家装设计大赛活动策划方案.doc

2011年xx市“xx杯” 首届家装设计大赛策划方案一、 活动内容1、 活动主题：精致家装，品质生活 2011首届“xx杯”家装设计大赛2、 活动时间：报名时间：2011年4月25日至5月16日初赛时间：2011年5月17日评选时间：2011年5月20-22日11:00颁奖时间：2011年5月22日14：30 开始3、 活动地点：报名方式：网络报名：登录 装饰办公室报名评选地点：光彩一楼销售大厅颁奖地点：光彩一楼销售大厅4、 参赛对象：xx市装饰行业室内设计师，以及美术类专业的在校学生5、 赛事内容：a) 设计作品展示 5月20日-22日上午，前来观展的消费者将欣赏到由襄阳市知名设计师设计制作的家装设计图，了解最新、最全面、最实用的家装设计方案，并可以现场与家装公司、设计师沟通交流；b) 1000元市场消费券免费送5月20日-22日，前来观展的装饰公司准客户或者市场内商家准客户可凭身份证、房产证或购房证明（复印件）到一楼接待处领取价值1000元的市场消费券和投票卡一张；数量：200张（操作方式：业主持身份证、房产证等购房证明到接待处登记；防止重复领取，以房产证及身份证号为唯一标准）c) 精美礼品免费送价值凡进场时做了登记的大众评审，在出口处均可领取精美礼品一份；礼品：200份（礼品：20*20cm的玻璃烟灰缸）（操作方式：业主评选完展板，将投票卡正券交由工作人员，副券自留，工作人员在副券上盖 “礼券已领”的章子，并赠送业主礼品一份，并可持副券参加22日下午的抽奖）d) 设计师高峰交流会 22日下午，评选结束后将在光彩一楼销售大厅举行设计师高峰交流会，由知名主持人主持、知名设计师、专家评审、装饰公司、建材商户和小区业主参加，沟通学习，交流经验；6、 评选方式：五位专家评审（占总成绩的70%）+大众评审（占总成绩的30%）专家评审组成：百盟集团副总裁：江毅知名设计师：陈迅 襄阳建筑装饰办公室主任：刘东南 襄樊学院美术学院院长：黄有柱 襄樊职业技术学院美院院长：李柄顺大众评审组成：由前来参展的、持房产证等购房协议的、即将装房的小区业主组成评分细则：序号评分细则分值得分备注1小区业主参观完展板后，根据自己喜好选择三幅自己最喜爱的作品，在投票卡上写上展板序号；1分总得分*30%投票卡副券保留、正券回收，参加22日的抽奖2专业评审从专业眼光对展板进行综合评分，评选一、二、三等奖、优秀设计奖、最佳新秀奖和最佳组织奖评分标准：a. 注重室内设计中创新与创意（1分）b. 提倡室内设计中新技术与新材料的运用（1分）c. 注重室内设计中以人为本（1分）d. 熟练运用设计手法(1分)e. 提倡低碳、绿色、环保、健康的室内设计（1分）一等奖5分二等奖4分三等奖3分优秀设计奖2分总得分*70最佳新秀奖和最佳组织奖由评委会评审共同讨论评出7、 奖项设置：A：个人奖： 一等奖1名（奖金3000元，奖杯，证书） 二等奖2名（奖金2000元，奖杯，证书） 三等奖3名（奖金1000元，奖杯，证书）优秀设计奖14名（奖杯，证书） 最佳新秀奖5名（仅限在校学生的作品，奖杯，证书）B：团体奖：最佳组织奖3名（奖牌，证书）评选说明：1、本届展览将设立一等奖、二等奖、三等奖、优秀设计奖等奖项，由组委会邀请专家组成评审委员会，对参展的全部作品进行评选 。评奖的重点：体现绿色、环保、人文理念；体现传统与现代、艺术与实用的融合；体现对新兴市场的敏锐与关注；体现丰富的想象力、创造性与强烈的时代感。2、展览会将举行隆重的颁奖仪式，对获奖作品颁发奖牌、证书。3、凡获得金奖、银奖的作者，结合其他考核条件，可取得装饰协会颁发“室内设计师”证书。4、获奖作品将在指定网站免费展出，进行宣传。5、出版获奖作品集。6、举办获奖作品巡回展。二、现场工作1、现场分组：责任组负责人组员工作内容备注接待组a.大众评审的信息登记b.投票卡、1000元消费券的发放c.投票卡正券的收回，副券盖章d.礼品（烟灰缸）的发放e.解释投票卡和消费券的用法f.给每位参展业主发放矿泉水a.韩洁负责信息登记（用笔记本电脑登记，登记信息包括姓名、电话、身份证以及房产证编号）；b.胡程程负责投票卡、消费券的发放和用法的解释，以及前来参展的小区业主发放矿泉水，每人一瓶（小瓶的农夫山泉）；c.王婷负责礼品（烟灰缸）的发放，投票卡正券的回收；d.何露负责副券上盖“礼品已领的章子”舞台组a. 