荧光棒、鲜花、彩带、气球，哨子等以活跃现场气氛，及购买互动环节所需小礼品。2、晚会结束后与女生部负责舞台清理工作。晚会当天：与女生部于晚会当天11:30前完成舞台布置，包括话筒、音响等摆放。办公室1、本系嘉宾由晚会组委会确定，并请办公室购买请柬，书写好请柬后派送给嘉宾及虎溪校区各学院主席。2、选拔并训练晚会礼仪队，并向有关部门借绶带和服装。礼仪队工作：在晚会当天负责迎接嘉宾,并带领他们入席；分发小礼品等。3、晚会当天负责化妆。4、晚会结束后统一收纳各项发票，认真核查后上交夏老师。5、清点晚会所购买贵重的物品，并记录存档，妥善保管，方便今后活动不时之需。新闻部1、在晚会2周前组织主持人选拔工作，确定晚会主持人，并对主持人进行培训；拟好台词上交组长，由组长审核后上交夏老师审批。2、负责购买租赁摄像所用相关设备。晚会当天：1、负责晚会的摄影和摄像工作，及晚会结束后的留影工作。2、撰写新闻稿、整理相片影片等资料等新闻报道相关工作。附件二赞助的相关事宜晚会组织能力: 苏职大外语系学生会是一支有着极强凝聚力的学生队伍。学生会组织机构健全，工作能力突出。回首往昔，我们已经成功举办了各类涉及很多领域的活动,在校内外获得一致好评。今后的工作中我们将充分发挥团队优势，团结合作、共同努力,为系学校增辉!资源回报1、 印有贵公司标志的横幅南北区各一条，起到前期宣传的作用。2、 展板、海报、条幅、所有请柬、入场券等与晚会有关的所有宣传物及奖品上均可附属贵公司的名称及标志。3、 可通过全校性的广播“校园之声”为商家做一定的宣传。4、 晚会工作人员可与商家宣传人员一起穿印有商家名称及标志的服装，达到进一步宣传的目的。(如果商家提供)5、 商家可赞助饮料作为晚会当天嘉宾用水，以此也能达到一定的宣传效果。6、 商家领导可为晚会提供一些奖品，晚会互动环节为获奖节目颁奖，以扩大贵公司的影响力。7、 针对商家意愿制定特殊的宣传、推广方案。商家可派专门人员对宣传方式等进行指导。8、 晚会前期我们可以为商家提供分发单页，宣传单等服务。9、 其他商家提出的宣传要求我们可以进一步商量。赞助商受益点: 1、同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。 2、学校消费人群集中，针对性强，产品品牌容易深入民心。若贵公司与我们合作，我们将会使您的产品品牌立足于苏州职业大学，并辐射到整个大学城。 3、学校年年都有新生,商家还可以同我们苏职大外语系建立长期友好合作关系 ，如每年共同策划一次类似的晚会,