油料管理办法.doc

攀钢集团工程技术有限公司油料管理办法 为了规范攀钢集团工程技术有限公司（以下简称公司）燃油设备和分包工程设备的用油管理，严格控制油料消耗，堵塞管理漏洞，降低油耗成本，提高公司经济效益，特制定本办法。第一章 适用范围第一条 本办法规定了公司内部油料管理职责的划分、管理流程和管理要求等。 第二条 本办法适用于公司驻攀枝花、西昌地区的单位和工程项目。 第二章 管理职责划分 第三条 生产安全部： （一）负责自有燃油设备和外租燃油设备用油的合法性确认。 （二）负责及时向供应分公司提供上述燃油设备报废、封存、检修、停用等动态信息。（三）负责分包工程设备用油的合法性确认。 第四条 租赁分公司： （一）负责制定公司有关外租燃油设备的管理办法。（二）负责随时向供应分公司提供最新的所属车辆退租、变更等动态信息。 第五条 供应分公司： （一）负责油料的采购和供应管理，严格执行公司关于物资采供管理的相关规定，为经公司主管部门审批确认后的设备和工程按时按量采供油料，杜绝违规供油。 （二）负责按时与油料供应及使用单位办理结算。 （三）负责对各子、分公司报送的油料消耗报表进行统计分析，发现问题及时通知相关单位和主管部门进行整改或考核。（四）建立健全油料采供管理台帐。 第三章 加油管理流程 根据公司目前燃油设备和工程的性质，分类规定加油管理流程： 第六条 能驾驶进站加油的自有燃油设备：主要指有牌照的机动车辆、砼运输车等。 （一）用油单位填写攀钢集团工程技术有限公司设备加油审批表并报批； （二）供应分公司留存备案、建立明细台账，并为其办理单车加油本； （三）需用油时，车辆驾驶员持加油本到指定的加油站加油。 第七条 不能驾驶进站加油的自有燃油设备：主要指泵车、吊车、叉车、液压锤、旋挖钻机、空压机以及推、挖、装、运等燃油工程机械。 （一）用油单位填写攀钢集团工程技术有限公司设备加油审批表并报批； （二）供应分公司留存备案、建立明细台账； （三）需用油时，用油单位填写攀钢集团工程技术有限公司用油计划申请表，注明提油员姓名，并附该提油员的身份证复印件； （四）用油单位主管部门审核签字、主管领导批准签字； （五）供应分公司根据计划和身份证复印件为提油员开具油品提料单； （六）提油员携带容器，持身份证复印件和油品提料单到指定的加油站提油。 第八条 外租非生产性车辆：原则上不允许在公司加油，但特殊情况经公司主管部门及领导批准，并经租赁分公司以半租赁形式签订合同租入的非生产性车辆可以办理加油。 （一）用油单位填写攀钢集团工程技术有限公司设备加油审批表并报批，注明用油期限，后附租赁合同复印件； （二）供应分公司留存备案、建立明细台账，并为其办理单车加油本； （三）需用油时，车辆驾驶员持加油本到指定的加油站加油。 第九条 外租生产性车辆：原则上不允许在公司加油，但经生产安全部批准租入一个月以上且合同中明确由公司供油的机动车辆、砼运输车等生产性运输车辆可以办理加油。 （一）用油单位填写攀钢集团工程技术有限公司设备加油审批表，注明用油期限，后附租赁合同复印件； （二）供应分公司留存备案，建立明细台账，并为其办理单车加油本； （三）需用油时，车辆驾驶员持加油本到指定的加油站加油。 第十条 外租其它燃油设备：原则上不允许在公司加油，但经生产安全部批准租入15天以上且合同中明确由公司供油的泵车、吊车、叉车、液压锤、旋挖钻机、空压机以及推、挖、装、运等燃油工程机械可以办理加油。 （一）用油单位填写攀钢集团工程技术有限公司设备加油审批表，注明用油期限，后附租赁合同复印件； （二）供应分公司留存备案，建立明细台账； （三）需用油时，用油单位填写攀钢集团工程技术有限公司用油计划申请表，注明设备名称和提油员姓名，并附该人员的身份证复印件； （四）用油单位主管部门审核签字、主管领导批准签字； （五）供应分公司根据计划和身份证复印件为提油员开具油品提料单； （六）提油员携带容器，持身份证复印件和油品提料单到指定的加油站提油。 