广东海洋大学寸金学院学生会条例.doc

广东海洋大学寸金学院学生会条例嘉宾牌管理条例为更好的对嘉宾牌进行管理，我部门现制定以下管理制度： 一、若要申请嘉宾牌，申请人需提前3天在值班时间到教学楼B栋6楼院学生会值班室（B604隔壁）认真完整填写申请表，经我部门当天值班人员的审批后，在活动开始前1天值班时间，凭申请表和学生证到值班室领取嘉宾牌。二、对借出的嘉宾牌出现损坏或丢失的情况，对应的部门机构申请人必须对此事负全责，购买嘉宾牌进行赔偿。三、在活动结束的隔天值班时间内必须将嘉宾牌归还至本部门，并凭申请表领回学生证。如未按时归还一律按警告处理，如有不归还者，也将直接被录入部门黑名单中并停止租借给该部门机构任何物品。 四、由于嘉宾牌数量有限，请各组织机构合理租借，并且采取以申请时间先后顺序优先借取的原则。学院大型活动具有优先权，此解释权归院学生会办公室所有。 五、租借期间，不得擅自把嘉宾牌转借他人或其他部门机构，如有发现，我们将会停止对该部门的物品租借。 六、院学生会值班时间：周一至周五16:3017:30*故周六日需要借用嘉宾牌的部门机构需要在周五下午值班时间到学生会办公室领取嘉宾牌，而周六日使用嘉宾牌的部门应在下周一归还。会议室管理条例为更好的对会议室进行管理，我部门现制定以下管理制度：一、会议室的租借只受理部长级以上的学生干部。二、若要申请会议室，请提前一个星期打电话到主席团负责人处先进行口头租借。经主席团负责人同意后申请人需在邮箱（ 密码：bgs2014）里自行下载会议室申请表，认真完整填写申请表并找院学生会主席团签名同意，在借用前13天内在值班时间到教学楼B栋6楼院学生会值班室（B604隔壁）交予我部门当天值班人员。主席团负责人：何 68）三、由于会议室钥匙只有一把，以各组织机构交表的时间采取以申请时间先后顺序优先借取的原则。如各机构组织借用时间冲突我们会在交表当天联系负责人协调时间，且在活动前一天我部门负责人会电话联系申请人并告知领取钥匙的时间。学院大型活动具有优先权，此解释权归院学生会办公室所有。四、租借期间，不得擅自把会议室转借他人或其他部门机构，如有发现，我们将会停止对该部门的物品租借。五、对借出的会议室钥匙出现丢失的情况，对应的部门机构申请人必须对此事负全责。如有不按时归还者，本部门将对借用者处于警告，警告一次，一周内将不能借用会议室钥匙，警告两次，一个月不能借用会议室钥匙，警告三次，一个学期内不能借用会议室钥匙。 六、会议室钥匙借出后必须在办公室负责人要求归还的时间内归还钥匙，如有特殊情况需要使用完毕后立马归还会议室钥匙时，请各机构组织配合，此解释权归院学生会办公室所有。 七、院学生会值班时间：周一至周五16:3017:30会议室桌椅管理条例为更好的对会议室桌椅进行管理，我部门现制定以下管理制度： 一、会议室桌椅的租借只受理部长级以上的学生干部，且桌椅一般不外借，只针对生活部桌椅不够的情况下才能进行租借。 二、若要申请会议室桌椅，请提前一个星期打电话到主席团负责人处先进行口头租借。经主席团负责人同意后申请人需在邮箱（ 密码：bgs2014）里自行下载会议室桌椅申请表，认真完整填写申请表并经过院学生会主席团签名同意，在借用前13天内在值班时间到教学楼B栋6楼院学生会值班室（B604隔壁）交予我部门当天值班人员。主席团负责人：何彬68） 三、由于会议室钥匙只有一把，以各组织机构交表的时间采取以申请时间先后顺序优先借取的原则。如各机构组织借用时间冲突我们会在交表当天联系负责人协调时间，且在活动前一天我部门负责人会电话联系申请人并告知领取钥匙的时间。学院大型活动具有优先权，此解释权归院学生会办公室所有。 四、租借期间，不得擅自把会议室桌椅转借他人或其他部门机构，如有发现，我们将会停止对该部门的物品租借。五、在归还会议室钥匙前必须把桌椅归还至会议室，对借出的桌椅出现损坏丢失或会议室钥匙出现丢失的情况，对应的部门机构申请人必须对此事负全责。 