体检机构软件安装使用说明 - 广东省中小学生健康体检管理系统v10.doc

济南圣力科技有限公司Jinan ShengLi Technology Co.,Ltd【广东省中小学生健康体检管理系统】 体检机构网络版安装与使用说明 广东省教育厅体育卫生与艺术教育处广东教育学会体育卫生专业委员会济南圣力科技有限公司目 录一、系统安装说明二、系统使用说明1.基本信息1.1学校基本信息11.2学生信息录入41.3学生信息查询71.4毕业升级调班82.体检信息2.1体检项目选择112.2体检信息录入122.3体检信息查询163.报表管理3.1个体报表统计173.2常见疾病患病学生查询193.3学校统计报表213.4综合统计报表233.5体检动态分析253.5.1个体动态分析263.5.2集体动态分析263.6学校卫生年报表273.7学校突发事件293.8广东省健康体检年报表303.9抽样统计314.数据管理4.1数据上报314.2数据备份324.3数据恢复334.4 EXCEL导入334.5数据初始化354.6密码设置355.专业统计5.1两样本指标检验365.2体检指标统计运算385.3派生指标统计报表395.4专业统计工具405.4.1统计计算405.4.2相关回归计算415.4.3两样本指标检验运算415.4.4百分位数计算46一、 系统安装说明1、光盘放入光驱，在弹出安装界面后双击“软件安装” 2、对于设置未弹出安装界面的计算机，点击进入我的电脑光盘驱动器 安装界面 3、光盘安装过程中直接点击“下一步”和“是”，软件安装路径默认为C盘 4、软件安装成功后将自动进行数据库的安装，按照默认安装 5、软件全部安装完成将在桌面显示广东省中小学生健康体检管理系统（体检机构网络版）的快捷方式 A、软件安装过程图解软件安装B、软件安装过程图解数据库安装二、 系统使用说明系统登入A:软件登入：双击桌面快捷方式，打开软件登入界面。初次使用需设置用户名和密码！再次进入软件时需要输入已经设定了的用户名和密码！B:网上登入登入广东省学生体质健康网（），点击“学校卫生”进入广东省中小学生健康体检服务网，输入用户名和密码，即可登入网上系统。1、基本信息1.1学校基本信息本菜单的功能是建立学校基本信息。具体操作： 点击“基本信息”菜单下的“学校基本信息”菜单，进入操作界面。如下图：点击“导入验证文件”按钮，选择从学校接收到的验证文件。多个验证文件需逐一导入。如下图：选中学校，点击“学校信息”按钮，进行学校基本信息的添加。如：年级、班级、操作员等。注意：学制的设置关系到毕业升年级功能，需按实际情况设定。如下：注：学制解读，六三代表小学六年初中三毕业；五四代表小学五年初中四年毕业；五三代表小学五年初中三年毕业。用户根据学校实际情况对学制进行选择。高中，学制默认为六三。通过以上步骤，学校信息就建立完成了，效果如下图：1.2学生信息录入点击“基本信息”菜单下的“学生信息录入”菜单，如下图:学生信息录入前首先设置体检学期及体检日期。学期设定完成并输入信息后，将无法再次修改！注意：如果发现体检学期不是当前体检学期，可使用“设置”，系统将自动和数据中心同步体检学期。学生信息按班级进行输入。选择要进行学生信息输入的班级 ，系统会提示您“该班级学生信息为空，请按添加学生按钮进行增加”。点击界面左上角的“添加学生”按钮，在右边对应方框内直接输入学生的基本信息。输入完成一条信息后按“回车键”自动切换到下一条信息输入。如需要学籍号可在点击“添加学生”前将“学籍号”后的方框打上对勾。当在“附加信息”前打上对勾就可以输入学生的“附加信息”，主要包括：“血型”、“身份证号”、“家庭住址”、“联系电话”、“父母信息”等。注：在学生基本信息输入完成后，退出此界面之前请务必点击“保存”按钮！附加信息：编号解读：学生信息输入时的“编号”是软件自动生成的！ 是学生从入学一直到毕业唯一的体检号码，无需操作人员记忆或者自行设定。