多媒体教室组建、管理与维护初探.doc

多媒体教室组建、管理与维护初探【摘要】当前，越来越多的老师在教学的过程当中使用多媒体设备，让课堂教学生动起来。而多媒体教学的基本载体是多媒体教室，多媒体教室管理的好坏，直接影响到学校教学工作的开展和教学质量的提高，因此，如何管理和维护多媒体教室成为学校面临的一大课题。通过我院组建多媒体教室的具体方案，介绍了四川文理学院在多媒体教室建设和管理中存在的问题及对策，重点论述了怎样进行管理和维护多媒体教室，以确保多媒体教室真正为教学服务、为师生服务。 【关键词】多媒体教室，组建原则，组建方案，管理，维护1. 引言 随着教育信息化的高速发展，各地大力推行了计算机多媒体教学，不惜花费巨额资金建起了一个又一个的多媒体教室。多媒体教室能提供图文并茂、多姿多彩、生动活泼的授课环境，能帮助和启发学生思维，提高教育教学质量，促进教育改革。而我院目前多媒体教室的数量占到学校普通教室数量的50%左右。但这也给管理和维护工作增加了难度。如何管好并发挥其技术优势用好多媒体教室使其能够达到预期效果，是值得加以研究的一个课题。本文结合笔者多年从事多媒体教室建设与管理经验，就多媒体教室的计算机系统管理维护的相关技巧及常见故障的解决方法，提出一些自己的看法，以供其他学院参考应用。 2. 多媒体教室组建原则我院是一所新近升本的院校，教学经费比较紧张，但又必须实现超常规、跨越式的发展，花钱的地方很多。网络建设、教学平台的开发、多媒体教室以及机房的建立等，都是“花钱”的大户。直接购买市售的“定型产品”多媒体教室，省事、省力，但花钱较多。若厂商在本地无维修点，维修十分不便，故障难于在短时间内排除，影响教学。近两年，我院立足自身条件和经济实力，以满足目前教学需求，兼顾发展，在考察其他院校和厂商的基础上，经过筛选、优化组合，制定出了一套适合本院教学的多媒体教室组建方案。组建原则:超前、实用、能升级、耗资少，技术上要求可靠性、安全性、实用性和易管理性。在多媒体教室的选型上，我院分为新老校区，共建有26个多媒体教室，除不选简易型外，普通型、网络型、高档型不同层次的多媒体教室类型都有，以满足不同教学层次需求，但重点在普通型上，多媒体型较少，主要用于三维动画设计、艺术设计、计算机制图等课程。高档多媒体教室新老校区各一个，主要用于专家、学者来我院讲学或开会等。3. 多媒体教室组建方案 当前大多数多媒体教室是由多媒体计算机、投影机、多功能视频展示台、VGA分配器、扩音系统、电动幕机、音箱等音视频设备组合而成的一种多媒体教学系统（见图1）。音箱功放控制台计算机笔记本电脑VGA投影机显示器音频线 视频线 VGA线 图1 多媒体教学系统组成框图Fig。1 Multi-medie teaching system composition diagram（1）投影机的选择。投影机是多媒体教室的核心设备。不同的教学方案和教学环境决定着投影机功能的选择。一般情况下，教室座位在60座左右的，液晶投影机的亮度需选用1 500ANSI流明左右；教室座位在100座左右的，液晶投影机的亮度需选用2000ANSI流明左右；教室座位在200座以上的，液晶投影机的亮度至少需选用2 500ANSI流明以上。【1】 邹俊强. 多媒体综合电教室的设计与建设J . 电子科技大学学报，2003，（6）：722-7241】普通的多媒体教室常选用吊顶正面投影的方式，投影尺寸在2.5m以上，这就需要投影机支持吊装、具有梯形校正功能和可遥控调整的功能。而新型的小班制和兴趣课堂，由于面积有限和无规则的桌椅摆放，需要小巧、易移动的投影机，产品功能可以相对简单，亮度要求也不高。投影机的质量决定了整个多媒体教室的效果，必须慎重选择。（2）多媒体计算机的选择。多媒体计算机同样是多媒体教室的核心设备之一，如果它的速度很慢或经常出现死机，那么教师的教学就很难完成。因此，在运行速度、存储容量、显示精度等方面要求达到较高的性能指标。由于计算机的发展非常迅速，更新换代的周期越来越短，因此，在配置计算机时，不能一味地追求最高的配置，而应根据市场情况选购价格适中，比较成熟的产品，以获得最佳的性能价格比。（3）多媒体集成控制器的选择。整个多媒体教室中的全部媒体设备都由多媒体集成控制器管理控制系统可以通过桌面按键控制面板或红外遥控器或计算机控制软件对视频展示台、计算机、投影机、功放等设备进行电源和基本操作的集成控制，还可控制教室内的环境设施，如电动屏幕、照明灯光等。