第一部分 乡级项目资料归档管理目录.doc

第一部分 乡级项目资料归档管理目录第一卷 项目管理1、乡镇经济社会发展规划（含农村基本公共卫生服务项目内容）（政府文件）2、乡镇农村基本公共卫生服务项目领导组织调整文件（政府文件）3、村级农村基本公共卫生服务项目领导组织调整文件（政府或初保委文件） 4、乡镇农村基本公共卫生服务2006年2010年发展规划 5、乡镇农村基本公共卫生服务项目2008年年度计划6、乡镇行政区划分布图、人口及基础资料统计资料7、乡镇卫生资源基本情况一览表 8、乡镇农村基本公共卫生服务项目分工负责一览表（责任科室、责任人） 9、乡镇对村农村基本公共卫生服务项目考核细则 10、考核、奖惩记录（通知、标准、原始记录、总结评价） 11、乡镇农村基本公共卫生服务项目领导组织活动记录12、乡村医生例会及其它会议资料13、农村基本公共卫生服务项目培训资料（签到、教材、试卷、小结、照片）14、农村基本公共卫生服务项目督导记录15、农村基本公共卫生服务项目资金分配表、明细账16、各村农村基本公共卫生服务项目资金发放表17、乡镇农村基本公共卫生服务项目半年小结、全年总结18、上级相关文件第二卷 健康教育1、乡镇调整“亿万农民健康促进行动”领导小组、办公室及各成员单位联络员文件（政府文件）2、健康教育相关制度（健康教育宣传工作制度、学校健康教育工作制度、育龄妇女及学生健康咨询工作制度等）3、乡村专（兼）职健康教育人员统计表4、“行动” 领导小组及办公室会议（每季度一次）记录及签到簿及有关材料5、乡（镇）“行动”工作2008年度计划6、乡（镇）“行动”半年小结、全年总结7、乡（镇）调整控烟工作领导小组及办公室文件（乡镇政府或初保委文件）8、乡（镇）控烟工作年度计划、总结9、乡（镇）突发公共卫生事件健康教育应急预案10、乡（镇）健康宣传栏设置情况统计表11、乡（镇）卫生院健康宣传栏记录单（底稿）12、乡（镇）健康教育广播学校组织文件及授课计划（每月1-2次）13、乡（镇）卫生院广播/VCD播放记录14、乡（镇）各村墙体标语设置统计表15、乡（镇）健康宣传资料发放到村领取登记表及统计表16、乡（镇）健康宣传资料发放到户考核记录17、健康宣传入户资料（底稿）18、乡（镇）居民健康教育知识知晓率、行为形成率试卷及统计表19、乡（镇）居民健康知识知晓率、行为形成率总结20、乡（镇）中学、小学（三年级以上）健康教育课程表、教材、教案（备课笔记）、教学计划和考核资料；开展学校健康教育资料21、乡（镇）学校健康教育督导记录22、乡（镇）学校健康教育专兼职教师基本情况统计表23、乡（镇）学校健康教育师资培训计划、总结及相关资料（通知、签到、教材、试卷、记录）24、乡（镇）学生健康知识知晓率、行为形成率试卷及统计表25、乡（镇）学生健康知识知晓率、行为形成率总结26、乡（镇）卫生院健康教育培训计划（每月不少于一期）、总结27、乡（镇）卫生院健康教育培训资料（记录、教材、试卷）28、乡（镇）镇村干部健康教育培训资料（每年1-2次签到表、教材、试卷、记录、小结）29、乡（镇）开展居民（育龄妇女）身心健康教育课计划、总结30、乡（镇）居民（育龄妇女）身心健康教育课资料（两月一次有签到、教材、试卷、记录）31、乡（镇）卫生院接受育龄妇女、学生身心健康咨询记录（包含指导、建议）32、乡（镇）3.24、4.25等卫生宣传日活动资料33、乡（镇）卫生院健康教育有关实施器材登记表及各村器材统计表34、健康教育各项工作现场照片（“行动”领导小组会议图片；“行动”领导小组办公室例会图片；健康教育宣传栏图片；检查中小学生健康教育图片；学校健康教育课图片；学校健康教育师资培训图片；接受育龄妇女健康咨询图片；接受学生健康教育咨询图片；农村居民健康教育课图片）35、上级相关文件第三卷 