学生体检“编号”生成的规律是按照年级自动生成序列号码；并完全按照国家体质调研的相关规定小学编号的第一位数字是“1”， 初中编号第一数字是“2”，高中编号第一位数字是“3”，大学编号第一位数字是“4”；“编号”的第二、三位数字是根据操作人员设定的体检学期自动判断学生的入学年份的后两位数字，“编号”的后四位数字就是按照输入的序列号码自动生成的；如下：王雨的体检编号“3050001”可以这样解读“3”高中、“05”是2005年入学、“0001”是输入时自动产生的体检编号；总之，学生编号的自动生成和编号的唯一，确保了以后体检数据统计时候的准确性，并从管理角度上实现了系统化、规范化；1、学生信息修改：选中要修改基本信息的学生，界面右侧会显示该生的基本信息。直接修改信息，点击“保存”按钮即完成学生信息修改。2、学生信息删除：如果要“删除”学生信息，直接选中要删除的学生，点击“删除”按钮，出现提示框选择“是”即可完成信息删除。学生信息输入完成并且保存之后，如果需要再增加新生，请按“添加学生”按钮进行单个学生信息的输入。1.3学生信息查询学生信息查询功能提供了多种方式进行学生基本信息的查询，我们可以对只知道“姓名”的学生进行查询，也可对只知道性别、 编号、学籍号的学生进行查询。单击“学生信息查询”子菜单，进入界面。选择“查询方式”（包括:学号、姓名、性别和学生生源），选中其中任意一项并输入相应的查询内容即可对指定的学生进行查询（需要注意：如果想按“编号”查询多个学生，那么编号之间要用英文状态下的“,”隔开。如：204001,204002,204003）。在查询按钮的右边有“打印”按钮，可以对查询到的符合条件的记录进行打印。点击“另存为EXCEL”，可以把查询到的结果存为EXCEL表格 ，并且还可以根据实际需要选择“打印项目”。1.4毕业升级调班 毕业升级调班：是您一劳永逸的最佳途径！通过该功能使第一年输入的学生基本信息在第二年、第三年.都不必再次重复输入！各班级学生相互调换，或者出现转学、留级的学生都可以通过该功能实现。体检机构在第二年录入学生健康体检数据之前需先进行学生毕业升级！1、毕业升级处理进入毕业升级调班，点击“毕业升级处理”功能按钮，如果学校中有将要毕业的年级，会在列表框中显示，只要在需要进行毕业处理的年级左边的复选框中选中，出现“”，然后单击“毕业升级处理”即可自动进行毕业升年级。下图所示：毕业升级处理解读：毕业：是把当前毕业班学生进行毕业；升级：原有年级升为新的年级。那么，我们每年只需输入入学新生的基本信息即可。如：（小学一年级、初中一年级或高中一年级）。说明：已经毕业班级的学生体检信息仍然保存在当年体检学期下，并永久保留在软件数据库中！目的是以备多年体检数据进行动态分析，或者多年体检数据进行相关体质研究和科研工作。2、班级调整班级调整：首先选择调班学生所在的班级，这时会在右边的列表框中显示出这个班级的所有学生，逐个单击选中要进行班级调整的学生，单击“调出”；然后再选择要调入到的班级，单击“调入”，系统会出现操作提示 （如下图）“是否确认将选定的学生从XXXXXXX班调到XXXXXXX班”，点击“是”，操作完成！转学：操作与班级调整的操作基本相同，选中需要进行转学的学生，单击“转学”，系统会提示你“确认所选学生已转学”？点击 “是”，即可将选中学生进行转学处理，转学后的学生基本信息在当前班级中不再存在；但是该学生转学前的体检信息会一直保存在数据库中。2、体检信息2.1体检项目选择在学生健康体检项目前打上对勾就可以实现学生健康体检项目的选择。体检项目后面方框里的编号是根据选择体检项目的顺序自动生成的。在“体检项目选择”界面下方有“添加项目”按钮， 可以添加体检项目。单击“添加项目”，进入项目添加界面。点击“添加项目”按钮，在界面的右侧直接输入体检项目名称和体检项目的结论，输入完成后点击“保存”即可实现项目添加。