舞台氛围的布置b主持人的联系及对接包括音响、话筒、沙发、主持台、揭牌台、舞台氛围植物的摆放、桌花、胸花的到位评审组a.评审的邀约和对接b.与设计师陈迅对接关于颁奖典礼上访谈环节的具体事宜评审组成：礼仪组a.22日下午来宾的接待（14:30-15:00，4位家人）b.颁奖环节引导工作c.颁奖环节的礼仪工作安保组保安部家人a.活动期间车辆、场地、人员的协调b.22日下午车辆的引导工作2、现场流程：序号时段工作事项负责人备注117日下午15:00-16:00专家评审对作品的初选专家的邀约作品PPT的制作评选阶段现场的接待（果盘、茶水、以及鼠标、键盘的正常使用）地点：一楼会议室218日18:00之前室内和室外的氛围的布置a.室内、室外的桁架搭建；b.展板和喷绘的悬挂和固定；c.舞台的搭建，花卉、桌椅的到位（一楼塑料椅子搬到三楼办公室）;d.签名墙到位e指引牌到位f.礼品到位（200个烟灰缸）320日-22日8:00-9:00a. 现场布置完毕（展板、音乐、LED屏）b.场外氛围布置完毕（彩虹门1个、空飘4个、指示牌、喷绘悬挂是否到位）a.人员到位（登记人员，礼品发放员）b.检查礼品是否到位（烟灰缸200个）c.投票卡、1000元的市场消费券、投票箱以及电脑到位登记信息；投票卡、1000元的市场消费券的发放、使用方法解释，以及给前来参展的小区业主发放矿泉水，每人一瓶（小瓶的农夫山泉）；c. 礼品烟灰缸的发放、投票卡正券的回收）d. 在副券上盖“礼品已领的章子”）提示：选票卡可以参加22日下午的现场抽奖（奖品为家装艺术品）420日-21日9：00-11:0015:00-17:002个装饰公司、共4名设计师入场，负责与小区业主交流及咨询事宜2个装饰公司交流区的划分（见氛围布置图A B区）20日-21日9:00-11:3014:00-17:30a. 装修业主持房产证及相关证明到接待处登记，选票卡一张和1000元的市场消费券b. 业主开始参观展板，给喜欢的作品投票c. 评选完后凭投票卡到礼品处领取礼品一份521日16:30-17:30专家评审为作品打分专家的邀约（江总、刘东南、陈迅、黄有柱、李炳顺、）、现场展板参观引导、PPT讲解作品PPT的制作并播放评选阶段现场的接待（茶水、果盘、打分表、笔以及鼠标键盘的正常使用）领导的席卡准备和座位的安排地点：一楼会议室621日17:30专家评审就餐721日17:30-18:30a.参赛者总分的统计大众评审评分*30%+专家评审评分*70%b.通知获奖设计师、学生以及公司参加颁奖典礼通知内容包括：获得什么奖项、时间和地点，22日早晨再次确认（工作人员盒饭准备）821日17:30-18:00彩排颁奖流程922日10:00-14:00场地的调整a.展板全拆除放到一楼会议室；b.揭牌台、主持人台、话筒4个、访谈环节2个短沙发、1个圆桌；c奖杯、奖牌、证书、抽奖箱、礼品搬运到一楼会议室；d.小瓶农夫山泉6箱；e桌椅摆放到位（颁奖嘉宾座位、来宾座位）f场外地毯的铺设；a.席卡5个、桌花1个、胸花5个；b.水果、小瓶农夫山泉摆放到位；c与主持人沟通颁奖流程e.现场乐队、表演的节目到位；f音响到位、主持人到位；主持人串词的准备；1022日14:30-15:001.颁奖嘉宾、获奖设计师入场，并在墙上签名2媒体进场3.接待处准备到位a.4名礼仪人员门口迎宾（礼仪人员：b. 车辆引导：保安部家人c签名墙摄影师：d.接待处摆放请赐名片的卡片和一个托盘（签到处负责人：）e.主持人准备、音乐准备、乐队准备、表演节目准备：f.电子屏到位主题画面和PPT准备：g.礼品区所需物料到位：1122日15:00-15:15主持人宣布颁奖仪式开始，邀请a.礼仪人员引导嘉宾上台；b.音乐c演讲稿准备15:15-15:20主持人邀请开场秀表演15:20-15:25主持人现场抽取三等奖1名并颁发礼品给获奖人奖品为家装艺术品（80*100的复古相框）礼仪人员：礼仪组颁奖人员：李洪涛15:25-15:50主持人介绍食神，引出食神的设计者陈迅，热烈邀请陈迅上台参加访谈a.主持人和陈迅就坐于舞台上的沙发b.