突发公共卫生事件处理1、乡（镇）突发公共卫生事件处置组织调整文件、报告制度、值班制度2、乡（镇）突发公共卫生事件处置流程及应急处置预案3、乡（镇）突发公共卫生事件处置应急物资一览表4、乡（镇）院前急救、院内抢救领导小组、急救医疗网络及相关制度5、乡（镇）卫生院急诊科（室）人员、设备配备一览表6、乡（镇）院前急救设备、人员配备一览表（包括车辆、人员、急救设备、药品等）7、乡（镇）院前急救、院内抢救登记簿，登记项目要填写齐全（原件)8、乡（镇）突发公共卫生事件应急处置技术培训计划9、乡（镇）卫生院对村医、村干部、教师等人员突发公共卫生事件应急知识培训材料，每年至少培训1次（计划、签到、教材、试卷、记录、小结）10、乡（镇）传染病疫情信息及公共卫生事件信息报告培训材料（计划、签到、教材、试卷、记录、总结）11、乡（镇）突发公共卫生事件应急处置演练记录（模拟事件的名称、时间、地点、参加人员、现场照片、小结评价）12、乡（镇）突发公共卫生事件值班表、值班记录、处置记录13、上级相关文件第四卷 重大传染病防治（一）结核病防治1、乡村结核病防治领导组织（卫生院文件）2、结核病免费诊治公告及结核病防治相关制度、职责3、结核病防治工作计划文件通知4、灌云县结核病管理情况统计表5、结核病任务分解表、病人发现进度月通报表6、结核病防治流程图7、肺结核可疑症状者筛查登记本8、肺结核病人和疑似肺结核病人登记及转诊登记本、转诊单存根9、疾控中心网络报告病人追踪登记本10、痰检室登记本、放射科（CT室）结核病人及疑似病人登记本11、乡（镇）肺结核病人管理登记本12、医疗机构抗结核药品发放登记本13、社区医生结核病工作日记（含有结核病可疑症状者推荐、网络报告肺结核病人追踪、管理病人的治疗督导情况记录等）14、肺结核病人治疗管理通知单15、结核病防治培训材料（通知、签到、材料、试卷、照片）16、“3.24”结核病防治日宣传计划、小结、照片17、结核病防治半年、全年总结18、上级相关文件（二）艾滋病防治1、乡（镇）政府艾滋病防治组织、工作计划文件及相关制度3、艾滋病防治宣传材料发放计划表4、居民艾滋病防治知识调查表5、居民艾滋病防治知识宣传覆盖率调查表6、居民艾滋病防治知识知晓率统计表及调查评价7、居民艾滋病防治知识宣传覆盖率调查评价8、居民艾滋病宣传材料入户率调查表及评价9、辖区内中学在校生艾滋病、性病知识宣传教育（讲课教材、记录、小结）10、各村艾滋病防治宣传墙体标语统计表11、12.1艾滋病防治日宣传计划、记录、小结、照片12、宣传栏宣传，村艾滋病宣传栏每季度更换一次（有图片资料）13、接受上级艾滋病防治和管理培训记录、学分和培训证书复印件14、乡（镇）对村艾滋病培训材料（计划、签到、备课、试卷、记录、小结）15、艾滋病感染者、病人流调和随访记录及高危人员管理纪录16、高危人员、外来媳妇调查登记记录本17、艾滋病防治工作半年小结、全年总结18、上级相关文件（三）性病、麻风病防治1、性病、麻风病防治领导组织（卫生院文件） 