学委会规章制度初稿.doc

北师大珠海分校管理学院 2013年1月2日 管院学委会 为规范管理学院学委会例会的召开及工作的正常开展，调动协会成员参与活动的积极性，建立正常的学委会日常秩序，健全学委会工作制度，提高工作效率，使例会的召开和活动的开展规范化、制度化、增强内部干部的纪律，使工作有章可循、有规可依，特制定管理学院学委规章制度1、 新学委的产生与考核 新学委注意事项： 在成为学委之后，要及时与学位会负责人联系，正是加入学委会，并把自己汇报给负责人，学委个人资料包括：所在年级班级，长号短号，QQ号，生日。 在成为学委之后要求周一晚上不选课，如果已选课，要及时调整课程，或与任课老师商量调整上课时间。 在成为学委之后要尽快加入学委Q群和学委飞信群，并按时参加第一次学委会例会。 新学委在第一周就要开始记录班级考勤，并要登录考勤系统填报，并在学委Q群进行备份，填报日期是每周晚上断网之前，周五的考勤算作下一周。 要求大一新生班级在开学的前3次班会里至少有一次全班学习教务工作手册，尤其是每年入学的新生班级，重点跟大家讲解清楚平时常遇到的一些情况需要的流程，如请假，补办学生证，考试冲突申请缓考，重修等，减轻老师的工作量，尽量避免同学出现没有准备好应有的手续就去找老师的情况。2、 学委会主要负责人和组织构架学委会指导老师 学委会会长大一年级负责人大二年级负责人大三年级负责人大四年级负责人学委会会长秘书学委会是一个团结友爱的集体，没有高低等级之分，学委会会长负责总体的组织整个学委会，会长秘书帮助会长和整个学委会处理事物，主要负责与各年级负责人联系沟通，各年级负责人负责联系本年级所有学委，方便通知和工作的及时下达。学委会任命制度：学委会会长选举实行推荐制，由上一届会长和指导老师共同推荐，并得到半数学委的认同方可正式被任命。大四学委不能担任学位委会会长。年纪负责人的选举实行民主投票制，由所有学委共同投票决定待选人，指导老师可以投5票（可以投给一个人，也可以投给多个人）学委会会长秘书可以由会长直接指派，但指导老师和年期负责人有权利建议另换。有关学委会的所有任命均为一年制，第二年从新选举，上一年当选为年纪负责人，在新一年的选举中票数减5。3、 学委班级责任和义务一、统一负责班级日常学习事务，安排课代表、考试、教务等报名工作。二、及时收发作业，要督促同学按时完成作业并按时交作业。三、经常与任课老师交流，向他们反映同学的意见和要求。 及时获得各学科的教师笔记和课件以及积极搜集考试复习资料。四、负责在上课前整理整理讲台卫生并擦干净黑板（下课也要擦，尤其是微积分），并在老师需要帮助时及时上去帮助老师解决问题。五、 负责班级同学成绩查询，做好重修、补考等事项的通知工作六、做好上课考勤工作，在上专业课之前3-5分钟进行点名，并对旷课，迟到，早退的同学名单记录下来。七、每周四的晚上11:30之前，登陆考勤系统，对这一周的考勤进行系统的记录，并在学委会Q群进行备份，这周周五考勤算到下一周。八、对于因考勤问题而引起的失去考试资格，学委应在之前对达到警戒线的同学进行通知九、如果学校或学院实行督察制度，学位应配合督查共同完成考勤工作。十、在第17周，把本班考勤交到管院办公室。 十一、支持班长、团支书，协助班委开展工作12、 对于学校学院关于学习方面的通知，要及时通知到位4、 学委工作制度安排 除对于本班的日常工作，学委会的工作还包括：督查队的突袭考勤，办公室帮忙整理文件，办公室值班，学院教务信息的发布，学委会内部运行的正常管理，学委会例会的正常召开和指导老师发布的任务。1、 学院督查制度 、在学院决定开始进行督察工作前，由学委会内部选出一名临时负责人，负责对所有学委安排督查任务，并统计督查结果。 、督查的具体流程 二、办公室工作制度 、所有学委，每周在没有课程的情况下，必需去办公室和指导老师打个招呼，并询问是否有工作要做，如果指导老师这一周没有见到某委学委，可以在第二周的例会上点名批评。 、学委会成员，每学期必须要陪指导老师加一次班。 、在办公室见了其他老师要问好，同学之间要打招呼。 、在办公室值班时如果发现办公室卫生不好，学委有责任帮助老师整理一下办公室卫生。 、根据无课表安排，要保证办公室至少有一名学委。 、要有发现的眼光，在一时之间没有工作的时候，懂得找工作做。 、如果有事要和老师汇报，要理清言语，如果有其他人在和老师交谈，不要打断别人说话。 、在值班过程中，须对工作认真负责，考虑周全；在工作完成时，无论工作的电子文档资料还是纸质文档资料，经老师确认查收后，须整理回收经手的所有资料，并删除电脑文档记录三、例会召开制度 、每个星期的周一晚上7点为例会时间，不要周一晚上选课，如有特殊情况需要和指导老师说明。 、每次例会分别由不同年级不同班级的学委进行组织，并且担任主持。每次两到三人一组，计划组织该次例会，并且事先与老师和会长对例会的内容和流程进行沟通。 、每次例会有专人负责例会签到，在签到后将签到表收好留存，并将每次例会的签到表整理装订。 、挑选出一名学委进行考勤登记工作，一名学委进行会议记录工作。 、一般情况下例会不得请假，如实在有急事需要提前联系老师或会长进行说明。 、学位如果有什么工作需要汇报，应在主持人和指导老师发言过后举手汇报。 、如果本周例会不能正常召开，会有通知说明，请注意信息通知。 四，通讯和信息发布制度 、学委会Q群，除了管理学院的学委和指导老师，其他无关人员不得加入。 、学委在群里不得讨论和工作无关，或与学委会无关的任何话题。 、学委会Q群里的信息发布，字体要比指导老师的字体要小，颜色要比指导老师的字体要暗。 、学委会Q群的管理员分别为会长，年纪负责人和负责Q群信息整理的负责人。 、不得粘贴复制学委会Q群任何内容进入其他非相关Q群，也不能在学委会Q群随意发布非官方信息。 、在没有得到上级的同意，不得代表管院或代表学委会发布信息。 、飞信群有专门的负责人发布学委会内部各种信息，大家要留心查看，并收到回复。 、学院发布的信息，如需要学委进行通知，则要保证尽快通知到班中的每个同学。 、每当有新学委加入，或者老学委离开，都要及时更新学委通讯录。5、 其他制度1、 学生守则中的要求，中华人民共和国宪法要求的学委都要遵守。2、 身为学委，不得挂科，在毕