室内专业设计管理作业指引.doc

嘉友轩置业有限公司设计管理文件编号：JYX-SJ-ZY007版本：V2.1室内设计管理作业指引编制日期审核日期批准日期修订记录日 期修订状态修改内容修改人审核人批准人嘉友轩置业有限公司室内设计管理作业指引编号：FT-SJ-ZY007版本：V2.1页码：第 4 页 共 6 页1 目标规范室内专业设计管理人员在概念方案设计、方案深化设计、施工图设计、软装设计的设计管理工作。加强操作流程的监控，确保设计质量、设计进度，有效控制项目成本。2 适用范围本指引适用于嘉友轩置业有限公司所有精装修项目。3 工作指引 3.1定位准备阶段3.1.1设计要求的收集概念方案设计之前，室内设计管理人员应取得营销部门提供的产品定位报告、成本部门提供的目标成本预算标准及项目公司提供的工程进度计划。3.1.2设计任务书的编写3.1.2.1室内设计管理人员负责根据附件中的模板编写室内装饰装修设计任务书、室内软装设计任务书，明确设计风格、进度要求和经济性要求。3.1.2.2室内设计管理人员组织各相关专业、相关部门及主管领导对任务书进行评审，整理评审意见。3.1.2.3根据评审意见，室内设计管理人员修改任务书后，经地区总部/城市公司设计总监批准，提交项目部。3.1.3设计单位的确定根据嘉友轩置业有限公司设计类采购作业指引执行3.1.4设计合同的签定室内设计管理人员根据室内装饰装修设计合同、室内软装设计实施合同模板编写合同，由装修总监及总工程师签字确认后报董事长办公室审批。如合同及合同附件有特殊修改及要求，报装修总监及总工程师签字确认后，报董事长办公室审批备案。3.2概念方案阶段3.2.1工作细则3.2.1.1室内设计管理人员负责发放设计任务书，组织与设计单位的沟通交流，现场踏勘，在交底过程中若需对设计任务书作修改需报装修总监及总工程师同意。3.2.1.2设计过程由室内设计管理人员负责跟进，严格按照设计合同的要求，对设计内容、设计质量、设计深度和设计进度进行控制。3.2.1.3对于合同以外的设计内容及时间变更要及时汇报，并经装修总监及总工程师同意后按流程要求执行。3.2.1.4设计单位完成概念方案后，室内设计管理人员需进行方案内审，填写室内装饰装修工程设计评审表，内审完成后报相关专业、相关部门填写专业评审意见表，汇总后报装修总监及总工程师审核确认，后报董事长办公室审批。3.3.1.5在概念方案设计过程中，室内设计管理人员组织的方案评审会，或与设计单位进行设计交流沟通，以会议纪要形式予以记录，并经各方会签确认。3.3.1.6室内技术管理人员负责把评审意见发放给设计单位，并跟踪修改过程，直到设计成果符合设计合同要求和评审要求。3.2.2概念方案阶段的流程文件室内装饰装修工程设计内审表、专业评审意见表、会议纪要。3.3方案深化设计阶段3.3.1 工作细则3.3.1.1室内设计管理人员组织设计单位根据概念方案图纸进行方案深化设计，设计过程由室内设计管理人员负责跟进，严格按照设计合同的要求，对设计内容、设计质量、设计深度和设计进度进行控制。3.3.1.2室内设计管理人员结合设计任务书要求对设计成果进行内审，填写室内装饰装修工程设计评审表，内审完成后报相关专业、相关部门填写专业评审意见表，汇总后报装修总监及总工程师审核确认，后报董事长办公室审批。3.3.1.3在方案深化设计过程中，室内设计管理人员组织的方案评审会，或与设计单位进行设计交流沟通，均要以会议纪要形式记录，并经各方会签确认。3.3.1.4室内设计管理人员负责把评审意见发放给设计单位，并跟踪修改过程，直到设计成果符合设计合同要求和评审要求。3.3.2 成果要求室内装饰装修工程设计内审表、专业评审意见表、会议纪要。3.4施工图设计阶段3.4.1 工作细则3.4.1.1 室内设计管理人员组织设计单位根据方案深化图纸进行施工图设计，设计过程由室内设计管理人员负责跟进，严格按照设计合同的要求，对设计内容、设计质量、设计深度和设计进度进行控制。