展会策划书方案.doc

展会策划书方案 展会策划书方案篇一：大型展会策划方案 大型展会策划方案 一、确定举办目的 举办一场展览会，首先要确定其目标。活动项目能准确达到目标的展览会才是成功的。通常我们的目标为：宣传公司形象、促进产品的销售、展示新产品、密切联系用户、对市场的信息动态和市场需求的深度把握等。 二、选择适合场地 选择合适的场地是参展计划中重要的一部分，首先须考虑的是人群流动的方式，了解人潮在整个展览会场移动的方向，再依此挑选摊位。 是否将摊位设在竞争对手隔壁引起颇多厂商的争论，厂商可将这样的摊位有效利用，积极展示自己产品优于竞争者的地方。如果在展览期间须要使用悬挂牌示或罩盖，则须选择有足够高度的地点，避免挡住可见度。 三、参展背景分析 例如：专业性、品牌性、权威性、国际性 四、参展安排 （一）、展前准备： 1.参展主题的确定；2.展位的确定； 3. 展台设计与搭建； 明确的参会主题、优质的展位就一定能达到我们预期的效果吗？如果没有专业细致的展位布置，怎样体现出专业性、品牌性、权威性、国际性？ 大家参展的目的都是一样的,参加展览会是提升企业知名度，宣传与推介新产品或服务的好机会，而参加展览会也已成为部分企业经营战略的一部分，如何有效地充分利用展览会，让展览会成为现代企业最佳的销售与营销工具，实现企业的长期经营目标，则是许多企业关注的核心问题。 在展台设计与搭建时就要围绕这个中心，如下： 展台的设计要突出主题、强调个性，同时要在空间和气氛上给观众一种亲和力而且要方便交谈。充分利用各种可能的要素，例如，展台的形成、材料、音响、光线、色彩和其他装潢用品，不断给观众以新鲜感，刺激其好奇心，使他们对展台产生兴趣，进而产生与展览者谈话的愿望。通常，“展位布置”我们会外包给专业的AV设备租赁公司，选择信誉好、责任心强、价格合理的租赁公司会给我们减少很多工作量。我们公司通常外包给光点（北京）传媒以咨询一下。 4如何有效的邀请准客户：尽量早一些通过发送邀请函的方法约准客户参加，便也对方安排日程。会展开始前一天进行提醒。 准备一些可以一分为二的礼品，并印有公司标志（等于许多流动的广告牌在免费为公司作宣传），把其中之一在展前先随邀请函寄给准客户，让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品。 （二）、展中促销 1产品促销活动： 当场签订合同的客户给予一定的优惠或给予有分量的礼品，促使有意向（犹豫）的客户当场签单，毕竟夜长梦多。 2展中的注意事项 细节决定成败，在参展过程度需要注意一些细节。 参展人员除统一着装和佩带公司标识的胸牌外，需特别注重自己的形象。给客户不好的印象。只要能到你展位驻足一下，起码他还是有一定的兴趣，你就应主动表示欢迎。 主动拜访一下这些同行，这里指的同行，并非指同一种产品的企业，而是指同一类产品的企业。向他们推荐你的产品，将样本留给他们几份，也向他们索取样本，起到资源互补共享的效果。 展会上经常会碰到同行中的探子，他们扮作客户来套你的价格和技术甚至客户资料，所以要保持警惕。 每天参展结束后，要对当天的客户进行归类整理，并将谈话要点记录下来。另外，根据客户谈话中所提出的需求判断今年的产品流行趋势，展后和公司决策层讨论新产品的开发及推广。 3每日工作流程 7:30：早饭后，负责人安排当日工作，各人领取当日所用物质 8:30：准时到达布展地点 9:00-11:30：招商工作进展 11:30-13:00：负责人安排轮值午餐 13:00-17：00：招商工作进展 17:00：清理物资及时递交日总结，填写报表 18:30：自由活动，或根据公司安排其他工作 4展示会中的接待步骤 1、登记（客户的姓名、单位部门、联系电话、落实责任人等） 2、现场演示 3、介绍公司及产品背景 4、展示其他样机 5、将意向客户请至洽谈区促成成交 6、如有客户当场签单，尽力渲染，制造高潮 7、发放资料、礼品 8、礼貌周到地送客户出门，并预约下次拜访时间 9、到签到处记下客户意向及责任人 5媒体报导：公司网站进行同步报道。 