浅谈高校教务网络化管理现状及其展望.doc

浅谈高校教务网络化管理现状及其展望?l6?成都中医药大学(教育科学版)2010年6月第12卷第2期JoumM0fChengduUniveityofTCM(ucationMScienceEdition)Jun.2010,Vo1.12,一浅谈高校教务网络化管理现状及其展望邱挺(成都中医药大学,四川成都611137)摘要:随着我国高等教育的快速发展,高校办学规模不断扩大,学分制逐步推行,教学资源明显紧缺,使教务管理部门任务越来越繁重,不仅增大了工作量,也增大了工作难度,管理稍不到位,便容易出现失误.如何解决高校教务网络化管理中存在的问题,具有十分重要的现实意义.本文阐述了当前高校教务网络化管理的现状,并提出了自己的一些期望.关键词:教务管理;网络化;展望当今是一个知识爆炸的时代,特别是信息网络的介入,使得我们生活变得如此多彩,也使得教学多了一份美丽,网络增进了我们的交流,强化了我们的知识量,拉拢了彼此的距离,也缩短了学习的过程,网络无处不在,网络无所不能,所以使用网络利大于弊,只要我们能有效利用而不是过分依赖网络,使用网络还是有很多好处的.为了改进高校教务管理手段,教育部和各省(自治区,直辖市)教育厅曾先后多次配发过教务网络管理方面的部分软件,不少高校也自行开发过一些软件,对教务管理信息化起到了积极的推动作用,积累了许多经验.一,高校教务网络化管理的优势根据高校教务管理工作的实际需要和以往教务管理软件的不足,很多高校开始尝试采用教务网络化管理,为此方便了教学管理工作,使得教学更加严谨,管理更加规范.例如我校2004年开始采用的某某高校教务网络管理系统.某某高校教务网络管理系统采用多层软件结构架,统一的身份认证以及基于XML的数据呈现,能够基于校园网/互联网为高校教学运行提供先进,实用的信息化管理平台.系统管理人员使用专用客户端实现安全可靠的管理控制与智能批量的数据处理,学生,教师教辅人员及教学管理人员使用浏览器通过门户完成数据采集与信息发布.目前我校教务网络化管理具体表现在网上制定教学计划,智能排课,课表查询,网上选课,成绩录入,成绩查询,教材征订,学生评教等多方面具体工作上,初步完成了教育部针对高校信息化建设的基础工作.二,高校教务网络化管理存在的问题教务网络化管理经过几年时间的实践和探索,作为教务系统管理人员深知教务网络化管理确实起到了不可忽视的作用,但与此同时也发现了不少实际问题.第一,功能不完整,未能涵盖教务管理工作的各个环节;已有的部分软件自身不完整,之间又缺乏有机连接.作者简介:邱挺(1981一),男,助教.第二,适用性不强,大量特殊问题得不到有效的解决.第三,校园网利用不充分,没有实现真正的数据共享.严格地说,到目前为止,尚无一所大学有一套完整的,实用的,先进的教务管理软件在实际运行.造成这种状况的原因是多方面的,不仅仅是软件研发的难度和复杂度问题,更重要的是观念和认识问题,以及管理不统一,不规范问题.随着我国高等教育改革的不断深化和教育管理现代化的不断推进,全面实现教务管理网络化,信息化已迫在眉睫.三,高校教务网络化管理的展望1.提高教务网络系统的实用性为了进一步提高教务网络化管理工作效能,高校应重视网络系统的规划与设计工作.软件设计部门在做系统规划时,要研究国内外高校取得的成果,借鉴其成功经验,既要考虑到实用性,又要考虑高教改革发展的趋势.高校应成立包括教学管理,教务管理,计算机网络等方面的从事教务管理的工作人员组成的专门机构,对教务管理信息系统进行总体规划与具体使用,充分体现教务管理的”规范化,信息化,网络化”以及”便捷,及时,安全,实用”等特点,同时设计部门也需使系统具有”独立性,广延性”等优势,不至于使设计出来的系统的滞后性表现得特别明显.2.注意网络化管理与传统管理方式的结合教务管理网络化虽然能大大提高我们的工作效率和质量,但并不能完全取代传统的人工管理方式.教务管理网络化和传统教务管理手段应该相互配合,互相补充,这种整合必将更有利于教务管理总体质量和水平的提升.教务管理网络化重在建设,重在应用.为此,学校要采取多种措施努力营造一个人人会用,人人乐于用教务网络系统教学,管理和学习的大环境.首先,要更新观念.一部分教师和管理者都习惯于陈旧的管理手段,对采用计算机网络技术进行教学管理积极性不高.