演讲技巧：第四要素 环境.doc

成功演讲秘诀第四要素-环境你进行演讲的地方和条件对你的演讲信息的接受程度有很大的影响。如果环境不好，你的听众就不会专心听讲，而且会变得不耐烦。要做一项真正重要的工作，事先熟悉演讲的环境就变得非常重要。在什么地方进行？有多少设备可用？尽量抽时间去察看一下地点，看看有什么地方需要调整的。留出足够的时间做一些专门的安排，比如座位、设备、话筒、灯光，以及其他你认为需要改变的东西。演讲室的布置问：演讲室要怎样布置才是最完美的？答：不要太大，也不能太笑，要让每个人都感到舒服，有足够的活动空间。最理想的尺寸时1*1.5的比例，也就是说，宽10米的话，长就要15米，或者30英尺宽45英尺长。我喜欢找到最近的一间休息室和电话的位置，这样我就可以把这个告诉我的听众，如果发生意外，我就知道我该朝那个方向跑。你要对里面的设置100%感到舒服，如果可能，在安排妥当的房间里事先排练以下你的演讲，以对演讲的进程有一个感性的认识。我还有个建议，如果那里有空调，你可以把房间的温度调低，只是不要让人感到不适。要注意，女士通常都没有带外衣，因此，可不要把她们冻坏了。座椅的布置问：对于座椅有什么好建议吗？答：事先就要把座椅安排好，按照你的需要，排数尽量不要摆得太多。要用软座椅，但也不要让你的听众坐得太舒服而呼呼入睡。要注意，大部分听众都趋向于坐在离演讲者较远的地方，而让前排空着。放个“预定位置”的牌子在后排，那样，就没有人会坐在那里。当房间都坐满了时，你就可以把牌子拿走了。另一个办法是少放些椅子，把剩下的那些叠放在后面，不够时再取用。如果你实在一个会议室演讲，而且你知道出席者的名字，你就可以指定座位。安排参与者的座位使他们可以有机会碰到不认识的人，这样比较好。安排座位还可以减少无聊的闲谈。如果你公司的总裁，或者他一些重要的商业领导者也要出席，把他们的位置安排在最前面，让大家包括你在内都可以看到他们对你的演讲的反应。如果你的老板喜欢你的演讲，那其他的人也会喜欢的。因为在演讲中大家要做笔记，你可以给大家提供一块桌面空间，用于放笔记本、演讲资料、公文包等。每个人都要有一个约两点五到三英尺的桌面空间。你不会相信我曾有多少次要求酒店重新布置房间，除非我很早以前就将指示清楚地告诉了他们。当你进行演讲的时候，听众觉得舒适子在是很重要的，所以如果有必要的话，应该尽力对放间进行重新的布置。门的位置问：关于门呢？答：门是很难再重新布置的，所以摆放桌椅的时候要让门在房间的后面，如果不行，也起码要在后面的角落里。这可以防止迟到的人进来时，影响你的讲话。不要让迟到的人打断你的演讲。如果门开在后面，他们就可以很快的找到位子坐下。记得打下锁栓子，使得开门、关门时都不会有声音。窗户也一样要在后面，或者把窗帘拉上，但这要在听众进来之前做好。特别是窗外有迷人的瑞士山风光，如果你等到大家都坐好了才去拉窗帘，他们就会大声尖叫，就像你拿走了他们的什么东西。但如果一开始他们就什么也没有看到的话，这就不成问题了。灯光的布置问：对于灯光呢？答：请事前检查房间的照明系统，而不是再你发表演讲的时候。光线是否充足，搞清楚开关在哪里，可以在必要的时候进行调节。我习惯在听众进来前演讲前，熟悉所有的开关。就是要我关闭酒店里的所有的电源开关，也难不倒我。我的听众还没有到来，我就已把特殊的开关做上记号，像“危险，勿摸”。相信我，在我的演讲中，每个人都是平安无事的。如果你使用幻灯片或投影仪，最好将屏幕前的灯光移开。有一个小窍门就是：在演讲之前请把房间的光线调暗，开始时再把光度调亮，这会让你的听众更注意到你演讲的开头。背景音乐问：如何处理背景音乐？答：你问得很好。在你开始之前，请把“提神”音乐完全关掉。在你开始之前播放音乐，感觉挺好，但你要把它关掉。否则，它可以破坏你的演讲，骚扰你的听众，他们不知道时随着音乐吹口哨好，还是应该听你说话。第五要素-准备工作放慢速度问：你说85%的演讲者开始的时候速度太快。怎样才能克服呢？答：这个简单的练习可以让你慢下来。-用三十秒钟想象以下你用最快的速度开始你的演讲，充满活力和激情，用你最响亮的声音说出来。-然后，再用三十秒的时间想象你渐渐慢下来，音速缓慢，没有激情，声音柔弱。控制好演讲时间问：在你的演讲中，你总是能够准确把握时间，你是怎样做到这一点的？答：时间是不可能恢复的资源，所以我们要很明智的使用它。做些笔记，以提醒你时间。有一次当我向一大群听众做为期半天的演讲时，每个人都会有一个笔记本，当然我也有一本。我会把我的笔记本放在乐谱架上，并把我想对那些人说的所有的个人见解写在我的笔记本上。