采集工作常见问题说明(更新至2013-10-17).doc

教职工采集工作常见问题说明（更新至2013-10-17）对于采集工作中在填报和使用时遇到的问题，在本文档中将逐步丰富说明，并按发布的日期增量补充，以方便查找。本文档中的信息较多，请学校与教育行政部门查看各说明后，领会适合自己工作的问题说明。目 录【2013年10月15日】说明2一、模板操作类2二、统计口径类4三、业务管理类5【2013年10月16日】说明6一、模板操作类6二、统计口径类6三、业务管理类8【2013年10月17日】说明9一、模板操作类9二、统计口径类13三、业务管理类13【2013年10月15日】说明一、模板操作类1excel模板中，每条记录的序号必须填写，有效数据行内也不允许出现空行，否则“开始检查”按钮将不会做检查。2excel模板中，有效数据从第3行开始。使用“打印”功能时，如果使用区间选择，请从第3行或第3行以后开始；校验不通过时，会出现错误提示，请仔细看清楚是哪一行、哪一项指标不满足校验或指标解释的需求。请大家在录入时能够仔细核对。 3excel模板中，对于有弹出窗口的单元格，当第一次点击时会出现弹窗并能够选择，关掉弹窗再次点击该单元格时，往往就不再出现弹窗了，这时需要换其他行的单元格点一下，然后再重新点击该单元格即可。4使用采集模板时报错，如何解决？请先参见群共享中“辽宁省教职工基础信息采集培训资料”中“Excel模板可能出现的问题及对策”。针对部分电脑覆盖MSCOMCTL.OCX控件时出现磁盘写保护或者无法覆盖的，请关闭杀毒软件/安全卫士等软件，再覆盖、并注册控件；好了之后可以启用杀毒软件/安全卫士出现以下类似问题的，是因为Office安装不完整，解决方案是重新安装完整版的Office。5高校模板中，“现主要从事学科领域”的选项编号与基础代码表中对应项的编号不同（如模板中A0101：哲学，在基础代码表的编号为0101 哲学），如何解释？“现主要从事学科领域”引用了基础代码表中的两个代码，在模板中可能存在选项重复的情况，因此在模板中用字母进行了区分。以“A”开头的，引用的是“学位授予、人才培养学科目录”； 以“C”开头的，引用的是“普通高等学校高职高专指导性专业目录”。填写模板时，正常选择此项则不会出现问题；若不经过选择，直接手工填写，则按照“A0101：哲学”的格式填写，冒号是中文全角冒号（与其他项目用“-”号分隔的写法不同，请注意）。5目前模板中存在的一些校验与各地区的特殊情况有矛盾。现教育部正在进行调整，调整方案未定。情况如下：参加工作、从教时的年龄不得小于16周岁；月平均工资必须在500和3万之间；出生日期必须在1943-1996范围。如果出现上述校验错误，暂时先不用修改，等待以后的通知。 二、统计口径类请仔细阅读群共享中“辽宁省教职工基础信息采集培训资料”中的内容，很多问题其中已有解答。以下是对培训资料中没有说明的部分进行明确：1模板数据状态说明高校模板中的初始名单数据是截至2013年10月11日的数据状态。中小学和特教学校模板中的初始名单数据是2012-2013学年的数据。以上数据均是初始基础性数据，可按10月份现状数据对其进行增、删、改等操作。2关于非独立建制的附班与独立建制附设、附属校如某学校存在非独立建制的附设班，其教职工均在主体校填报，附设班不用填报。对于独立建制的附设或附属学校需要单独填报教职工数据。3新撤销、新增加、新合并学校问题目前学校模板文件，是依据综合事业统计部门维护的代码管理系统中所列的学校范围，是截止到9月1日前的学校代码状态，并指导全年的统计工作。9月1日后新撤销、新增加、新合并的学校情况，在明年9月1日前才能进行更新，目前不会被反映出来。此类学校模板文件数据填报有如下几种情况：在9月1日后撤销的学校，代码仍然存在，也仍然有模板文件，但可以不用录入教职工数据，保留空模板文件上传。在9月1日后新增加的学校，没有代码，也没有模板文件，相关教职工信息可以不录入；如果仍想入库，可以借用其他学校模板补充进去，今年先入库，等明年新代码下来后，再将这些人调整到新代码下。在9月1日后新合并的学校，如果是几所学校合并到另一所已存在的学校中，则可以将人员都录入到新合并的目标学校中，被合并的学校模板文件可以空着；如果是几所学校合并到新成立的一所全新的学校，因新成立的学校现在没有代码，可以借用某所原有学校的模板，先把教职工信息录入，其他被合并的学校模板文件可以空着。4中小学的校长、书记以及中层等人员，大多都是走专业技术岗位的，拿专技岗工资高一些，有的仍有一些教学任务的，其岗位类别可以按照工资走，根据实际情况选择教师岗位或其他专业技术岗位，岗位等级选择专业技术岗位的相应级别，在行政职务上按实际情况选择（1-学校正职、2-学校副职、3-中层正职、4-中层副职、9-其他）即可。 