访谈内容围绕对食神的设计理念、构思以及现在襄阳市家装市场的发展进行交流，现场嘉宾进行提问b电子屏播放PPT（陈迅自己准备）15:50-15:55主持人现场抽取二等奖1名并颁发奖品给获奖人奖品为家装艺术品礼仪人员：礼仪组颁奖人员：高占国15:55-16:00襄樊学院音乐学院学生进行现场音乐演奏乐器类节目16:00-16:05主持人现场抽取一等奖1名并颁发礼品高档相框（100*120）礼仪人员: 礼仪组颁奖人员：王炜16:05-16:10襄樊学院音乐学院学生节目表演大提琴演奏16:10-16:35主持人宣布获奖名单，邀请领导上台给获奖设计师颁奖a.最佳组织奖3名（颁奖嘉宾：刘东南）3名礼仪人员、3个奖牌b最佳新秀奖5名（黄有柱）5名礼仪人员、5个带红布托盘、5个奖杯c.最佳设计奖14名（陈迅）5名礼仪人员、5个托盘、14个奖杯d.三等奖3名（李炳顺）3名礼仪人员、3个托盘、3个奖杯、3个红包e.二等奖2名（黄有柱）2名礼仪人员、2个托盘、2个奖杯、2个红包f一等奖（江总）1名礼仪人员、1个托盘、一个奖杯、一个红包备注：a.礼仪人员由销售中心家人担任，责任人：谷珊；摄影:潘华辉b. 所有人员从左侧上台，右侧下台，上台顺序依次为获奖者、礼仪人员、颁奖嘉宾，下台顺序依次为礼仪人员、领导、获奖者；c. 礼仪人员一律站在颁奖嘉宾的左后方；d. 舞台出口处陈爽负责引导并发放证书e. 音乐准备到位16:35-16:40主持人串词，告知“百盟汇室内设计师俱乐部“的成立，邀请江总、刘东南上台进行揭牌仪式a.礼仪人员引导领导从左侧上台；b.摄影、摄像准备到位；c.电子礼花6个准备到位（高占国），领导拉下红布之后放礼花；d.2名工作人员将揭牌台抬上舞台（高占国）d音乐16:40-16:45主持人邀请获奖设计师和颁奖嘉宾合影留恋摄影：媒体记者、潘华辉音乐16:45-16:50主持人宣布颁奖典礼结束音乐三、 筹备工作筹备组：责任人：xx 策划：xx 协调：xx场地布置物料清单：物料名称数量单价规格备注桁架见场内、场外氛围布置圆桌9张舞台1张，观众席8张方桌6张嘉宾席4、签到台2软沙发40个红色靠背椅60把地毯铺设在停车场遮阳棚1个签到处指引牌2个主持台1个需采购物料清单：物料名称数量单价规格备注中性笔150个用于大众评审投票，挂在桁架旁边棉线若干米栓中性笔托盘6个1个放名片、5个放奖杯、证书、奖金红布6块搭配托盘胸花5个5.22中午13:30前台花1个5.22中午13:30前花卉40盆5.22中午;装饰舞台周边玻璃烟灰缸200个礼品，用紫色棉纸、绸带包装，烟灰缸上面印光彩标水晶杯4个100元/个送嘉宾礼品家装艺术品3个抽奖的奖品，紫色棉纸包装, 绸带包角红色绸布1块150cm*150cm盖牌匾电子礼花6个5.22中午13:30前小瓶农夫20箱5.19日果盘20份5.22中午13:30前笔记本电脑1台5.19日奖牌3个文字由装饰办确定并盖章，最佳组织奖牌匾1个俱乐部牌子,架子,奖金(红包)10000元三等奖1名1000元、二等奖2名2000元、一等奖1名3000元证书28个文字由装饰办确定并盖章，最佳组织奖3个、最佳新秀奖5个、最佳设计奖14个、三等奖3个、二等奖2个、一等奖1个水晶奖杯25个最佳新秀奖5个、最佳设计奖14个、三等奖3个、二等奖2个、一等奖1个展 板80个80元/个上S型挂钩2个,下连接0.8米铁丝连接;设计清单：名称数量单价规格备注喷 绘邀请函150份用于邀请设计师参赛席 卡8个五位颁奖嘉宾、签到处、礼品领取处、请赐名片大众评审投票卡专家评审打分卡签名墙LED屏抽奖箱报广画面设计师作品的排版价值1000元购物券200张礼品文案清单：名称数量责任人备注演讲稿3份谭琴刘东南、陈迅的演讲稿黄娜江总的演讲稿主持人串词1份刘铖用于22日下午的颁奖报广文字刘铖软文2篇刘铖新闻发布会、赛事报道电话、短信邀约消费者的内容高占国大赛通知刘铖网站论坛软文刘铖大赛邀请函文字高占国四、媒体计划发布媒体投放时间投放规格投放内容与主题投放阶段备注襄阳晚报5.14硬广1/2版招募设计师比赛前期35005.23（周一）新闻报道1/8版比赛情况报道赛事报道750楚天都市报5.23（周一）新闻报道1/8版赛况报道赛事报道1000电视台4.28新闻报道今日播报襄阳新闻新闻发布会阶段5.23新闻报道襄阳新闻赛事后续报道（获奖情况）1000魅力襄樊、主流生活4.28新闻报道新闻发布会襄阳装饰报4.28-5.23新闻报道赛前、赛中、赛后襄樊装饰装修网、光彩网站4.28-5.23新闻报道赛前、赛中、赛后的系列新闻报道赛前、赛中、赛后短信平台5.10-5165000条/次邀约设计师和大众评审800元LED屏5.20-5.22比赛当