管理后勤职位说明书.doc

1.1 管理后勤分管经理职务说明书 编号：职位名称管理后勤分管经理所属部门管理后勤直接上级总经理直接下级战略主管任职资格1学历、专业知识大学专科以上，具有企业管理、市场营销、公共关系等相关专业知识及本行业相应专业知识2工作经验十年以上本行业工作经验，八年以上企业全面管理工作经验职责一职责表述：制定企业发展策略工作任务1根据集团公司的发展战略。 协助经理制定新泰公司经营发展策略、发展规划2协助各单位制定经营发展策略，提出指导意见3根据企业发展策略实施情况及行业发展状况，及时提出新的战略发展意见及方案考核重点：企业战略规划的科学性、可行性职责二职责表述：计划目标实现过程控制工作任务1负责对企业发展策略、计划、目标实现进行跟进，及时向管理层提供建议2在经营管理过程中对发现的问题进行调查研究，发现问题提出整改文案3对新投资项目投入市场运营后的状况进行监控及调查，对其发展方向、市场定位随时提出调整建议考核重点：企业战略规划顺利实施程度职责三职责表述：行业分析、战略研究工作任务1收集、分析有关宏观环境、行业动态、市场动态和竞争对手动态等方面的信息2分析产业前景及技术发展趋势，为企业产品、技术发展提出战略规划3分析经济、政治环境发展变化状况，适时提出企业发展方向的意见、建议4组织、领导专家对企业发展方向进行研究，或者与各大科研院所、大专院校建立联系，共同搞好战略研究5举办企业发展战略研讨会考核重点：企业发展战略的明确性、可行性职责四职责表述：企业重组并购实施工作任务1参与企业重大投资决策，提出自己的意见、方案2负责企业的新项目管理，包括立项、兼并、托管、参股、控股和新建3资产重组、资本运作，进行项目的投融资管理考核重点：新项目、重组后企业的经济效益与其的差异程度职责五职责表述： 部门管理工作任务1制定本部门工作的各项制度、管理办法等，报领导审批后监督执行2本部门日常事务管理考核重点：本部门各项工作计划的实施程度212 行政部经理职位说明书编号：职位名称行政部经理所属部门行政部直接上级行政总监直接下级行政主管任职资格1学历、专业知识大学本科，具有企业管理、行政管理、人力资源管理、中文等相关专业知识2工作经验三年以上大中型企业行政工作经验职责一职责表述：制定行政管理制度工作任务1组织编制各项行政管理规章制度，经行政总监批准后贯彻执行2负责监督各项行政管理制度的执行情况考核重点：制度的完善及有效执行程度职责二职责表述：管理行政性资产工作任务1妥善管理企业行政、后勤、办公设备及用品，按照计划安排人员购买和维护2组织对企业行政资产进行登记、造册及定期盘点3协调各部门行政性车辆的使用及车辆保养、维修考核重点：行政性资产的完好程度职责三职责表述：控制行政费用工作任务1负责编制企业年度行政费用预算并监督实施2严格控制各项行政费用支出，确认费用分摊范围3控制企业的交通费用支出考核重点：行政费用的控制程度职责四职责表述：后勤管理工作任务1根据企业经营发展需要，组织管理企业的后勤保障工作2负责管理员工宿舍、食堂、通信、医疗卫生等考核重点：员工满意度职责五职责表述：内外部沟通协调工作任务1协调总经理、各总监、各职能部门和员工的关系2协助总经理与企业各职能部门、分公司进行联络和沟通3协助各部门筹划和组织企业的重大活动4协调企业与政府相关部门、行业协会以及各类相关单位的关系 5妥善安排外来人员的来访接待工作考核重点：企业内外部沟通渠道的畅通程度职责六职责表述： 文书档案管理工作任务1负责草拟、审核企业重要文稿，包括月、季、年度工作计划和总结报告等2及时处理重要来往文电信函的审阅、传递，督促检查领导批示、审核和修改以企业名义签发的有关文件3企业印章、法人章的监督管理和办公室印章管理考核重点： 