2.2体检信息录入软件提供了两种学生健康体检信息的录入方式：1、体检信息直接输入对已经输入学生基本信息的学生采取这种体检数据录入方式。单击“体检信息录入”菜单确认体检学期： 如下图，选择正确的体检学年、学期，输入正确的体检日期，点击“确定”；进入体检信息录入的界面，如下图：首先选择将要输入体检数据的班级；这时,系统会自动提示“该班没有体检数据，请输入体检日期，点击生成按钮！”在“体检日期”一栏输入体检日期，点击生成按钮！1.1批量输入使用“批量输入”，把疾病检测结果相同的项目，一次性输入。提高输入速度。“批量输入”完成，点击菜单栏的“体检信息输入”按钮：1.2体检数据录入根据学生健康体检卡逐条输入。提示：每当输入完一条信息后按回车键自动进入下一条信息的输入。注意: 去掉“疾病项目”前的勾后，通过“批量输入”的体检项目变成灰色，这些学生的健康体检数据无需再次输入；把“修改学生信息”前的选框选中，即可修改学生基本信息。“按编号输入”：是针对已经输入过学生基本信息，并且学生体检卡顺序打乱的班级而言的。界面的左下角有每一个项目的逻辑判断值，当超出范围会自动提示，避免输入错误数据；如果某学生的某指标的数据的确很大，那么只要选择“是”，就可以把数据输入；选“否”修改数据。录入界面的下方有“医务人员评语”，选中“评语输入”，就可以进行医务人员更加详细评语的输入； 2、学生名单+体检信息输入：选择进行信息输入的班级，在出现的操作提示中点击“确定”完成，单击该界面上方的“学生名单+体检信息输入”按钮！在下面的界面中按照操作顺序输入学生的基本信息和体检信息，其他操作同上：2.3体检信息查询体检信息查询提供了学生健康体检数据的查询和打印功能，有多种查询方式。注意：查询到的体检信息可以按照升序或者降序进行排列，只要单击查询界面上的某一个体检项目的名称即可，如：“身高”；并且，还可按ctrl键进行多个项目的排序! “异常数据查询”查询到的是输入的所有超出判断逻辑值以外的数据，您可以在此确认输入的数据的正确性 ，以便及时发现问题；此外，数据还可以保存为“Excel”格式。未体检数据：有学生基本信息，而没参与体检学生的信息。3、报表管理3.1个体报表统计个体报表统计的功能实现学生体质状况的评价，并且能够打印相应的体检评价的结果。此功能的实现为学校、家庭、社会、学生之间架起了一座相互沟通的桥梁！具体操作：单击“个体评价报表”进入界面；选择“体检学期”、“统计范围”和“评价标准”，单击“评价”就会把所有体检过的项目准确的评价出来；注意：广东标准与全国标准并存，满足客户需求。个体评价报表的打印可以选择“表格”“报告单”形式打印，并且有“打印备注”“信息反馈”“回执打印”等内容可供选择：备注的添加:软件设置了备注语句添加功能,用户如果希望备注栏的语句更贴切自身的需要,请自行修改备注语句.“打印设置”实现标题、备注，以及个性化需求的添加！ 此外，系统还可以自动生成广东省学生体检报告书。在选择范围、体检学期和评价标准后点击评价。单击报告书按钮就能生成学生体检报告书。3.2常见疾病患病学生查询通过本功能可详细了解管辖范围内学校、年级、班级某种疾病的发病人数及对应的具体某个学生的详细患病情况。进入统计界面后选择体检学期及相应的患病名称，点击“查询”即可进行所选疾病的查询统计。常见疾病包括40项，分别是：视力低下、新发近视、恢复正常、边缘视力、弱视、其他眼病、沙眼、 龋齿、牙周疾病、营养不良、肥胖、心脏异常、肝脾肿大、肺异常、高血压、贫血、蛔虫卵、脊柱弯曲、神经衰弱、皮肤病、可疑沙眼、扁桃体肿大、色觉异常、听力异常、嗅觉异常、鼻病、胸部异常、四肢异常、平足、疝气、男性外生殖器、红细胞异常、结核菌素实验阴性、结核菌素实验强阳性、谷丙转氨酶超出参考值、胆红素超出参考值、肝功能异常、结膜炎、牙龈异常、未做窝沟封闭 。可根据需要任选一种疾病查询，使医务人员便于对患有某种疾病的学生进行及时的预防治疗,避免了教学事故的发生。