Excel电子表格新手入门教案.doc

第六章 Excel电子表格Excel是Office的一个组件，是功能强大的电子表格处理软件，它与文本处理软件的差别在于它能够运算复杂的公式，并且有条理的显示结果。电子表格的特殊性在于其中的单元格之间有着密切的联系，当一个单元格内的数据发生变动时，就有可能直接影响到其它单元格内的数据，也就是说，电子表格是一个动态表格。第一节：Excel的基本操作1、Excel的启动 （1）开始程序Microsoft officemicrosoft excel 2003（2）双击桌面的快捷方式图标2、Excel主窗口的组成名称框：显示当前光标所在的单元格名称编辑栏；显示正在编辑的内容列标题：由字母A、B、C、D构成，最多256列行标题：由数字1、2、3、4构成，最多65536行标签处：显示工作表名称的位置，最多255张工作表。3、单元格的选中：选中一个单元格：单击鼠标选中连续单元格：拖拽鼠标选中不连续单元格：按住CTRL键不放，再去单击其它格4、合并单元格选中单元格单击工具栏上的合并及居中工具5、取消合单元格：1）选中要取消合并的单元格单击2）指向已合并的单元右键设置单元格格式对齐去掉合并单元格前面的对号确定6、更改文字方向 选中单元格右键设置单元格格式对齐文字方向确定7 文字对齐（设置中部居中的效果） 选中单元格右键设置单元格格式对齐水平对齐选“居中垂直对齐选“居中”确定7、 调节表格的行高及列宽：1) 直接拖拽法：鼠标放到标题行处变成双向箭头儿时拖拽2) 格式菜单法：选中要调节的行或列格式菜单行（列）输入数字确定3) 多行多列同时变化:在标题处选择要调整的行或列然后调整其中一行或一列的宽度即可9、给单元格添加边框a）在“格式”工具栏里找边框b）选中单元格 右键设置单元格格式边框选线形及应用范围 确定10、插入及删除行或列 右键插入/删除整行/整列11、插入/重命名/删除工作表 指向工作表标签右键插入/重命名/删除第二节：Excel的特殊格式操作1、制作斜表头选中“右键”“设置单元格格式” 在“边框”里选“斜线” 在“对齐”里选“自动换行” 确定，输入文字，将光标定位到文字的开头用“空格”键将文字向后移动 2、在一个单元格内输入多行数据：在换行处定位光标按Alt+回车键3、设置数据格式（如￥4.00）选中“右键”“设置单元格格式”“数字”“货币/数值/文本/百分比等 确定4、数据的自动填充 鼠标指向单元格右下角变为“+”时进行拖动5、自定义序列的填充首先输入前两个数据选中前两个数据然后利用填充柄进行填充6、数据的逐一递增 按住Ctrl键后利用填充柄进行填充7、在多个单元格内同时录入相同数据 选中单元格输入数据按Ctrl+回车第三节 公式及函数的使用1、输入公式 选择要输入公式的单元格（即显示结果的单元格）输入一个“=” 用鼠标选择参与计算的单元格区域、从键盘录入运算符（+ - * /）最后按“Enter”键显示结果2、函数的使用 1）选中显示结果的单元格单击“ ”选择求和/平均/最大值/最小值等回车 2）选中显示结果的单元格插入菜单函数常用函数选择函数（ SUM/AVERAGE/MAX/MIN）确定选择参与计算的数据按回车键或单击确定3、图表的的使用选中 “插入”菜单 图表 选择图表类型 下一步 下一步 输入标题 完成第四节 数据管理及工作表1、排序：1）选择字段名单击常用工具栏中升序或降序按钮2）选择表格数据菜单排序选择主关键字升序或降序确定2、筛选：将满足条件的记录显示出来，不满足条件的记录隐藏1）自动筛选：选择表格数据菜单筛选自动筛选单击字段名后的键头选择筛选条件进行筛选 取消自动筛选：数据菜单筛选去掉自动筛选前的对号2）高级筛选：在原表格的下方输入筛选条件选择表格数据菜单筛选高级筛选单击条件区域后的红键头选择筛选条件按回车或单击红键头确定 取消高级筛选：数据菜单筛选全部显示3、分类汇总先将分类字段进行排序 “数据”菜单 分类汇总 分类字段选择刚排过序的字段 汇