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管理信息系统综合作业文档工商大学图书馆管理信息系统分析设计报告 专业: 市场营销 班级: 营销1101学号: 1101200117姓名: 喻玉莲 二0一四年五月摘要（问题目标改进方法结果）关键字：关键字：图书馆 自习室 人员显示屏 占座问题 目前学校图书馆的自习室是没有人员显示情况的，并且存在严重的占座现象，在图书馆学生比较多的情况下，给学生找到合适的自习座位带来了很大的困难。通过这次图书馆管理信息系统，设置了人员数量显示屏、和占座的门禁系统，解决了自习室人员显示和占座管理的问题，给同学们自习来带便利。目录前言2一、项目背景2（企业概况、现状、环境）2二、现有系统存在的问题2三、确定系统目标2四、解决方法2（管理方法描述）3五、系统可行性研究3六、系统实施计划3第1章 系统需求分析31.1系统边界描述31.2 系统结构描述31.3系统功能描述31.4系统业务流程的调查和分析31.5系统数据流程的调查和分析31.6数据字典31、数据流32、数据项33、文件34、主要加工处理3第2章 系统设计32.1 模块结构图3模块结构图32.2 代码设计32.3 数据库设计32.4 输出设计32.5 输入设计3第3章 系统实现33.1 登录模块33.2 主控模块33.3 信息录入模块33.4 信息查询模块3第4章系统评价4谈一谈系统开发的体会。4自我评价4前言一、 项目背景（企业概况、现状、环境）（企业概况、现状、环境）浙江工商大学图书馆分浙江工商大学下沙校区和教工路校区两处。下沙校区图书馆馆舍面积42000平方米，教工路校区图书馆馆舍面积16000平方米。图书馆文献累积总量274万册，其中纸质文献187万册，电子图书87万（种）册。订有中文纸质报刊2000余种，外文纸质报刊300种，各类电子文献资源数据库26个。电子文献资源包括中文电子全文期刊7000种，外文电子全文期刊13000种，硕博士学位论文66万篇。图书馆服务功能完备，拥有多种现代化的服务手段，可为读者提供书刊外借、阅览、视听、参考咨询、文献检索、定题服务、读者教育、馆际互借、文献复制、文献传递等多类型、多层次的服务。图书馆现代化技术设备齐全，拥有服务器、各种计算机终端和外部设备近1000台（套），存储容量70TB，目前实际存储的电子资源容量为50TB。建成了高带宽的馆内局域网和数字资源服务系统，可通过互联网向网上用户提供文献信息服务。二、 现有系统存在的问题图书馆共有8个自习室，约1500个座位，但是在期末复习阶段远远能满足学生冲刺的需求，学生们经常为了找一个自习的位置跑上跑下很多趟，浪费时间和精力。图书馆自习室的管理较为混乱，有人拿书占座一天却始终不见踪影，有人却苦于找不到位置。三、 确定系统目标在图书馆一楼大厅有一块显示屏，能够显示各个自习室的座位情况，例如一楼自习室共多少个座位，实际容纳了多少人，还有空座多少等，方便学生快速找到空座学习。 针对占座行为，由管理人员进行管理，根据门禁卡上的信息进行处理。提高图书馆自习室利用率自习室入座率大屏显示占座情况处理图书馆自习室门禁系统二维码 座位编号管理员巡视门禁时长记录程序四、 解决方法（管理方法描述）自习室实行刷卡进出门，刷卡信息通过信息系统在一楼大厅展示。将自习室桌子分为A区B区C区，给每张座位有序编号，如A13，还有一个二维码标志，学生在刷卡进自习室的时候可以自己选择座位或者由程序随机安排，必须按照序号就坐。针对在期末期间占座却长时间不使用的行为，管理人员巡视过程中，根据扫描座位二维码，获得座位信息，根据情况进行清理。五、 系统可行性研究（一）、技术可行性此次信息系统开发是对所学专业知识的一次综合应用与提高，可以在机房完成系统开发，机房计算机配置肯定能满足系统开发的要求，选定两三台计算机，建立系统开发环境，主要是安装数据库工具（MS SQL SERVER 2000），应用程序开发工具（ASP.NET与Visual Studio 2005）。就技术力量来说，该学期已经学习了管理信息系统，并且对网络技术和操作系统也有系统的了解，熟悉计算机原理，能解决常见的硬件故障和硬件选择。