如何提高执行力方案.ppt

如何提高执行力 什么是执行力 执行力可以理解为 有效利用资源 保质保量达成目标的能力 执行力指的是贯彻战略意图 完成预定目标的操作能力 是把企业战略 规划转化成为效益 成果的关键 执行力包含完成任务的意愿 完成任务的能力 完成任务的程度 对个人而言执行力就是办事能力 对团队而言执行力就是战斗力 对企业而言执行力就是经营能力 而衡量执行力的标准 对个人而言是按时按质按量完成自己的工作任务 对企业而言就是在预定的时间内完成企业的战略目标 其表象在于完成任务的及时性和质量 但其核心在于企业战略的定位与布局 是企业经营的核心内容 提高执行力的方法 在正确理解的基础上 突出重点 突破障碍 采取灵活的方式抓好落实 提高执行力的细节 一 理解执行力一大命题执行力是一个对终极效果的评价 从哲学的角度来讲 施政其实就是两个方面 一是决策 一是执行 推动经济社会和各项事业科学发展 既要有正确科学的决策 更要有坚强有力的执行 执行力的一大命题就是它是对终极效果的检验 执行力的强弱和我们的工作效果息息相关 执行力的强弱 不仅体现执政能力的高低 决定着发展速度的快慢 同时也决定着发展质量的好坏 执行力强工作就有成效 执行力弱就一事无成 影响党委政府的威信和形象 近年来四会市的工作充分说明了这一点 凡是执行力强的 工作就有成效 如绿道网建设 我们做到了时间短 速度快 效果好 受到了省 肇庆的充分肯定 相反 如果执行力弱 工作往往拖拉迟缓 办不成事 误事 受到上级的批评 可以说 没有执行力 就没有竞争力 没有执行力 就没有发展 当前 四会正处在推进科学发展 跨越发展的关键时期 经济社会发展势头良好 生产总值三年翻一番 财政收入两年翻一番 特别是 珠江三角洲地区改革发展规划纲要 颁发后 政策叠加优势 地理交通优势 人文环境优势等都给四会的大发展带来了前所未有的牵动效应和难得的发展机遇 如何将四会的优势变为胜势 将四会的蓝图变为现实 关键就在执行 提高执行力的细节 二 突出执行力两大重点执行力 狭义的解释是指完成工作计划的能力 广义的解释是指完成工作任务的学问和策略 但总的来说 我认为主要体现在两个方面 一是制度执行力 就是贯彻执行党和国家的方针政策 法律法规 以及上级的决策部署 决定决议 规划方案 指示意见等 从而实现战略目标和任务的能力 俗话说 三分战略 七分执行 制度的效用取决于制度执行力 党的意志和主张能否实现 关键也在执行力 这就要求我们必须真正吃透政策法规的精神 领会上级意图 体察人民的愿望和要求 把国家的法律法规和上级的政策决定创造性而又不违背原意地贯彻落实 二是应急执行力 就是坚持和发扬锐意进取 敢于创新 事在人为的精神 想尽千方百计 克服一切困难 确保完成上级交办的急 难 险 阻任务 当前四会正处于发展加速期 也是矛盾凸显期 推动经济社会发展的每一项工作都存在一定的难度和牵制 如遇难则退 一碰就撤 那将一事无成 在这样的情况下 就需要应急执行力 在工作中要能想别人所未想 见别人所未见 做别人所未做 提出新见解 探索新办法 克服常人或前人所克服不了的困难 解决常人或前人所解决不了的问题 提高执行力的细节 三 突破执行力三大障碍我认为 当前导致执行不力 政令不通的障碍主要集中在三个方面 一是态度问题 在执行落实中应付了事 不作为 混日子 安于现状 不思进取 做一天和尚撞一天钟 得过且过 被动执行 推一推 动一动 赶一赶 挪一挪 不推不赶就原地踏步 不求有功 但求无过 或者 怕 字当头 畏首畏尾 不愿得罪人 遇事避重就轻 碰到问题绕道走 歪风邪气不敢管 难事硬事不敢抓 甘当 好好先生 二是能力问题 