工程技术资料管理制度.docx

*化工自备电厂（2150MW）工程HRZBDC-XM/GC-03 工程技术资料管理制度2013年4月15日发布 2013年4月1日实施*化工自备电厂工程项目部发布工程技术资料管理制度1总 则1.1为了规范工程技术资料的管理，确保工程建设所需技术资料及时、准确、充分发挥作用，使工程信息准确及时地流通，保证工程施工的正常顺利进行，制定本制度。1.2本制度适用于*化工自备电厂工程建设。2职责与权限2.1建设单位资料室负责建设单位技术文件资料（包括设备开箱资料）的接收、分类登记、发放、整理、归档等工作。项目部各专业组应有兼职资料员负责本专业的资料管理工作。2.2监理单位负责工程资料管理工作，建设单位与施工单位间工程资料应经监理单位传递。2.3各施工单位必须有专人负责技术文件的收发及资料管理。2.4各类技术文件资料由专业人员填写，经部门领导审阅其内容及发放人员、单位，签字、盖章齐全（部门领导决定是否由主管领导签字），交给资料室资料员登录、存档并做好分发及签收工作。3管理措施3.1各类技术文件发文规定 各类技术文件由专业人员填写，经部门领导审阅其内容及发放人员、单位，签署发放意见后（部门领导决定是否由主管领导签字，无须签字时，签字位划掉，不留空白），将签字盖章的原件交给资料室，由资料员统一编号、登录、存档，并做好分发及签收工作。3.1.1各类技术文件编号格式规定： 按附件1：各类技术文件编号格式规定。3.1.2存盘文件名： .DOC (与发文编号对应)3.1.3存盘位置： 文件发出后必须以规定的文件名存入各专业专工自己的文件夹中，同时拷入资料室制定的电脑资料中。3.2各类技术资料发文样表 各种文件使用WORD文档模板，见附件2：工程应用表式及填写说明。其它文件可按各单位要求编制，无统一表格形式，只按各文件类别统一编号。3.3建设单位管理制度、文件的编码规则 HRZBDC-XMXXXX 制度、文件类别 顺序号(由发文部门编)3.3.1制度、文件类别代码GC (质量、技术、施工管理) AQ (职业健康、环境、安全、文明管理)JY (计划、经营管理) WZ (物资管理)ZH (综合管理) ZB (招标文件)HT (合同文件)3.3.2管理制度样式见附件33.4施工图纸3.4.1编号标准 按设计单位所编号3.4.2样表标题如下，图纸大小应为A3、A4纸。*化工供热 机组（2150MW）工程（图纸名称）（项目名称）批 准校 对审 核制 图设 计比 例日 期XXXX年XX月XX日图 号3.4.3存盘文件名 .DWG 表示图纸具体汉字名称。3.4.4存盘位置 图纸发出后必须以规定的文件名存入各专业专工自己的共享文件夹中下，同时拷入资料室指定归口路径下。3.5对各单位来的工程技术资料，先报送至监理单位，至建设单位的文件，经建设单位部门主管批示后，由资料员登录、复印下发及存档。3.6设计单位及供货单位发给建设单位的工程技术资料和图纸，由资料室对所接收的数量和质量进行检查，发现问题及时与发出单位联系，及时更正。3.7电子文档格式 电子文本格式为：word的*.DOC 电子表格文件：Excel的*.XLS 图纸文件：AutoCAD的*.DWG3.8书面文件：大小应为A3、A4纸。图纸文件：大小应为A3、A4纸（设计、设备图纸除外）。3.9 建设单位各专业组由外单位或从其它途径收到的属于工程建设的图纸、资料，一律及时交资料室，不得私自留用，交接时须做好交接签字手续。3.10 建设单位发往监理单位、施工单位或本单位其他部门的工程联系单等技术文件都必须使用固定格式（A4纸幅），所发出的每份工程联系单等技术文件都应签字手续完备，加盖部门红印章，各部门的工程联系单等技术文件都应以专业连续编号，资料室负责对其规范性进行检查。3.11施工单位向监理/建设单位发送的工程联系单等技术文件，由施工单位送监理单位建设单位，资料室根据建设单位内部职责划分，及时发送有关部门、人员，去向不明确的文件，由建设单位工程部负责人签署发放意见。3.12工程所有设计变更单必须由监理单位及建设单位确认后发施工单位实施。3.13资料室对所有收到、发送的图纸资料核对后，登记在册，并及时录入计算机管理，利用计算机进行各类图纸的查询，提高工作效率。3.14发往施工单位、监理单位和内部的工程图纸资料，工程部按内部图纸发放分配表审核，当涉及施工单位之间交叉和共同使用的施工图纸资料，由部门主管视具体情况审批确定发放单位及份数，由资料员登记存档，并做好分发签收工作。领用单位接到图纸资料到达通知，在24小时内由施工单位经授权的资料人员前来领取，提高发放效率，避免图纸资料的积压。3.15资料室按规定套数发给施工单位和内部相关部门的工程图纸资料，接收单位或部门应办理清点和签字手续。所领用和借阅的施工图纸技术资料，必须要妥善保管，凡遗失或损坏者，资料室不予补发。3.16所有发放的工程技术资料，都应做好登记和汇总，以供查询。3.17资料室应遵循先归档后发放的原则，进行工程技术资料的管理工作。3.18接收过程如发现差错，应立即送回资料室重新办理领取手续。3.19版本更新图纸资料的发放由资料室及时与各参建单位的资料员对口联系，按规定接收新版图纸资料，收回旧版图纸资料。设计变更要等同图纸发放，原图领用人员及存图资料员，应及时将变更单与原图归在一起，并在原图中注明变更内容，指明变更依据。