廊坊市建设工程声像档案整编办法.doc

廊坊市建设工程声像档案管理办法第一条 为加强建设工程声像档案管理，依据有关法规、规章的规定，结合本市实际制定本办法。第二条 凡在本市行政区域内，新建、改建、扩建的投资额在20万元以上或建筑面积在500平方米及其以上的土木工程、建筑工程、设备安装、管线敷设、装饰装修以及市政基础设施等工程（以下简称建设工程）的声像档案管理适用于本办法。 第三条 本办法所称声像档案，是指反映建设工程现场原地物、地貌和工程施工主要过程及建成后的建筑物、构筑物，用照片、录像等形式现场采集的有保存价值的声像素材。第四条 县级以上人民政府建设行政主管部门（可委托其所属的城建档案管理机构）负责本行政区域内的建设工程声像档案管理工作。第五条 建设工程声像档案的归档内容一、建筑工程（一）工程项目的招投标活动（包括勘察、设计、施工、监理招标、项目法人招标、招标代理）；重要合同的签字仪式（包括勘察、设计、施工、监理合同）。（二）开工前的原址、原貌1、基槽开挖前原有建筑物、构筑物及拆迁的情况。2、施工现场周围环境、工程总体规划图、工程模型、沙盘及效果图。3、开工仪式、领导视察。4、工程、水文地质勘探。5、与工程有关的重要会议。（三）地基与基础分部工程1、基础定位放线、规划部门验线。2、地基处理。3、桩基础施工及验收。4、地基开挖、支护及验槽。5、基础垫层施工及验收。6、地下防水施工及验收。7、保护层施工及验收。8、钢筋、模板施工及验收。9、基础砌体施工及验收10、混凝土施工。（1）现场搅拌（预拌）混凝土见证取样，试块制作、养护，坍落度检测，振捣、找平、抹压。（2）混凝土成型观感质量状况。（3）同条件试块养护试块制作、留置情况。（4）大体积混凝土测温。11、基础内外回填土施工及验收。12、地基基础分部工程的验收。（四）主体分部工程1、对照图纸检查首层、标准层、设备层、转换层的放线、验线。2、施工现场整体工程施工进度。3、隐蔽工程的施工及验收。4、主体工程的拉接筋设置、验收、签证。5、各层柱、剪力墙、楼板钢筋验收。6、各层各部位电气预埋管线施工及验收。7、混凝土施工参照地基与基础分部工程中第9条内容。8、各层墙体砌砖施工及验收。9、室内有防水要求的地面施工、蓄水试验及验收。（五）屋面分部工程1、屋面找平层施工及验收。2、屋面保温施工及验收。3、屋面防水、蓄水试验及验收。（六）建筑给水、排水等管线工程1、阀门（清洗）试验过程及验收。2、给水管道通水、压力、清洗试验过程及验收。3、室内排水管道试验及验收。4、室外排水管道试验及验收。5、采暖管道通水、压力试验记录及验收。6、室内消防管道通水、压力试验及验收。（七）建筑电气工程1、各部位线管穿线、配电箱（盘）施工。2、电气工程、绝缘电阻、接地电阻测试及验收。3、电气照明及设备试运行及验收。4、避雷系统施工、测试及验收（基础、主体施工中间拍摄）。（八）空调、通风管道工程1、空调、通风、机房设备及相关设备进场开箱验收。2、空调工程管线坡度检测、通水压力试验。3、空调工程系统试运转及验收。4、通风管道安装及验收。5、通风管道、风速、风压检测及验收。（九）电梯及设备工程、安装工程的施工及验收（十）装修、装饰工程1、外墙保温施工及验收。2、外墙施工及验收。3、室内施工及验收。4、门窗安装施工及验收。（十一）室外管线 1、 室外总平面布置2、 室外给水、排水、消防3、 室外热力、燃气4、 室外电力、电讯、电视（十二）工程竣工阶段1、工程竣工、验收仪式。2、工程竣工后全貌。3、采用新材料、新技术、新工艺等应用情况。4、施工现场发生事故及处理情况。5、建设、施工、监理、设计等单位主要人员合影。二、钢结构工程（一）工程准备阶段参照建筑工程中第（一）、（二）项内容。（二）施工阶段1基础施工：钢结构地脚螺栓埋设。2钢结构柱、梁的安装：钢结构梁与柱、梁与梁之间的连接。