WELL-OA政府标准版G5.doc

OA协同办公：流程标准化 管理规范化 工作高效化 知识生命化 决策科学化信息共享 提升效率威尔协同办公系统G5产品简介l 产 品 概 述威尔协同办公系统G5（政府标准版，简称“G5”）着眼于党政机关的公文处理与文档一体化管理等核心需求与应用特征，以完整、成熟的协同办公功能应用，帮助党政用户快速实现办公自动化，建立起办事高效、运转协调、行为规范的机关管理体系，满足规范管理和提升效能的需要。G5由威尔公司基于大量的领先信息技术精心打造，汇聚了威尔多年实施经验和众多用户单位应用精华，采用J2EE标准设计，基于Domino数据库运行，全浏览器应用。G5架构先进科学、功能合理实用、细节完善到位、操作简单明了，具部署快捷、定制自由、调整灵活、维护容易、扩展性好等特性，可很好适应不同应用规模和需求特点的党政用户办公需要。G5的目标是“办事高效、效能提速”，即让党政用户可以结合本单位的行政职能和管理特点规划与定制，迅速建立起一个综合办公平台，拓展办公模式，有效提高工作人员的办事效率和工作能力，方便领导更好地进行过程规范与督办，从而促进效能提速，实现管理规范化、工作高效化、文件生命化和决策科学化。为实现这一目标，G5全面可自定义，包括单据（表单）、作业流程（工作流）、数据管理（文档一体化管理）、查询（搜索）、报表（统计）等五大核心功能组件，使用户能够在应用层上灵活针对需求进行自由规划和量身定制，适应不断发展和变化的办公需求。G5提供了一整套标准的公文处理单格式和处理流程，预设常用环节及操作、修改痕迹保留、时限预警和多种套件应用，同时，G5的图形化工作流引擎轻松实现各种复杂流程定义和运转处理过程控制，有效满足大处理量情况下的能力要求，同时，处理过程状态实时呈现，办件情况随时报表统计，方便领导了如指掌，实时掌握每项工作的进展状况并进行及时的督办与批示。G5的文件和文档一体化管理体系采用独创的“双库结构”设计和业界独特的“数据集中、管理分布”逻辑架构，提供有多体系的安全框架与授权机制，保证了从文件和档案工作的全局出发，统筹规划，科学管理，实现对文件形成、收发、登记、编号、存储、检索、利用到档案的整理、鉴定、著录、保管、统计、利用等管理的全过程控制。G5同时提供了面向全系统的文档检索功能，预设有各类常用的查询与统计项目，分布到相应模块中，方便公文管理和各类事务性管理过程中的数据分析与报表生成需要。G5特别适用于信息化中级阶段的党政用户，包括信息化基础较好、有一定信息化建设和应用经验、有足够资金投入的所有党政机关及事业单位。具备公文事务繁多、办公位置分散、内部传递沟通频繁等特征的单位选择G5，更能凸显G5的一流支撑能力。G5与G7（政府专业版）一起，分别为党政机关协同应用中、高级阶段提供了顺应信息化发展、与时俱进的阶梯式解决方案。使用G5的党政用户可以方便地升级到G7，以满足不断发展和壮大的信息化建设需要。l 产 品 特 点G5基于威尔公司七年来协同软件实施与推广的经验总结，以及对党政机关协同应用中级阶段核心需求的准确理解与精心提炼，不仅很好地继承了威尔软件“实用、易用、够用、好用”的设计理念，更具有“一齐、二快、三易”的独特优势。1.1 “一齐”功能齐G5拥有完整的协同办公应用，功能成熟，模块分类合理，既提供有导入式组织机构定制、可视化的表单定制、图形化的工作流定制、高效能的公文处理及文档一体化管理等核心功能，又提供有可定义的界面菜单和可升级的皮肤设置等人性化功能，同时提供有多体系的安全框架与授权机制，可有效满足各种公文处理特征和办公应用特点的党政用户需要。1.2 “二快”快速部署G5产品化发版，部署简单，定制灵活，预设有常用的表单、流程、打印模板和常用报表统计定义等机关应用标准数据，可有效缩短实施周期和降低应用风险。快速见效G5产品功能合理，需求吻合度高，单位内部推广容易，可成为日常最有效的管理工具，迅速提高效率、速度和成效。1.3 “三易”易学G5细节到位、操作明了，提供有系统在线帮助向导，计算机操作熟练的人员无需培训，其他人员只需经简单培训即可掌握操作技巧。易用G5采用全WEB应用和业内领先的网页化界面风格设计，界面友好，内容自动推送，交互灵活，页面布局与菜单操作人性化设计，符合日常的视觉和使用习惯，并可结合岗位特点和办事需要而个性配置，让人员能够轻松应用系统。易维护G5架构科学，运行可靠，提供有实用的数据管理、模块初始化、界面规划、系统日志、灾难恢复、升级工具、安全管理等各类维护工具，同时易于今后的升级与扩展，方便管理员快速反应、轻松维护。