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工会补贴管理制度【征求意见版】1.0目的为了规范工会的补贴管理，并使之纳入工会工作的激励机制中，进一步提升工会管理效率，特此制定本制度。2.0范围工会委员会全体成员。3.0职责3.1工会委员会负责本制度的编制、报批、颁布和实施。3.1.1对工会委员进行与本制度有关的培训。3.1.2对工会实施本制度的状态进行监督和解释。3.1.3在工会委员的在职状态发生变化时，实施进行相关调整。3.1.4总结本制度实施过程中的适宜性、有效性因素的变化情况及时进行修订。3.2工会经济办公室负责本制度实施过程的控制。3.2.1监督和审核各项补贴、津贴的支出状态符合规定。3.2.2记录、分析本制度的实施效果，提交年度工会经费支出统计报告。3.3工会主席负责本制度的批准和实施费用的审批。4.0内容4.1补贴的种类工会服务及活动期间所产生的：餐饮补贴、通讯补贴、交通补贴、加班补贴、差旅补贴等。4.1.1差旅补贴：包括误餐补贴、住宿补贴，凭借正规餐饮及住宿发票进行报销。每人每餐不超过35元，每人每天餐饮额度不超过120元，凭借有效餐饮发票报销。4.1.2通讯补贴：慰问品发放及活动期间产生的通讯费用，凭借通话记录明细和充值费发票进行报销。4.1.3交通补贴：因工会工作需要而产生的交通费用，凭借加油发票、乘车发票进行报销。 4.2报销流程按照要求填写工会补贴报销单，依次由工会负责人、工会财务审核、工会主席签字审批后，由工会财务进行报销处理。4.2.1差旅审批：所有的差旅费用必须得到事先批准，第一审批人为工会副主席，第二审批人工会主席。任何没有事先批准的差旅费用报销将被予以拒绝。4.2.1.1上海和常熟两地出差的差旅审批：当天往返上海虹桥，上海古北国际以及常熟之间的差旅被认为是已获事先批准的，因此不需要单独的特别审批。如果因工作原因而需要过夜住宿的，则需要工会主席的事先批准。在上海虹桥和常熟之间的差旅应乘公司提供的交通巴士。不建议使用自己的私车，该等费用的批准只应作为例外且需要工会主席的批准。4.3新增补贴的处理参照上述规定，不能参照的由工会拟定，报工会主席批准后实施。4.4补充说明只有当工会委员在从事工会工作中严格按照公司有关政策执行，或是与事先批准的要求一致时，才可报销相关费用。4.4.1出差期间的误餐补贴不与正常伙食补贴共享。4.4.2工会委员在执行特殊工作时，因享用公司配备的通讯工具及预存费用的，不再给予通讯补贴。给予实报实销的，不予共享通讯补贴。所有报销应该：1 “基于事实”。2 有对方提供的详单支持。3 发票支持。4 出差津贴根据每日津贴进行计算，所以必须以餐饮相关的发票作为报销凭证。5 系实际产生费用。伪造费用报销单，包括偷窃或贪污被视为严重的不当行为
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