2、性病、麻风病防治相关制度、年度计划及小结3、麻风病线索调查相关资料4、治愈后存活麻风病人及其密切接触者健康复查记录本5、麻风病现症病人监测记录6、麻风病疫点村的调查摸底资料，麻风病人统计表、原始记录（四）肠道传染病1、肠道传染病防治组织（卫生院文件形式:防治领导小组下设抢救、疫点处理、后勤保障组）2、肠道传染病防治相关制度(肠道门诊工作制度、肠道病房消毒隔离制度)3、肠道传染病防治工作计划（时间安排、培训、肠道门诊建设、抢救病房建设、抢救药品准备）4、肠道传染病防治技术方案、工作流程图5、肠道传染病防治工作会议记录6、肠道传染病防治知识培训材料（签到、备课、记录、试卷、小结）7、肠道传染病防治24小时疫情值班制度、疫情值班记录8、肠道门诊登记簿、标本送检单9、4-10月肠道传染病防治督导记录10、肠道门诊旬报表11、肠道传染病防治宣传材料（图片或文字）12、肠道传染病工作半年小结、全年总结（五）其他传染病防治材料1、传染病防治领导组织（卫生院文件）2、传染病防治相关制度（管理、登记、报告、转诊、疫点处理、消毒隔离）及传染病报告工作流程等3、传染病防治工作计划并定期检查，有自查记录4、相关传染病（甲肝、乙肝等肠道病，狂犬病，流感、禽流感、非典等呼吸道病）防治组织、技术方案、会议记录、培训资料（签到、教材、记录、试卷、小结）5、传染病登记簿6、传染病报告记录、传染病报告卡片7、传染病漏报调查记录8、疫情个案调查表9、传染病疫点、疫区处理记录（传染病消毒处理指导意见、密切接触者处理）10、狂犬疫苗接种记录及暴露者伤口及处理记录11、急性乙肝病人随访记录12、法定报告传染病统计表 13、暴发疫情处理组织、方案、记录（传染病消毒处理指导意见、应急接种等）14、传染病防治法及其相关知识培训（计划、签到、教材、记录、试卷、小结）15、疫情值班制度、值班表、值班记录16、计划免疫针对传染病处理、应急接种记录17、学校传染病防治宣传、培训、督导记录18、传染病防治工作半年、全年总结19、上级相关文件第五卷 妇女保健（一）妇保资料1、基本概况（1）上级文件包括县保健所下发的月工作安排等（2）妇幼保健人员、组织、网络、工作制度、职责（3）服务对象统计及服务概况（4）已婚育龄妇女统计表2、宣教记录（宣教计划、小结、宣教底稿及图片）3、会议记录簿（包括县、乡两级会议及参加县培训记录簿）4、对村培训资料（培训计划、小结、试卷；培训讲稿、签到簿等）5、计划总结工作资料（包括年度工作计划、半年及年终工作总结）6、专题活动计划及小结；专题调查及调查报告等7、围产保健卡、统计表8、孕产妇系统管理统计表9、妇女病普查普治登记簿、统计表10、妇女病普查阳性治疗后复查记录簿、统计表11、高危孕妇登记簿、统计表12、孕产妇死亡、育龄妇女死亡登记簿、统计表13、更年期、老年期妇女保健台帐（健康教育计划及讲稿）14、婚前医学检查统计表15、更年期、老年期妇女保健情况统计表（二）产科资料 1、产科工作制度、岗位职责及操作规程 2、有关法规和有关文件 （1）中华人民共和国母婴保健法及江苏省实施办法文件 （2）江苏省爱婴医院评估标准及上级有关部门下发的有关文件（3）爱婴医院组织、制度、计划、总结等资料（4）爱婴医院会议记录、培训资料（签到、教材、记录、试卷、小结、照片）3、有关机构和人员的执业资格证明材料 （1）医疗机构执业许可证（复印件） （2）医疗机构助产技术服务执业许可证（复印件） （3）助产人员（包括科主任、医师、助产人员）的学历证书、资格证书、执业或执业助理医师证书、助产技术服务考核合格证等复印件（4）产科护理人员学历证书、资格证书、执业注册证书等复印件 4、继续教育及新技术 （1）产科人员继续教育资料（包括进修表、培训证、学分证、相关笔记等） （2）中心卫生院产科引进新项目、新技术的相关资料（如：胎心监护，无痛分娩、新生儿复苏术等），每年至少开展12项新技术、新项目 （3）发表论文（中心卫生院要求在市级以上刊物发表论文1篇）。 5、产科各种医疗文件 （1）门诊工作日志（全年原件） （2）分娩登记（全年原件）（3）新筛登记（新筛采血登记、听筛登记、可疑病例召回登记、拒采登记、随访登记等） （4）处方质量检查统计表（按月统计） （5）病历质量检查统计表（按月统计） （6）会诊、转诊、三级查房、急、危症抢救、疑难或死亡病历讨论记录等（原件） （7）产科护理文件（要求详实、规范）。 （8）各种保洁、隔离、消毒措施及相关记录单（原件） （9）爱婴医院创建与创建规范化产科的相关资料 （10）产科质控记录单（原件） （11）出生医学证明管理登记表6、计划生育相关登记（按县卫生局统一要求填写） （1）分娩登记（与产科共用） （2）计划生育门诊（人工流产、上环、取环）手术登记（全年原件） （3）住院引产登记，引产病历（全年原件） （4）孕妇超声检查登记（B超室）（原件） （5）终止妊娠药品使用个案登记（原件）（6）终止妊娠药品领取登记（药房） 第六卷 儿童保健（一）免疫规划1、免疫规划工作计划2、免疫规划相关制度3、预防性接种工作计划、总结（如：甲肝疫苗、伤寒疫苗、菌痢疫苗、流感疫苗、乙脑疫苗、流脑疫苗等）4、07周岁儿童计划免疫建卡情况统计表5、1224月龄儿童五苗完成情况统计表6、预防性接种原始记录7、每月村新生儿出生报表8、新生儿登记簿9、计免门诊月报表10、预防性接种报表11、副反应月报表12、流动儿童季度报表13、预防接种通知单及接种记录14、一次性注射器销毁流程15、一次性注射器使用、销毁记录簿16、预防接种前知情同意书17、冷链设备基本情况一览表（冰箱、冷藏箱、冰排、温度计等）18、生物制品进、销、存登记册19、预防接种门诊消毒登记簿、测温记录20、4.25计划免疫活动日宣传（计划、记录、宣传材料、小结、照片）21、预防接种全年总结22、适龄儿童未种原因记录23、新生儿、流动儿童管理制度24、新生儿、流动儿童搜索登记表25、流动儿童登记簿26、计划免疫针对传染病主动监测登记表27、辖区内幼托机构、学校情况一览表28、入托、入学接种证查验工作记录及查漏补种报表、工作总结29、免疫规划年报资料及其它相关资料30、上级相关文件（二）儿童体检 1、基本概况（1）上级文件包括县保健所下发的月工作安排等（2）妇幼保健人员、组织、网络 （3）儿童保健工作制度、职责（包括幼儿园卫生保健制度）及服务概况2、7岁以下儿童统计表3、出生婴儿登记表4、基层指导记录（1）到村、组、户走访、家访、指导、调查的内容 （2）托幼机构卫生保健指导记录（每学期不少于两次、底稿及图片）5、宣教记录（宣教计划、小结、每期宣教底稿及图片） 6、会议与培训记录（包括县、乡两级会议和培训的内容；培训要有计划、小结、试卷等资料） 7、综合资料（年计划、月安排、半年及年终总结、专题活动计划及专题工作总结），8、儿童体检表 （1）7岁以下儿童体格检查统计表 （2）入园儿童体检表 9、7岁以下儿童体检登记表 10、体弱儿专案管理登记表及记录表 11、5岁以下儿童死亡登记簿（包括5岁以下儿童死亡登记表；5岁以下儿童死因分析；5岁以下儿童死亡漏报及漏报原因分析）12、托幼机构保健台帐 （1）晨间检查记录表 （2）班级全日观察记录表、保健室全日观察记录表 （3）身高、体重登记表 （4）视力、血红蛋白检查登记表 （5）预防接种统计表 （6）多发病、传染病统计表 （7）损伤、差错、事故登记表 （8）体弱儿管理表（包括肥胖儿） （9）体格检查统计表 （10）卫生检查表 （11）托幼机构人员统计表 （12）疾病个案矫治记录表 13、儿童体检通知单发放记录14、儿童系管情况统计表15、托幼机构卫生保健情况统计表及其它各种统计上报表格备份留存16、其他原始登记、记录等17、年终儿童体格发育评价情况统计分析报告、贫血情况统计分析报告及视力检查情况统计分析报告第七卷 