Access详细操作步骤.doc

实验 Access 数据库的基本操作【实验目的】通过该实验，要求学生了解Access 数据库的基本概念，熟练掌握通过Access建立数据库、表、查询和报表的方法。【相关知识】 创建数据库的方法。 创建Access表的方法。 创建表关系的方法。 创建查询的方法。 创建报表的方法。【操作要求】1 在D盘下创建一个空数据库，名称为：学生成绩库。2 在学生成绩库中创建学生成绩表和学生信息表，表结构和记录内容如下表所示。学生成绩表结构字段名称数据类型默认值主关键字必填字段学生编号数字是是学生姓名文本是数学数字英语数字0计算机数字0体育数字0学生成绩表记录学生编号学生姓名数学英语计算机体育200500101王娜85908590200500102李加82928087200500103赵月87858183200500104孙华91919093200500105范叶78827985200500106吴红74788481200500107郑浩65556562200500108兰天77757874200500109周易50606861200500110张兰55575856学生信息表结构字段名称数据类型必填字段主关键字学生编号数字是是学生姓名文本是班级文本是性别文本是出生日期日期是寝室电话文本是家庭住址文本是学生信息表记录学生编号学生姓名班级性别出生日期寝室电话家庭住址200500101王娜2405001女1988-7-54533557湖南长沙200500102李加2405001男1987-7-84530554吉林长春200500103赵月2405001男1988-8-24530554浙江杭州200500104孙华2405001女1987-5-144533557辽宁沈阳200500105范叶2405001女1986-12-54533557山东青岛200500106吴红2405001女1989-9-134533557吉林长春200500107郑浩2405001男1987-8-154530554湖南长沙200500108兰天2405001女1988-1-254533557吉林长春200500109周易2405001男1987-6-124530554辽宁沈阳200500110张兰2405001女1987-2-124533557辽宁沈阳3 利用学生编号创建学生成绩表和学生信息表之间的关系。4 按要求分别创建如下查询。（1） 创建查询：“女生成绩表”，要求：查询所有女同学的学生编号、学生姓名、各科成绩、寝室电话及家庭住址。（2） 创建查询：“郑浩成绩表”，要求：查询与郑浩同学相关的所有信息。（3） 创建查询：“高低分成绩表”，要求：查询各科成绩均在90分以上（包括90分）和60分以下（不包括60分）的学生的学生编号、学生姓名、各科成绩及性别。（4） 创建查询：“优秀成绩表”，要求：查询各科成绩均在80分以上（包括80分）的学生的学生编号、学生姓名、性别、出生日期及家庭住址。5 按要求分别创建如下报表。（1） 创建报表：“计算机成绩表”，要求：所有学生的学生编号、学生姓名、计算机成绩、出生日期及家庭住址。（2） 创建报表：“优秀名单表”，要求：所有学生中各科成绩均在80分以上（包括80分）的学生的学生编号、学生姓名及各科成绩。【操作步骤】1 在D盘下创建一个空数据库，名称为：学生成绩库。（1） 开始 | 程序 | Microsoft Access | 空Access数据库 | 确定。（2） 弹出“文件新建数据库”对话框，“保存位置”选择D盘，“文件名”输入学生成绩库 | 创建。2 在学生成绩库中创建学生成绩表和学生信息表。（1） 在已创建的“学生成绩库”数据库窗口中 | 单击“表”对象 |“使用设计器创建表”。（2） 根据给出的“学生成绩表结构”表格中的内容创建学生成绩表的结构，并以“学生成绩表”为表名保存。（3） 打开“学生成绩表”，根据给出的“学生成绩表记录”表格中的内容输入每条记录，关闭“学生成绩表”。（4） 重复步骤（1）、（2）、（3），根据“学生信息表结构”和“学生信息表记录”，创建“学生信息表”。3 利用学生编号创建学生成绩表和学生信息表之间的关系。按如下步骤进行操作：（1） 选择菜单栏中的工具 | 关系 | 弹出“显示表”窗口。（2） 在“显示表”窗口中选择表（选项卡） | 同时选中“学生成绩表”和“学生信息表” | 添加 | 关闭该窗口。（3） 拖动“学生成绩表”窗口中的“学生编号”，放置到“学生信息表”窗口中的“学生编号”上，弹出“编辑关系”窗口。（4） 进行相关选项的选择 | 创建 | 关闭“关系”窗口。（5） 结果如图所示：4. 按要求分别创建如下查询。（1） 创建查询：“女生成绩表”，要求：查询所有女同学的学生编号、学生姓名、各科成绩、寝室电话及家庭住址。1） 在已经创建的“学生成绩库”数据库窗口中 | 单击“查询”对象 | “使用向导创建查询” | 弹出“简单查询向导”。2） 根据“学生成绩表”和“学生信息表”将“学生编号、学生姓名、各科成绩、寝室电话、家庭住址、性别”字段由“可用字段” 列表框添加到“选定的字段”列表框中。3） 根据向导提示，点击“下一步”，选择“明细”选项。4） 点击“下一步”，查询标题为“女生成绩表”，并选择“修改查询设计”选项 | 完成。5） 在弹出的“女生成绩表”查询窗口中，按题的要求，输入条件性别=“女”并让该选项不显示，保存并关闭窗口。6） 结果如图所示：7） 下面的（2）、（3）、（4）题请参照（1）题的步骤完成。5 按要求分别