同时，可以把查询的结果另存为EXCEL的形式。 下图所示：3.3学校统计报表根据广东省中小学生健康体检要求，设置了四张完全符合广东省中小学生健康体检报表。单击“学校统计报表”进入界面，选择“选择范围”和相应的“体检学期”，学校类型根据学校情况选择；3.4综合统计报表单击“综合统计报表”进入界面，选择“统计范围”和相应的“体检学期”，统计方式 、性别、评价标准、学校性质等各种方式灵活组合进行评价；报表名称如下图，该综合报表可以统计出数千张报表，完全满足卫生工作者的各种工作需求；统计的结果有四种表达方法：表格、圆饼图、直方图、曲线图。表格和图形都可以进行打印,在表格的右下脚,填表人会出现操作人员的名称.并且显示出的图形可以通过“保存”的方式，保存到硬盘或U盘上。保存的图形可以方便存储、打印，如下图：3.5体检动态分析“体检动态分析”分为“个体动态分析”和“集体动态分析”两种样表形式。是反映学校几年中学生体检某项指标的动态趋势。如：身高、体重等。具体操作为：进入动态分析界面，首先，选择“学校性质”，学校性质的选择要根据实际的情况判断选择。其次，选择正确的入学年份。选择入学年份时应该注意，比如，我们要对初中三年级做动态分析，入学年份就应该选择三年之前，也就是该班在初一时的入学时间。最后，选择相应的测试项目。软件可以同时对多个测试项目进行动态分析，项目最多可以选择四项。选择完毕之后点击“统计”，即可根据学生几年中的测试数据对学生的身高、体重、肺活量等健康指标的发展趋势进行动态分析。3.5.1个体动态分析按“个体”统计，通过统计出的图表可以直观的反映出学生多年的体质动态变化。并且，可对所统计的表和图形进行打印。下图所示3.5.2集体动态分析按照集体统计时可以按照男女不同，以曲线图的形式清晰的把几年的体检数据表现出来。3.6学校卫生年报表进入界面，选择体检学期，点击“统计”，系统会对符合条件的信息进行统计。“学生常见病预防控制调查卡”为2002年国家卫生部颁布的中国卫生统计调查制度中的最新的报表。卡上没有自动生成的地方需自己手动填写。（若疾病防治统计报表中做了疾病项目的防治，卫生年报表中会自动链接相应疾病项目防治状况），填写完成之后，点击“保存”，保存后的报表通过“数据管理”下的“数据上报”完成向管理部门的上报,并且,可以保存为EXCEL格式。通过“年级报表”可以详细、准确的按照年级统计学生的常见疾病预防控制调查表，如下图：学生常见病检查防治表（一）学生常见病检查防治表（二）3.7学校突发事件点击“突发事件”，出现提示，点击“确定”，进入界面。进入界面，按照操作提示，点击“增加”系统自动添加以有内容；自动添加完成之后，必须手动对界面上空白项进行填写，填写完之后，点击“保存”。报表可以直接进行打印。其依据一样为2002年国家卫生部颁布的中国卫生统计调查制度中的最新的报表上报格式。 该突发事件同样是通过“数据管理”下的“数据上报”上报到上级管理部门，并可存为EXCEL格式。 如下图：3.8广东省健康体检年报表如下图，广东省学生健康体检情况年报表（一）如下图，广东省学生健康体检情况年报表（二）3.9抽样统计对学生的体检信息做抽样统计，从而了解学生的整体情况。进入系统主页面后点击报表管理下的抽样统计，选择统计范围、体检学期及统计方式，点中需要了解的报表“统计”即可得到相应的抽样分析结果。点击“统计”按钮，就会生成如下图的统计报表4、数据管理4.1数据上报体检机构输入完学生健康体检信息后，需及时将数据上报至“广东省学生健康体检数据管理中心”。单击“数据上报”进入界面， 在此界面设置服务器IP，输入上级主管部门统一分配的用户名和密码，点击“登入”按钮进入数据上报界面。数据上报方法：点中即将上报或需再次上报的学校名称，点击“上报”按钮，实现数据网络传输。4.2数据备份“数据备份”的目的是为了维护数据的安全性，对软件中的数据做到随时备份保存。