中小学学籍管理培训.ppt

全省中小学生学籍信息管理系统首次数据采集 第一部分数据的采集 按照教育部整体工作部署 今年9月1日前吉林省270多万中小学学生信息将与全国联网 目前 吉林省中小学生学籍信息的采集工作即将展开 教育厅要求 市 县两级教育行政部门和学校要建立健全严格的学生电子学籍管理制度 确保学生学籍数据和学生基本信息的全面 真实 准确 有效 同时 建立严格的学生学籍管理数据保密制度 确保学生基本信息不公开 不扩散 根据 国家中长期教育改革和发展规划纲要 2010 2020年 和 教育信息化十年发展规划 2011 2020年 教育部正在建设全国教育管理信息系统 全国中小学生学籍信息管理系统和全国中小学生数据库的建立 将实现对全国范围学生注册 学籍信息维护 升级毕业 学籍异动等的信息化管理 及时跟踪全国学生流动 全面掌握全国中小学生的真实情况 为教育管理和决策 营养改善计划实施 学生资助 校车运行等提供支撑 同时也有利于解决基础教育改革发展中一些热点 难点问题 如 控辍保学 问题 进城务工人员随迁子女入学问题 留守学生问题 中小学大班额问题等 我省中小学生学籍信息管理系统建设时间表 一 5月20日前 完成数据纸版采集工作 二 6月10日前 完成学生照片采集工作 三 6月20日前 完成数据录入 审核工作 四 7月10日前 完成问题学籍处理工作 五 7月15日前 完成学生照片上传工作 六 8月15日前 完成系统建设并运行 与国家对接 一 数据采集准备工作1 要制定本地的数据采集方案 明确时间表和路线图 2 开展培训 3 核对学校 机构 信息 二 数据采集流程1 准确采集纸质学生数据 5月20前完成2 将纸质学生数据录入EXCEL文件 3 学生及家长签字确认 4 学校在全省学籍系统中录入学生数据 5 审核上报学生数据 6月20前完成6 及时解决省内问题学籍 7 采集学生照片6月10日前完成照片采集 在7月15日前完成学生照片上传工作 三 数据采集流程要求1 准确采集纸质学生数据 学校组织班主任将 全国中小学生学籍信息管理系统首次数据采集指标 中的学生基本信息表打印发给每个学生 由学生及家长填写后交回班主任审核 班主任将核对无误的班级学生表格提交给学校学籍主管领导审核 没有居民身份证件号的中国公民学生 须由学校开具 无身份证号学生在校就读证明表 各地务必在5月20日前 完成数据纸版采集工作 2 将纸质学生数据录入EXCEL文件 学校组织专人按照全国学籍系统提供的EXCEL模板 将学校学籍主管领导审核无误的纸质学生数据录入到EXCEL文件中且通过校验检查 EXCEL文件可按学校 年级和班级任一种方式命名存储 学校应组织专人核查录入EXCEL文件中的学生信息 确保与纸质表格一致 Office是精简版的不好使 要有VB编辑器 要使用完整版的 纸质数据表录入EXCEl模版时应注意事项 根据上述注意事项录入学生数据 录入完成后 点击 开始检查 按钮 模版即会根据校验规则自动检查录入数据的格式准确性 如果检查有问题 会EXCEL表中增加一个 错误信息 的sheet页 学校根据错误信息的提示在模板中进行修改 然后重新检查 如果检查没有问题 即可进行数据的导入操作 3 学生及家长签字确认 为确保学生信息在采集 录入过程中准确无误 学校须打印学生数据 下发给学生和家长再次签字确认 学校将全校EXCEL学生数据上报到学籍主管部门备案 将EXCEL导入学籍系统才能形成每个学生的信息表再打印 由家长签字 在系统中先不要点上报 有错误可修改 学生基本信息表存档问题 学校下发学生基本信息表 指导学生和家长填写 家长和学生填写完毕 家长签字后交班主任 班主任审核无误后 报主管领导审核 审核无误后 此表学校存档 录入EXCEL表 系统自动生成并导出学生基本信息表 打印两份 家长和学生再次确认 由家长签字 一份学校存档 一份交学籍主管部门存档 4 学校在全省学籍系统中录入学生数据 录入方式有两种 一是将提前准备好EXCEL学生数据导入全省学籍系统 二是通过页面逐个录入学生数据 5 审核上报学生数据 各地学籍主管部门和学校须在6月20日前完成学生数据录入 审核工作 6 及时解决省内问题学籍 全省学籍系统在录入或导入学生数据时 自动校验学生身份证是否符合规则 并在全省学生数据库中进行学籍查重 校验出错或学籍相关信息重复的 定义为问题学籍 