学籍管理新学年操作步骤.doc

新学期操作步骤 7学 籍 管 理 新 学 年 操 作 步 骤现在已经进入2007/2008学年上学期，请各学校管理员按以下步骤进行操作：一、 学校毕业信息登记（9月5日前）学校管理员请在“学籍变更管理”“毕业信息登记” “毕（结）业登记”完成毕业班级(小学六年级、初中三年级、高中三年级)的毕业登记工作， 请各校务必在9月5日前完成毕业班学生的毕业登记工作。二、等待教育局学期升级完毕（9月5日-6日）教育局管理员在学校完成毕业信息登记后进行学期升级工作。学期升级位置：“系统管理”“日常管理”“新学期” 在学期升级后，请各学校核对升级后的班级学生名册。三、教育局学期升级到新学年后，学校新生录入和导入（9月6日-9月20日）待教育局学期升级至20072008学年上学期后，所有年级将自动升高一级，即学校将不存在一年级、初一和高一班级。（注：在新生录入和导入前，必须重新设置新生的年级和班级(“基本信息管理”“年级班级设置”)。1）设置好年级、班级后，进行学生基本信息登记(包括学生姓名、性别、学籍主号、出生年月、乡镇/村等)。视频教学见：/xxjy/ShowArticle.asp?ArticleID=2214黄岩教育信息网-学校教育-学籍管理- 视频教学-学校用户使用2）如果有excel电子文档，可直接导入到系统。视频教学见：/xxjy/ShowArticle.asp?ArticleID=2212黄岩教育信息网-学校教育-学籍管理- 视频教学-如何从execl中导入学生数据四、2.0学籍管理软件客户端下载 下载地址：/dzzw/ShowArticle.asp?ArticleID=3592学籍服务器IP地址： 外网地址：30毕业信息登记1选择登记模块1、 选择“学籍变更管理”“毕业信息登记模块”2、 点击“毕（结）业登记”2选择毕业登记班级1、 在索引中选择要毕业登记的班级2、 点击“初始化”3选择毕业信息1、 填写学生毕业日期，选择学生的毕业证书号（此模块选中的内容与毕业证书打印相关）2、 确定4证书的打印和学生数据的恢复1、 毕业信息登记完成后点击保存2、 保存后可进行证书打印注：毕业登记后学生基本信息模块中将无法查看和修改此班级的学生信息，若发现信息错误，请先点击“恢复”，修改完成后重新进行毕业登记 年级班级信息的设置操作时，可进入基本信息管理 年级班级设置，接着单击年级设置页面。如图4-3。图4-31. 年级设置如图4-4所示，在此窗体中可设置学校的年级。单击 增加 按钮增加新年级，单击 删除 按钮删除一个年级。图4-4操作时，可进入基本信息管理 年级班级设置，单击 年级设置 后进入。2. 班级设置在图4-5所示窗体中，可设置学校的班级。在增加新班级前应先在左边索引条中选中其中一个年级，然后增加这个年级的班级。图4-5如果是职业中学，则还会出现专业设置按钮，设置每个班级所在专业。操作时，可进入基本信息管理 班级设置，单击 班级设置 后进入。 学生基本信息登记如图4-6所示，在增加一个学生前应边索引条中选中其中一个班级，然后录入该班级的学生。图4-6按钮功能介绍如下：(1) 增加：单击此按钮，增加一条空数据记录，然后在窗体中的编辑框中填写添加记录的相关数据。可以多次增加，一次保存，在未保存之前，添加的数据先缓存在本地机，并可按取消按钮取消该操作。(2) 删除：单击此按钮，删除一条记录。在未保存之前，删除学生时将同时删除该学生的所有信息。(3) 取消：单击 取消 按钮可取消上一步操作，通过多次单击 取消 按钮可取消多步操作。(4) 保存：单击此按钮，将所有修改的数据保存到后台数据库中。在未保存之前，任何添加、删除工作都是在本地进行的，并没有真正修改后台数据库。(5) 照片录入：可以直接扫描输入学生照片，也可以将读入学生已有的照片文件。照片录入只有在选中显示照片，并在保存基本信息资料后才有效。(6) 学习经历和家庭成员录入：只有在录入该学生的基本信息中才能录入这些信息。字段录入说明如下：(1) 学籍主号：统一采用身份证。(2) 学籍副号：小学和初中采用义务教育号，高中采用会考号。(3) 乡镇/村：在录入前应由教育局管理员统一录入本县所有乡镇 (街道) ，村 (居委会)等代码信息。这样学校在录入时就可以直接选择。(4) 学生类别：分为普通学生，特教学生。特教学生认定以有关部门的认定为准。(5) 户籍备注：如果是外县区学生，在乡镇/村里选中外县区，然后在户籍备注中详细说明该学生所在的地区。(6) 学区内生源：对于小学和初中，学区内生源是所管辖村/居委员/社区内学生，对于高中，学区内生源指的是本县区内学生。对于地市教育局的直属学校，学区内生源指的是本地市学生。图4-7代码表操作。代码表是本系统提供的数据快速录入方法。图4-7表示了政治面貌代码表。(1) 只要把鼠标放在需要代码录入的输入框中，就会自动在窗体右边跳处代码框。(2) 代码表弹出后，可以用鼠标左键单击需要的选项，该选项会被选入对应的编辑框中。(3) 代码表弹出后，可以通过按PageUp、PageDown，或按、选择需要的选项，当代码表所对应的编辑框为空是，最后按回车键，将其选入对应的编辑框中。当所需选项是第一项时，不要直接按回车键，而是要按、键，上下移动一下，然后再按回车键。(4) 代码表弹出后，可以通过输入需要选项的每个字的第一个拼音字母，将其过滤出来，然后用上面的两种方法将其选入对应的编辑框中。(5) 代码表弹出后，可以通过输入所需要的选项对应的码，将其选入对应的编辑框中。(6) 按“/”键，可开