没有发现问题 分析问题 解决问题的能力 执行中唯规定是从 照本宣科 只当 复印机 传声筒 二传手 上级布置跟布置 上级开会跟开会 以文件落实文件 以会议落实会议 以部署落实部署 以讲话落实讲话 没有自己的东西 工作思路不宽 办法不多 缺乏追求卓越 争创一流的精神 三是品德问题 没有大局意识 对党委政府的决策部署抗拒执行或是有选择性地执行 有利可图的就执行 无利可图的就不执行 合意的就执行 不合意的就不执行 以小团体利益为出发点 凡事把单位和部门利益放在第一位 有利益的抢着干 没利益的不推就躲 无视整体发展大局 以个人利益为取舍 用心营私 于己有益的 抢滩登陆 于己无益的高高挂起 提高执行力的细节 四 提高执行力四大方法一是岗位职责激发执行力 为政之要 重在履职 要深化机制改革 设岗定责 科学界定和细化每个部门与岗位的工作职责 以权责相称为原则 建立责任目标管理制 做到责任到人 领导干部必须树立勇担重责 敢为人先的精神 在自己的岗位上尽职尽责 最大限度地执行上级决策 任何时候都不能用任何借口来为自己执行不力作开脱或搪塞 二是学习思考提高执行力 工欲善其事 必先利其器 执行力包括执行任务所需的知识和技能 要靠学习和思考来不断提升 对于一项具体工作 要从全局的角度去思考 就会使自己站得高 看得远 想得深 要从职责范围的角度去思考 就会使自己把工作把握得更全面 更周到 要从一件事的全过程去思考 就会使自己把正在做的事做得更有条理 更有章法 三是真抓实干体现执行力 空谈误国 实干兴邦 在执行过程中要切实做到真抓实干 一抓到底 体现办事的速度和力度 既要学会抓重点工作 克难求进 确保整体工作有主有次 有声有色 有条不紊地推进 也要重视抓基础工作 善于从大处着眼 又要能够从小处入手 把每项工作都细化为一个个看得见 摸得着 能量化 可操作 合标准的具体环节 真正把上级的决策落到实处 四是监督奖惩检验执行力 建立健全执行的责任 考评 问责等机制 完善保障制度执行的程序性规定和违反制度的惩戒性规定 把落实执行情况作为干部立功受奖 提拔使用和单位评先评优的重要依据 对有令不行 有禁不止 随意变通 肆意规避等行为 追究其责任 对因执行不力 贻误工作 贻误发展的要追究责任 正确引导各级领导干部常怀敬畏之心 绷紧执行这根弦 自觉养成严格执行和认真落实的良好习惯 使每个单位 每个领导干部树立 无功即是过 的理念 以为人民服务的宗旨 以拼搏开拓的精神 以科学务实的工作态度去开拓四会科学发展的新局面 再好的管理制度 再完善的执行方案 包括任何成功的企业和有效的管理模式 都需要用坚定的信念去不折不扣的执行 不准许放松 妥协 只有 不折不扣的坚持 才会有更好的执行力 持之以恒 执行力也就是管理手段 要看看你的要求和协要求的人是否有接受能力 再之就是你所采用的方式方法和你能不能让大部分人找到归宿感了 记住 必须从你做起 制度面前 人人平等 认真第一 聪明第二 决心第一 成败第二 速度第一 完美第二 结果第一 理由第二 结果提前 自我退后 锁定目标 专注重复 赢在态度 赢在态度 赢在态度 影响执行力的八个根源 分别从文化 定位 规划 心态 流程 沟通 考核 协作这八个方面进行分析解读 宁愿要三流的战略 一流的执行 也不要三流的执行 一流的战略 执行力既反映了组织 包括政府 企业 事业单位 协会等 的整体素质 也反映出管理者的角色定位 管理者的角色不仅仅是制定策略和下达命令 更重要的是必须具备执行力 执行力的关键在于透过制度 体系 企业文化等规范及引导员工的行为 管理者如何培养部属的执行力 是企业总体执行力提升的关键 如果员工每天能多花十分钟替企业想想如何改善工作流程 