BZ-QP-12人力资源管理程序-A1.doc

深圳市博祯科技有限公司ShenZhen SpaceTek Technology Co.,Ltd人力资源管理程序 文件编号：BZ-QP-12 版 本： A1 页 码： 7/7版本修改事项/摘要修改人生效日期A0A1初版发行改版发行，将程序名人员培训管理更改为人力资源管理程序谭世荣 肖 飞2008年02月10日2013年10月30日制定_ 日期 _ _ 审核_ 日期 _ 批准_ 日期 _ 此文件若盖有红色“受控文件”的印章，则是正式文件，任何 _员工不得私自影印！ 受控发行印章请妥善保管好正式文件！1. 目的:贯彻落实工厂精神，提升员工素质，制定、督促各项人事制度及执行，以使达到公司的质量目标。2. 范围:凡本厂人员均适用。3. 权责:行政部：工厂内人事相关制度的制定、实施、检查；招聘选拔人才，确保人力资源工作正常运作；教育训练计划拟定、督导执行及训练记录管理。各部门：对本部门人员实施人员培训。4. 定义：无5. 内容：5.1流程图部门提交人员需求申请招 聘培 训考 核 评 估 效 果持 续 管 理 5.2行政部联合各职能部门制定岗位能力要求表确立从员工到干部每一个岗位的能力要求，作为本厂招聘工作及人员资格鉴定的依据。电工、焊工要持有国家权威机构发放的岗位操作证，质量体系的内审员要经培训取得相应的资格证书。5.3部门人员需求申请：5.2.1一般情况下，各部门需求人员的原因如下：a. 人员离职需要补足。b. 人员升迁或调动要补足。c. 扩大生产。d. 政策上人员的储备。 所需人员根据上述原因填报员工招聘申请表，向上级逐级呈批。5.2.2审批程序：5.2.2.1编制内人员招聘:部门拉长填报员工招聘申请表 部门主管/部门经理 总经理 审批完毕 行政部 招聘文员；5.2.2.2编制外人员招聘:部门主管/经理填报员工招聘申请表(要特别注明增加编制的原因及维持时间) 行政部 总经理 审批完毕。 5.2.2.3以上员工招聘申请表审批完毕后，统一送交行政部安排招聘。 5.3招聘：5.3.1行政部考核：5.3.1.1行政部视员工招聘申请表需招人员之数量、素质及要求到职日期通过适当的招工途径(如厂门前招聘栏、登报纸或参加劳务招聘会等)寻找符合工作需要之备选人员。5.3.1.2行政部初步面试：a. 审核应聘人员之身份证、学历证书、暂住证等证件是否齐全、真实无误。b. 检查应聘者之个人素质，考核应聘者应聘职位之基本知识，并询问其个人有关情况，以了解其入厂工作动机等。 5.3.2部门考核：行政部填写应聘试工通知单安排、引领初步面试合格的应聘者到相应部门，由部门拉长考核其是否具备应聘职位之专业知识水平及工作经验，再由部门主管考核其个人素质、专业技能，主管级以上人员入职须总经理面试及审批。面试合格后，双方协定试用期。行政部核实，并填写聘用人员登记表，行政部将员工资料登记于员工一览表上。 5.3.3所有入职者为三个月试用期或双方协定试用期，试用期满后各部门按岗位能力要求对入职者进行考核，评定合格给予转正并填写员工转正审批表经各线拉长、主管审核，厂长及总经理审批后交行政部存档。不合格者予以解雇或继续试用，如解雇由当事人填写离职书。 5.4培训 5.4.1上岗培训： 5.4.1.1新进员工入厂后，由行政部根据新进员工教育培训要求指导新进员工，使新进员工了解本厂的发展历程、管理规则和质量方针，每次培训结束后所有人员须于离席前在培训签到考核表上签名。 5.4.1.2继上述之后，所属部门主管应安排人员指导新进员工阅读相关文件和进行岗位操作培训。 5.4.1.3新进员工培训合格后，方可安排正式上岗，并在培训签到考核表上做好记录。 5.4.2在职员工培训： 为了充分发挥人力资源的运用，各部门主管须根据本部门运作人力调度需要、培训员工及提升员工能力的角度，有计划地组织在职员工培训以储备人力资源。 5.4.3定期培训： 5.4.3.1培训需求：公司每年度视其情况安排各部门就目前问题进行教育培训,行政部负责拟定年度培训计划并呈总经理审批。 5.4.3.2 行政部根据计划安排讲课。5.4.3.3课程结束后，所有人员须于离席前，在培训签到考核表上签名。 5.4.3.4课程结束后，各部门主管对受训人员或课程进行评估。 5.5考核评估： 5.5.1 各部门主管要根据年度培训计划对受训人员或特定专业人员进行训练，并将培训结果作为调整、晋升或工作分派之参考。 5.5.3相关资料，必须保存一年以上。 5.5.4辞退、辞工：解雇或辞工，当事人应填写离职书经部门主管审核后，办理离厂手续，并移交一切公司财产，由物料主管核对无误。然后交各部门主管签名，最后交行政部办理相关离职事项。 5.5.5.员工需调动职位时应填写职位调动申请单经部门主管审核，经理/厂长审批后交于行政部。 5.6.7.本作业程序中所涉及到的文件资料，除非另行规定，则依文件与记录管理程序执行。 6相关文件：6.1文件与记录管理程序-BZ-QP-01 7附件： 7.1员工招聘申请表-BZ-QP-012-F001-A0 7.2职位调动申请表-BZ-QP-012-F002-A0 7.3培训签到考核表-BZ-QP-012-F003-A0 7.4员工离职申请单-BZ-QP-012-F004-A0 7.5员工一览表-BZ-QP-012-F005-A0 7.8年度培训计划-BZ-QP-012-F006-A0 员工招聘申请表申请部门 工 种性 别学 历婚 否申请人数地域特殊要求技术要求身高要求健康要求视力要求其它要求部门主管/经理审核意见：日期：行政部确认招聘意见：日期：总经理审批意见：日期： BZ-QP-012-F001-A0员工一览表NO.工号部门职位姓名性别出生年月入厂日期学历身份证号籍贯宿舍鞋柜号制表： 表格编号：BZ-QP-012-F005-A0 职位调动申请表姓 名工 号任 职 日生 效 日调动级别年度调薪 专案调薪 平调 调升晋升 其他原 因项目调动前调动后部 门职 务职等/职级底 薪全勤奖加班费其他津贴合 计原任单位部门拉长意见新任单位部门拉长意见部门主管意见部门主管意见经理意见经理意见总 经 理行政主管生效日期 BZ-QP-12-F002-A0培 训 签 到 考 核 表培训项目:培训内容： 表单号:TSM-RL-WI-004-F05 版本号:A0培 训 人：时 间:地 点: 培训计划：有 无序号工号姓名职位部门培训签到考核方式考核结果考核人123456表格编号：BZ-QP-12-F003-A0深圳市博祯科技有限公司离职申请书部 门姓 名岗 位工 号进厂日期确定离职日期辞职原因公 司 因 素个 人 因 素 待遇 公司前景 培训 工作不对口 无晋升机会 环境 人际关系 其它 服兵役 生病 照顾家庭 交通不便 其它 搬迁 回乡 创业 另有他就工作移交内容移交人签名：交接人签名：申请人直接主管单位主管部门主管人 事总经理工资结算工 资扣 除 注： 住房号；出勤：待料：职务：水电：浮动