签订合同应注意的事项.docx

签订合同应注意的事项合同是企业经营中最重要的法律文书之一。企业的每一项业务，每一次交易，都与交易对象发生各种合同关系，由此产生不同的法律后果、法律责任。如果合同签订履行得好，企业就会实现合同目的，取得应有的收益。否则，企业不仅没有从合同中得到收益，甚至还会落入合同陷阱，陷入经营困境。因此 ，企业对外签订合同质量的高氏，将直接关系到企业对外生经营活动的成败。 一、明确对方的主体资格 订立合同是为了实现当事人的经济或其他目的，因而明确对方当事人的身份、资格和缔约能力是首要的工作。我国合同法规定，合同的当事人必须是具有民事权利能力和民事行为能力的自然人、法人、其他组织。需要注意的是，未成年人不具有完全民事行为能力，除了订立纯获利益的合同或与其年龄相适应的合同外，其他合同必须经过法定代理人的追认。企业的分支机构未经企业的授权，不能以企业的名义对外签订合同。没有代理权或超越代理权限的代理人以被代理人的名义签订的合同，须经被代理人追认才发生法律效力，但对方当事人有理由相信行为人有代理权的除外。 二、审查对方的履约能力 虽然某些当事人具备了签订合同的主体资格，但不一定具有履行合同的能力。因此必须对对方的资讯进行必要的调查。如果对方是公民的，要查清他的身份状况、家庭状况，尤其是经济状况。如果对方是企业的，要查清该企业是否具有合法的工商营业执照或经营许可证书，是否正常营业，是否有良好的商业信用和声誉，是否有良好的资产状况和相应的经济实力等。签约前必须要求对方提交相应的法律文件或相关证书。不要轻易相信对方的名片，名片不能代替证书，有的人名片头衔很大，实际上是空的。还有，与外国公司打交道，不要只看母公司的信誉和资产情况，实际上母公司对子公司是不负连带责任的。 三、合同的内容要合法 当事人订立合同应当遵守法律、行政法规，尊重社会公德，不得扰乱社会经济秩序，损害社会公共利益。同时，当事人的意思表示要真实。根据合同法有以下情形之一的合同无效：1、一方以欺诈、胁迫的手段订合同，损害国家利益；2、恶意串通，损害国家、集体或者第三人利益；3、以合法形式掩盖非法目的；4、损害社会公共利益；5、违反法律、行政法规的强制性规定。 平时我们遇到不少合同是违法的，无效的。例如，2002年5月6日，甲厂在高息的诱惑下，与乙公司签订借款合同，约定甲厂向乙公司借款300万元，利息为每日千分之一，借款期限为一年。合同签订当日付款。一年后，甲厂向乙公司要求偿还本息，遭到乙公司拒绝，便起诉到法院。法院认为，甲厂不是金融机构，其与乙公司签订的借款合同因违反法律法规的禁止性规定而无效，判令乙公司偿还本金，对利息部分不予支持。可见，只有合同内容合法，才受法律保护。 四、合同条款要完整明确 根据当事人签订合同的目的，合同有不同的种类和内容。签订合同时要把合同的内容写清楚、完整，把一切可能发生的事都预先在合同中作明确约定。 1、合同内容要完整，主要事项不能漏。合同内容是由合同当事人自已约定的事项。合同一般包括以下条款：（1）当事人的名称或姓名和住所。（2）标的（指货物、劳务、工程项目等）。（3）数量和质量。（4）价款或报酬。（5）履行合同的期限、地点和方式。（6）违约责任。（7）解决争议的方法。 这是一般合同所应当具备的内空，但上述内容远不能满足某些特殊合同的要求，如建筑工程施工合同、购房合同、技术合同等。这就要求合同当事人根据实际情况周全地考虑，详细地列明，否则，合同就无法履行，甚至引起纷争。例如，A厂与B公司签订一份购销合同，约定由A厂向B公司购买50吨铁矿石，并约定了价格、履行期限、地点和方式，但没有约定质量要求和违约责任。签订后，A厂按时付款，B公司按时交货。但A厂收到货物后，才发现这些货物全是含量极低的铁矿石，根本无法提炼出符合要求的生铁。A厂要求B公司退货并赔偿损失，B公司以合同没有约定质量标准和违约责任，以及A厂的冶炼技术有问题为由予以拒绝。A厂由此陷入困境。 2、合同内容要清楚，不能笼统含糊。合同内容不仅要完整，而且要表达清楚。如果规定了双方的权利义务，但约定不明确，仍不能追究对方的责任。例如，某糖厂与某造纸厂签订了一份蔗渣购销合同，约定由造纸厂以每车100元的价格购买糖厂的全部蔗渣，由造纸厂派车提货。