l 应 用 价 值G5的上线，让党政用户获得领先技术成果应用与实现办公自动化所带来的广泛效益，享受到威尔公司提供的“三高”（高服务能力、高服务质量和高服务效率），以及个性化需求快速响应的专家级服务保障，助力党政用户效能提速。n 完整满足机关公文处理和文档一体化管理需求通过G5的应用，实现了公文处理的全过程管理，迅速提高发文制发过程和收文处理过程效率；同时，实现了文档一体化的全过程管理，使文档一体化管理成为信息化所推行的一种管理模式，做到文档实体生成一体化，文档管理一体化，文档信息利用一体化，文档规范一体化。n 拓展办公模式，加快信息的共享、传递和处理通过G5的应用，实现从传统手工办公模式向网络化与智能化的协同办公模式的转变，提供网络化的集成工作环境，有效降低行政成本和沟通传递成本，顺利消除传统手工办公模式下的效率瓶颈，跨部门间的信息传递、共享和处理更加高效、完整、准确。n 加强规范管理，有效推进机关效能建设和“四化”建设通过G5的应用，深化了机关行政管理的标准化建设，有效减少工作环节，简化办事程序，压缩办事时限，机关中的“中梗阻”现象得以清除，机关管理有明显改善，促进建立办事高效、运转协调、行为规范的机关管理体系；同时，有效推进了机关效能建设，优化责任管理，不断提高工作人员的办事效率和工作能力，增强领导的过程督办和监控能力，实现管理规范化、工作高效化、文件生命化和决策科学化。l 产 品 优 势细节决定成败，高品质源于精心打造和对党政用户需求的准确把握与高度负责，G5浓缩了威尔公司的专家风范及其党政用户单位的应用精华，与同类产品相比具备明显优势，并且在一些领域拥有独特优势。 100%的用户成功率目前，全国各地选用G5的党政用户均取得了应用上的圆满成功，成功率100%。 强大的公文处理能力专门的公文管理模块，公文处理方式（流程）可灵活定义，提供标准的公文处理单格式和完整的公文处理操作与授权，公文处理状态清晰，文稿修改痕迹保留，图形展现运转处理过程，处理时限自动预警，办件统计与效率分析，并融合多种高效的协同办公套件，能够轻松满足公文量大情况下的处理能力要求。 独特的“数据集中、管理分布”文件管理逻辑架构文件管理采用了业界独特的“数据集中、管理分布”逻辑架构，提供高效的安全授权和组织利用机制，具有整体性、实用性和开放特性，方便党政用户在确保文件有序积累与安全共享的基础上，灵活定制各种文件与知识门户。 独创的“双库结构”设计文件管理采用了独创“双库结构”设计和先进索引技术，彰显卓越的索引与查询性能，彻底解决大容量文件、海量数据存储与快速查询的需求矛盾，极大地提高了系统响应速度。 业界领先的图形化工作流管理系统全B/S结构的图形化工作流管理系统，轻松直观地绘制出各种复杂多变的公文和业务流程；提供多达1000个以上的可选项，展现当今最齐全、规范的流程元素，汇总了众多党政用户协同应用的典型应用与经验结晶，方便管理员根据业务实际特征和管理需要进行灵活、自由的组合与选用。 系统完全自定义，个性十足无需开发和编码，系统支持全方位的自定义，包括应用模式、应用规划、权限体系、界面布局与皮肤、导航与菜单、流程与表单、视图与操作、查询与报表、消息与订阅、字典与编码，等等。 面向全系统的文档检索功能支持任何组合条件、任何选择范围（视图、模块、全站点）的模糊搜索和精确定位，支持对文档和附件的任意关键字搜索，支持对搜索结果的再次搜索及任意操作。 多体系的安全框架与授权机制建立从服务器到用户识别与认证的系统级多重安全体系，从系统、数据库、文件夹、文件直至文件中具体域的数据级多层次安全体系，以及文件层面上的多级别操作权限体系，确保系统与文件的绝对安全与完整。 支持分布式部署与应用标准化、开放性的系统架构底层设计，支持多台服务器负载均衡部署和应用模式，可瞬间将邮件系统、文件管理等模块从OA服务器上进行分离。 独创的“升级包”升级方式将传统方式的繁杂而危险的系统升级工程熔于一键之间，随时保持系统先进性，享受威尔公司持续的产品发展成果。 不可或缺的灾难恢复管理独家提供灾难恢复管理功能，对于文件误发、数据误删等事故提供灾难补救，将人为失误造成的损失和影响降到最低。l 产 品 功 能G5产品功能模块可以分为个人事务、公文管理、工作签批、公共信息、信息通讯、后勤管理、文件管理和系统管理等八大部分，分别介绍如下：G5的主要功能东营远创网络科技有限公司（原凯沃网络科技有限公司），是立足于东营本地的专业软件提供服务商，致力于为更多用户提供更专业、全面、适合企业自身发展的企业协同办公软件、ERP、上网行为管理及解决方案，帮助企业实现协同、高效的管理目标。服务热线：0