学校可根据设备配置数量、接口及控制要求进行选择。（4）音响设备的选择。多媒体教室中的音响应选择频响宽、保真度高的系统，以适合多媒体教学，并具有话筒混响功能，使教师能在播放媒体内容的同时进行评论和讲解。（5）其他设备的选择。4. 多媒体教室管理 为了最大限度地发挥提高多媒体教室的使用效果，我们必须提高对多媒体教室的科学管理与日常维护水平。针对学院多媒体教室使用量大、使用人员素质不同等特点，认真研究多媒体教室的管理办法，通过实施，取得了良好的效果。4.1 建立和完善各项规章制度要建立和完善多媒体教室使用与管理制度，使多媒体教学设备的管理与使用规范化、制度化、程序化。各项规章制度必须严格执行，分清职责，与福利待遇挂钩。【1】 易颂. 对高校多媒体教室建设与管理的思考J . 当代教育论坛（校长教育研究），2008，（5）：89-901】学院近年来一直都很重视管理制度的建立和完善工作，相继制定和出台了多媒体教室管理制度、多媒体课室、语言实验室管理安全防火、防盗措施和技术服务人员岗位职责制度，我们不光制定了这些制度，还经常组织管理和教学人员学习，不定期进行检查。实践证明，只要认真遵守规章制度，提高制度的实施力度，多媒体设备的管理成效就显而易见。4.2 加强对教师的现代教育技术培训多媒教室作为学院的公共教室供各学科教师使用，而大多数教师对现代教育技术了解不深，对越来越多的电教仪器设备的操作程序有一定困难。为了普及和提高广大教师的教育技术技能，有必要举办相关的教育技术培训。通过每学期举办一次多媒体教室使用的培训班，介绍各种类型的多媒体教室使用方法，对教师进行现场指导，让教师从中了解多媒体设备的性能，并进行实际操作训练。同时举办CAI教学课件的开发制作培训班，根据教师实际情况分初级班和中级班，使每位教师都能了解CAI课堂教学，能结合自己实际制作出CAI课件运用到多媒体教室的课堂上，通过多媒体教学深刻体会到在多媒体教室上课的新颖性、多样性、趣味性，使课堂教学效果达到最优化。4.3 以人为本，提高管理人员的素质抓好高校多媒体教室设备管理和维护工作，必须要以人为本，从管理人员自身的素质抓起。这几年学校通过送出去进修、在职学习和参观各种教学设备的展示会等方式来提高管理人员的专业理论水平和动手能力，要求他们既要熟悉不同型号设备构成的多媒体教学系统工作原理，还要掌握使用过程中可能出现的故障及其原因，排除方法等，能对使用多媒体设备的教师进行技术指导，同时还要有强烈的事业心，树立服务的理念，积极主动地投入到为教学服务中去。5. 多媒体教室维护 多媒体教室集合了多种先进的电子仪器教学设备，它们的保养维护看上去很简单，但一定要落实到实处，因为各种教学设备的正常使用是教学的保障，不能等出了问题才去处理，这种头痛医头脚痛医脚的做法会直接影响教师正常的教学秩序，所以要做到有无故障都必须定期检查、定期维护。【3】 王忠军. 浅论计算机多媒体教室的管理与维护J .黑龙江科技信息，2008，（5）：1863】5.1 硬件方面的保养维护（1）投影机的保养维护（2）计算机的保养维护（3）音响的保养维护（4）其他设备的保养维护5.2 软件方面的保养维护6. 运行中出现的问题及对策我院多媒体教室经过一年多时间的运行，出现了一些具有代表性的问题:(1)维护费较高。多媒体技术运用于教学中，确实提高了教学质量、教学效率。但高效率靠的是高科技，高科技就要高投入。仅我院共计有40个多媒体教室、语音室为例，配有40台投影机，每台投影机的灯泡价格为2000元左右，使用寿命8-12个月，即每年光消耗在灯泡上的费用就高达16万元，还不包括其它设备的维护费，这是一笔不小的支出。目前我院正向广州嘉胜科技公司成都分公司寻求用灯泡的灯芯换取坏灯泡中灯芯的技术合作，一旦合作成功，灯泡损耗费可降至4、5万元左右。(2)突发故障。通过对运行记录中的事故统计分析，突发故障多半主要是发生在计算机和投影机上。在教学中，有时会发生计算机因本身的质量不佳，或者人为不小心操作失误，或者违规操作，造成死机现象。为不影响正常的教学进度，一旦发生死机一时无法恢复，总控室配有备用手提电脑，可解燃眉之急。对投影机绝大多数情况是因空气滤网堵塞，温度过高而产生自我保护停机的。