21印章管理办法.doc

天津天保电力有限公司印章管理办法第1章 总 则第一条 为了加强天津天保电力有限公司（以下简称公司）印章的管理工作,保证印章的正确使用，避免因使用不当给公司造成损失，依据天津天保控股有限公司印章管理办法，特制定本办法。第二条 本办法规定了公司印章的管理职责、管理内容与要求、附则等要求。第三条 本办法适用于公司公章、法人代表名章、合同专用章、财务章、部门印章的使用管理。第2章 管理职责第4条 公司总经理兼党总支书记。负责审批公司印章、法定代表人印章、党总支印章使用。第5条 公司工会主席。负责审批工会印章、工会法人代表名章使用。第6条 公司办公室。是公司印章使用工作的归口管理部门，负责印章的刻制、行文启用和日常使用管理。主要职责是：办公室行政管理员负责公司印章的使用和管理，由办公室行政管理员和办公室主任进行使用。第7条 公司各部门。负责本部门和相关业务用印章的管理和使用，设专人负责。第3章 管理的内容与要求第一节 管理流程第9条 本办法依据的管理流程。印章刻制和启用流程（见附件）印章停用流程（见附件2） 第二节 印章刻制和启用管理第10条 印章刻制（一） 公章刻制 ，需要更新或刻制新印章时，由办公室主任提出书面意见，经总经理批准后，由办公室行政管理员按照国家有关规定到公安局做相应备案，并到指定地点进行印章刻制。（二） 部门印章刻制，部门名称有变化或新增设部门时，须经公司领导批准后，由办公室行政管理员按规定更换、刻制印章。（三） 其它因业务工作需要刻制的印章，由使用部门向办公室提出印章刻制申请，报公司领导批准后，办公室行政管理员进行刻制。（四） 印章刻制后，旧印章交由办公室行政管理员统一存档。（五） 新印章启用前必须留存印模。新印章、印模由办公室行政管理员进行登记造册，经总经理批准后，由办公室行政管理员下发启印通知，领用人签字后，印章方予使用。 第11条 印章启用管理（一） 合同签订、上报文件、开具公司介绍信、证明信等需要使用公司公章或法人代表名章时，由承办人填写“天津天保电力有限公司用章申请单”（见附件3），分别报使用部门负责人、办公室主任审核，总经理审批后由交行政管理员用印。（二） 如遇总经理外出又急需盖章时，需电话请示总经理后在“天津天保电力有限公司用章申请单”上注明，事后由总经理补签。（三） 严禁将印章带出公司，如遇特殊情况需借出时，必须在“天津天保电力有限公司用章申请单”中注明使用地点、借出事由、归还时间，经办公室主任签字后借出。（四） 合同专用章由承办部门经相关部门合同会签后，报分管领导审核，总经理审批后到办公室合同管理员用章。（五） 使用印章时用章人员要做好用印台帐登记。（六） 各部门的印章使用需做好有使用登记。（七） 每年末行政管理员将公司“ 天津天保电力有限公司用章申请单”、“用印登记簿” （见附件4）存档案室，各部室的用章申请单、用印登记簿可存放档案室，也可自行保存。（八） 印章应妥善保管，随用随取，不得摆放在明显位置。（九） 财务印章与法人章不得由同一人保管。 第三节 印章停用管理第12条 废旧印章办公室行政管理员要及时收回，交档案室保存，经总经理批准后处置。第4章 检查与考核第13条 本项工作由公司办公室负责检查和考核。第14条 办公室负责检查印章使用情况。第15条 各部门要严格遵守印章使用办法，对不经审批擅自将公司印章带出的部门或个人，公司将给予严肃处理。第5章 附 则第十四条 本办法由公司办公室管理并负责解释。第十五条 本办法自公布之日起执行，此前公司相关规定与本办法不符的，以本办法为准。附件: 1. 印章管理和启用流程图2. 印章停用流程图3. 用章申请单4. 用印登记簿 附件一 图1 印章刻制和启用管理流程图附件二图2 印章停用管理流程图附件三用 章 申 请 单部 门用章种类用章文件名称用章人签字办公室负责人签字