5小学教师职称中，国标码中最高只列到小学高级（相当于中学一级），是中级职称；对于“小学超高”，是通俗的叫法，属副高级职称，没有国标码对应，填报时要对应到中学高级填报即可。6只有高校教职工的岗位类别、岗位等级可以多选，其他类学校的岗位类别只能单选。7各地的教研部门和素质教育基地等部门不在统计范围之内。统计范围均以下发的模板文件所包含的范围为准。8民办高校教师范围问题根据我省实际情况，对于民办高校因师资使用问题，所聘请的聘期在两年及以上的公办学校退休教师和在职教师，本次可以入库。此类人员之前在省高校教职工数据库中如果已经标记为“其他用人方式”的，在下发的模板文件中均已经包含了；如果确有此类人员之前没有标记为“其他用人方式”，本次也可以入库，同时在省高校教职工数据库同步修正。民办高校中聘期为两年以下的外聘人员，在省高校教职工数据库以聘请校外教师身份入库，但不能进入本次国家库采集模板中。9专任教师的扩展信息填报问题按教育部原先的设计，只有教师岗位的人员才需要填报专任教师扩展信息，并且校验相关信息的准确性。目前模板中其他岗位的人员也可以填报专任教师扩展信息，系统没有限制，但系统对填报是否准确不进行校验。10平均工资为应发工资，包含津贴。可以取最近一个月的（统计比较方便），也可以全年数除12个月。三、业务管理类1EXCEL模板是否可以多次上传到网络版系统中？数据以哪个为准？模板是可以多次上传的同一个文件多次上传：以最后一次上传的内容为准；压缩包多次上传：压缩包中包含的相同文件，后一个覆盖前一个；压缩包中的不同文件，可增量上传。2区县、地市、省上报数据时，满足多大比例可以上报？各区县、地市、省向上级上报数据时，原则上要求收集全数据后一次上报，若存在特殊情况，允许达到或大于90%的学校数后上报。若没有收集全数据，进行二次补充上报时，需上级单位将本单位全部数据驳回后，再次导入、审核、上报。3网络版各地区都有相关学校数的提示，目前正在重新调整，调整后会与我们的模板数相衔接。【2013年10月16日】说明一、模板操作类有关于excel模板中出现的问题，请先查看培训资料和15日的常见问题说明，如仍然不行，建议重新安装完整版的office2003或office2007，或换其他的计算机试一下。二、统计口径类1中职学校取得的其他职业资格证书的选项，是不是只填一种？中职学校取得的其他职业资格证书的选项只选一种。2什么是专任教师？专任教师：是指具有教师资格，专职从事教学工作的人员。3出生日期以什么为准？出生日期以档案为准，可以与身份证号中的不一致。4教师进修学院或教师进修学校、还有电大等单位在不在统计范围？市里的电大需统计，但由省里管；区县的电大不统计，他们只是一个辅导点。5体校的模版没有教练的内容.教练员怎么算？教练员的教师资格证种类和普通话等级都没有,任课状况填什么？体校比较特殊，不是所有人都填入，主要填报从事学历教育工作的教职工。重点看一下事业统计报表都将什么人算在内，对于算在内的人员按实际情况填写，如果是其他专业技术岗位、管理岗位、工勤岗位的，则专任教师扩展信息均不用填。如果是教师岗位，没有教师资格证就填“0-无”，普通话等级没有的也填“0-无”，课程正常填报，确实授课但又对不上课程代码的填“99-其他”。6参加工作年月，以人事档案为准对吗？通常是以人事档案为准，特殊情况下也可以按首次与用人单位发生工作关系的时间。7学历信息，指教育部承认的学历吗？是的，教育部承认的学历；正规的军事院校或经过学历认定过的可以（一般军事校中的军事专业学生没什么问题，军事院校中培养的地方生问题较多）。党校不算。8.岗位类别：对于具有教师资格且具有专业技术职务，但不从事教育教学工作人员应如何界定？对于具有教师资格且具有专业技术职务，但不从事教育教学工作人员。其岗位级别填“2-其他专业技术岗位”，不用填专任教师的扩展信息。如果有行政职务的，正常填相关职务。9借调到教育部门以外单位的人员，如政府机关、街道办事处、其他事业单位、参公单位的，长年在外，但工资在本位的如何填报？外借人员也是本校教职工，要入库，按工资关系，可能是“2-其他专业技术岗位”，“3-管理岗位”，“4-工勤岗位”人员。10民办学校中，人员均是聘用的退休教师，有的没有五险一金，职称评定了，因不是财政拨款所以无法兑现。聘用其他单位退休人员按教育部的指标解释，不入库。但我们考虑民办学校师资情况，认为先入库管理起来比较好。(1)表格中劳资信息部分，是否在编怎么填？