由于没有规定车的型号，结果造纸厂派来拉货的车越来越大，糖厂只能吃哑巴亏。 3、内容表达要一致，不能前后矛盾。例如，甲公司与乙公司签订了一份建设工程施工合同，约定由乙公司承包甲公司的写字楼建设工程，以固定价格、包工包料的形式约定全部工程款为3200万元。但合同最后又约定上述工程款不包括建设工程所使用的钢筋材料款。这种前后矛盾的约定极易引起纷争。 4、关键词句要推敲，不能含糊迁就。例如，2003年4月6日，春来公司与陈某签订了一份委托加工合同，约定由春来公司委托陈某加工一种叫做“电猫”的电子新产品，春来公司负责技术培训，并保证以每件1500元的价格回收产品，但产品必须经春来公司验收合格。生产电子产品的机器设备和原材料应当向春来公司购买。陈某须交培训费5万元，机器设备和原材料费另计，但没有约定产品验收标准和产品质量争议的解决办法。合同签订后，陈某交了5万元培训费接受春来公司的培训，并投资62万元从春来公司购进了机器设备和原材料进行加工生产。一年后，陈某共生产出“电猫”2000件。当陈某把辛辛苦苦生产出来的产品提交给春来公司时，春来公司以产品验收不合格为由拒绝收货。陈某想自已找销路，但该产品在国内尚没有市场需求。打算通过法律途径讨回公道时，律师告诉他，由于合同没有约定产品验收标准和产品质量争议的解决办法，而且“电猫”这种产品目前尚没有国际标准、国家标准或行业标准可供参考，产品是否合格只是春来公司说了算，所以打官司的难度非常大。由于陈某没有就合同中的关键和款进行认真审查，没有约定产品验收标准和产品质量争议的解决办法，这就使陈某可能血本无归。 五、取于抵制霸王条款 某些经营者利用自已的优势地位预先制定格式合同，规定了一些减轻或免除已方义务、责任，而且要求对方无条件接受的条款，这是人们所说的霸王条款。遇到这种情况，不要轻易在合同上签字，要据理力争，直至修改完善。例如：李先生与某发展商签订一份购房合同，关于办理房产证，发展商预先在合同中作了以下规定：“如果出卖人向买受人发出协助办理房产证的通知后7天内，买受人不按时将办证资料送达出卖人，则出卖人不再承担为买受人办理房产证的义务。”为了这一条款，双方展开了激烈的争论。李先生认为，该条是霸王条款，等于免去了开发商为买受人办理产权证的义务。因为出卖人发出的通知，买受人不一定能收得到。如果是因为出卖人的原因，或者由于其他特殊原因，如出国、重病等，导致买受人收不到通知或暂时无法送达办证资料，开发商岂不是有权不为买受人办理房产证，而且不需要承担任何法律责任？开发商则认为，买受人有义务协助出卖人办理房产证，如果买受人不配合，房产证就无法办理。经过多次谈判，开发商终于同意将上述条款改为：“如果买受人收到出卖人发出的协助办理房产证通知书后30天内，不按时将办证资料送达出卖人，则出卖人不再承担迟延办理房产证的违约责任。”经这样修改后，既规定了开发商为业主办理产权证的义务，又免去了开发商由于买受人的原因造成的迟延办证违约责任，合情合理合法。 六、合同权利义务要对等 我国合同法第3条规定：“合同当事人的法律地位平等，一方不得将自已的意志强加给另一方。”第5条规定：“当事人应当遵守公平原则，确定各方的权利和义务。”可见，公平原则是合同法最基本的原则。这就要求合同当事人的权利义务要对等。如果合同一方享有更多的权利，却负很少的义务或不负任何义务；而另一方负有更多的义务，却享有很少的权利甚至不享有任何权利，权利义务就会失衡，这就违背了合同法的公平原则，损害了一方当事人的利益。 签订合同涉及到各方利益和诸多法律知识，是一项专业性很强的工作。如果企业在签订合同的过程中把握不准，建议聘请法律专业人士来把关，以确保万无一失。 首先，应当审查订立合同的对方当事人是否有订立此种合同的资格或称能力。其次，自然人当事人至少应当写明其姓名，住址，联系电话及身份证号。法人单位的应当写明法定代表人和单位地址，联系电话。如果是委托代理人签订合同的一定要有委托书，并应审查其授权范围。非法人单位的要由其负责人或委托的人签订合同。第三，合同签订内容不得违反法律、行政法规的规定。第四，内容一定尽可能的完整。第五，为了更好的维护守约方的合同权益，最好在违约责任部分写上违约方除承担违约责任外，还应承担守约方的律师费，取证费用等内容。否则，将来诉讼时的这部分费用可能不会得到赔偿。这点很重要。第六