目前，教材管理信息系统已得到了大量应用，有许多可供参考的成功系统。而且，网上有许多关于ASP.NET编程的资料和SQL SERVER方面的资料。 从技术角度考虑，此信息系统开发可行。（二）、经济可行性目标系统开发需求比较低，加上具有成熟的软硬件环境，所以在软硬件的支出上十分有限。而且，目标系统并不是十分的复杂，开发的周期较短，人员经济支出有限。当系统开发完成实际运行后，将很大程度上提高图书馆自习室利用率，在为学生带来便利的同时，也为自习室的管理创造了条件。这带来的经济回报将远超过支出，并且最重要的一点是该软件的开发可以给我们对系统的开发有个全面的认识。从经济角度考虑，此信息系统开发可行。六、 系统实施计划在需求分析的基础上，我们提出了教材管理系统的总体结构方案，并根据发展战略和总体结构方案，确定了系统的开发次序及时间安排。因为时间有限，所以我们除了上课时间，也充分利用了课后时间，保证系统的完成进度。以下用甘特图表示出我们的规划进度： 甘特进度图时间2月3月4月5月6月确定选题、现行系统分析系统分析系统设计系统实施、调试、试运行系统运行及收尾工作第1章 系统需求分析1.1系统边界描述系统总体结构图（描写系统边界、输入及输出）图书馆学生/老师卡书的编号出版社订单发票1.2 系统结构描述1、组织结构图（纵向联系）馆长采购部门借还书部门信息部门自习室/阅览室2、人员分配采购部门：4人，2个人负责与出版社联系 ，2个人负责与教师和学生联系借还书部门：8人，4个人负责一楼借书还书的登记，对有损坏的书进行维护及索赔事宜；4人负责将学生归还的书放入书架信息部门：6人，2个人主要负责新书编号入库，2个人主要负责图书馆网站的维护以及信息更新，2个人负责自习室人员情况的反馈以及图书馆借书系统的维护自习室、阅览室：10人 每个自习室/阅览室设管理人员一名，负责保持自习室的安静氛围以及相关事宜3、岗位职责采购部门：负责采购书籍，采购的书目由三部分组成：1、教师推荐书目2、学生申请的书目3、出版社推荐书目。 借还书部门：负责教师和学生的借还书登记以及将归还的书及时放入书架。 信息部门：负责新书登记入库，图书馆网站日常维护以及自习室阅览室人员情况统计。自习室阅览室：管理人员负责维护自习室安静的学习氛围，在图书馆闭馆之后做简单的检查，整理学生遗留下来的物品，登记日期方便认领。4、信息关联图（横向联系）借还书部门采购部门信息部门自习室、阅览室订书单书座位号书的编号借还书信息生信息图书编号1.3系统功能描述业务功能图图书馆管理系统业务管理还书借书图书管理采购图书入库图书的维护信息管理图书编号信息网站维护更新自习室人员反馈借书系统维护自习室阅览室 管理进入管理退出管理占座管理人员情况显示1.4系统业务流程的调查和分析 业务流程图自习室座位显示现场工作流程图自习室座位情况表自习室管理员门卫学生信息库座位保管员自习室管理员自习室座位情况表卡1234学生卡检查有效卡选择座位座位编号自习离开无效卡卡学生信息库自习室座位情况表自习室座位情况表自习室座位显示实体生命周期图二维码学生出入馆时间记录表自习室座位情况表清理座位管理员123自习室占座问题处理的现场工作流程图自习室占座问题处理的实体生命周期图管理员扫描器检查出馆时间大于1.5小时的学生清理座位书等学习用品学生出入馆时间记录表自习室座位情况表 图书馆借书现场工作流程图门卫学生信息库书库图书管理员学生123门卫学生信息学生信息库图书记录卡检查学生有效卡找书要借的图书信息取书书的编号登记已借书的卡学生信息库读书信息库借书记录无效卡门卫学生信息库书库图书管理员学生123门卫学生信息学生信息库图书馆还书现场工作流程图卡检查学生有效卡还书超过期限的卡罚款已结清的卡学生信息库图书信息库无效卡学生信息库卡1.5系统数据流程的调查和分析出版社书学生/老师图书馆管理信息系统学生/老师卡书卡顶层DFD图发票订单P5借书P6还书P8图书入库P7采购P9图书的维护P11占座管理P10自习室人员情况显示卡书卡、书功能区分P1借书、还书卡卡订货单卡卡、书P2图书管理P3信息处理P4自习室/阅览室管理卡卡第一层DFD图第二层DFD图书的编号 