设备管理信息系统应用管理办法.doc

设备管理信息系统应用管理办法第一章 总则第一条 为了明确和规范店塔发电公司生产设备管理信息系统BFS+的应用，实现设备管理模式的规范化、程序化，有力提升公司设备管理的水平，充分发挥设备管理信息系统的作用，实现本质安全，特制定本办法。第二条 本办法适用于公司BFS+系统的策划、实施、运行、维护和完善管理。第二章 组织与职责第三条 本办法的相关部门为生产技术部、设备维护部、运行部、办公室。（一）生产技术部设备主管1担任本办法负责人；2管理本办法的文件；3督促公司下属各部门依据本办法建立、健全适合本单位要求的实施细则,并严格落实；4收集本办法执行中的意见和建议，定期分析、评估各单位设备管理应用软件管理的状况，并及时向部门负责人反馈。（二）生产技术部部门负责人1担任本办法执行人；2制定和完善本办法,并负责贯彻实施；3负责检查评价本单位有关部门BFS+系统的使用情况，收集本单位在设备管理应用软件管理过程中的信息，并及时检查、分析、评估和反馈；4组织本办法所需的培训工作，确保员工有足够的技能理解和运用这些程序。（三）公司办公室1负责按照神东电力公司要求做好信息管理系统的标准化工作，规范各部门信息化工作；2负责制定BFS+应用评价标准，检查评价各部门信息化工作开展情况，提出改进建议，并监督落实；3负责做好BFS+等信息化系统的深化应用工作。（四）员工(承包商) 1所有在店塔发电公司工作的员工、承包商均须执行本办法；2向本单位管理层反馈执行制度中的信息并提出改进建议。第三章 执行程序与管理要求第四条 BFS+系统是公司的生产管理信息化平台，应本着统一管理、持续改进的原则，全面应用此系统，提高设备管理工作的有效性。第五条 系统应用要求（一）新建机组在机组投产前，应具备运行、维修等主要模块的试运行条件，机组投产后应全面使用BFS+系统，并正式运行；（二）各部门应制定详细的BFS+系统应用细则及管理考核制度；（三）各部门应按照公司生产技术部和办公室的统一规划和要求，使用好BFS+系统的各功能。第六条 确定BFS+系统应具备下列主要模块（一）基本管理定义基本信息（如用户定义，权限，密码等）和基本站点，主要是由信息中心工程师完成；（二）设备管理在役设备管理。对设备数据、设备名称、KKS编码、设备管理人、设备状态历史等信息资料管理；（三）维修管理对设备缺陷、工单、工作票、措施等进行管理；（四）备件管理对设备订购、采购、库存、出库、入库、退库等信息进行管理；（五）运行管理对设备运行日志、运行管理文件、通知等进行管理；（六）文档管理对检修设备的具体信息等进行管理。第七条 基本系统管理基本系统管理是对BFS+系统运行所必须的基础信息进行管理。如：发电单位部门、人员、与发电单位有业务联系的公司及服务商、成本计算科目、使用人员的岗位、权限设置等系统维护、管理方面的功能。第八条 系统数据管理是对设备进行编码管理。包括系统、分类、设备、类型、部件清单、发电单位位置编码等。借助数据管理可以对发电单位的系统、设备的安装、异动和运行状态以及与之相关的缺陷情况等进行实时的查询统计，以达到及时掌握设备情况的目的。（一）KKS编码的正确应用是BFS+系统正常运转的基础，各部门应按照电厂标识系统管理标准建立和规范设备KKS编码，并将设备KKS编码基础数据输入BFS+系统，在应用过程中及时补充设备KKS编码；（二）各部门应认真组织基础数据的编写及管理工作，注重数据质量，确保信息准确、全面；（三）定期进行BFS+系统基础数据的维护工作，每月应对其数据库进行查询分析，发现问题技术完善，以保证系统正常运行；（四）权限管理是责任制度的重要体现，权限范围应与员工岗位职责相符，人员发生岗位变动后及时进行权限变更。第九条 维修管理模块维修管理模块主要是在机组运行过程中，按照设备管理应用软件提供的“缺陷处理流程”对缺陷登记、工单安排、隔离措施、人员计划、备件及外部服务需求、安全措施、内部服务、费用等进行有效管理。同时，应用软件系统还提供工作计划、工作进度、预算、合同、事件、里程碑等管理功能。第十条 缺陷管理缺陷管理主要用于记录发电单位生产过程中的设备缺陷处理的全过程轨迹。包括缺陷的填写、消除方法、缺陷验收等整个处理过程。（一）缺陷管理应按照设备缺陷管理标准的要求进行。