第十一条 设备清洗用油：与第（七）条条款相同。 第十二条 分包工程设备用油：主要指合同中约定由甲方供油的分包工程项目。（一）用油单位填写攀钢集团工程技术有限公司分包工程用油审批表，注明用油期限，提供分包合同复印件，合同中应注明甲方供油及计划用油量等； （二）生产安全部确认签字； （三）供应分公司留存备案、建立明细台账； （四）需用油时，用油单位填写攀钢集团工程技术有限公司用油计划申请表； （五）用油单位主管部门审核签字、主管领导批准签字； （六）供应分公司根据计划向各子、分公司供油。 第四章 管理要求第十三条 加强协调配合，堵塞管理漏洞 供应分公司要加强与加油站的密切配合，联手杜绝违规行为。供应分公司向加油站提供最新的燃油设备明细并及时更新，派专人进驻加油站进行监督管理，加油站指定加油枪和加油员定时为攀钢集团工程技术有限公司服务，车辆加油必须满足下列条件：（一）进站加油的必须是经管理部门审批同意加油的备案车辆； （二）出具了加油本，并且其登记的牌照号与加油车辆牌照号一致； （三）出具了攀钢集团工程技术有限公司油品提料单，并且其登记的身份证号与提料员出具的身份证复印件一致，加油不超过计划规定的数量； （四）供应分公司管理员、加油站加油员、用油单位提料员或驾驶员三方共同在场核对加油数据后签字有效，并作为当月油料结算的依据。第十四条 完善制度，理顺流程 （一）用油单位须根据本办法及有关部门下发的系列管理办法制定本单位相应的油料管理实施细则和考核办法。 （二）用油单位要明确油料管理部门、人员的职责和控制流程，使油料管理工作整体处于受控状态。 （三）公司两级管理部门要加强对所制定的相关管理办法或实施细则执行情况的监督检查，促进各项管理措施的执行和落实。 （四）油料的采购和结算程序严格执行攀钢集团工程技术有限公司物资管理办法的相关规定。 第十五条 健全台帐，加强管理 （一）各单位须切实加强精细化管理，确保各类燃油设备台帐齐全，油耗数据准确，堵塞管理漏洞，有效降低油耗成本。 （二）生产安全部、供应分公司、租赁分公司每年定期进行燃油设备台帐的核对工作，生产安全部、租赁分公司要随时向供应分公司提供最新的燃油设备报废、封存、检修、暂停或退租等动态信息，把好加油入口关，杜绝出现违规加油的现象。 （三）用油单位要加强对本单位油料管理部门的基础工作管理，建立健全各类设备和工程用油的基础台帐，各子、分公司每月30日前向供应分公司报送当月各类油耗报表，所耗油料总量应与供应分公司当期的供应量基本平衡，供应分公司对报表进行统计分析，发现问题及时通知相关单位和主管部门进行整改或考核。 （四）用油单位的驾驶员或提料员须自觉遵守加油站和供应分公司的相关要求，在规定的加油时间（8：30至18：30）内，有计划、有准备的加油，若遇长途、紧急出车等特殊情况需在规定时间外加油的，应通过本单位主管部门负责人告知供应分公司管理人员说明情况，由供应分公司通知加油站放油，同时做好记录。（五）用油单位须加强燃油设备的检查维修和使用管理工作，结合实际制定并严格执行单机油耗成本管理考核办法，严格考核倒卖、浪费等行为，有效降低油耗。 第五章 检查与考核第十六条 公司驻攀枝花及西昌地区以外的单位及工程用油参照此办法制订相应的管理办法自行管理，供应分公司履行指导、检查、考核的管理职能。第十七条 凡违反本管理办法相关规定，按攀钢集团工程技术有限公司专项考核实施细则考核责任单位和责任人。第六章 附则 第十七条 本办法解释权属攀钢集团工程技术有限公司。 第十八条 本办法从下文之日起执行。附件： 1、 攀钢集团工程技术有限公司燃油设备用油审批表 2、 攀钢集团工程技术有限