秘书处工作技巧及注意事项.doc

秘书处工作技巧及注意事项(一) 新闻写作1) 何谓新闻？答：在我国新闻学术界，最权威的新闻定义，是1943年陆定一提出的，“新闻的定义，就是新近发生事实的报道。”范长江也对新闻下了一个定义，“新闻就是广大群众欲知应知而未知的重要事实”。王中教授引入传播学概念，把新闻定义为“新近变动的事实的传布”。另外甘惜分教授把新闻定义为“报道或评述最新的重要事实以影响舆论。资环秘书处的新闻工作任务主要是：把凡是我资源环境学院举办、承办或参与的活动（一般情况下是与本科生相关的活动，如与学生丝毫无关，我们一般不写而学院另有老师写作）写成新闻，及时发到新闻中心、系网站等。2) 新闻写作技巧及注意事项1. 新闻一定要积极、正面，一定要符合当前学校的政策大环境、主旋律。如前一段时间，我校（甚至可以说是全部高校）都在开展“创优争先”的活动，这就是这一段时间学校工作开展的主旋律。因此，一切工作都会围绕它来展开。我们写出去的新闻要登的上台面，上得了档次，人家新闻中心要发在醒目的位置，一切都看我们写的新闻的主题、主旋律，是围绕啥子在写，是不是与学校的工作开展相关。所以，这一点我们秘书处的同学要千万注意！2. 一定要关注国家以及高校、学校的动态，大背景，熟悉学校最近主要在开展什么？要经常多看看新闻（推荐：凤凰，新浪），更加要多去新闻中心浏览，看的多了自然就知道怎么写以及怎么才能写出高水平的新闻。3. 对于我们资源环境学院的新闻，如某项活动其实开展的并不是那么尽如人意，某项成绩其实并不是宣传的那样特别好的时候，我们应该要美化、模糊处理新闻，尽量往好的方面写，不好的尽量不写。要知道，在一定程度上，我们做的是涉及资环的面子、脸的事情。所以要千万小心、注意，我们不能出错！4. 新闻写作时一定要抓住新闻点，新在哪里？为什么能成为一个新闻？围绕这个新闻点，我们该怎么写？把这些想清楚了，自然也就八九不离十了。新闻点：按照我的理解就是一个新闻事件的高度概况，其实每次的新闻标题就是这个新闻的新闻点。抓住新闻点并紧密围绕这个来写就对了。如：军训期间资环辅导员经常到新生寝室慰问、走访，非常关心同学们。这个就是新闻点了嘛，抓住这个并围绕它来写就对了。5. 我们的新闻一方面要新颖，另一方面也要特别及时（最好当天的新闻当天写好），不能拖沓要以最快的速度写好。“新”，“及时”这是新闻的两个最基本的要素。其实，每年新生进校后学校以及各学院开展的活动都大同小异，也就是说我们写出去的新闻不可能有好“新”了，我们的新闻要想放在新闻中心醒目的位置，就只能求快了！这点千万注意！新闻中心对于同类型的新闻的处理方式是：同类型的新闻只发一个在头版，而为了公平，这个新闻就是最早发到新闻中心的那个。如：前不久新生刚进校时，各学院都举办了家长见面会，各个学院也都好多家长会的新闻发过去 （这个新闻，各个学院的书记、院长等都参与了，他们都希望这个事件能上头版，对我们来说可谓有压力、也有意义），最后新闻中心只能放最早发过去的那个（好像是控制学院的）在头版。那次，我们工作不及时，没能放到头版，这个教训大家要汲取，以后更要改善！6. 很多时候，学院举行一些活动时会有一些老师等前来观看或作嘉宾，也或者是老师、领导直接讲话，这个时候要注意了：写新闻的时候肯定涉及到某某等参与了这次大会。此时，一定要合理排序，尽量按照领导、老师、学生干部、学生的顺序来写。这些潜规则，要尽快学会！7. 秘书处具体的新闻写作规范是：a) 标题：资源环境学院（一般情况下是这样，但特殊情况特殊处理。