中科集团天泰劳务出差管理办法.doc

项目人员出差管理办法一、总则为进一步规范企业管理，增强全员成本意识，达到控制管理成本、提高经济效益，促进企业健康发展的目的，特制定本办法。二、出差归口管理1.综合部为归口管理部门。2.各项目部人员因公出差时，原则上需提前3天（临时出差的除外）并以书面形式提出申请（见附件），同时，申请中需注明出差人员的外出事由、姓名、岗位级别、身份证号、手机号、前往城市/地区、出差往返时间及天数和所需的其它资源等，由项目文员根据情况统一确定出乘的交通工具，并及时预订票（订飞机票，必须经集团人事行政中心专人预订）。3.出差人员自行预订经济型酒店或其它招待所时，尽量选用公司确定的经济性连锁酒店或招待所。4.出差人员的费用报销：凭足值、合法的票据在出差标准内据实报销，各项差旅费用可以拉通计算。三、出差报销1.出差人报销差旅费时，必须严格按本制度规定标准执行，并先经综合部人员签字确认登记，否则不予报销。2.出差人员在出差期间所产生的出租车费用（指突破制度规定标准的或正常往返低于公共汽车/大巴车的除外），公司不予报销，（特殊情况除外，但必须经上级领导批准同意），提倡乘坐公共汽车、地铁。3.凡项目出差费用报销，一律填写“差旅费用报销单”、并附“内部付款凭证”，不得以“费用报销单”代替。购置物品或其他非差旅费单据报销仍然以“费用报销单”填写报销，并注明物品用途。4. 出差人员，原则上住宿费按第4.1条中的报销标准报销，如情况特殊，需要提高住宿费用报销标准必须经总经理批准；经理级以上人员一人出差，住宿标准可上浮30%，经总经理审批后，方能报销。5.出差人员报销的住宿费、交通费、生活补助费必须凭足值、合法的票据方可报销，各项差旅费用可以拉通计算。6.出差所报销的费用不得与享受的补贴重复，只能执行其一或者采取差额补偿。7.重庆地区范围内（主城九区以外）,项目部员工须经分管副总批准后可自驾车出差。重庆地区范围以外，其它人员特殊情况须经总经理批准方可报销。自驾车出差，可报销自出发地到目的地的过路过桥费、油费、食宿费（按规定标准），目的地市内公里数等其它费用不得报销。8.经批准自驾车出差（不含主城九区）的员工，按照规定报销过路过桥费；路程补助报销按0.7元/公里。根据公司目前发展情况，特制订各地补贴限定公里数，具体见下表：出发地目的地公里数（单程）备注重庆成都330市区重庆万州240重庆秀山460重庆酉阳380重庆忠县200重庆奉节330重庆新津360重庆彭州350重庆南充160重庆南部260重庆遵义240重庆昆明920重庆黔江280重庆宜宾260重庆武隆180重庆垫江140重庆彭水210重庆涪陵90往返超过180公里才按照上述标准予以补助，补贴只针对上述地点，上述公里数根据出发地到目的地的直线距离调整后确定，到达目的地后发生的公里数不计入补贴范围内，原则上昆明、秀山不得自驾车，如需自驾车，需在出差审批时报总经理审批同意后方可自驾车。 注：主城九区为渝中区、江北区、九龙坡区、南岸区、大渡口区、沙坪坝区、高新区、渝北区、巴南区。9.项目部负责人或其他管理人员带领工人前往项目所在地差旅费报销，不包含在项目出差差旅费之内，将费用纳入民工人工费成本，以工资一次性发放，并在工资表中注明，中途所产生以人工费补贴形式发放，也不得纳入项目出差差旅费。四、出差原则1.员工出差，原则上应错过旅游或城市活动高峰期，特殊情况除外。2.员工出差，公司应进行统筹安排，尽量减少出差频率，合理选用交通工具（时间不紧的情况，尽量选用火车和大巴车等经济型交通工具），并有效整合和控制出差人员数。五、出差标准为更好的控制成本，公司将出差的住宿、交通费、生活补助等费用实行包干制，以天数进行核算，具体标准如下：1.差旅费中含住宿费的标准为：职级项目住宿标准市内交通费伙食补助费市外市内市外市内市外市内区县一般地区特殊地区区县级城镇乡镇不含主城区一般地区特殊地区经理级(含副经理级)员工12015090403015456525其他员工90120603025 104060202.备注特殊地区：指首都、各省会城市、经济特区（深圳、珠海、汕头、厦门）、沿海开放城市（大连、秦皇岛、天津、烟台、青岛、连云港、南通、上海、宁波、温州、福州、广州、湛江、北海）。 出差人员，原则上住宿费、交通费、生活补助等按上述标准报销，如情况特殊出现超标的，必须经总经理批准后方能报销。凡员工因公出差到外地，若该员