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文档简介

工作说明书工 作 基 本 信 息岗位名称总务助理制作日期2006-10-18担任同一岗位人数1岗位代码所属部门管理部所属单位行政总务课总务组直接上级主管行政总务课副主任直接下属岗位无工 作 描 述内外部协作关系内部伙伴公司所有部门外部客户职责概述协助主管处理本部门日常事务，保证工作顺利进行。职责范围负责程度应达成的目标全权部分协助1、 一般公文作业(收文、发文登记、传阅、公告、跟催、归档)，保证资料的有序、完整。使人员及时了解文件的内容，便于正常作业2、社保申报及员工工伤事故处理及相关费用报销。及时正确3、执行办公设备的管理与日常维修服务。及时有效4、订购机票、火车票等行政事宜。及时正确5、劳保用品、办公用品及文具的发放与保管。保证办公用品的及时供给6、管理公司行政资产（编号、建档、盘点）。帐实相符7、5S管理检查督导及时认真8、完成上级领导临时交办的任务。及时有效达成工 作 基 本 规 范岗 位 资 格学历与专业中专以上学历、行政管理及相关专业证书要求资历与经验2年以上工作经验职能标准性格特征非常重要开朗、细心、亲和力、勤劳、踏实重要责任心能力/知识要求非常重要沟通协调能力、应变能力、团队协作能力、人际关系处理能力重要公文写作能力、语言表达能力操作技能非常重要办公室计算机软件操作能力重要工作环境室内室外噪音粉尘潮湿 刺激气味工作强度重体力中体力轻体力脑力性别要求男女无限制体格要求无听力（）视力（） 辨色力（）身高（）其它要求年龄（22岁以上）无其它岗位经验有其它岗位经验最长在岗年限（）其它（）培训基础培训人际关系拓展培训发展培训签 核批准签
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