3.20由新版图纸资料代替旧版图纸资料时，新版图纸资料应输入计算机，注明所代替的旧版图纸图号。3.21收回后的旧版图纸资料应加盖“作废”章，并注明新版图纸资料号，资料室保存1-2份备查。3.22各单位、各部门应按“谁行文，谁归档”的要求，认真保存好发文原件及闭合的资料，在竣工时及时整理归档。 页面设置的规定厂标严格按照科学技术档案案卷构成的一般要求规定，将页面设置具体规定如下：1.1 用纸采用标准A4纸纵向（A3横向）时的规定：页边距为：上25mm，下20mm，左25mm，右15mm，页眉15mm，页脚15mm，左端装订。1.2 用纸采用标准A4纸横向时的规定：页边距为：上25mm，下15mm，左20mm，右20mm，页眉25mm，页脚10mm，顶端装订。1.4 页脚采用统一标准格式，即：第 页共 页。要求页脚居中设置与页眉采用一样的字体，即标准宋体小五号字（页脚只要求在施工过程中的作业指导书和技术措施进行添加页脚，但文件的封面和目录无需加添页脚，其它工程技术文件如：工程质量验收评定表、工程验收签证，试验报告、设备缺陷单、隐蔽工程签证等不需要添加页脚）。2 封面设计规定除相关所属部门下发的标准红头文件及有关行政文件、一般性通知、规定等一系列文件无须加封面外，安全、质量、施工进度以及其他部门所形成的工程正式文件都要进行标准的封面设计。封面同样加添页眉，但无需加添页脚，具体要求如下：2.1 主标题规定封面要求空四行（标准四字）后，在主标题上方写入“内蒙古世纪恒润化工有限公司2150MW自备电厂工程”，下一行写入XX标段工程，此行仅限于施工承包单位进行填写（字体规定为标准宋体四字），然后再空一行（四号字距离），写入主标准内容（主标题采用宋体二号字加粗型），并且要求标题居中。2.2 结尾签章规定在文件封面下方写入签章以及年月日时，同样要求按照标准格式进行，字体同样采用标准宋体四号字，并且要求居中。即：写入“XXX公司XX工程项目部”，下行在年月日的打印上应当注意，要求打印成大写的年月日，即为：二X年X月XX日。最终使年月日下方距页边距空三行（标准四号字）。在封面设计中有特殊要求，需要加添工程图片的可加入相应的工程图片。3 正文版面设置规定3.1 主标题的规定要求主标题采用标准宋体小2号字加粗，并且在文件的居中部位，一般不允许主标题的文字太长，要求最多不得超过16个字，如果标题超出规定的字数，可采用两行放置，要求设计合理、美观。在主标题上方空一行（小二号字距离）3.2 正文内容的规定3.2.1 正文采用标准宋体四号字，一般性的表格、作业指导书以及施工相关的措施可采用标准宋体四号或小四号字，字符间距采用标准100%，段落行距1.5倍标准。3.2.2 编排文本时，要求段落的开头文字空两个文字的距离， 1.1 如果首行需要写入序号时，就无须空格，在行首写入即可。（2）3.2.3 正文中出现的大标题都要采用加粗字体，但字号无需加大，依旧采用标准宋体四号或小四号字。这样操作会使大标题起到显著的作用，以突出标题内容，让阅览者一目了然。3.2.4 正文内容中目录的规定在编排目录时，要求采用统一的格式，目录两个字需要打印成标准宋体小二号加粗字体，并且要求居中，要求目与录两个字之间空出八个字符的位置。在文本的中间位置，目录内容同样采用标准宋体四号字体，目录与内容空一行的距离（小二号字），例如：目 录（空一行的距离）1 # 11.1 #31.2 #n3.2.5 正文内容中序号的规定3.3.1 为了避免人们在编排正文序号时个人习惯不统一的现象的出现，如：有的人通常采用1、式样的序号，有的采用1.的式样序号，我们按照档案法中文件序号的设计规定，序号排列应统一，在序号后无需加符号，只要求空一个字符的位置，在技术文件中不允许类似情况出现，一般采用国际通用的数字序列编排，例如：3.2.4 表示第三大项的第二子项中的第四小项依此类推，一般允许有四位数，如果四位数后还出现子编号的话，可用 1）半括号代替。注：资料统一执行第一部分：土建部分DL/T 5210.12012第二部分：锅炉机组DL/T 5210.22009第三部分：汽轮发电机组DL/T 5210.32009第四部分：热工仪表及控制装置DL/T 5210.42009第五部分：管道及系统DL/T 5210.52009第六部分：水处理及制氢设备和系统DL/T 5210.62009第七部分：焊接DL/T 5210.72009第八部分：加工配制DL/T 5210.82009施工验收技术规范执行电力建设施工技术规范第一部分：土建结构工程DL5190.12012第二部分：锅炉机组DL5190.22012第三部分：汽轮发电机组DL5190.32012第四部分：热工仪表及控制装置DL5190.42012第五部分：管道及系统DL5190.52012第六部分：水处理及制氢设备和系统DL5190.62012第七部分：焊接DL5190.72012第八部分：加工配制DL5190.82012第九部分：水工结构DL5190.920124 附则 4.1本制度由*化工自备电厂工程项目部负责解释。4.2本制度自发布之日起执行。附件1各类技术文件编号格式规定HRZBDC-XM- XXX - XXXX - XX- XXX 流水号:例如：001 专业代码:例如：QJ 单位代码:例如：XBJL 表号：如A191专业代码命名标准专业代号以专业名称中