3.4.1.2室内设计管理人员对设计成果进行内审后，填写室内装饰装修工程设计评审表，内审完成后报相关专业、相关部门填写专业评审意见表，汇总后报装修总监及总工程师审核确认，审核通过后报董事长办公室审批。3.4.1.3在施工图设计过程中，室内设计管理人员组织的方案评审会，或与设计单位进行设计交流沟通，以会议纪要形式予以记录，并经双方会签确认。3.4.1.4 室内设计管理人员负责把评审意见发放给设计单位，并跟踪修改过程，直到设计成果符合设计合同要求。3.4.1.5 室内设计管理人员组织设计单位完成设计材料样板封样。3.4.2 成果要求室内装饰装修工程设计评审表、专业评审意见表、会议纪要。3.5软装设计阶段3.5.1 工作细则3.5.1.1 室内设计管理人员负责发放室内软装设计任务书，组织与设计单位的沟通交流，设计过程由室内设计管理人员负责跟进，严格按照设计合同的要求，对设计内容、设计深度和设计进度进行控制。3.5.1.2 室内设计管理人员根据软装方案进行内审，填写室内软装方案评审表，组织相关部门编写专业评审意见表，汇总后报装修总监及总工程师审核确认，审核通过后报董事长办公室审批。3.5.1.3在软装设计过程中，室内设计管理人员组织的方案评审会，或与设计单位进行设计交流沟通，以会议纪要形式予以记录，并经各方会签确认。3.5.1.4 室内设计管理人员负责把评审意见发放给设计单位，并跟踪修改过程，直到设计成果符合设计合同要求和评审要求。3.5.2 成果要求室内软装方案评审表、专业评审意见表、会议纪要。3.6招标施工阶段3.6.1施工招标准备3.6.1.1根据项目设计特点，室内设计管理人员和相关部门共同选择与考察入围单位。3.6.1.2在施工招标前，室内设计管理人员根据室内装饰装修工程材料与设备技术要求，配合成本管理部门完成招标文件。3.6.1.3 室内设计管理人员保证施工图纸的准确性和完整性，配合施工招标工作的进行。并根据需要准备好经设计单位主创设计师确认的设计材料样板。3.6.1.4 室内设计管理人员参加招标相关会议，回答有关技术问题，并以书面形式记录，作为招标补充文件发放，审核投标单位提供的材料样板。3.6.1.5 施工招标图纸补充对于图纸不全需要补充的，室内设计管理人员联系相关设计单位补充图纸，并将设计成果交成本管理部门。3.6.2 进场施工3.6.2.1室内设计管理人员负责组织施工图纸交底。设计交底前，施工方、监理方应按设计图进行现场核对，熟悉施工图纸，了解设计的指导思想、设计意图、图纸和质量的要求。对图纸中的疑问、错漏、与现场不符等问题，在设计交底前三天以书面形式提出，并在交底时做好会议纪要。3.6.2.2室内设计管理人员负责协调设计单位对会议纪要进行解答，保证在正式开工前完成全部设计补充。会议纪要作为以后的施工依据，与施工图具有相同的效应。3.6.2.3工程施工需按照施工图并参照精装修工程施工工艺强制性做法进行施工，室内设计管理人员负责跟踪监督执行。3.6.3 材料封样室内设计管理人员应要求设计单位提供至少两套经设计单位主创设计师签字确认的设计样板，其中一套备案，一套供施工单位参照送样，施工进场前必须保证施工单位提供的施工样板为设计单位主创设计师、监理部门、施工方、甲方四方签字确认的材料样板。3.6.4 设计变更原则上不允许出现设计变更，任何特殊原因引起的设计变更，需报装修总监及总工程师审核确认，审核通过后报董事长办公室审批。3.7 竣工验收项目装修工程完成后，室内设计管理人员牵头组织相关专业、相关部门、装修总监、总工程师及董事长共同参加项目装修工程竣工的品质与效果验收。4 支持文件JYX-SJ-SNMB001室内装饰装修设计任务书JYX-SJ-SNMB002室内软装设计任务书JYX-SJ-SNMB003室内装饰装修设计合同JY