晚会组织流程.doc

一、整体情况 1、晚会主题名称：用友软件学院迎新晚会 2、晚会目标：欢迎大一新生、融合师生情谊、展示管院特色、树立管院品牌、推广管院理念、扩大管院影响。 3、时间：2005年11月13日19：0021：00 4、地点：白云楼N108 5、主办单位：用友软件学院分团委学生会 6、晚会筹备工作管理方式：项目式管理 二、工作人员及项目组 7、工作人员： 指 导：廖聪 总策划：刘钰洁 导 演：刘钰洁 顾 问：刘志蓉老师 工作组委员 工作组组员：学院文艺部部员 8、项目组： （1）第一项目组：节目组 组 长：李静 组 员：文艺部 任 务：a、11月12日晚完成最后一次正规彩排； b、11月10日将晚会节目单报到学院并打印40份； c、11月11日之前准备好主持人的形象设计及台词； d、11月13日晚上之前准备好晚会所需的一切服装道具； （2）第二项目组：商家组 组 长：王倩男 组 员：外联部部员 任 务：负责学院承诺给予赞助商的服务工作。 （3）第三项目组：礼仪组 组 长：吴时道 组 员：女生部部员 任 务：a、11月10日晚上之前准备好请柬； b、11月11日晚上之前送完请柬； c、11月13日晚上之前挑选出两个女礼仪； d、11月12日晚上之前准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等。 （4）第四项目组：舞台组 组 长：李圣林 组 员：文艺部和宣传部部员 任 务：a、舞台布置 b、设备安装 调试 c、设备控制 （5）第五项目组：机动组 组 长：马超 组 员：分团委学生会的非演员部员 任 务：该组核心任务在于晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况，保证晚会取得圆满成功。 三、晚会流程 9、整体流程：18：50观众入场完毕、会场一切准备工作就绪19：00开场主持 人宣布晚会开幕领导致辞5个节目游戏（赞助商参与）7个节目 主持人宣布晚会闭幕观众退场（工作人员留下） 四、节目单 10、本次晚会共 个节目： 节目次序 节 目 名 称 节目类型 节目表演者 1 Pare Pare 舞蹈 蔡璐彦 李静等 2 美丽心情 独唱 王小丽（十大歌手） 3 滚滚长江东逝水 话剧 李薇 万飞等 4 童话 吉他弹唱 外教JONATHAN 5歌曲连唱 李静 廖聪 韩翼 李健 徐勇迅 等 互动环节 6我喜欢出发（汪国真）朗诵 张蓉蓉 7白桦林 吉他弹唱 马畅达 龙强 8 又是八月桂花开 美声 胡静静（艺术与传播学院） 9 HONEY 歌舞 刘钰洁 高洁 李美甜等 10西游笑传 幽默剧 11在你生命中的每一天 对唱 王颖（老师）廖聪 互动环节 12橘梗谣 朝鲜舞 陈明珠等 13女人心 独唱 JONATHAN 14 举杯吧，朋友 美声 杨智鑫（信息学院） 五、面向对象 11、本次晚会的面向对象以我院学生为主，面向全校学生； 12、届时，将邀请我院全体领导和老师、学生处和校团委领导、各学院代表以及学校各 学生组织负责人出席晚会。 六、资金预算 用 途 金额（单位：元） 场地租用 50 租用服装道具 140 购买请柬 30 印制传单 30 舞台背景布置（横幅） 50 奖品 100 节目酬谢费200 水果茶水 50 13、总预算：650元人民币。 七、资金来源 14、赞助商家及金额： 15、学院提供： 八、应急控制 16、停电应急方案： （1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间；如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。 （2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。 （3）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。 （4）在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“会后工作分工细则”清理会场。 17、节目应急方案： （1）台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。 （2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。 18、其它紧急情况发生时，由机动组负责维持秩序。 九、附则 19、晚会会前及会中工作细则一览表： 次序 工 作 内 容 时 间 控 制 负 责 人 1 发送请柬工作 11日完成工作 吴时道 2 六个礼仪到岗13日18：00完毕 吴时道 3 发放节目单13日18：20完毕 4 会场服务器具（茶水，水果等） 13日18：20完毕 5 引领观众进场入座13日18：50完毕 6 音箱设备调试工作 13日17：00完毕 李圣林 7 化妆工作 13日16：30-18：10 赵倩 8 服装道具准备工作13日16：30完毕 刘钰洁 9 背景布置工作 13日17：00完毕 李静 陈明珠 10 维持秩序工作人员到位 13日18：20完毕 马超 11 照相工作人员到位13日18：20完毕 注：1、各部长负责人代表自己所在的部；2、各负责人在尚未开展自己的工作或完成自 己的工作时，请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程。 20、晚会会后工作细则一览表： 次序 工 作 内 容 时 间 控 制 负 责 人 1 所租服装道具的整收与送还 11月14日送还 2 借用学校的音箱设备的送还 晚会结束立即送还 李圣林 3 会场服务器具及礼仪服装整收 晚会结束立即开始 吴时道 4 会场卫生清理工作 晚会结束立即