我还要在每一页的右上角标上我开始讲这一页的时间，在右下角标上我应该结束的时间。现在，请相信我，房间里有一百多人，你根本无法确定会发生什么事情。他们可能会在不适当的时候笑个不停，你就让他们笑吧。即使听众十分喜欢你的演讲并想多听一些，也不要延时，如果会议、研讨会或演讲会是一点钟结束，那你就得一点钟结束。另一个有效的方法就是：让一个人坐在一个显眼的位置，以提醒你演讲结束的时间快到了。摆上一块表，但是不要让你的听众看见。经常瞥一下时间，要尽可能不被听众发现。与听众交谈问：演讲前跟听众交谈会有帮助吗？答：如果你要对一群完全不认识的人做演讲，你可以提前几天打电话给要出席的演讲的一个人，问他希望从这个演讲中获得什么。熟悉它们的背景，如果可以的话，让他们告诉你其他人的情况。他们有什么问题，你的演讲又可以如何帮助他们？记住那个著名的“WII-FM”广播电台，“我可以得到些什么？”如果你的演讲内容是他们所需要的。他们会认真听你讲的。还要努力去发现那些不成文的惯例和规定，以免不小心得罪了什么人。还有一个好的技巧，就是在你开始前，去和那些站在后面、很明显看起来对演讲不感兴趣的人聊聊天。记住他们的名字，然后在你演讲开始的时候，说一些让他们感到高兴的话，像“我很高兴能够和帕蒂、米歇尔、凯莉谈话，正如你们所知道的，在这方面他们三个比我会更有经验。”你没有说谎。几个人加在一起的时间和精力肯定比一个人多（三个臭皮匠，顶个诸葛亮。），但是现在，你肯定已吸引了他们三人的注意力。如何改善音带问：彼得，在改善音带方面有什么练习可以做？答：练习深呼吸，将其从你的鼻孔吸到你的横隔膜。吸气的时候你的胃要提起来。想象你要增肥了！问：第二点，减慢你说话的速度。你讲得越慢，你的声音听起来就越深沉。第三点，在你要睡觉、开车或在会议室等待时，学着做深呼吸。第四点，大声的反复朗读下面的句子，清除的读出每一个句子，清除的读出每一个音节：“啦莱哩喽噜”。重复，每一次都降低一些音调。但是千万不要在会议室练习，因为总裁随时都会进来的！如何调整呼吸问：那时很好的联系。呼吸是怎样影响一个人的印象呢？答：通过鼻子尽你所能吸气。最大限度的吸气，数到四，然后开始慢慢呼气，数到八的时候呼完。四吸进，八呼出。这听起来很简单，事实上也是如此。但通过这样做，你整个人都可以平静下来。因此，你依然能慢慢的讲，你的声音听起来非常温和而沉着。当你做完了这些，你下意识的就会感到你从内到外都变得更自信了，比以前都要自信。当然，你的自尊随之提高，你会对自己说“我能，我能，我是最好的！”你的身体语言也随之显得镇定而自信。那你就能够完全控制局面了。你现在给听众的总体印象时，你是一个专业的人士，你非常清楚你在做什么和为什么在他们面前这么做。演讲者的介绍问：你能告诉我怎样介绍一位演讲者吗？答：第一步你要考虑听众想要和需要听什么。WII-FM（我能从中获得什么？）这里有一个简单实用的三步法：1。确定主体的重要性。现有段正文和具体的例子让听众能够联系起来。这可以是一个可以引起广泛兴趣的新想法，或是一个需要解决的问题。例如，我是这样证明我演讲的主体的重要性：“如今在商界，与你说什么相比，你怎么说更加重要。言词只是我们要传递的信息的一小部分，传递其他的信息可以用风格 式样、声音、身体语言和其他的非口头的沟通方式。”2。在特定的时候，把主题和听众的兴趣联系起来。在商业场合，听众往往带有特定的目的，要解释你的主题能够怎样帮助他们达到目标。清楚的说明你的演讲有什么是适合它们的。下面是我的一个例子：“作为一个管理者，你马上就要做演说使你的观点得到理解。作为市场的领导者，我们公司的成功依赖于我们和客户及我们的员工进行沟通的 能力。为了保持竞争力，我们的管理人员都要成为一流的演讲家。”3。在主体里突出演讲者的资历。说一些跟听众相关的真实的事情，不要撒谎，或过分夸张事实。但是，也要忽略一些消极的信息，或者把它变成积极的。可能有些事情听众们会不大喜欢，比方说曾为他们的竞争对手工作或在与他们有冲突的协会中担任会员。或者说你已失业有半年了。你应该说自己正在休假，想借此机会在商界寻求发展。不要说你使十五家协会的会员，有几个半大的孩子，结婚已有十五年、二十五年或三十五年，婚姻生活愉快-除非这些能为你的某些特殊要求增添你的资历。因此，我在一群商业人士前所做的自我介绍就应该以自己在所要说的话题方面的演说者的资历和结尾。“我们的演讲者及研讨会主持-彼得.俄斯.本德是商业演讲的专家，他曾经在多家公司工作，传授管理者和销售人员的沟通技巧。他曾在北美、欧洲和远东地区做过主题成功演讲的学术演说。他还是加拿大最畅销的成功演讲秘诀一书以及磁带版自