均填“0-否”(2)签订合同情况选哪项，是聘用合同、劳动合同，还是无？如果签定了合同，填劳动合同，没签定的填无。(3) 五险一金情况如何填？五险一金情况按实际情况填写，不管是民办学校交费的，还是原单位交费的，甚至是个人交费的，有就填，没有就填无。11艺术学士学位，在代码表上没有。如何填报？可选相近的“405-文学学士学位”12聘用合同与劳动合同的区别？详细说明在这个网址：/q/1367576646066288聘用合同也是广义上的劳动合同，但系统中的劳动合同指标是指狭义的劳动合同。通俗理解如下:聘用合同劳动合同用人单位的主体权利不同事业单位用人的主体权利要受到政府的一定限制。如招聘是在政府编制确定的基础上发生的，办理进人手续要受到政府规定的程序控制，否则便不能发生正式的人事法律关系；事业单位在确定工作人员的薪酬上，权利也是不完整的，要受到来自政府的财政预算的限制。用人单位在与劳动者签订劳动合同时具有较为完整的主体权利。招用劳动者是自主决定。管理是按照劳动法和劳动合同法进行的争议处理时审查的内容有所不同人事关系的消除也要经过相关规定的程序。解除关系要依据相关管理规定，提出辞职应经批准后方准辞职等。事业单位发生的是人事争议，先由人事争议仲裁委员会和人民法院处理。劳动者和用人单位都可依法提出解除劳动合同，而不必经过对方批准。劳动合同关系发生的是劳动争议，由劳动争议调解委员会、仲裁委员会和人民法院处理权利义务关系不同国家有权要求事业单位工作人员必须履行一定的公益性责任和义务。是纯粹的民事合同，合同中所规定的权利与义务对当事人来讲基本上是平等的。一般不会发生不确定的权利或义务关系，即使发生，双方均可自由协调解决，解除合同。法律性质不同聘用合同调整的是政府对公共组织及其工作人员的人事管理行为和工作人员行为规范，属于公法调整范畴。而劳动合同规范的是用人单位与劳动者之间的劳动关系，属于私法调整范畴。13根据教育最新调整方案说明，如果模板中有以下错误，也算通过，上传时认可有这样错误的模板文件：参加工作、从教时的年龄不得小于16周岁；月平均工资必须在500和3万之间；出生日期必须在1943-1996范围。但大家不要忽略这样的错误提示，对提示有这样错误的人员仔细核对一下，只有极其特殊的人员才可能有这样的情况，不要放过真正有错误的数据。三、业务管理类1如在使用网络版系统中，浏览器出现奇怪的现象，请尽量使用IE浏览器，并请在兼容IE8以下版本运行。2各市的周报表，可以直接传真3各高校、省属中专学校的周报表，请领导签字并盖公章后扫描一下，将扫描件发送到L【2013年10月17日】说明一、模板操作类1根据教育最新调整方案说明，如果模板中有以下错误，也算通过，上传时认可有这样错误的模板文件：参加工作、从教时的年龄不得小于16周岁；月平均工资必须在500和3万之间；出生日期必须在1943-1996范围；身份证的尾号校验码校验。但大家不要忽略这样的错误提示，对提示有这样错误的人员仔细核对一下，只有极其特殊的人员才可能有这样的情况，不要放过真正有错误的数据。2.出现如下图所示的问题，处理方法如下：先找到原始下发给大家的模板文件，将这些数据复制后，用“选择性粘贴-数值”方法，粘贴到原始下发模板中，就解决了。（还有出现只有某几列下拉框不出现，或一台机器有些模板文件好用有些模板不好用的情况，也可以试试这个办法）3.出现如下图所示的问题，处理方法如下： 这种情况是有关日期的一些项目没有录入完整，请仔细检查一下。4打印时，劳资信息默认是不打的，如要打印劳资信息，可以将“打印劳资信息”选中为对号状态就行了。5Win7 64位操作系统处理方法如下：(1) 拷贝【MSCOMCTL.OCX】（压缩文件夹中附有） 文件到 【C:WindowsSysWOW64】目录，若已经存在同名文件，则先删除后替换。MSCOMCTL.OCX 文件将在QQ群中共享。(2) 点击“开始（win键）”“所有程序”“附件”后，右键“命令提示符”，选择“以管理员身份运行”，打开“管理员：命令提示符”。如下图：（3） 在“管理员：命令提示符”中输入：1. cd (注意斜杠)2. cd windowssyswow64(注意斜杠)3. regsvr32 mscomctl.ocx 然后执行请注意红圈中的路径：（4） 重新启动EXCEL，完毕。注意：务必要以管理员身份运行“命令提示符”，否则可能会出现类似以下错误：模块” C:WindowsSystem32MSCOMCTL.OCX”已加载，但对DllRegisterServer调用失败！二、统计口径类1学历问题说明。一般是教育部承认的学历；还有正规的军事院校或经过学历认证过的军