学生信息 图书信息学生P5.1检查P5.2找书P5.3取书P5.4登记有效卡书的编号卡已借卡无效卡 图书信息 借还书信息借书还书 学生信息学生P6.1检查P6.2登记有效卡卡无效卡 借还书信息图书信息超过期限的卡卡卡P6.3罚款学生学生 学生出入馆时间记录表学生P10.1检查P10.2选择座位P10.3自习P10.4离开有效卡座位编号卡卡卡无效卡 学生信息 自习室座位情况表 自习室座位情况表 学生出入馆时间记录表 自习室座位情况表学生P11.1扫描检查P11.2清理座位出馆时间大于1.5小时的座号条形码出馆时间 学生出入馆时间记录表学生小于1.5小时的座位1.6数据字典1、数据流1）编号：F01名称：卡数据流组成：卡=条形码2）编号：F02名称：书数据流组成：书=书的条形码3）编号：F03名称：有效卡数据流组成：卡=条形码4）编号：F04名称：无效卡数据流组成：卡=条形码5）编号：F05名称：座位编号数据流组成：座位编号=二维码6）编号：F06名称：书的编号数据流组成：书的编号=书的条形码7）编号：F07名称：已借卡数据流组成：已借卡=条形码8）编号：F08名称：超过期限的卡数据流组成：超过期限的卡=条形码2、数据项1）编号：D01名称：条形码 类型及宽度：文本型，5位 取值范围：从”00001”到”40000”2）编号：D02名称：书的条形码 类型及宽度：文本型，8位 取值范围：从”Z0000001”到”Z9999999”3）编号：D03名称：座位编号 类型及宽度：文本型，6位 取值范围：从”A00001”到”Z99999”4）编号：D04名称：姓名 类型及宽度：文本型，12位 取值范围：汉字5）编号：D05名称：学号 类型及宽度：文本型，10位 取值范围：从”0000000001”到”3000000000”6）编号：D06名称：班级 类型及宽度：文本型8位+数字型4位 取值范围：汉字+数字7）编号：D07名称：书名 类型及宽度：文本型，30位 取值范围：汉字8）编号：D08名称：作者 类型及宽度：文本型，50位 取值范围：汉字9）编号：D09名称：定价 类型及宽度：数字型，6 取值范围：从”0.00”到”9000.00”10）编号：D10名称：出版社 类型及宽度：文本型，30位 取值范围：汉字11）编号：D11名称：应还书日期 类型及宽度：日期型，长日期 取值范围：长日期12）编号：D02名称：入馆时间 类型及宽度：日期型，长日期 取值范围：长日期13）编号：D13名称：出馆时间 类型及宽度：日期型，长日期 取值范围：长日期3、文件1）编号：I01 名称：学生信息 组成：学生信息=姓名+学号+班级+条形码 组织：按条形码顺序2）编号：I02 名称：自习室座位情况表 组成：自习室座位情况表=姓名+学号+班级+条形码+座位编号 组织：按座位编号顺序3）编号：I03 名称：图书信息 组成：图书信息=书名+作者+定价+书的条形码+出版社 组织：按书的条形码顺序4）编号：I04 名称：借还书信息 组成：借还书信息=姓名+学号+班级+条形码+书名+作者+定价+书的条形码+出版社+应还书日期 组织：按条形码顺序5）编号：I05 名称：学生出入馆时间记录表 组成：图书信息=姓名+学号+班级+条形码+座位编号+入馆时间+出馆时间 组织：按条形码顺序4、加工1）编号：P1名称：检查处理：1、打开学生信息文件 2、输入条形码 3、从学生信息文件中查找 4、如果找到 输出“有效卡” 否则，输出“无效卡” 5、关闭学生信息文件2）编号：P2名称：扫描检查处理：1、打开学生出入馆时间记录表 2、扫描座位二维码 3、从学生出入馆时间记录表 4、如果时间大于1.5小时 输出“清理座位” 否则，输出“无需清理” 5、关闭学生出入馆时间记录表3）编号：P3名称：登记处理：1、打开图书信息文件 2、打开借还书信息文件 3、输入条形码 4、输入借还书信息（图书编号） 5、关闭图书信息文件 6、关闭借还书信息文件4）编号：P4名称：罚款处理：1、打开图书信息文件 2、打开借还书信息文件 