印章管理办法.doc

印章管理办法印章管理办法1、总则1.1目的为加强公司印章管理，规范公司印章的刻制、保管、使用以及停用、作废，保证印章使用的合法性、严肃性和可靠性，维护公司的利益和信誉，特制订本管理办法。1.2公司印章的定义本管理办法中所指印章是在公司发布或管理的文件、凭证文书等与公司权利义务有关的文件上，因需以公司或有关部门名义证明其权威作用而使用的印章，个人签名章（原子章）不在本管理办法所指印章之列。2、公司印章的种类2.1公司公章：按一定程序经上级主管机构批准，在所在地公安部门登记备案，对外具有法人效用的公司正式印章。公司公章（1号）名称为浙江陀曼精密机械有限公司，图形为含1个五角星的圆形；公司公章（2号）名称为新昌县凯曼自动化设备有限公司，图形为含1个五角星的圆形。2.2公司合同专用章：对外具有法律效应的代表公司签定合同时专用的公司级印章。2.3法定代表人章：刻有公司法定代表人姓名，具有法人代表效应的公司级印章。2.4业务专用章：代表和行使公司（及下属部门）某项专业内容和权力的印章，包括财务专用章、技术专用章、报关专用章、检验专用章、检测中心检定专用章等。2.5各中心（部）、室章：刻有公司各职能部（室）、车间名称，含五角星图案的圆形印章。2.6戳记：带有标识性的印章，常加盖在必要的位置上，起到提示或补充作用，如“绝密”、“受控”、“鉴证人”、“生产用图”、“严禁复制”、“作废”等字样。3、印章的申请、刻制、停用、更换、废止3.1公司内部使用的业务章、部门章等印章的刻制申请，必须填写“刻制印章申请表”，经部门领导、上级主管副总审核，总经理批准后，提交总经办办理。3.2印章损坏、遗失、被盗等情况，由各印章管理者迅速向总经办递交原因报告书，报告书需经部门领导、主管领导审核，总经理批准。总经办根据情况依本制度规定的手续予以处理。3.3公司名称变更、机构撤消和印章样式变更时，由各印章管理部门到总经办统一办理回收、新刻制手续，无需再填写“刻制印章申请表”，各印章管理部门应立即停用原有印章，由总经办负责保存一定时间后作处理。期间若需用时可向总经办借用完后及时归还。3.4更换新的印章时，必须交会原印章或提交批准过的印章遗失原因报告，填写“印章领用（收回）登记表”后方可领取新的印章。3.5总经办对回收的印章，按照不同类别进行处理，对保存一定时间后需要销毁的印章进行销毁，并填写“印章销毁记录表”。4、印章的管理4.1公司所有印章由总经办归口管理，并由总经理授权相关部门（或人）保管。总经办主要职责包括：根据公司需要，确定公司印章的种类、范围、数量；组织印章的刻制、发放、停用和收回、销毁；建立并管理公司印章登记台帐、留存印模；制定公司印章管理的规章制度和监督、检查印章管理制度的执行情况。4.2公司公章由总经办负责保管，并负责公司公章的用印，承担用印后果。4.3公司合同专用章由总经理负责保管或由总经理授权的相关人员保管，并负责公司合同专用章的用印，承担用印后果。4.4法定代表人章由总经理或经总经理授权的人员负责保管，并负责法定代表人章的用印，承担用印后果。4.5业务专用章、各部门章由各部门领导直接负责管理，承担用印后果。4.6各印章管理部门应对本部门管理的各类印章使用情况进行监督、检查，必要时建立用印登记表。4.7各类印章的管理者如需交付下属保管，必须由经委托后的专人负责管理。人员变动时，必须将印章及相关资料到总经办办理移交手续，更改登记台帐记录。5、公司公章、公司合同专用章用印5.1公司公章由总经办负责管理，用印、使用实行申请登记制度。5.2各部门或个人需盖公司公章时，必须先填写“用印申请表”，经本部门领导审批。并根据用印内容经过相应职能部门领导签字确认，有关人事方面的需经人事主管领导确认，有关财务、资产方面的需经相关部门领导确认，最后由总经办审核并填写“公司公章用印登记表”后用印，任何人不得私自用印。5.3禁止在空白表格（白纸）或介绍信上用印，确属工作需要的特殊情况，经总经理签字批准后方可使用公司公章。5.4一般不得携带公司公章外出，若因特殊情况，需携带公司公章离开公司的，由用印部门提出申请，使用人必须在“公章外借申请表”上写明用印地点、用印原因、借出时间和归还时间，并在责任担保栏签字。5.5常规大批量用印可视情况由用印申请部门经办人直接到总经办进行登记后用印，经总经理批准后的公司文件发放用印可直接到公章保管人处用印。5.6公司公章须盖在公司名称落款处，方向正确；印章的名称及盖章位置要准确、恰当，印迹要端正清晰，印章的名称与用印件的落款要一致（代用印章除外），不漏盖、不多盖。提供公司各种证件的复印件时，须在盖章处填写好使用范围；介绍信、证明信如有存根，要在落款和间缝处一并加盖印章；经济合同、协议书、担保书等契约性质的文件，两页以上须加盖骑缝章。5.7合同用印时，必须是经过按公司合同审批流程审批后同意签定的合同，公司合同专用章（或公司公章）保管人必须核对要盖章的正式合同与审批后的合同范本内容完全一致，且审批的合同范本必须有部门负责人、总经理的签字及加盖的骑缝章，方可用印（合同内容两页及以上必须再加盖骑缝章），具体根据合同管理办法实施。6、处罚6.1对于违反印章保管、使用规定的，相关人员、主管部门领导均有权