如何将工作做得更好 管理者的策略自然能够彻底地执行 执行力的作用 执行力 通常是指企业内部员工贯彻经营者战略思路 方针政策和方案计划的操作能力和实践能力 它是把意图 规划化为现实的具体执行效果好坏的体现 其强弱程度也直接制约着公司经营目标能否得以顺利实现 如果不能被付诸实施的话 再周密的计划也是一钱不值 可以说 我们的企业正在研究执行力 在想方设法打造和提升自己的执行力 因为大家都认识到 执行力是决定企业成败的一个重要因素 是企业核心竞争力形成的关键 企业做大了 相应的机构 部门和流程显得更为繁琐与复杂 因而其执行力通常显得更弱 尤其在公司与事业部的层面上 下面我将结合自己的工作实践 就企业如何提升分公司执行力谈谈自己的体会和看法 事业部及分公司是企业的下属机构 通常以销售为其主要活动与任务 分公司虽在本质上从属于企业总部 但在很多方面却相互联系 关系密切 同时还相互制约 不可避免地存在某些矛盾与冲突 比如短期利益与长远目标 局部利益与整体目标的处理等 因此 要提升公司的执行力 就必须理顺分公司 事业部与总部在沟通与协作过程中的以下障碍 企业执行力的涵义 企业执行力是企业组织和个人贯彻落实企业决策的能力 霍尼韦尔公司总裁拉里 博西迪等人在被称为企业执行力研究领域的 圣经 执行 一书中指出 执行有三个核心流程 战略 人员 运营 将这三大流程有机结合是执行的根本 两位作者同时还强调 执行文化是有效执行的关键 企业执行力要素 1 领导者是影响企业执行过程的最关键因素 在执行中起决定性作用 执行力是领导意志的体现 有效的执行是需要领导者亲力亲为的系统工程 一名执行型的领导者应当将企业的各个环节结合起来 领导者决定了整个团队执行力的强弱 执行力的实施就是通过领导者与员工之间的沟通和示范来推动的 2 2 执行力文化是实施执行的平台 执行力文化源于运营并作用于运营 有效执行的最终目的是在企业内部建立一种执行力文化 这种执行力文化以企业的动态互动的组织结构为基础 而这种组织模式体现出来的价值观 就是企业文化的核心 组织执行力的效果和作用正是执行力文化的最终体现 3 有效的制度规范是执行系统的中枢神经 要保持与提高企业的执行力 企业就必须建立科学 完善的管理制度 而不是通过个人的自我约束 因为后者有太多的随意性与不确定性 在日常的工作中 必须用制度来规范执行力的标准 达到调动企业员工工作状态的目的 用制度统一员工与组织的执行力 4 合理的组织结构是执行力的实施基础 合理的组织结构可以使企业中各个部门运转通畅 有效地协调人员之间的合作 组织的分工程度 管理的幅度 协作方式 组织内部控制关系等 都应充分考虑到企业战略的需要 服从于战略目标的实现 5 可执行的战略规划决定着企业的发展方向 战略是企业发展的雷达 它是以未来为基点 为寻求和维持持久竞争优势而做出的事关全局的重大策划和谋略 企业执行力的发挥必须以明确的战略目标为基础 6 工作计划系统是确保执行能力的基本因素 企业战略规划后 企业的运行便有了方向 在方向的指导下 对目标的分解就是把共同目标分解为企业目标 部门目标和员工目标 这可以体现出目标的层级关系 使目标有系统 有层次 让执行更具有 可操作性 7 信息沟通系统是执行过程实施的保证 信息沟通系统包括企业内部的信息沟通及企业与外部环境的信息沟通 完善的信息沟通系统保证组织内外进行充分的沟通 从而使企业获得执行过程所需要的充足的信息 保证了企业执行过程的准确实施 执行力分为个人执行力和团队执行力和能动执行力 个人个人执行力是指每一单个的人把上级的命令和想法变成行动 把行动变成结果 从而保质保量完成任务的能力 