单位搬家流程.doc

搬家实施计划及流程一、搬家实施计划搬家时间：2015年*月16日星期六（一天完成）搬家物品：公司办公室所有能用的办公家具、电脑、服务器、饮水机、电话机等； 详情见附表-单位搬家清单 搬家要求：所有需要搬走的物品应编号、登记，其中正在使用的电脑的机箱、显示器、键盘等都要贴上使用者个人姓名，个人的电脑由个人负责拆、装、调；资料柜清空、上锁、资料装箱，办公桌清空、上锁；零星物品装箱；马上办的：1）准备工作立即开始2）联系搬家公司、寻价、确定3）自相不够买点4）新办公区电、水表数5）钥匙（大门、小门等）6）旧址水电物业费交清第一步骤（前期准备工作）序号事件备注负责部门1新办公区确认，钥匙登记发放2新办公地址情况的了解：水电交纳3按新址布局安排工位4所需大件物品、办公用品提前订购、旧址废旧物品清点登记5新址电话安装，能移机的提前做好工作准备6新址宽带安装及测试7新址各个办公区电话接线口测试8公司发布OA搬家通知及注意事项信息9联系搬家公司，了解价格行情10搬家清单的准备11各部门物品统计12各部门物品汇总13搬家公司及价格确定14根据物品数量准备包装箱15搬家流程制定及责任人确定16新址饮用水订购确认17其它事项18新址装修完毕后卫生的清扫注意事项：1、询问价格时需要确认以下信息：a、全部物品及规格，有些物品需要额外收费，标准因规格不同而不同。如：保险柜有1米以上和一米以下两个收费标准。b、询问全部物品运输需要几辆车及需要什么车。此项非常重要，会避免由于装货不合理而带来的额外损失。2、装修完毕后，新址环境详细情况的了解登记检查，如有问题提前及时解决。3、电话线路和网络问题要提前进行，尽早发现问题并在搬家前解决掉，不能放在后续工作里做，影响正常办公。检测时需要将各个接口都检测到，网络要保证有线连接能使用。第二步骤（打包）序号事件时间截点负责部门1行政物品整理并打包搬家前1天2其它公用物品整理并打包搬家前1天3其它部门物品整理并打包搬家前1天4个人物品整理并打包搬家前1天5箱包编号、分配搬家前1天6制作装箱单搬家前1天7统计所有包裹数量搬家前1天注意事项：1、行政物品打包时一定要留出足量的必需品。如：生活用品及胶带。2、对于贵重物品及易损易碎物品要标注“小心”“勿压”“轻放”等字样。3、各部门个人物品需自行整理打包，由综合部、开发部统一集体封箱编号。4、库房物品需提前整理登记，有开发部配合办公室协助完成。第三步骤（搬家过程A处）序号事件地点需要人手1部分人员提前到达搬运目的地新址若干2看管物品及公司出入人员公司门口1人3统计已搬包裹数量及编号装车地点1人4跟随师傅并相应协助公司内部1人5告知新址等候人员搬家车已出发并相互告知联系方式注意事项：1、留守人员除了要看好物品还要看好个人物品。2、跟随搬家师傅的需要注意包裹的完整性，避免物品遗失或损坏。3、如果公司门口离电梯很近的话，看管物品和按电梯可以由一人负责。4、尽量先把通讯设施、基本办公设施及生活用品搬运走。5、搬运桌子及柜子时一定要锁好抽屉、将钥匙编号统一收起来。第三步骤（搬家过程B处）序号事件地点需要人手1告知搬家师傅路线、接车2对照物品统计表核实已搬运物品卸货点或公司门口3分配箱包公司内4物品摆放公司内5电话、网络连接6物品整理注意事项：1、拆包时要注意物品是否有损坏。2、特殊事件一定要跟负责人确定。第四步骤（后续工作）序号事件1搬家费用结清2电话配装、网络调试3水电购买4物品入库5公共卫生打扫6饮用水配送7办公室装饰、简单庆贺仪式8整理新址这边日常通讯录（宽带、送水、物业等）9公司网站、招聘网站的地址更改10注意事项：1、第一步骤注意事