建议看看我们历次发到新闻中心的新闻）b) 正文：【本网讯】（资源环境学院供稿）a)b)c) 段落和字体格式：标题：字号大于正文就行，一般还要居中、加粗（其实，用标题样式就行了）。正文：段落要求，首行缩进2字符，行距为1.5倍行距；字体要求，宋体，字号为小五。（其实，就是用正文样式就行了）1.2.3.4.5.6.7.8. 具体新闻写作过程中，肯定会遇到许多问题，要多问、多看、多想。学会、争取利用一切可以利用的资源。参考书籍：通讯员写稿入门，当代新闻写作。(二) 摄影1) 定义：是指使用某种专门设备进行影像记录的过程，一般我们使用机械照相机或者数码照相机进行摄影。有时摄影也会被称为照相，也就是通过物体所反射的光线使感光介质曝光的过程。有人说过的一句精辟的语言：摄影家的能力是把日常生活中稍纵即逝的平凡事物转化为不朽的视觉图像。我们秘书处的摄影工作：主要是当学院举办、承办或参与某项活动（一般情况下是与本科生相关的活动，如与学生丝毫无关，我们一般不参与但如有特殊需要，也会参与）为其拍摄活动照片和录像等（一般只照相）。拍摄的较好的照片会作为这次活动的新闻图片发往新闻中心等（对于秘书处而言，获得这些较好的照片是该活动的首要价值也是拍摄人员必须做到的本职工作）。2) 秘书处摄影工作注意事项及技巧1. 摄影工作的主要目的是：拍摄符合要求的新闻图片，这些图片要能真实反映此次活动的开展情况同时须符合这个新闻的主题、要求。量可以不是很大，但效果一定要尽量好。不能是漆黑一片、模糊不清、摇摇晃晃的照片。2. 摄影时要注意：既要那种全景式的照片又需要那种特写式的照片。简而言之就是：大场面的要有，细腻、生动的也要有。另外，如有领导、老师在场，应该尽量围绕他们来拍摄。反正大型活动时，多获取一些影像资料是对的。3. 摄影人员在接到通知、按照安排，去到拍摄地点时：千万注意，要和在场的负责人（如可能的话也要和老师）打个招呼，好让人放心。这个最主要是证明我们秘书处去人了的，免得人家干着急，也是展示我们秘书处尽职尽责工作的机会。不然出了什么纰漏、状况，到时谁也不好说。这个大家千万注意了！4. 拍摄完成后，拍摄人员应及时选出较优的图片（一般为3-5张）发往这次新闻稿件的写作人手中，让他（她）及时和稿件一起发往负责人手中及时处理后发往新闻中心等处。5. 秘书处新闻图片格式要求：一般的相机拍摄的照片都行。新闻中心、校报、成信青年等用的照片，一般情况下，我们不处理直接发去就行了。但学工网、系网站等处对图片大小等有要求，详见后面说明。建议熟悉PS等软件。6. 对使用的学院的相机等摄影器材，要妥善保管和爱护。对于人为弄坏（非自然原因）这些财产的，严格追究责任。使用完毕后，应该及时交还相机保管人。7. 对于实际工作过程中遇到的问题，要多交流、及时反映。力争让工作做的更好！(三) 网站管理1) 在学工网上上传完整的新闻（一般为发往新闻中心的那个，包括图片和稿件。但也可略作改变。）图片大小一般不超过：640*480，效果要尽量好。其他的操作技巧就只能在实际操作中摸索了，其实也很简单但必须注意不能乱弄、不能出错，因为用户名是老师的。2) 在学院网站（在成都信息工程学院首页点击资源环境学院进入）上上传完整的新闻（一般为发往新闻中心的那个，包括图片和稿件。但也可略作改变。）图片大小一般不超过：500*375，效果要尽量好。其他的操作技巧就只能在实际操作中摸索了，其实也很简单但必须注意不能乱弄、不能出错，因为用户名是老师的