问题学籍分身份证件号错误 身份证件号重复和姓名性别出生日期重复三种情况 身份证件号错误的 通过删除或变更方式解决 身份证件号重复和姓名性别出生日期重复的 根据实际情况选择删除 变更或佐证解决 变更或佐证须提交相关证明材料 任何两个或两个以上身份证件号重复的 所在学校都须提供佐证并经学籍主管部门审核通过 然后提交共同的学籍主管部门仲裁处理 各地须在7月10日前完成问题学籍处理 7 采集学生照片学校须按 全国中小学生学籍信息管理系统照片采集要求 采集每个学生照片 批量上传学生照片时 为避免网络堵塞 各地可结合实际情况 组织分片区上传学生照片 各地应该在6月10日前完成学生照片采集工作 在7月15日前完成学生照片上传工作 全国中小学生学籍信息管理照片采集系统v2 0 全国中小学生学籍信息管理系统照片采集要求学生照片规格1 淡蓝色背景颜色 近期正面免冠彩色头像数码照片 2 照片规格 26mm 宽 32mm 高 分辨率150dpi以上 3 人像在相片矩形框内水平居中 头部占照片尺寸的2 3 常戴眼镜的学生应配戴眼镜 人像清晰 层次丰富 神态自然 无明显畸变 4 数码照片要求为jpg格式 5 照片文件大小应小于60K 学生照片文件命名规则1 有身份证号的学生 其照片文件以身份证号命名 并按年级 班级分文件夹存储 2 无身份证号学生 其照片文件命名规则为 学校标识码 班号 姓名 并建立单独文件夹存储全校所有无身份证号学生的照片文件 美图秀秀 光影魔术手 PS都可以批量处理 四 学生身份验证和全国范围学籍查重 1 学生身份验证 全省学生数据上报教育部后 将与公安部身份认证系统对接 进行学生身份验证 验证有错误的学生数据及错误信息 将反馈给省教育厅 再下发给各市 区教育局处理 2 全国范围学籍查重 验证无误的学生数据 在全国学生数据库中进行学籍查重 重复学籍下发给各省教育厅 再下发县 市 区 教育局和学校处理 3 建立全国统一的电子学籍 教育部将为身份认证无误且全国范围学籍查重无问题的学生 分配全国唯一的学籍号 建立全国统一的电子学籍 并将学籍号下发给省教育厅 然后下发给县 市 区 教育局和学校 第二部分各项信息表的填写 目录 一 数据采集范围与说明二 学校基本信息表三 校区基本信息表四 班级信息表五 学生基本信息表 一 数据采集范围与说明 1 采集范围 义务教育阶段学校 普通高中学校 特殊教育学校和工读学校 2 认真核对所有信息 确保数据真实 准确 完整 3 带 的数据项为必填项 4 带删除横线的数据项不用填写 5 采集表中选项数据填写名称 如 是否留守儿童 数据项 如果是1 单亲留守儿童 则填写 单亲留守儿童 6 填写说明要打印给家长 认真填写 层层审核 7 无身份证的学生 家长身份证一项必填 二 学校基本信息表 1 基础数据信息 学校核心基础信息 学校标识码 学校名称 办学类型等由统一机构编码库下发 系统部署运行后 登录系统补填其他信息 纸质采集表不用填写 1 学校标识码 采用教育事业统计统一的学校 机构 编码 没有标识码的 说明情况 逐级汇总提交到省级教育部门 2 学校名称 与学校公章一致的学校名称 全国系统运行后 名称对不上的 说明情况 逐级汇总提交到省级教育部门 3 学校地址 填写学校登记注册的详细地址 包括省 自治区 直辖市 地 市 州 县 区 旗 乡 镇 街 村 门牌号 4 学校驻地城乡类型 由城市 县镇 农村扩展而来 分为主城区 城乡结合区 镇中心区 镇乡结合区 特殊区 乡中心区 5 学校属地管理教育行政部门名称 按教育事业统计口径 6 学校所属主管教育行政部门名称 按业务管理口径 7 学校办学类型 按初等教育 中等教育 特殊教育分层级进行选择 8 小学 初中 高中学制 根据办学类型 确定是否必填 二 学校基本信息表 2 学校辅助信息 组织机构代码证号 法人登记证号 学校土地产权 寄宿制形式 主教学语言等辅助信息 1 组织机构代码证号 是指由质量监督部门统一颁发的代码证号 组织机构代码证号如果没有则填写无 2 法人登记证号 事业单位法人登记证号 公办学校所取得的事业单位法人登记证号 民办非企业法人登记证号 民办学校所取得的由民政部门颁发的非企业法人登记证 法人登记证号如果没有则填写无 3 学校土地产权 学校现有校园土地使用权使用状况 分三类 1 学校独立产权 2 产权非属学校但独立使用 3 产权非属学校共同使用 三 