各级领导和教务管2010年第12卷第2期成都中医药大学(教育科学版)?17?理部门要大力宣传学习计算机网络技术的重要性和迫切性,肯定教务管理网络化在教学管理现代化的作用和意义,使他们意识到在信息化时代,不掌握计算机网络技术将落后于教育改革和发展的潮流,从而消除他们的畏难情绪.学校可以组织培训班,对各级教务管理人员和教师进行系统的培训,使他们能熟练地应用计算机网络进行管理,教学和科研.对学生要结合素质教育的要求,在教学中突出培养他们的计算机网络应用能力.以此来适应越来越多,越来越频繁的操作使用教务管理系统.3.建立合理化的工作流程教务网络设计开发的第一步工作即是调研,收集各业务单位的需求信息及相关资料,这就要求系统用户与系统设计开发部门密切配合,各教务管理人员有责任向系统开发人员详尽介绍每项管理工作的细节.同时,更重要的是建立一个规范化,制度化的工作流程,避免日常管理工作中忽左忽右和人为的随意性.否则,当系统制作完成进行运行调试时,发现教务部门的基本工作流程与最初调研时的状况相去甚远,那么,系统的调试最终将无法完成,导致系统开发的失败,若此时要修改系统,花费的时问与精力甚至比重新设计一个系统还更多.因此,设计一个好的教务管理信息网络系统,要求我们从教务管理的实际出发,努力规范各项管理工作,认真设计各业务系统完整的工作流程图,并能够使主观因素的干扰降低到最大限度.4.加强教务网络化管理人才的培养教务网络化管理人才的培养,是高校教务管理网络化建设的基础工程.在教务管理网络化建设过程中,无论软件如何完善,设备如何先进,最终取得成效的关键在于教务管理者的素质,在于教务管理人员的计算机技术水平,在于他们掌握的专业技术知识和现代教育理论.目前很多高校在狠抓教学质量的时候逐步发现了这个问题,现在也引起了高度的重视.只有培养好教务网络管理人才,才能充分发挥出网络系统对教学工作强大的支持作用.5.加大教务网络建设的经费投入随着计算机技术和网络技术的迅猛发展,计算机等硬件设施的更新周期越来越短.只有加大对教学管理的经费投入,及时配备和更新硬件配套设施,才能够保障教务管理信息化工作的顺利开展.此外,教务网络系统需要不断升级,改造,扩展,尤其在软件系统的投入方面需要每年投入一定的经费,从而保证网络系统能够更好地发挥作用.因此,高校应该拨出一定数额的经费专门用于教务管理信息化建设-4.除了为各院系和教务处添置专门用于教务管理的计算机及配套设备外,还要加大在软件方面的投人,购买程序开发的正版软件及各类教务管理软件.教务管理网络化建设完全有理由被列为重要的科研项目,应该获得充足的,稳定的资金支持.我们相信在教学管理方式改革的大旗下,教务网络化管理必将成为各个高校科学化,人性化,高效化建设的必经之路.让我们掌握好教务网络管理的相关知识和技能,充分发挥其功能优势,协助并规范化管理好繁琐的高校教务管理工作.参考文献1KINGOSOFT高校教务网络管理系统指导用书234李淑娟.高校教务网络化管理中存在的问题及对策探讨.中国管理信息化(综合版),2006.(收稿日期:200912-21),盥-9?99;,s夸j拿?:;?窖夸;,9:;?$,夸;:j;?9;.宣誓:;j:;鲁?9章:j,99;9:je,:j;:I;,9,:j;奎,99:j;e,99:j.9(上接第14页)医学发展.在基础课程教学中,注重与医学学科相结合,如化学(包括无机,有机,分析化学)课程,删除庞杂而深奥的理论,精简不实用的计算推导,既注意与高中化学课程衔接,避免不必要的重复和遗漏,又应加强化学与医学检验各亚学科的联系,使教学内容更加切合医学检验专业的需要;在检验专业课程的教学中,纵向阶梯少重复,如在化学类,仪器学,生物化学等前期课程已涉及的知识点少重复;横向平台不重复,并遵循”检验技师”培养目标,减少相关疾病的发病机理探讨以及过分深人的检测指标的临床分析.另一方面,删除一些过时的知识点,重视引入近年来各亚学科所取得的最新成果,注意知识的更新和延伸.3.运行的形式保障教学运行应由单一课堂教学模式转向课内精讲和课外自学统筹的教学模式的转变l-3J.加强课外活动指导,为学生自主学习和独立思考留出足够的时间和空间,使课内外教学形成有机整体;在教学方法上,积极采用案例教学,启发式教学,模拟教学等多种形式,培养学生自主获取知识,运用知识和实践创新能力.只