深圳、北京等国内和国外行业媒体报道。 各大行业网站论坛/BBS/博客的。 6调动展位现场人气的活动策划： 展会上人流量大，加上人都有喜欢向人多的地方聚集的习惯，好的现场造势能吸引人群进入展厅，增加展厅人气，有人气才有财气。例如烤面包、抽奖、发放小礼品、免费样品检测、有奖知识问答、成交锣、文艺表演、LED广告片+活动主题播放、拍卖等。因展会是众多品牌聚集在一起“打擂台”，进行终端拦截就显得尤为必要和重要，展会期间要做到及时掌握竞争对手动态，确保1-2小时更新一次，并迅速做出调整。如聘请临时导购在展馆入口处、竞争对手展厅附近派发单张与举牌游行进行拦截效果十分明显。 （三）、展后 1代理商的追踪跟进。 2把在展会上的火热场面刻成光盘，进行形象整合、再包装。 3.网站的后续报道。展会策划书方案篇二：展览会活动策划方案 展会活动策划方案 一、展会名称：2012第十九届中国（上海）建筑装饰及博览会 二、展会地点：上海新国际博览中心（上海浦东新区龙阳路2345号） 三、展会时间：2012年9月26日-28日 四：展位号：N4场馆F32、F33号展位 四、参展目的： 1国内外营销渠道拓展 2打造公司品牌及知名度 五、参展安排 1、展前准备 (1)工作安排（接待、洽谈、资料发放以及后续等工作进行分工） (2)工作行程（工作时间，轮班安排，每日展台会议等） (2)检查参展各项内容是否到位（包括展品、产品资料、宣传资料以及设备工具等） 2、展位准备 （1）参展产品：1、种类2、规格3、数量4、样品的分类及编号5、摆放 （3）展位的布置； 包括展台总体设计和材料准备。（宣传视频、样品、宣传册等） 3、参展服饰：参展人员在展会期间必需穿着统一的正装，佩戴好公司的工牌。 4、宣传资料：1、宣传册2、宣传单3、名片 5、展台布置 6、参展人员：布展、撤展、展览资料发放、参加展览后勤，物品的分类，保管，领取等，安排好职责，选择人数，分配好！ （二）、展中： 1产品促销活动： 促销政策的实施，当场签订签订购合同的客户给予一定的优惠（待确定）。 当场签订合同的客户可以按条件获得一份精美礼品譬如：MP3、交通卡、礼盒装茶叶、数码相机等赠品。 2媒体报导： 公司网站进行同步报道。 国内和国外行业媒体报道。 钓鱼岛宣传片（爱国主义） 3调动展位现场人气的活动策划： 活动之一：产品讲座（热镀锌方管、角钢、槽钢计算，产品特征） 活动之二：有奖知识问答 （三）、展后： 1准客户追踪跟进。 2把在展会上的火热场面刻成光盘，进行形象整合、再包装。 3，网站的后续报道。 六、参展物料： 1宣传资料： 准客户邀请函 公司简介 产品宣传册 海报 赠品 2、洽谈资料： 名片 相关合同书 3现场用品： 客户资料统计表 嘉宾签到簿 名片夹：一是放置本公司工作人员的名片，另外是放置嘉宾名片。 七、温馨提示： 1展示期间关注笔记本摆放和演示，防止被人偷窃。 2关注被邀请客户的行踪，何时到达并及时接待。 3在展会期间，参展工作人员不能在现场吃东西，要体现出一个尊超品牌的水平要求来，保持展厅干净整洁。 4每天闭馆后要及时开总结会，总结一天的工作，发现问题及时解决，重要的大客户尽量当天晚上或者第二天就约见。 5参展工作人员要统一穿工装，体现出公司的良好的精神面貌，和尊超品牌的操作要求。 一、活动目的： 1提高展会现场与观展商的互动机会； 2为观展商提供现场观摩仪器检测的机会； 3为观展商提供免费检测服务也是展会现场的宣传炒作方案之一。 二、活动时间： 惯穿整个展会期间三、活动地址： 展位内 1邀请函宣传 国外准客户邀请函宣传 国内准客户邀请函宣传 （二）、活动的操作方案： 2活动现场分工： 宣讲、接待人员：24名，负责活动的宣讲、观展商的接待、咨询、资料派发、名片交换。 市场销售人员：5名，对上门客户一一做详细讲解。 2活动操作流程： 观展商与宣讲接待人员进行沟通交流（首当其冲的重要一环）； 观展商被引导到登记台工作人员处（ 观展商市场销售人员进行亲密接触（观展商的“取经”之地）。 