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文档简介

四川刚毅科技集团有限公司四川刚毅科技集团有限公司岗位说明书一、基本信息岗位名称董事长秘书所属单位及部门销售公司岗位定员1人直属上级董事长直属下级无二、岗位概述收集整理董事长需要的各类信息，传达董事长工作要求，董事长文秘工作，协助董事长日常工作及事务，确保董事长日常工作顺畅。三、岗位职责1、负责按董事长要求，起草或整理关于公司综合性的报告、报表、计划、决议、公函等文件；2、负责董事长在文件、报告、决议、公函等公文的指示及日常交办事项的传达、催办落实和信息反馈；3、负责董事长办公会议及董事长召开的专题会议的准备，做好会议记录、起草会议纪要及会议决定事项的传达、催办落实与信息反馈；4、负责协助董事长做好行政管理工作，及时承办各部门递交董事长批阅的请示、报告等，并按批示的意见及时处理；5、负责有关业务资料的收集整理，了解市场和本企业经营管理状况，为董事长提供参考资料；6、负责协调董事长出席会议、重要活动的安排；7、协助董事长做好日常接待、来信、来访等有关事宜；8、负责董事长办公室文件管理及日常内务工作；9、 负责完成董事长交办的其他工作。四、岗位任职条件1、 教育背景：市场营销，物业管理等相关专业专科以上学历。2、 培训经历: 市场营销3、工作经验：1年以上相关工作经验。4、技能技巧：较强的表达能力，服务意识，应变反应能力，沟通协调能力5、工作态度：工作细致认真，谨慎细心，条理性强；具有开拓精神和团队精神。五、关键性考核指标1、 董事长满意度；2、 会议组织、计划、安排、执行的可行性、准确性；3、 会议记录的准确性、流转的及时性、监督落实及时性；4、 文件起草的及时性、规范性、专业性；5、 业务资料收集的及时性、准确性、完整性；6、 董事长签批文件流转的及时性；7、 董事长办公室文件整理的条理性、规范性；8、 出勤率；9、董事长交办重要任务完成情况。六、其他使用办公设备：计算机、一般办公设备(传真机、打印机、Internet网络)、通讯设备；工作环境：办公室（舒适）；工作时间特征：标准；内部关系：日常工作受
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