云南省全省高校大学生暑期社会实践.doc

云南省全省高校大学生暑期社会实践活动表彰大会 会议筹备方案根据省委安排，云南省全省高校大学生暑期社会实践活动表彰大会将于2012-9-15举行，为了办好这次会议，特制定本方案。（一）、会议名称：云南省全省高校大学生暑期社会实践活动表彰大会。（二）、会议议题：对我省所有积极参加暑假社会实践的大学生尤其是其中表现突出者，做出公开表彰。（三）、主办单位：省委、高校工委、省教育厅。 承办单位：云南省教育厅。（四）、会议时间和地点：会议拟于2011年9月15日上（下）午X时X时在省教育厅小礼堂举行，请参会人员届时提前入场。（五）、参会人员及会议规模：1、参会人员为： 省政府分管教育的副省长；省教育厅领导及各职能部门负责人；各高校领导及学生工作部负责人；受表彰的各高校教师和学生；新闻传媒人员及会议有关负责同志。2、会议规模：500人。（六）、会议议程：1、开始入场：参会人员在门口签到入场并按座次安排就位；领导嘉宾在礼仪人员的引导下进入会场；全体起立，奏唱国歌。2、开幕式：主持人做开场致辞，并支持到场嘉宾发言；主办单位，即省委高校工委以及省教育厅代表致辞；省政府XXX副省长发言；各高校领导发言；支持人宣布表彰会议正式开始。3、相关部门负责人对大学生暑假社会实践活动中取得的突出成绩以及尚待改善的问题做出客观报告，并提出今后发展方向及目标。4、颁奖仪式：大会主持人宣读受表彰者名单以及颁奖规则，同时主持颁奖嘉宾进行颁奖表彰；具体操作流程：第一项：主持人宣布：“请各位嘉宾为受表彰同学颁奖，音乐声起；第二项：由礼仪队负责依次向颁奖领导递奖牌；第三项：领奖代表依次从主席台左侧上台领奖；（领奖后，转身面向观众稍停，摄影）；第四项：领奖代表依次从主席台右侧下回原位就座，音乐声止。第五项：颁奖仪式结束。5、受表彰学生代表发言。6、会议结束，由主办单位负责人宣读决议并宣布会议圆满结束。7、会议闭幕式：奏送宾曲，欢送领导和嘉宾离席。8、组织与会人与有序离场。（七）、组织机构及职责：成立“大学生暑期社会实践活动表彰大会筹备委员会”全面负责本次表彰大会的筹备工作。主任：省秘书长 副主任：省副秘书长 成员：各职能部门负责人筹委会下设5个小组：1、秘书组：（组长：略 成员：略）主要职责：（1）负责起草筹备工作预案；（2）负责筹备工作会议及有关表彰大会的组织、协调工作；（3）起草分管教育副省长、省教育厅领导的讲话，表彰会欢迎辞、主持人主持词、表彰会会议要求等文件；（4）负责收集、整理表彰会工作文件、资料，编制目录、分类归档，提供与会代表参观；（5）负责会中多媒体服务；（6）打印收集会议材料，统一装袋分发(必要情况下)会后所有材料归档；（7）完成安排的其它工作。2、活动组：（组长：略 成员：略）主要职责：（1）负责会场督导、完善、联络工作；（2）确定会中简介材料；（3）完成安排的其它工作。3、会务组：（组长：略 成员：略）主要职责：（1）负责提出经费总预算，拟定财务开支标准；（2）购置奖品，定做印有会议名称的文件包（或纪念信封）；（3）负责参会代表和学生的报到、接待工作；（4）负责编制会议服务指南，设计制作会议出席证、代表证，负责布置会场、按照会议座次摆放座签，准备会议所需设备、投影仪、话筒、水等；（5）策划营造会场周围的气氛（教育厅小礼堂内）；（6）负责落实会议用车；（7）确保会议期间电、水供应正常，室内温度适宜；（8）参会领导住地设医疗、保卫联络处（据情况而定）；（9）完成安排的其它工作。4、材料宣传组：（组长：略 成员：略）主要职责：（1）抽调云南电视台、报社记者和省工委宣教人员全程摄影（像），在省、市新闻媒体，报章杂志集中宣传会议情况；（2）做好后期报刊、剪报、图书的宣传，宣扬会议精神；（3）完成安排的其它工作。5、安全、交通、后勤服务组：（组长：略 成员：略）主要职责：（1）负责会议期间会场、宾馆等重要场所周围的治安保卫工作，疏导会场途中的交通，引导车队通行，处置突发事件；（2）负责会议期间常规诊治（急救）、安全工作；（3）负责检查会议地点是否设置了可用的火灾警报系统；（4）安排保安支队在会场周围巡逻，确保会场安全；（5）完成安排的其它工作。（八）、本次会务工作安排：1、会务资料准备：横幅标题：云南生全省高校大学生暑假社会实践活动表彰大会。会场座次表安排；（附后）会议设备布置：席卡、音响设备、空调照明、会议装饰、音乐碟、座位、麦克风、茶水等。出席会议人员名单及其基本情况一览表（附后）。制发会议通知；（附后）。2、会议资料准备：（另附）我单位主要领导发言稿及专题报告；会议议程文书；各种管理性文件；会务资料登记文件。（九）、会议经费预算和筹集：会议经费经过会计核算，包括会务、接待、会场布置、奖品等合计约4000（肆仟元）元，这笔款项将由省高校工委和省教育厅通过协商后从各自行政经费开支中分担。（十）、其它注意事项。（略）以上方案，妥否，请批示。云南省高校工委秘书处 二0一二年八月二日附件一：会议座次表 附件二：序号项目名称单价（元）数量合计（元）备注1证书3250750根据表彰名单2邀请函240803信笺纸53154嘉宾牌510505矿泉水1540瓶606宣传横幅150-1507场地设备租借及会场布置700-7008文件袋120209电池35对1510签字笔3103011机动款项2000-2000用于不确定支出，多退少补12合计3870附件三：会议通知XXX通知：兹定于2012年9月15日上午9:001