选择数据文件备份的路径 ，点击“备份”按钮，系统会把软件中所有数据全部保存,保存文件名为“XXXX年XX月XX日体检备份”。操作如下图所示：注意：软件操作中突然断电、非法关机或者强行关闭程序都会导致数据丢失 、甚至数据库损坏！所以，建议用户做到数据输入完成后一定随时备份！数据备份的名称以年、月、日命名非常易于记忆和辨认！4.3数据恢复“数据恢复”是在用户因意外情况造成软件中数据丢失或被破坏时及时把备份的学生健康体检数据恢复到软件中。选择备份文件保存的路径，点击“恢复”按钮 ，即可把之前最新备份的数据恢复到软件中。操作如下图所示：注意：数据恢复之前，需要将软件中残存数据通过“数据管理”下的“数据初始化”清空！4.4 EXCEL导入该功能可以将EXCEL表中的学生信息与体检数据导入到软件中。导入时需以“班级”为单位依次进行导入，因此在使用“excel导入”之前，软件必须建立完整的学校年级、班级信息。1、 打开“数据管理”下的“Excel导入”如下图：2、按照班级顺序逐一进行学生信息与体检数据导入。单击“浏览”查找到将要进行信息与数据导入的EXCEL文件,EXCEL文件的所有信息都会在界面下方显示。按照显示的学生信息内容填写姓名、性别、出生日期、民族、生源等信息对应的列名（一定填写正确是“列名”）；选择学生导入的年级、班级；输入当前班级学生信息的起始行、结束行（注意起始行是第一个学生所处的行数！）；点击“导入”按钮即可！2、 导入后，可以通过“学生信息查询”或“体检信息查询”，查看信息是否导入成功。4.5数据初始化数据初始化的功能是将已输入的所有数据包括建立的学校、年级、班级、学生基本信息、学生体检信息等全部清空。用户在使用该功能时一定要谨慎。单击“数据初始化”菜单，这时系统会提示输入用户名和密码，只有输入正确的用户名和密码，才可以把数据全部清空。注：数据初始化名称与密码是登陆软件时的用户名和密码。4.6密码设置密码设置功能是为了保护用户输入的数据资料不被非法用户恶意破坏而专门设计的。操作：首先输入原来的用户名称和旧密码（软件会默认你第一次输入的用户名和密码。所以在第一次登陆本软件时，一定要牢记你所输入的用户名、密码！），点击“确定”，然后在“新密码设置”中输入用户名称、新密码、确认密码，点击“确定”按钮即可完成。注：一定要牢记用户名和密码，否则无法进入本软件！5、专业统计5.1两样本指标检验两样本指标检验是使用软件中已有的体检数据，检验两个不同样本相同指标之间的差异性。两样本指标检验包括：两样本均数差异显著性T检验和两样本率U检验。如下图所示：1、 两样本均数T检验：首先，选择体检学期、样本一、样本二，然后，选择两样本均数T检验中的某项指标，可以同时选择几项指标；选择完成之后，点击“计算”，软件迅速 计算出两样本的T值及P值。我们可以对计算后结果进行打印。2、 两样本率U检验操作方法同上：统计后打印效果如下图：5.2体检指标统计运算使用软件中现有的体检数据进行 统计计算、百分位数计算、相关回归计算，主界面如下图：操作步骤：1、选择学校名称、选择体检学期；2、选择统计方式、生源、性别；3、选择需要统计的指标；4、选择计算方式；（统计计算、百分位数、相关回归每次只能选择一种方式进行统计）5、点击“统计”，如下图：统计计算结果：5.3派生指标统计报表派生指标统计报表是将几项单项体检指标通过加、减、乘、除、乘方、开方或乘以一定的系数（如：乘以100或乘以1000等），变成派生指标，通过统计计算得到这些派生指标的平均数和标准差，用以反映一个学校的学生体质状况。本功能提供了十一项派生指标的计算 ，具体操作如下：单击“派生指标统计报表”即可进入派生指标统计窗口，选择统计范围和体检年度，点击“统计”即可对指定学校或班级的学生进行派生指标统计，统计方式有两种：按年级和年龄， “打印”按钮提供了对统计后的报表数据进行打印的功能。如下图所示：5.4专业统计工具5.4.1统计计算可以使用该功能实现复杂的专业计算