个人执行力是指一个人获取结果的行动能力 总裁的个人执行力主要表现在战略决策能力 高层管理人员的个人执行力主要表现在组织管控能力 中层管理人员的个人执行力主要表现在工作指标的实现能力 团队团队执行力是指一个团队把战略决策持续转化成结果的满意度 精确度 速度 它是一项系统工程 表现出来的就是整个团队的战斗力 竞争力和凝聚力 个人执行力取决于其本人是否有良好的工作方式与习惯 是否熟练掌握管人与管事的相关管理工具 是否有正确的工作思路与方法 是否具有执行力的管理风格与性格特质等 团队执行力就是将战略与决策转化为实施结果的能力 许多成功的企业家也对此做出过自己的定义 通用公司前任总裁韦尔奇先生认为所谓团队执行力就是 企业奖惩制度的严格实施 而中国著名企业家柳传志先生认为 团队执行力就是 用合适的人 干合适的事 综上所述 团队执行力就是 当上级下达指令或要求后 迅速做出反应 将其贯彻或者执行下去的能力 能动能动执行力是指主动积极 想方设法地实现组织目标的能力 这里面有两个关键词 一个是主动积极 另一个是想方设法 这两个词就是 能动 的具体表现 能动的主要含义就在于主动积极 自觉自愿 而非被动和强迫 想方设法 而非等待观望 能动执行力的基本构成就是 第一 源于内心的自觉自愿 第二 具有主动性和创造性 第三 高效率 第四 真正实现目标 这四个要素是相互联系 相互作用 相互制约的 从而形成了能动执行力的有机整体 自觉自愿是基础 实现目标是结果 主动性与创造性 高效率是途径 没有自觉自愿 就不可能主动地 创造性地 高效率地去完成任务 实现组织的目标 而仅凭自觉自愿也是无法保质保量完成任务 实现目标的 还必须要有主动性与创造性 要有高效率 执行力影响因素 目标不明确 战略不清晰 指令不明确 渠道不畅通 人员不到位 结构不合理 职责不清楚 跟踪不到位 标准不统一 奖罚不分明 文化不务实 培训跟不上 企业执行力建设需要三大要素 企业执行力建设需要三大要素 组织管理机制 人力资源和领导力 在这其中 组织管理机制是基础 人力资源是提升 领导力是升华 需要企业根据自身发展阶段的特征予以优化完善 执行力的前提 沟通是前提 这里有一个概念 既SMART原则 所谓SMART原则 即是 目标必须是具体的 Specific 目标必须是可以衡量的 Measurable 目标必须是可以达到的 Attainable 目标必须和其他目标具有相关性 Relevant 目标必须具有明确的截止期限 Time based 能动 提升方法 企业应组织建立好正常的管理秩序和生产秩序 这是提高执行力的基础 一个企业必须首先建立好正常的管理秩序和生产秩序 把管理界面划分好 把工作职责确定好 把生产管理的流程理顺好 把有利于安全生产的规章制度和长效机制建立好 把日常的管理行为和作业行为规范好 这样 企业的日常生产工作才能得以有条不紊地开展 工作效率和执行力才能得到提高 否则 整个企业的生产和管理就会显得混乱 别说工作效率低 可能连许多工作都做不好 就更谈不上执行力强的问题了 就像一团麻 首先要理好 接着才能加工成线 最后才能纺织成布 企业要高度重视对员工综合素质的培养 企业要适应当今社会快速稳定发展的高要求 加强对员工心理 业务 文化等综合素质的培养 为提高全员执行力奠定素质基础 综合素质包括较强的业务技术和安全意识 工作效率的高低 工作任务完成的好坏 较强的责任心和良好的心态 较高的文化素质如工作中不可缺少的艺术语言 表达和沟通等 这些在我们的学习 工作和生活当中相互联系 相互影响 对企业执行力的影响绝对不容忽视 提升方法 干部员工要充分认知自己所扮演的角色和应担负的重任 