各类公文的规范程度职责七职责表述：部门内部管理工作任务1负责本部门员工的配备、选拔工作2有效控制部门内部各项费用的支出3协调本部门各项工作，组织本部门员工的培训、考核工作考核重点：部门各项工作的进展情况213 后勤部经理职位说明书编号：职位名称后勤部经理所属部门后勤部直接上级行政总监直接下级后勤主管任职资格1学历、专业知识大学专科以上，具有企业管理、行政管理、安全管理及物业管理等相关专业知识2工作经验五年以上相关工作经验职责一职责表述：后勤管理制度建设工作任务1负责制定企业后勤相关管理制度，上报行政总监、总经理审批2后勤管理制度经行政总监、总经理批准后贯彻执行，并对执行情况进行监督3根据企业发展及出现的新情况，及时对后勤管理制度进行修订、完善考核重点：各项制度的完善及有效执行程度职责二职责表述：食堂宿舍管理工作任务1负责员工食堂、宿舍的日常管理，监督各项制度、计划的执行情况2及时妥善处理员工对食堂服务质量问题的投诉3根据企业发展及员工建议，适时对员工食堂、宿舍条件提出改进建议考核重点：员工投诉事件件数及处理满意度职责三职责表述：清洁绿化管理工作任务1定期或不定期对企业清洁工作进行检查，发现问题及时解决，保证良好的办公环境2对办公区域内的绿化工作进行指导、检查，发现问题及时纠正考核重点：员工对工作环境的满意度职责四职责表述：安全保卫管理工作任务1建立企业安全保卫系统，配置保安员等2定期或不定期对企业内安全情况、安全设施进行巡检，发现问题及时解决3出现安全事故及时协助有关部门进行处理考核重点：安全事故的发生率职责五职责表述：车辆管理工作任务1负责企业公务车辆的调度与管理，协调各部门的车辆使用情况2组织人员做好车辆的日常保养及车辆年检等事宜，控制企业的交通费用支出考核重点：公务车辆的使用状况，交通费用的控制成果职责六职责表述：其他管理职责工作任务1严格执行后勤部各项费用审批制度，确保后勤费用支出控制在预算范围之内2配合人力资源部定期组织本部门员工进行工作技能培训，提高后勤服务水平3负责本部门人员工作的安排、调配及日常事务管理考核重点：本部门各项工作有序开展，计划及时完成的程度214 物业部经理职位说明书编号：职位名称物业部经理所属部门物业部直接上级行政总监直接下级物业主管任职资格1学历、专业知识大学专科以上，具有企业管理、行政管理、安全管理及物业管理等相关专业知识2工作经验三年以上相关工作经验职责一职责表述：物业管理制度建设工作任务1负责制定物业管理的各项规章制度，上报行政总监、总经理审批2物业管理制度经行政总监、总经理批准后贯彻执行，并对执行情况进行监督3根据企业发展及出现的新情况，及时对物业管理制度进行修订、完善考核重点：各项制度的完善及有效执行程度职责二职责表述：环境管理工作任务1负责办公区域内的清洁卫生管理及清洁设备维修保养管理 2负责办公区域内的环境绿化管理，提出绿化方案并实施，包括绿化植物的种植、养护及绿化设备的保养3负责监督管理办公区域内的卫生清洁管理考核重点：员工对工作环境的满意度职责三职责表述：秩序管理工作任务1建立企业安全保卫体系，配置保安员及监控系统2定期或不定期对企业内安全情况、安全设施进行巡检，发现问题及时解决，及时处理安全事故或协助有关部门进行处理3定期进行消防安全检查，及时排除安全隐患4监督、检查办公区域内的交通、停车秩序考核重点：安全事故的发生率职责四职责表述：工程管理工作任务1负责企业基础设施扩建、改建项目的监督实施2协助行政总监，对企业基本建设项目的设计、施工、监理进行管理3负责企业办公房屋的维修、保养工作考核重点：基本建设项目的工期、质量、成本、安全达到计划目标的程度职责五职责表述：设备、设施管理工作任务1空调系统的保养、维修，保证其正常运转2负责企业办公区域内的水电设施维修、保养工作3协助有关部门对企业办公区域