六、会议室钥匙借出后必须在办公室负责人要求的归还时间内归还钥匙，如有不按时归还者，本部门将对借用者处于警告，警告一次，一周内将不能借用会议室桌椅，警告两次，一个月不能借用会议室桌椅，警告三次，一个学期内不能借用会议室桌椅。如有特殊情况需要使用完毕后立马归还会议室钥匙时，请各机构组织配合，此解释权归院学生会办公室所有。 七、院学生会值班时间：周一至周五16:3017:30广东海洋大学寸金学院办公室二一六年四月十四日广东海洋大学寸金学院活动桌借用条例1、各机构申请桌子需提前3至7天，违规者生活部有权不出借。2、在申请桌子时，务必带上有关活动的申请资料（策划书或者摆摊申请等）与学生证在值班时间段到院学生会值班室生活部值班处（B604隔壁）进行申请。（值班时间：周一至周五16：3017：30）3、申请部门在活动开始的工作日，活动方必须凭申请单联系院学生会生活部当天仓库值班负责人，由院学生会生活部当天值班人员打开仓库，并在该负责人监督下领取活动桌，完成搬运后切记爱护好活动桌并保持整洁，如违者生活部有权不出借课桌，此解释权归院学生会生活部所有。4、活动方领取活动桌时间段为申请单上活动开始时间的前半个小时，归还活动桌时间为当天活动结束后的半个小时以内。（例如：活动桌申请时间为16：30-18：30.活动方则需当天在16：00-16:30领取活动桌，于当天18：30-19：00归还活动桌）活动方必须在规定时间内搬运活动桌以及归还活动桌。若未在规定时间内归还活动桌，及未将桌子放置仓库内相应编码的位置，我部门会处于警告，警告一次在接下来的一个月内将不受理该部门活动桌的申请，以此类推，累计叠加，学期清零，此解释权归院学生会生活部所有。5、对于部门所借的活动桌请勿必按照当时申请的活动桌编号领取并在归还桌子时按仓库位置有序放好，该天租借的部门需要为活动桌的损坏负责，若由学生会查知相应部门未对损坏或者遗忘的桌子进行负责，将会被列入我院学生会服务机构黑名单中。6、由于活动桌子数量有限，请各组织机构以最低需求量进行申请，每次每天所借部门的活动桌基数不能多于15张。并且采取以申请时间先后顺序优先借取的原则。学院大型活动具有优先权，此解释权归院学生会生活部所有。7、各机构在使用活动桌前必须先填写活动桌登记表，以便我部门的监督使用。8、租借期间，不得擅自把活动桌转借他人或其他部门机构，不得在归还时将活动桌放置仓库外面，如违者生活部有权不出借活动桌，此解释权归院学生会生活部所有。 仓库总负责人：黄志勇67） 杨 玲67） 谢邱菊67） 潘春丹69）活动桌负责人：袁晓敏61） 谢俊毅61） 丁静添63） 邓 灏66） 伍文健63） 广东海洋大学寸金学院学生会生活部 二一六年四月十四日广东海洋大学寸金学院手推车租借条例1、各机构在申请活动桌的同时申请手推车，违规者生活部有权不出借。2、由于手推车数量有限，请各机构在使用的活动桌达到6张以上（含6张）的情况下申请手推车，并且采取以申请时间先后顺序优先借取的原则。学院大型活动具有优先权，此解释归院学生会生活部所有。3、在活动开始的工作日，活动方必须凭申请单联系院学生会生活部当天仓库值班负责人，在该负责人监督下到仓库（操场主席台）领取手推车，并请各机构在使用过程中爱护好手推车。如违者生活部有权不出借手推车，此解释权归院学生会生活部所有。4、活动方领取手推车时间段为申请单上活动开始时间的前半个小时，归还手推车的时间为当天活动结束后的半个小时以内。若未在规定时间内归还手推车，我部门会处于警告，警告一次在接下来的一个月内将不受理该部门活动桌的申请，以此类推，累计叠加，学期清零，此解释权归院学生会生活部所有。5、各机构须爱护保管好手推车，如手推车有损坏，相关机构需承担相应的赔偿责任，并且进行登记，三次后被列入我院学生会服务机构黑名单。附注：如有学生机构不配合我们的工作并违反以上任何一条制度却不采取道歉或者相应的赔偿，我部门有权不再为该学生机构提供任何服务。