校区基本信息表 四 班级信息表 四 班级信息表 1 班号 规则为4位入学年份 1位学段编号 2位班级编号 其中学段编号为1 小学 2 初中 3 高中 如2009101代表小学2009年入学的一班 在系统中创建班级时 班号按规则由系统自动生成 在本表中不用填写 2 班级名称 规则为学段名称 4位入学年份 级 班级编号 班 如小学2009级 1 班 3 复式班1 根据该复式班的组成情况 相应地建立多个年级 每个年级下再建立多个班级 2 建立一个复式班 将1 中建立的多个班级加入到该复式班下 五 学生基本信息表 1 包含七方面信息1 学生个人基础信息2 学生个人辅助信息3 学生学籍基本信息4 学生个人联系信息5 学生个人扩展信息6 学生上下学交通方式7 家庭成员信息 五 学生基本信息表 1 学生个人基础信息 1 身份证件类型为其他时 身份证件号可不填 但学校需提供学生在本校就读证明 需学生和家长签字 学校盖章 提交上级教育主管部门备案 2 身份证件类型非其他时 身份证件号必填 录入系统后进行身份证件号规则校验 与公安部校验后 号码与姓名一致性校验 3 无身份证 但有身份证号 身份证类型填居民身份证 再填身份证号 五 学生基本信息表 1 学生个人基础信息 3 性别 出生日期 与身份证件号有校验关系 录入系统后有姓名性别出生日期重复检查 4 姓名 两个字的注意中间不要有空格 5 照片 批量导入或网页录入 五 学生基本信息表 2 学生个人辅助信息 1 户口所在地 转学申请等使用的重要信息 2 户口性质 统计时将使用 五 学生基本信息表 3 学生学籍基本信息 1 学籍辅号 此项不用填写 2 班内学号 学校内部管理使用 3 年级 班级 录入时进行选择 导入时系统自动生成 不能随意修改 五 学生基本信息表 3 学生学籍基本信息 4 入学年月 可录入 也可由学生所在年级关联生成 5 入学方式 6 就读方式 走读 住校 住校对应寄宿生 五 学生基本信息表 4 学生个人联系信息 1 现住址 联系学生的重要信息 通信地址 家庭地址默认与其相同 可填写一个 2 联系电话 联系学生的重要信息 五 学生基本信息表 5 学生个人扩展信息 1 是否留守儿童 留守儿童指父母外出务工三个月以上 由其他亲属监护并留在户籍所在地家乡接受义务教育的子女 分为 0 非留守儿童 1 单亲留守儿童2 双亲留守儿童 单 双 亲留守儿童 指的是父母一 两 方外出打工留守在家的儿童 2 是否进城务工人员随迁子女 指户籍登记在外省 区 市 本省外县 区 的乡村 随务工父母到输入地的城区 镇区 同住 并接受义务教育的适龄儿童少年 五 学生基本信息表 5 学生个人扩展信息 3 是否由政府购买学位 指学生在民办学校就读 但其所需学费部分或全部由当地政府承担 公办学校的学生填写否 民办学校的学生根据实际情况填写是或否 4 是否孤儿 是否烈士或优抚子女 以当地有认定资格的部门出具的证明为准填写 五 学生基本信息表 5 学生个人扩展信息 5 是否需要申请资助 义务教育阶段的学生填写否 高中阶段的学生根据实际情况填写是或否 6 是否享受一补 义务教育阶段的学生根据实际情况填写是或否 高中阶段的学生填写否 五 学生基本信息表 6 学生上下学交通方式 上下学交通方式 根据实际 五 学生基本信息表 7 学生家庭成员或监护人信息 1 关系 2 关系说明 关系选择为其他时 填写对关系的说明 3 是否监护人 必填重要数据项 4 身份证件类型和身份证件号 参考学生的说明 学校审核完后 在学籍系统中点上报 教育局才可以看到上报学校内容 区县教育局再审核无误通过才可完成 学校审核可以是单个 也可以多个 最多20个学生 如果再审要下一页 错误身份证错误 录错 变更就可以本身就有错 要公安局重新变更 再录 虚假信息 做删除处理身份证重复 提供佐证材料 上交教育局处理 删除处理 学校提交删除申请 有人要去确认 一次申请 两次确认 不能怕麻烦 变更处理 学校提供佐证材料 教育局审核处理佐证处理 学校提供佐证材料 佐证证明 上交教育局审核处理 佐证材料可以是多个 不超过2M 关键数据变更 学校申请 区县教育局审核删除 学校申请 教育局给删除义务教育阶段无开除 留级高中阶段有开除 留级 异动休学 学校提交申请 审核 由教育局审核通过 才可完成休学 没有审核时 对异动可以进行修改 如果提交了申请了 发现异动有错误