3注意事项： 接待人员要收集客户名片等资料以备会后跟踪客户，另外对被邀请客户要进行区分，视被邀请客户为此次展会嘉宾，同时，对所有观展商都应当有迎有送； 工作人员应根据现场人数灵活安排。 二、活动时间： 展会期间每天上午和下午各一次，每次持续时间30分钟，具体时间暂时确定为：上午10：3011：00，下午3：304：00（具体时间可根据实际情况临时调整）展会方案篇三：企业展览会活动策划方案 展览会活动策划方案 一、参展时间： 2012年4月25日-28日 二、地点： 深圳会展中心 三、参展背景分析： 1大会分析： 专业性、品牌性、权威性、国际性 第二十届中国（深圳）国际礼品、工艺品、钟表及家庭用品展览会 2参展商构成： 礼品|家居.中国”系列展会是由世界第一大展览英国励展集团与深圳华博展览的合资公司励展华博展览（深圳）有限公司主办的，合资宗旨：打造亚太地区乃至世界规模最大的国际礼品及家庭用品展览会。该展已成功举办18年，每年的春季4月和秋季10月定期举行；规模以每届20%的速度增长，现已发展成为国内最专业、最具规模、最集人气的业界顶级盛会。 深圳礼品展专业买家：每届展会接待海内外专业买家13万人次 深圳礼品展政府支持：拥有50多家协会及政府支持礼品展会 深圳礼品展最佳时机：与香港、广州礼品行业展会同期进行，最佳采购时机 深圳礼品展品牌展会：19年品牌展，通过全球展业协会UFI权威认证，标志为高品质的专业展会。 四、参展目的： 1国内销售渠道拓展 2公司品牌宣传3国内终端客户拓展 4新产品推向市场的造势和推广 5对市场的信息动态、国家政策、市场需求的深度把握 五、参展安排： （一）、展前： 1、展位准备： 参展主题的确定 ；（可米猫平板电脑的推广） 展位的确定；（3C08） 规格3X3单开口（9平米） 展位的布置； 包括展台总体设计和物料准备。 2代理商和准客户邀请及策略： 由市场人员提前通过发送的方法（邮件，电话，传真）约好意向代理商和国内准客户参加展会。 准备一些礼品，譬如：制作印有公司标志和名称的挂绳于现场免费派发给参观者，由于这些挂绳通常都制作精美，所以大部分参观者得到这些挂绳后都很乐意换在自己的入场证上，参观者佩带着这些醒目的挂绳在场内走动，等于许多流动的广告牌在免费为我们公司作宣传。准备有企业形象的无纺布手提袋，在现场可以派发，手提袋可以起到流动广告的效果（我统计了下，公司还有500个左右可米猫的手提袋） （二）、展中： 1产品促销活动： 促销政策的实施，当场签订代理合作的代理商和签订购机合同的客户给予一定的优惠（待确定）。 当场签订合同的代理商和客户可以按条件获得譬如：MP3、笔记本内胆包（这个公司有现成的）等赠品。 2媒体报导： 公司网站进行同步报道。 深圳、北京、上海等国内和国外行业媒体报道。 各大行业网站论坛/BBS/博客的宣传。（1PAD网，新浪网，阿里巴巴，百度贴吧，中关村在线） 3调动展位现场人气的活动策划： 活动之一：产品体验互动（详细活动方案见“附件一”） （三）、展后： 1代理商及客户的追踪跟进。 2把在展会上的火热场面刻成光盘或做成图片，进行形象整合、再包装。 3，网站的后续报道。 六、参展物料： 1宣传资料： 公司简介 产品宣传彩页 （可米猫702.701机器的彩页） X展架 (转 载 于:wWW.xmSjOb.COM 厦门 培训 考试 网:展会策划书方案)海报赠品（手提袋，笔记本内胆包） 2、洽谈资料： 名片 相关合同书 3现场用品： 客户资料统计表 嘉宾签到簿 名片盒：一是放置本公司工作人员的名片，另外是放置嘉宾名片。 七、参展预算 1参展费用 8950元 2展示厅的布置费 500元 3宣传物品的制作费用 300元 4相关礼品的准备（利用公司现有的礼品：可米猫手提袋、可米猫内胆包） 5媒体费用（暂不需要） 6参展人员的饮食费用 八、温馨提示： 1展示期间关注平板电脑摆放和演示，防止被人偷窃。 2关注被邀请代理商/客户的行踪，何时到达并及时接待。3在展会期间，参展工作人员不能在现场吃东西，要体现出一个国际品牌的水平要求来，保持展厅干净整洁。 4每天闭馆后要及时