仓库总负责人：黄志勇67） 杨 玲67）谢邱菊67） 潘春丹69）值班负责人：袁晓敏61） 谢俊毅61）丁静添63） 邓 灏66）伍文健63） 广东海洋大学寸金学院学生会生活部 二一六年四月十四日院学生会生活部活动桌借用申请表借用单位：借用桌子数： 张借用负责人姓名及其联系方式（长短号）：借用桌子使用时段：（如：10月10日16：00至19：00）借用原因：（如举办“二手买卖”活动摆摊的需要）活动证明文件：（如策划书、宣传单等）活动桌借用条例是否已阅读并同意积极配合：值班人员签名：院学生会生活部活动桌借用申请表 （留）借用单位：借用桌子数： 张借用负责人姓名及其联系方式（长短号）：借用桌子使用时段：（如：10月10日16：00至19：00）借用原因：（如举办“二手买卖”活动摆摊的需要）活动证明文件：（如策划书、宣传单等）活动桌借用条例是否已阅读并同意积极配合：值班人员签名：手推车借用登记表借用单位：联系人（姓名+电话）借用理由：借用时间段证明文件：（策划书或宣传单等）是否认真阅读借用条例及同意配合：值班人员签名：手推车借用登记表借用单位：联系人（姓名+电话）借用理由：借用时间段证明文件：（策划书或宣传单等）是否认真阅读借用条例及同意配合：值班人员签名：至 学年第 学期第 周时间项目 月 日 月 日 月 日 月 日 月 日 月 日 月 日星期一星期二星期三星期四星期五星期六星期日单位电话时段数量钥匙证件（姓名）值班人员签名桌已拿/已还桌已拿/已还桌已拿/已还桌已拿/已还桌已拿/已还桌已拿/已还桌已拿/已还单位电话时段数量钥匙证件（姓名）值班人员签名桌已拿/已还桌已拿/已还桌已拿/已还桌已拿/已还桌已拿/已还桌已拿/已还桌已拿/已还单位电话时段数量钥匙证件（姓名）值班人员签名桌已拿/已还桌已拿/已还桌已拿/已还桌已拿/已还桌已拿/已还桌已拿/已还桌已拿/已还单位电话时段数量钥匙证件（姓名）值班人员签名桌已拿/已还桌已拿/已还桌已拿/已还桌已拿/已还桌已拿/已还桌已拿/已还桌已拿/已还单位电话时段数量钥匙证件（姓名）值班人员签名桌已拿/已还桌已拿/已还桌已拿/已还桌已拿/已还桌已拿/已还桌已拿/已还桌已拿/已还温馨提示:1.本周仓库桌子可借基数为：20 2.本周是否有大型活动： 3.其他：主席台仓库安排表星期一星期二星期三星期四星期五星期六星期日第一节潘春丹、邓灏谢俊毅、袁晓敏黄志勇（8-9，13-14）潘春丹、邓灏、伍文健、杨玲、黄志勇（15周后） 谢邱菊、潘春丹、杨玲丁静添（15周）、黄志勇（16-17）黄志勇（16-17）第二节袁晓敏、伍文健伍文健、杨玲丁静添谢俊毅、黄志勇（15周后）袁晓敏（双周）丁静添（15周）、黄志勇（16-17）黄志勇（16-17）第三节邓灏丁静添伍文健（双周）、杨玲（8-10周）、黄志勇（1-2，6-16）、丁静添谢邱菊（8-10周）、谢俊毅、袁晓敏、杨玲、黄志勇（1-2，6-7，11周后）谢俊毅（双周）、杨玲、 黄志勇（11-16周）第四节谢邱菊、潘春丹、谢俊毅、丁静添、杨玲 袁晓敏（1-9双周)、伍文健谢邱菊、潘春丹（1-8单周）、谢俊毅、袁晓敏、伍文健、杨玲、黄志勇（1-2，6-14单周，15-16周） 谢邱菊、潘春丹、袁晓敏、杨玲（单周）、丁静添、黄志勇(14周后）谢邱菊、谢俊毅、袁晓敏、丁静添、黄志勇（11-16周）第五节提示：黑色字体为空闲，红色为有课联系方式：黄志勇67） 谢邱菊67）潘春丹69） 杨 玲67）袁晓敏61） 谢俊毅61）丁静添63） 邓 灏66）伍文健63）广东海洋大学寸金学院凤园二楼舞台和龙园三楼场地租借条例凤园二楼舞台和龙园三楼场地由院生活部膳食管理委员会管理。为使凤园二楼舞台、龙园三楼场地的各项工作顺利地进行和舞台、场地借用工作规范化，制度化，提高各项工作的质量和效率，特制定如下规定：一、舞台借用及归还程序 （一）借用：提出申请借用单位撰写申请表递交膳食管理委员会主任审批递交饭堂经理审批。