我们每一位干部员工都要清楚自己到底要为企业做什么 到底要为企业负什么责 怎样才能按企业的要求去执行工作的每一个环节 怎样才能执行好工作的每一个环节 每一位员工只有都清楚了这些 下一步才能更好地制定目标 制定和落实好保证目标实现的措施 到位做实 扎实做好我们的安全生产管理工作 要树立 严 细 实 的工作作风 在电力企业中 有相当多的例子可以说明 平时对自己要求不严 做工粗放和工作不踏实的员工 对上级的要求 规程 规范和规章制度执行打折扣 往往出现这样或那样的差错 有时会酿成较大的事故 给企业和社会造成较大的损失 要加强有效的沟通 沟通就是生产力 沟通是管理的灵魂 有效的沟通决定管理的效率 在我们的实际工作当中 加强沟通显得至关重要 如果沟通不好 则往往容易产生各种各样的不良后果 如 下级对上级的意图没有领会清 往往把事情做得不如人意 有时相互之间沟通不好或根本就不沟通 出点问题 则往往造成相互指责 相互猜疑的后果 平时工作中 由于沟通不畅 协作不好 则往往造成工作效率低或完成工作任务较差 我们每天都是在工作中沟通 在沟通中工作 只有加强有效的沟通 才能提高我们的工作效率 也才能把我们的工作任务完成得更好 这样 也才能体现出较强的执行力 提升方法 领导干部要身先士卒 率先垂范 党员要真正起到模范带头作用 杜邦公司的老总平时住在生产炸药的厂房顶上 把安全管理责任提到至关重要的位置 亲自抓安全 要求员工把安全措施做到位 一点都不能马虎 给员工树立了典范 建立有效的监督和考核机制 一个企业的执行力强弱 需要有人去监督 评价和考核 通过评价考核来促进执行力的提高 形成一个良性循环 如果一个企业没有建立一套有效的监督和考核机制 没有形成闭环管理 脱节的管理就无法使执行力得到提高 光靠员工的自觉行为来提高执行力是难达其效的 党 政 工 团齐抓共管 提高企业的执行力是企业员工共同面临的问题 需要广大员工共同关心 共同思考甚至共同抓的事情 同时也需要有组织 有措施 有步骤去抓 单靠几个人或个别部门去抓是达不到全面提高的目的 众人拾柴火焰高 这就需要党 政 工 团齐抓共管 全面 全方位去抓去管 企业的执行力才有可能得到较大的提高 营造团结协作 积极向上和凝聚力较强的企业文化氛围 某热电厂在实施 三讲一落实 班组流程化管理之前 对执行力的问题进行了调查 对部门 公司 车间 值队 班组进行评估 结果发现 生产指令下达后 部门 公司 领导的执行力能达到80 左右 车间 值队 级干部能够达到65 70 左右 而班组的执行力不足50 由此可见 自上而下 执行力都打了折扣 这也是很多企业存在的共性问题 这就需要广大干部员工齐心协力去解决这个问题 需要在企业营造团结协作 积极向上和凝聚力较强的文化氛围 这样才能使执行力的问题得到足够重视 也才能把提高执行力当作经常化的工作来抓好抓实 企业的发展才有希望 相关建议 1 通过企业文化的塑造与建立 逐步影响员工的责任感 进而提升员工的执行力 2 企业应依据工作目标 制定合理制度与方案 并常抓不懈 充分发挥检查 监督与激励作用 3 构建合理的工作流程 明确工作目标与分工 做到职责清晰 提供工作方式方法 4 建立具有适度压力的工作氛围 使得员工具有适度危机感 进而有助于提高员工的执行力 5 一个强有力的培训落地工具 也是有效提高企业执行力的方法 6 建立良好的沟通渠道 避免传递信息不到位或传达错误引发工作出现被动 及时收集并反馈信息 协调内部资源有效解决问题 纠正出现的偏差和错误 确保各项工作的顺利和有效开展 7 结合员工的观念 心态和工作实际 建立行之有效的执行力培训体系 提升员工工作能力与意愿