慢性病防治及老年人动态健康管理（一）、高血压、糖尿病、肿瘤1、乡村慢病防治组织（卫生院文件）2、慢病防治相关制度（慢病防制工作制度、35岁以上人群首诊测血压制度、肿瘤登记报告制度、居民病伤死因统计工作规范、居民健康档案管理制度）3、慢病防治工作计划4、35岁以上人群首诊测量血压记录门诊日誌及统计表5、主要慢性非传染性疾病管理情况统计表6、60岁以上老人健康管理情况统计表7、居民健康体检工作计划、小结8、居民健康体检情况统计表9、高血压、肿瘤、糖尿病防治月报表10、慢性病健康教育处方、宣传资料及其他资料（专题活动相片等）11、慢病防治工作全年总结12、上级相关文件（二）精神病防治1、精神病防治组织、工作计划（政府文件） 2、精神卫生宣传教育计划、防治知识培训计划（卫生院文件）3、精神病防治工作制度4、每月一次精神卫生宣传的底稿、记录、小结、照片5、精神病防治知识培训签到、教材、试卷、满意度调查、小结6、精神病人登记表7、精神病人档案卡（含病人基本资料、疾病名称、治疗方案及指导意见等）8、精神病人家庭随访管理方案9、精神病人肇事肇祸率统计表（与上年度比较）10、乡（镇）政府精神病防治工作全年总结11、上级相关文件 第八卷 卫生监督(一)计划总结1、年度卫生监督工作计划、总结2、卫生监督管理情况统计表（二）食品卫生1、食品生产经营单位卫生监督监测情况一览表2、食品卫生宣教档案3、食品生产经营单位卫生档案（三）公共场所卫生1、公共场所经营单位卫生监督监测情况一览表2、公共场所经营单位卫生档案（四）职业卫生1、职业卫生宣传培训档案2、企业职业卫生档案（五）饮用水卫生1、社区居民饮用水供给基本情况档案2、饮用水供水单位卫生档案3、开展样品监测工作情况登记（六）上级相关文件第九卷 公共卫生信息收集与报告1、网络管理组织及专（兼）职网络管理人员2、网络管理人员职责3、传染病疫情信息查询、使用工作制度4、传染病及突发公共卫生事件信息报告工作纳入工作考核并定期自查资料5、加强网络运行管理，有运行记录资料6、当地人口资料（包括流动人口）及卫生资源资料（包括乡村两级卫生资源基本情况）7、上级相关文件第二部分村级项目资料归档管理目录第一卷 项目管理1、村街道、社区本年社会、经济、卫生基本情况；含地形；面积KM（平方公里），其中耕地面积（亩）；村民小组数；居民户数，其中农业户口户数；本年总人口数，其中农业人口数，（男性数、女性数）；本年全村民国民生产总值（万元）；本年农业人口年人均收入（元）（8）卫生室基本概况（含有人员、房屋、设备等）2、村（街道、社区）初保领导小组组成人员调整文件3、村（街道、社区）公共卫生服务项目领导小组组成人员调整文件4、年村（街道、社区）初保实施计划5、年村（街道、社区）公共卫生服务项目实施计划6、年村（街道、社区）年度工作计划（有初保及公共卫生服务内容）7、乡（镇）长与村长签订的卫生目标责任书（有初保及公共卫生服务内容）8、卫生院长与卫生室长签订的卫生工作目标责任书（有初保及公共卫生服务内容）9、乡镇初保审评通知; 乡镇初保审评记录；乡镇对村初保工作评估报告；村级初保指标统计表（村表）10、乡镇公共卫生服务项目督查通知、督查记录、督查报告11、公共卫生服务专项资金收、支情况统计资料12、社区卫生服务站各项管理规章制度及人员职责13、村级医疗机构许可证复印件；组织及人员分工名单；乡村卫生人员花名册;乡村医生执业证书、执业助理医师以上专业资格证书任职资格证件；取得全科医师岗位培训合格证书复印件 14、门诊诊疗登记簿（要求35岁以上就诊病人测量血压100%）15、村级医疗机构基本设施与器械登记表16、基本用药目录管理制度;药品进销存账目等资料17、一次性医疗用品管理制度;一次性医疗用品使用规范管理、用后