（二）归还：借用单位清理舞台联系当天值班人员值班人员进行评分二、借用方注意事项 1、所有使用广东海洋大学寸金学院凤园二楼舞台的活动必须遵守学院和膳食管理委员会的各项规定，并且服从膳食管理委员会值班人员的管理。2、该舞台只面向全院的大型活动借用，班级的小型活动一概不借。 3、各借用方须至少提前三天联系膳食管理委员会秘书部提出申请。4、舞台租借申请表一式两份，其中一份由膳食管理委员会留底。5、各租借部门及机构举办活动时最多只能动用饭堂桌子总数的一半，以及如需要使用楼梯，请使用面向饭堂左边（靠近健身房）的楼梯上去。以保证饭堂的正常营业。6、请借用方认真填写借用登记表并提供学生证作抵押以便监督。7、借用舞台时要检查舞台的完好性，若有损坏等情况，须及时通知值班人员进行登记。否则，归还时如有损坏由借用方承担。8、借用方在使用舞台时，不得私自转借给其他学生机构。9、本部门只提供舞台，如使用时有突发情况（如停电等）则不归本部门负责。10、借用时需维护好舞台，保持清洁，不得乱贴海报或其他宣传品等。需借用饭堂桌椅的，使用后必须如数完好归还，若遗失或损坏由借用方照价赔偿。11、如借用方因特殊原因活动取消或推迟时，以及需要提早布置舞台时，需及时通知膳食管理委员会秘书部。12、使用完舞台后，应对场地进行清洁并通知值班人员。值班人员对场地进行评分。若有违者，将不再为该机构提供借用该舞台的权利，并对违规的单位做出相应的处理。13、本管理规定最终解释权归膳食管理委员会所有。三、值班人员规范 1、值班人员必须认真负责，态度和蔼。 2、认真监督借用舞台场地的检查。3、事后核查：在活动结束之后，对舞台进行清查的过程，其目的是检查舞台及其设置在活动之后是否保持原来的状态，是否因借用的人的不当使用造成了对舞台或附属设备的毁坏或者损毁。4、值班人员均有监督的权利和义务，也有给舞台提供好的建议的权利和义务。5、由于借用人的不当使用而造成的损坏，借用人应负责修复或赔偿。相关问题应以书面的形式递交给借用人，即活动的主办方或承办方。检查之后，租赁双方应就发现的问题共同协商，确定各自应承担的责任。四、舞台借用时间及联系方式1、时间：周一至周六中午11：4013：00；晚上18：0021：302、联系人：麦惠68） 叶碧69） 院学生会生活部膳食管理委员会二一六年四月十四日广东海洋大学寸金学院活动申请礼仪注意事项一、关于礼仪借条的规定：各个学生机构申请借礼仪之前，必须联系院学生会女生部正副部长，说明此次活动的内容，经过正副部长允许后，方可交礼仪借条。主办方需提前5天将借条和活动流程表交至我部门（无流程概不接受借礼仪申请），用A4纸打印或原稿纸书写并分为两张纸，并于值班时间交到院学生会值班室（B604隔壁)或于我部门的工作人员联系。（另外，系级活动的礼仪借条统一由各系女生部上交）院学生会值班时间：周一至周五下午16:3017:30.礼仪借条格式如下： 礼仪队借条申请表 申请组织（机构）：部门机构全称活动时间及活动地点详细地点及具体开始时间负责人姓名 及联系方式电话(长号+短号)借用礼仪服数量礼仪人数及托盘数 还有是否需要迎宾；是否需要颁奖活动名称全称部长意见主席团意见二、借礼仪的条件：1、讲座需有院级领导出席。系级领导需主任，党总支副书记或外请嘉宾（赞助商除外）2、系级和院级举办的活动地点在学术报告厅，主席台，怡和广场并且有颁奖环节。（一般课室、钟楼、饭堂不出礼仪）三、主办方的准备工作：1、在不近于音响的位置安排好相应的桌子及有靠背的凳子给礼仪及工作人员。 2、准备好相应的饮用水及吸管给礼仪和工作人员。3、活动结束后主办方必须鸣谢院学生会女生部礼仪队的大力支持。4、上交礼仪借条后，如果活动时间、地点有所变动，主办方必须第一时间通知我部门工作人员。