3、输入条形码 4、计算、收取罚款金额 5、关闭图书信息文件 6、关闭借还书信息文件5）编号：P5名称：借书处理：1、打开学生信息文件 2、打开图书信息文件 3、输入条形码和图书编号（借书信息） 4、关闭图书信息文件 5、关闭学生信息文件6）编号：P6名称：还书处理：1、打开学生信息文件 2、打开图书信息文件 3、输入条形码和图书编号（还书信息） 4、关闭图书信息文件 5、关闭学生信息文件7）编号：P7名称：采购 处理：1、打开图书信息文件 2、列出购书清单 3、给出版社订货单 4、出版社发货并开具发票 5、关闭图书信息文件8）编号：P8名称：图书入库处理：1、打开图书信息文件 2、输入图书编号及相关信息 3、关闭图书信息文件 4、整理图书放入相应书架9）编号：P9名称：图书的维护处理：定期检查图书的损坏程度10）编号：P10名称：自习室人员情况显示处理：1、打开学生信息文件 2、打开自习室座位情况表 3、输入条形码 4、选择座位获取座位二维码 5、自习室座位大屏幕显示 6、关闭学生信息文件 7、关闭自习室情况座位表 11）编号：P11名称：占座管理处理：1、打开学生出入馆时间记录表文件 2、扫描二维码 3、从学生出入馆时间记录表文件中查找 4、如果时间大于1.5小时 输出“清理座位” 否则，输出“无需清理” 5、关闭学生出入馆时间记录表文件12）编号：P12名称：选择座位处理：1、打开自习室人员情况显示表 2、打开自习室座位情况表 3、输入条形码 4、如果有特殊要求（靠窗，离电源近，帮人占座，N人同桌），入特殊要求 输出对应座位编号 否则，随机输出座位编号 5、关闭图书信息文件 6、关闭借还书信息文第2章 系统设计2.1 模块结构图图书管理信息系统自习室、阅览室管理信息维护图书管理借书、还书占座管理自习室人员情况显示图书入库图书维护采购借书还书登记找书检查扫描离开选择座位检查无需清理座位清理座位登记检查图书信息学生出入馆时间记录表自习室座位情况表学生信息借还书信息2.2 代码设计 信息代码设计及描述代码名称条形码代码简介用于学生信息编码，每个学生一个号码代码结构学号所在班级所在专业所在学院入学年份XX XX XX XX XX代码说明1、 入学年份：表示学生入学的年份，例如08，表示2008年入学2、 所在学院：表示学生入所在学院的编码，例如01，表示工商管理学院3、 所在专业：表示学生所在专业的编码，例如20，表示市场营销专业4、 所在班级：表示学生所在的班级号，例如01，表示1班5、 学号：表示学生在班级里的学号，例如17，表示学号17备注代码名称图书编码代码简介用于图书编码，每本图书一个号码代码结构图书码国家码校验码出版社码X XXX XXXXX X代码说明1、 国家码：例如7代表中国2、 出版社码：例如108代表三联书店3、 图书码：例如01662代表三联书店出版的第1662种图书4、 校验码：由前九位数字按一定规律计算形成备注2.3 数据库设计描述设计原则及相关表结构2.4 输出设计 结合系统描述输出界面设计原则及界面图2.5 输入设计 结合系统描述输入界面设计原则及界面图第3章 系统实现3.1 登录模块3.2 主控模块3.3 信息录入模块3.4 信息查询模块第4章 系统评价谈一谈系统开发的体会自我体会可以管理信息系统是读大学到现在，听得最认真的一门课，这次的作业也是耗时最长、篇幅最长、水分最少的一次。所以在写完之后，很有成就感。可以将这次的作业分为三个阶段：前期态度认真，信心十足，迫切地想要完成好这次的作业，基本上上课的进程都能跟得上。甚至于连睡觉的时候都在思考究竟选什么课题，怎么完善作业。中期大概做到一半的时候（DFD图），各种纠结和烦躁，这个作业真的是太麻烦了，然后我就动了不该动的心思，去网上下了一篇，打算应付了事。 后期 洗心革面，摆正态度。在上机的时候各种矛盾，修改人家的文档的工作量太大了，而且对于自己之前做的作业是有感情的，还怕自己的小心思被发现，提心吊胆。所以花了一整天的时间，把自己落下的作业补了上去，再是去别的班蹭课，赶上进度，几经波折之后，终于走上了正轨。当然也是庆幸，虽然之前想着用别人的作业