Excel快捷键和自定义格式.doc

Excle快捷键Alt+=输入Sum函数Alt+显示“样式”对话框Alt+128欧元符号Alt+W+F冻结窗格Alt+Enter可在同一单元格另起一个新行、换行Ctrl+Enter快速输入相同文本和公式Ctrl+增加/删除单元格/行/列Ctrl+R把左边的单元格复制过来Ctrl+*全选当前工作区域Ctrl+Shift+*选择环绕活动单元格的当前区域（由空白行和空白列围起的数据区域）Ctrl+；插入当前日期Ctrl+空格可选择工作表中的整列Ctrl+Shift+空格可选择整个工作表Ctrl+Shift+；插入当前时间Ctrl+Tab在多个Excel工作簿间快速切换Shift+空格可选择工作表中的整行Shift+拖放快速修改单元格次序Shift+F8=Ctrl+右击快速选定不连续单元格Alt+空格将显示窗口的“控制”菜单Ctrl+1显示“单元格格式”对话框。Ctrl+2应用或取消加粗格式设置。Ctrl+3应用或取消倾斜格式设置。Ctrl+4应用或取消下划线。Ctrl+5应用或取消删除线。Ctrl+6在隐藏对象、显示对象和显示对象占位符之间切换。Ctrl+8显示或隐藏大纲符号。Ctrl+9隐藏选定的行。Ctrl+0隐藏选定的列。Ctrl+A选择整个工作表。 如果工作表包含数据，则按 Ctrl+A 将选择当前区域，再次按 Ctrl+A 将选择当前区域及其汇总行，第三次按 Ctrl+A 将选择整个工作表。当插入点位于公式中某个函数名称的右边时，则会显示“函数参数”对话框。当插入点位于公式中某个函数名称的右边时，按 Ctrl+Shift+A 将会插入参数名称和括号。Ctrl+B应用或取消加粗格式设置。Ctrl+C复制选定的单元格。 如果连续按两次 Ctrl+C，则会显示剪贴板。Ctrl+D使用“向下填充”命令将选定范围内最顶层单元格的内容和格式复制到下面的单元格中。Ctrl+F显示“查找和替换”对话框，其中的“查找”选项卡处于选中状态。按Shift+F5 也会显示此选项卡，而按 Shift+F4 则会重复上一次“查找”操作。按Ctrl+Shift+F 将打开“设置单元格格式”对话框，其中的“字体”选项卡处于选中状态。Ctrl+G显示“定位”对话框。按F5 也会显示此对话框。Ctrl+H显示“查找和替换”对话框，其中的“替换”选项卡处于选中状态。Ctrl+I应用或取消倾斜格式设置。Ctrl+K为新的超链接显示“插入超链接”对话框，或为选定的现有超链接显示“编辑超链接”对话框。Ctrl+N创建一个新的空白工作簿。Ctrl+O显示“打开”对话框以打开或查找文件。按 Ctrl+Shift+O 可选择所有包含批注的单元格。Ctrl+P显示“打印”对话框。按Ctrl+Shift+P将打开“设置单元格格式”对话框，其中的“字体”选项卡处于选中状态。Ctrl+R使用“向右填充”命令将选定范围最左边单元格的内容和格式复制到右边的单元格中。Ctrl+S使用其当前文件名、位置和文件格式保存活动文件。Ctrl+T显示“创建表”对话框。Ctrl+U应用或取消下划线。按Ctrl+Shift+U 将在展开和折叠编辑栏之间切换。Ctrl+V在插入点处插入剪贴板的内容，并替换任何所选内容。只有在剪切或复制了对象、文本或单元格内容之后，才能使用此快捷键。Ctrl+W关闭选定的工作簿窗口。Ctrl+X剪切选定的单元格。Ctrl+Y重复上一个命令或操作（如有可能）。Ctrl+Z使用“撤消”命令来撤消上一个命令或删除最后键入的内容。显示了自动更正智能标记时，按 Ctrl+Shift+Z 可使用“撤消”或“重复”命令撤消或恢复上一次自动更正操作。F2应用格式、编辑单元格内容F4重复上一次操作F5显示“定位”对话框F7显示“拼写检查”对话框F9数组引用变为数组F11选取数据，创建一个Excel图表绘图+Shift绘制平直直线、圆形、正方形自定义单元格格基础知识1、单元格自定义方法：a)选中需要自定义格式的单元格区域；b)按以下顺序点击菜单：格式单元格“数字“选项卡自定义c)在类型（T）下面的框里输入需要定义的格式，点击确定。