3钢结构维护系统安装：围护结构与主结构的连接。4钢结构涂装（除锈、防腐）、防水、防火材料。5钢结构现场焊缝探伤检测。6钢结构柱内砼浇注。7屋面防水系统。（三）工程竣工阶段参照建筑工程中第（十二）项内容。三、市政基础设施及桥梁工程（一）工程准备阶段参照建筑工程中第（一）、（二）项内容。（二）施工阶段1、市政道路工程重点部位： 特殊路基处理、路床、基层、面层、附属构筑物（侧石、缘石、平石、人行道、涵洞、倒虹管、收水井、过路管）道路施工、验收。2、桥梁工程重点部位： 基坑；主桥地基与基础、砌体、模板、钢筋（加工、焊接、成型与安装）；水泥混凝土构件安装（梁板、拱、墩柱、栏杆、灯柱等）；钢结构（焊接、制孔、构件验收、安装等）；下部构造、上部构造、桥面及附属构筑物；桥梁动、静载试验；引桥的高填方和挡土墙、引道施工及验收等。3、排水管道及泵站工程重点部位： 排水管道：沟槽、平基、管座、安管、接口、闭水；顶管；检查井施工及验收。泵站：基坑开挖、回填、沉井、模板、钢筋、混凝土或砖砌结构、构件安装、水泵安装、铸铁管安装或钢管安装、护底、护坡、测量等。（三）工程竣工阶段参照建筑工程中第（十二）项内容。 第六条 声像档案的质量要求： （一）建设工程声像档案归档内容是指整个工程建设过程，从原貌、施工到竣工验收等一系列活动中，用照片、录像等形式现场采集的有保存价值的工程声像素材以及后期整理成果。 （二）录制、拍摄的内容必须真实、准确、完整，与实际工程相符。应按照工程施工顺序进行拍摄，保持画面之间的有机联系。 （三）工程照片必须是原版、原件，底片与正片相符，底片不得磨损、划伤、有污渍，胶卷、相纸应选择质地良好的产品。 1、照片应当主题明确，画面清晰完整，色彩还原准确，无污染，被摄主体不能有明显失真变形现象。 2、照片规格为5寸光面彩色照片，同时附底片和文字说明。照片文字说明包括拍摄照片的事由、时间、地点、人物、背景、摄影者。 3、数码照片应当使用不低于500万像素的数码相机拍摄，图像格式为JEPG格式，未加修饰剪裁。 4、照片的数量视工程项目而定，以数据光盘或底片形式保存，选出具有代表性的部位以照片形式保存阶段，一般不少于30张，使用城建照片档案专用卷盒存放。 （四）工程录像档案资料应当主题明确，图像稳定，画面清晰，声音清楚，色彩真实。 1、工程录像档案资料应当使用3CCD (DV)摄像机水平扫描线不低于500线；录像带规格为专业标准（DV）录像带，记录信号要求采用数字方式。 2、录像带磁迹完好，没有变形、断裂、发霉及磁粉脱落现象。 3、录像档案资料应配有相应的文字说明，文字说明概括出录像带所反映的内容，包括时间、地点、内容、人物、背景及拍摄者。 4、通过其它影像设备拍摄制作形成的电影胶片、录像带、视频电子文件必须要转制成DV、DVCPRO、DVCAM录像带。 5、录像带必须保留同期声和拍摄时间。待工程竣工后，将视频文件编辑刻录成光盘与母带一并使用城建声像档案专用卷盒存放。 6、做好场记工作，要做到认真、正确、完整填写场记工作单，填写时应使用耐久性强的书写材料，不得使用易褪色的圆珠笔、纯蓝墨水、铅笔等书写材料。 7、场记工作单同声像档案一并报送市城建档案馆。 （五）光盘档案 1、光盘不得有划痕、裂痕和变形，不得带有病毒，不得有打不开的文件或不完整的文件，应使用质地良好的A级盘片。 2、照片档案应以案卷为单位，照片档案的存储载体应为DVD文件盘。 3、录像档案的存储载体应为DVD视频盘，应采用IBP针，MPEG-2的文件格式，流码小于9.8兆，图像信号分辨率为720576。 4、录音档案的存储载体应为CD金盘，文件格式为WAV。 第七条 声像档案拍摄的技术要求： （一）拍摄前的准备： 1、使用前调整黑白平衡，保证色彩还原的正确性，当色温改变时，随时调整。 2、使用时，开机预热，选择色温，调整光圈、聚焦、变焦等。 （二）取景构图要全面完整，拍摄机位要明确。工程的每一分部分项必须有远景、全景、中景、近景、特写等景别。采取多机位、多视角，在变换中选择最能反映工程质量和特点的画面。利用永久性参照物体现拍摄机位，表明所拍摄画面的位置。 （三）拍摄的画面要做到稳、清、平、准、匀。 （四）声像档案拍摄时一般使用固定镜头。 第八条 声像档案案卷的组卷原则和方法： （一）组卷要遵循建设项目工程声像档案的形成规律，保持案卷内声像档案的有机联系，便于声像档案的保管和利用。 （二）组卷应保证声像档案齐全、完整，归档的声像档案应为原版、原件，并符合声像档案的归档范围及质量要求。 （三）照片档案的立卷 1、在一个工程项目内，按照单体工程-工程阶段进行立卷。工程阶段分为：前期准备阶段、施工阶段、竣工验收阶段。 2、由立档单位的档案人员，对建设过程中形成的照片档案，按照声像档案归档范围，选择符合质量要求，具有保存价值的照片归档。对反映同一内容的若干照片，经过筛选留下能揭示主题、画面质量最好的一张照片归档；一组内容相联的照片要选出联系密切的若干张照片归档。 3、按照片形成的时间顺序结合重要程度进行排列。即先按照片形成的时间顺序进行排列，对同一时间段内形成的若干内容的照片，再按照片所反映内容的重要程度进行排列。 4、照片的归档按统一制式表格和装具整理，按要求填写相关内容，文字简洁，语言流畅，组成照片档案案卷。 5、填写照片档案卷内目录，卷内目录填写的数字一律用阿拉伯数字，目录与照片档案一并装盒。 （四）光盘档案的编制方法照片、录像、录音制作的光盘，要在光盘封面上填写盘号并注明此盘里包括的是照片、录像或录音。 光盘档案封面的填写：光盘标注页要压在光盘正面。其组成项目：盘号、题名、原介质、制作单位、时间等。照片、录像制作光盘至少两套。 第九条 声像档案的验收与移交：声像档案作为建设工程档案专项验收的重要内容，未按以上标准提交声像档案的建设工程不予办理工程档案专项验收认可书。 建设工程竣工验收合格后，建设单位应在90个工作日内向城建档案管理机构移交一套完整、准确、真实的建设工程档案（包括声像档案）。 第十条 违反本办法有关规定的，由城建档案管理机构提请建设行政主管部门依法予以处罚。 第十一条 本办法由廊坊市建设局负责解释。第十二条 本办法自颁布之日起施行。 附：照片档案总说明 廊坊市建设局 2007年5月16日照片档案总说明（范例） 廊坊市综合性商业楼群，建筑共分五个区，总建筑面积平方米，位于l路与新华路交叉口东南角处。属框架结构，一区地下一层，地上六层；二区地下一层，地上六层，局部七层，地面以上高米，三区A部分地上两层总高米，三区B部分地下一层，地上两层，地面以上高米；四、五区为地下一层，地上七层。 建设单位：廊坊市房地产开发公司 施工单位：廊坊市建筑公司 设计单位：廊坊市设计院 监理单位：廊坊市工程监理有限公司 工程参建各方负责人合影：李、王、刘、孙 城建档案馆声像室于2005年12月31日-2006年12月30日进入建设工地，对该工程建设过程进行了跟踪拍摄活动，照片内容包括：前期及原貌15张、地基与基础20张、主体结构33张、屋面8张、装饰装修7张、水、暖、电20张，竣工新貌13张、合影1张，共计117张。 廊坊市建设局关于进一步加强建设工程声像档案整理归档管理的通知各有关单位： 根据建设部建设工程文件归档整理规范、建设工程施工技术资料管理规程和建设工程文件归档管理指南等要求，结合我市实际，市建设局对廊坊市建设工程竣工档案编制验收及报送标准中的第三章“声像档案的编制”进行了修改和完善。现将修改后的廊坊市建设工程声像档案整编办法印发给你们，同时提出如下要求，望一并认真贯彻执行。 一、建设工程开工前，建设单位到建设局城建档案馆填写工程档案终身责任人登记表、签订城建档案移交责任书。声像档案有能力自己拍摄