公司信息化管理制度.doc

. *保险代理有限公司 信息化管理制度一 、为明确管理职责，规范管理程序，建立完善的信息技术管理 体系，实现信息管理工作的科学化和制度化，保障公司计算机网络信息系统安全、高效、稳定运行，及时为公司提供准确、有效的数据、信息，以便公司做出科学决策，使信息管理平台更好更安全的服务于工作，特制定以下管理制度；二、 硬件管理 （一） 严禁员工私自借用公司计算机硬件或其他设备，如确有特殊原因需借用时，必须报请主管领导批准办理借用手续后方可借出，并在规定时间内如期归还，如有丢失或损坏应照价赔偿。 （二） 硬件报废或更换需本人向部门领导提出申请,主管领导审批同意后，收回报废或更换的原件统一处理。 三 、计算机网络的使用与管理 （一） 计算机使用者要不定期对计算机及其他设备的表面进行清洁、保养，确保所用的计算机及其他设备始终处于整洁和良好的状态。 计算机及其他设备的内部保养。 （二）计算机或其他设备在下班时应关闭电源，避免造成不必要的资源浪费及安全事故。 （三）计算机软硬件发生故障时，使用者作简易处理仍不能排除故障的，应立即报告进行维护。不论是人为损坏还是器材本身故障，都必须及时通知维修，不得自行拆卸电脑或擅自搬动电脑、严禁任何人员随意拆卸计算机硬件及其他设备。否则，造成设备损坏的根据不同情况应照价赔偿。 （四） 外请人员对计算机进行维修时，要有指定人员自始至终陪同，不得将数据或设备带出公司。 （五） 所有计算机实行密码管理，使用者在使用完毕或即要离开计算机时，必须退出操作程序锁定密码。否则因密码泄露造成公司文件外泄，由计算机使用者承担责任。 四 计算机病毒的防治 （一）为避免电脑中毒或引起系统冲突，计算机使用者每人都分配有个人的IP(账号) ，在使用时必须严格按照信息部分配的账号，不得随意改变和私自调整，更不能提供给他人使用。 （二） 计算机使用者因工作需要，需安装系统应用软件及常用软件应报领导审批，未通过审批不得自行安装。 （三） 所有计算机不得安装游戏软件、炒股软件、代理软件等与工作无关的其他软件。 （四） 计算机使用者在使用外来存储介质或网络下载的资料前必须杀毒，确保安全。 五 上网控制与管理 （一） 员工上班时间上网严禁下列行为： 1、严禁上网聊天（瞎聊、私聊）、养QQ 宠物。 2、严禁访问娱乐网站，下载音乐、电影、网上电视、线上游戏。 3、严禁浏览一些与工作无关的网站，购物网站（非工作需要）、一些不健康的网站等。 4、严禁传输与工作无关的资料或程序。 5、其他严禁的上网行为。 违反上述严禁规定者，初次违反给予口头警告，第二次违反给予记过一次，并公布；第三次违反者列为重点监控对象，并上报公司领导对其做出相 应的处罚。 六 信息安全与保密 （一） 拒绝任何人在服务器上使用来历不明的软件和光盘。 （二） 信息载体（软盘、光盘、U 盘、移动硬盘）必须安全存 放、保管、防止丢失或失效。任何人不得将信息载体带出公司外借他人或将信息载体数据外泄他人。 七 违规处罚 （一） 计算机设备已成为我们工作中不可或缺的重要办公工具，必须将计算机的使用列入工作考核范围，并严格实行赔偿规定： 1、因设备老化或设备质量原因引起的，经查实可免于赔偿。 2、非人为因素造成设备损坏的，经查实可免于赔偿。 3、因维护不当，如灰尘太多、机器进水等造成设备损坏： （1）、可以维修的，由责任人承担维修费用50-100%。 （2）、无法修理须报废的，视情节轻重按损坏件原价50100比例 赔偿。 （3）、发生三次以上损坏设备的，取消计算机使用资格。 4、未经同意，擅自拆机导致机器设备损坏的，按第3 点规定处理。 5、不按机器使用说明非法操作，如：带电插拔外设、UPS 断电后不及时关等引起设备损坏的，按第3 点规定处理。 6、故意破坏造成设备损坏，如摔坏或砸坏主机或其他设