2、单元格自定义格式：完整的格式代码由四个部分组成，这四部分顺序定义了格式中的正数、负数、零和文本，格式代码各部分以分号分隔。它们如果只指定两个部分，则第一部分用于表示正数和零，第二部分用于表示负数。如果只指定一个部分，则该部分可用于所有数字。如果要跳过某一部分，则使用分号代替该部分即可。3、”G/通用格式”：以常规的数字显示，相当于”分类”列表中的”常规”选项。例：代码：”G/通用格式”。10显示为10；10.1显示为10.1。4、 “#”：数字占位符。只显有意义的零而不显示无意义的零。小数点后数字如大于”#”的数量，则按”#”的位数四舍五入。例：代码：”#.#”,12.1显示为12.10;12.1263显示为：12.135、”0”：数字占位符。如果单元格的内容大于占位符，则显示实际数字，如果小于点位符的数量，则用0补足。例：代码：”00000”。1234567显示为1234567；123显示为00123代码：”00.000”。100.14显示为100.140；1.1显示为01.1006、”：文本占位符，如果只使用单个，作用是引用原始文本，要在输入数字数据之后自动添加文本，使用自定义格式为：”文本内容”；要在输入数字数据之前自动添加文本，使用自定义格式为：”文本内容”。符号的位置决定了Excel输入的数字数据相对于添加文本的位置。如果使用多个，则可以重复文本。例：代码”；集团部“，财务显示为：集团财务部代码”“，财务显示为：财务财务财务7、”*”：重复下一次字符，直到充满列宽。例：代码：”*-”。”ABC”显示为”ABC-”可就用于仿真密码保护：代码”*;*;*;*”，123显示为：*8、”，”：千位分隔符，将值扩大1000倍。两个分号逗号“,表示将值扩大1000*1000=1000000倍。例：代码” #,#“，12000显示为：12,0009、“.”：小数点。如果外加双引号则为字符。10、“%”：百分比。11、下划线“_ ”：若要在数字格式中创建N个字符宽的空格，请在字符前加上N条下划线 _ 。12、文本:显示引号里面的文本。13、:用这种格式显示下一个字符。“”：显示下一个字符。和”用途相同都是显示输入的文本，且输入后会自动转变为双引号表达。例：代码人民币 #,#0,百万，与人民币 #,#0,百万，输入1234567890显示为:人民币 1,235百万14、 “！”：显示下一个字符,和用途相同都是显示输入的文本,由于引号是代码常用的符号。在单元格中是无法用来显示出来“”。要想显示出来，须在前加入“！”，用法与”“一样。例：代码：“#!”。“10”显示“10”代码：“#!”。“10”显示“10”15、“？”：数字占位符。在小数点两边为无意义的零添加空格，以便当按固定宽度时，小数点可对齐，另外还用于对不等到长数字的分数例：分别设置单元格格式为”?.?”和”?.?”,对齐结果如下：输入12.1212 显示12.12 12.12116、：中括号在自定义格式中有两个用途：使用颜色代码、使用条件。颜色：用指定的颜色显示字符。可有八种颜色可选：红色、黑色、黄色，绿色、白色、兰色、青色和洋红例：代码：”青色;红色;黄色;蓝色”，显示结果为正数为青色，负数显示红色，零显示黄色，文本则显示蓝色颜色N：是调用调色板中颜色，N是056之间的整数。如自定义格式“红色100”表示以红色字体显示小于和等于 100 的数字，而以蓝色字体显示大于 100 的数字。17、运算符：包括：= 等于、 大于、= 大于等于、= 小于等于和 不等于18、条件：可以单元格内容判断后再设置格式。条件格式只限于使用三个条件，其中两个条件是明确的，另个是”所有的其他”。条件要放到方括号中。必须进行简单的比较。例：代码：”0”正数”;=0;”零”;负数”。显示结果是单元格数值大于零显示正数，等于0显示零，小于零显示负数。19、时间和日期代码常用日期和时间代码“YYYY”或”YY”：按四位（1900-9999）或两位（00-990）显示年）“MM”或”M”：以两位（01-12）或一位（1-12）表示月“DD”或”D”：以两位（01-31）或一位（1-31）来表示天例：代码：YYYY-MM-DD。2005年1月10日显示为