四、礼仪服清洗事项：1、活动结束后，系级活动的在近期内将所借礼仪数量相同的礼仪服交给各系女生部或主办方清洗，社团活动的则交给社团清洗，并且在规定时间内（排除天气状况外，一般在活动结束后三天之内）交还给女生部。其他院级机构举办活动后也需清洗相应的礼仪服，院团委院学生会举办的活动除外。2、礼仪服质地特殊，清洗全过程需手洗。3、礼仪服清洗过程中出现的损坏交由负责清洗的人员所属的部门进行全额的赔偿。（礼仪服损坏赔偿由院学生会女生部以及团委老师共同商议决定）赔偿价格如下：空姐服：120元/套 红色蝴蝶结装：180元/套 黄色夏天短袖装： 180 元/套蓝色冬天长袖装：180 元/套白色冬天装：250元/套宝蓝色双肩长晚礼服：400元/套青花瓷奥运旗袍礼服：250元/套长款青花瓷礼服：300元/套纯白小礼服：250元/套红边长裙：250元/套五、根据学院规定，为保证礼仪小姐的正常作息，一周之内出活动次数不超过三次，因此我们院女生部会按照活动的重要性去选择活动，学院大型活动优先。* 注意：一切解释权归广东海洋大学寸金学院学生会女生部所有。 广东海洋大学寸金学院学生会女生部 二O一六年四月十四日 租借院文娱部物品、申请院艺术团嘉宾节目以及场地使用注意事项一、关于院文娱部物品借用事项院文娱部提供的租借物品为台布、幕布以及红地毯。其中幕布尺寸有分大小。除了在钟楼的活动特定使用大幕布之外，其余的一律使用小幕布。为了能更好的管理院文娱部的物品，所有学生机构如需借用到院文娱部的物品，需满足以下要求：1、提前一个星期在（周一至周五）下午16:30至17:30值班时间到院学生会值班室（B604隔壁)填写物品申请单。申请人在活动当天自行联系相关物品负责人拿取物品时，必须是值班时间。2、租借物品需用学生证作为抵押。3、在物品使用完后，必须于隔天在值班时间内归还物品。若有未按时归还现象，迟还一次将处于警告；迟还三次一个月不得再租借该物品。周末例外。4、借用物品如有损失或遗失，必须按照具体情况进行赔偿。5、上交申请后，如果活动时间、地点有所变动、主办方必须第一时间通知我部门工作人员。二、关于申请院艺术团嘉宾节目注意事项院艺术团为院文娱部的下属机构，由司仪组、话剧组、声乐组、舞蹈组、街舞组、器乐组六大组组成。为保证节目质量，请各机构在申请时满足以下要求：1、申请六大组别的嘉宾节目必须提前到院学生会值班室（B604隔壁）填写申请表， 具体提前时间如下：话剧组、舞蹈组、器乐组、声乐组、街舞组：提前两周司仪组：提前十天注：以上艺术团将在申请完后24小时内给主办方答复是否接节目。2、2、嘉宾节目申请要求话剧组：写清主题；说明表演形式（相声、小品、默剧）；剧的类型（喜剧、亲情剧、爱情剧）。司仪组：主办方需提供水与吸管；提前提供活动流程与嘉宾头衔以及颁奖环节；如在小广场举行活动，主办方需满足晚会司仪化妆、发型等需求。器乐组：主办方必须负责乐器搬运。舞蹈组：需说明舞蹈的类型。若无具体要求，则由各组根据实际情况决定。3、 根据学院规定，为确保院艺术团成员的正常休息，院艺术团各组有权根据组内情况选择是否承接嘉宾节目。4、 为保证院艺术团的名誉以及节目质量，本部门将会对各机构所申请的嘉宾节目做出妥善安排。（特殊情况另外说明）三、关于院文娱部主管场地（主席台、小广场、钟楼、实验楼）使用事项1、在院学生会值班室填写申请表，一式两份。经过院文娱部、院团委老师审核批准方可生效，有关填写内容详见附件四场地使用申请表。2、场地的使用权必须通过院文娱部、以及院团委老师的同意。3、为避免活动撞期，所有场地需提前两周申请。*注意：一切解释权归广东海洋大学寸金学院学生会文娱部所有广东海洋大学寸金学院学生会文娱部 二O一六年四月十四日 灯光篮球场租借条例灯光篮球场是我院开展体育教学、体育活动、体育竞赛、运动队训练和学生娱乐健身的场所。爱护运动场地人人有责，凡进入灯光篮球场活动者，应自觉爱护场内设施设备，遵守相关要求，服从管理。为了保证体育教学、训练比赛的正常进行，维护保养好运动场地，延