在巡检、点检和检修中发现的设备缺陷，均可记录范围；（二）缺陷的记录内容应齐全，描述简练准确，包括：设备编码、缺陷发现人、发现日期、故障设备、缺陷描述、缺陷特征、缺陷类别、消缺措施及是否需要报告上级或设备运行是否受到影响等信息；（三）根据BFS+系统的缺陷记录，点检员应及时到现场核实，补充所有相关内容后进行确认；（四） 由于检修资源、运行方式、物资等条件限制不能及时消除的缺陷应创建开口点，履行开口点流程。设备维护部点检员负责跟踪管理，具备条件及时消除，并封闭开口点；（五） 缺陷作废需要在“说明”栏中填写作废原因。第十一条 工单管理BFS+系统是以维修工单为主线进行设备维修的流程管理，利用工单分项作为设备维修流程，合理安排设备维修工作的计划、发布、执行和归档提供了强大的技术支持。（一）工单填写内容应齐全，成本科目应选择到最后一级科目。对每个工单分项，应针对具体维修工作所需的详细内容进行填写，并确定是否采取隔离措施，办理工作票；（二）现场设备的检修工作均应填写工单。工单或工单分项作废必须注明原因，严禁随意作废工单或工单分项；（三）工作完成后，工作负责人应及时填写诊断报告。第十二条 隔离单管理在进行消缺、检修工作，需要做安全措施时，需要填写隔离单，办理隔离手续。隔离单中应详细填写隔离措施和恢复措施；（一） 填写人应对自己所填的内容和安全措施负责；（二）所有隔离单应按照规定流程闭环管理，如确实由于工作或其他原因取消，可由被授权人员进行作废处理。第十三条 风险控制单管理风险控制单是控制风险的有效手段，所有的工单均须填写风险控制单，工作前对工作风险、环境风险进行分析，并制定预控措施，彻底消除风险。（一）风险控制单由工作负责人填写，并于工作前组织工作组成员学习，做到人人了解风险、避免风险；（二）专业主管应做好风险预控单的统计、分析和评价工作，不断改进和完善，最大程度的降低风险。第十四条 工作计划及工作调度（一）对于定期工作，包括定期检修、定期试验、定期检验，均可通过工作计划完成，依据工作计划周期自动创建工单；（二）各部门应充分利用BFS+计划管理平台，强化定期工作管理，优化管理流程，提高工作效率；（三）对于机组检修工作，由于涉及到需要创建的工单数量比较多，可以利用工作调度模块，提前创建工单，工作开始前一次性调整计划开工时间。第十五条 运行管理模块（一）运行模块主要用于机组运行过程中的发电生产记录、生产任务完成情况的管理、发电运行事务管理、交接班管理以及对记录事件和操作的统计查询等。包括基础数据、班组指示、当班记录和班事件等；（二）运行人员应正确并规范填写交接班说明； 应规范填写值长日志及记录。包括上级部门、本部门下达的临时性技术措施、临时性管理要求以及值长向各岗位发布的调度命令等。第十六条 项目模块管理项目模块主要用于机组计划检修、重大技改、日常维护等项目的全过程管理，记录项目所包含各项工作开始和结束的时间、工作项目负责人、项目计划费用和实际发生费用、费用的成本科目、项目进度等信息，并具有项目审批的工作流程。（一）公司所有机组检修计划、重大项目等均应通过BFS+系统项目模块进行管理；（二）按实际项目要求及时建立项目及子项目。建立项目需录入的内容应包括编号、类型、名称、说明、成本科目、日期、项目及子项目负责人等；（三）按规定流程进行项目的审核及批准，通过对项目管理实现加强项目计划性、实时控制检修进度和检修费用的目的。第十七条 文档资料管理各部门生产运行、检修过程中与设备相关的文档资料（纸介质、电子文件等）进行有效管理，并将文档资料与设备相关联，使得根据设备信息可以随时查阅到与之相关联的文档资料。同时对文档资料的发放、统计查询进行管理。第十八条 系统管理（一）各部门应建立BFS+系统应用管理办法，明确分工、落实责任、规范使用、正确引导，确保BFS+数据的规范、完整、有效；（二）BFS+系统各级使用人员，必须严格按照BFS+用户使用手册和确定的业务流程进行规范操作；（三） BFS+用户应保管好自己的密码，使用BFS+的人员必须以自己的身份登陆BFS+系统进行操作，严禁盗用其他人员密码登陆系统；（四）BFS+用户授权是根据业务的自然流程和岗位确定的，任何人不得随意更改；发生人员及岗位变动时，应履行审批手续，及时调整用户权限；（五）BFS+系统网络、服务器以及客户端应按生产设备管理，加强日常维护和定期工作，BFS+相关设备发生故障，应按照生产设备缺陷对待，及时处理；（六）BFS+数据的维护应有专人负责，数据的修改应履行程序，其他任何人不得随意修改基础数据；（七）定期做好BFS+系统的数据备份工作，安排专人负责数据备份工作，备份数据每月刻成光盘，做好编号，交档案中心留存，确保数据的安全、完整、有效；（八）建立BFS+软件升级记录本